Planiranje web-mjesta sustava SharePoint – početak rada

Planiranje web-mjesta sustava SharePoint – početak rada

Svrha ovog vodiča je omogućiti vlasnicima web-mjesta da stvore novo SharePoint web-mjesto koje zadovoljava poslovne ciljeve, korisničke potrebe i mogu se održavati uz minimalni nadzor. Koristite ovaj vodič kao popis za provjeru.

Ovaj se vodič sastoji od tri odvojena dijela:

U ovom vodiču:

  • Početak rada

    • Određivanje svrhe web-mjesta

    • Definiranje publike

    • Razmislite o izgledu web-mjesta

    • Planiranje upravljanja web-mjestom

Početak rada

Postoje mnoge potencijalne metode koje se mogu koristiti za izgradnju novog web-mjesta sustava SharePoint, no strategija stvaranja web-mjesta usredotočit će se na vaše jedinstvene poslovne ciljeve i potrebe korisnika. Prilikom planiranja web-mjesta koristite sljedeća pitanja kao vodič da biste vas usmjerili na odgovarajuću vrstu web-mjesta za stvaranje, vrste web-dijelova koje želite koristiti te kako upravljati i održavati web-mjesto. 

Koja je svrha web-mjesta?

Je li vaša publika vaš neposredni tim?

Ako je odgovor da, razmislite o stvaranju timskog web-mjesta. Ako je odgovor ne, vjerojatno ćete morati stvoriti web-mjesto za komunikaciju.

Timsko web-mjesto sustava SharePoint povezuje vas i vaš tim s sadržajem i resursima na koje se svaki dan oslanjate. Timska web-mjesta mogu se povezati s grupomOffice 365, što korisnicima omogućuje automatsko pristupanje aplikacijama timskog web-mjesta. Saznajte više o tome što možete učiniti s grupama sustava Office 365.

U ovom timskom web-mjestupotražite inspiraciju i potražite knjigu sustava SharePoint.

Zajednički slučajevi korištenja za timska web-mjesta:

  • Timska komunikacija – komunicirajte i Sudjelujte u timu putem vijesti, zajedničkog sadržaja i profila osoba.

  • Podrška za proizvode – objedinite najave i informacije za zaposlenike na prvim linijama u maloprodajnoj službi. Pristupite i podijelite informacije o proizvodu, vijestima i resursima za obuku relevantne za određene timove proizvoda.

  • Timska suradnja – Omogućivanje suradnje na razini tima stvaranjem web-mjesta koja obuhvaća vijesti, razgovore, zajedničke datoteke i timsko kalendar.

Trebate li komunicirati na desetke ili čak stotine osoba?

Ako je odgovor da, morate stvoriti web-mjesto za komunikaciju.

Komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint veliko je mjesto za zajedničko korištenje informacija s desecima ili stotinama osoba. Možete zajednički koristiti vijesti, izvješća, statuse i druge informacije u vizualnom obliku. Web-mjesta za komunikaciju ne mogu se povezati s grupomOffice 365.

U ovom komunikacijskom web-mjestupotražite inspiraciju i potražite knjigu sustava SharePoint.

Zajednički slučajevi korištenja za komunikacijske web-mjesta:

  • Web-mjesto za branding-stranicu resursa za zaposlenike koji obuhvaćaju smjernice tvrtke i imovinu da bi mogli primijeniti pravo branding na svim svojim uređajima za isporuku.

  • Web-mjesto pogodnosti – višestruki resursi resursa objedinjena na jednom mjestu kao što su vijesti tvrtke, događaji, kontakti i informacije o prednostima. Automatizirati česte zadatke kao što je obrada vremena za zahtjeve zaposlenika pomoću značajke Powerapps.

  • Web-mjesto za obuku – pomoću gumba poziva na akciju zatražite da se korisnici pokrenu na tečajevima obuke koji korisnik vodi kroz prilagođena iskustva učenja.

Tko je vaša publika?

Imate li korisnike u više zemljopisnih regija? 

Dok stvarate web-mjesto, možda ćete morati promijeniti regionalne postavke za web-mjesto, ovisno o tome gdje i tko je vaša publika. Možete koristiti značajku korisničkog sučelja za više jezika (MUI) da biste korisnicima omogućili promjenu jezika prikaza za web-mjesto ili Stvaranje web-mjesta na različitim jezicima

Hoće li gosti izvan vaše tvrtke ili ustanove morati pristupiti web-mjestu?

Razmislite o tome kako ćete morati raditi s osobama izvan tvrtke ili ustanove dok komunicirate , zajednički koristite datoteke i mape ili surađujete na zajedničkom sadržaju. Osim toga, možete prekinuti zajedničko korištenje stavke, vidjeti s kim se zajednički koristi ili promijeniti dozvole koje drugi imaju, ako ste vlasnik stavke.

Hoće li korisnici morati pristupati ovom web-mjestu na mobilnom uređaju?

Ako će korisnici koristiti SharePoint na mobilnom uređaju, morat ćete naučiti kako konfigurirati web-mjesto za mobilneuređaje i zatražiti od korisnika da preuzme aplikaciju sustava SharePoint.

Koji su preduvjeti pristupačnosti za korisnike?

Preporučuje se da naučite o potrebama pristupačnosti publike i uspostavi smjernica pristupačnosti za web-mjesto. SharePoint može biti prilagođen da bi se web-mjesto moglo koristiti svi, neovisno o vrsti uređaja, pregledniku i mnogim drugim varijablama. Resursi za stvaranje pristupačnih web-mjesta sustava SharePoint

Kako će izgledati web-mjesto?

Imate li pristup imovini robne marke kao što su logotip tvrtke i boje branda?

U modernom iskustvu sustava SharePoint možete jednostavno promijeniti izgled i dojam web-mjesta tako da odgovara vašoj tvrtki ili organizacijskoj marki. Možete prilagoditi logotip, boje i navigaciju. Partner s marketinškim i komunikacijskim timovima da biste pronašli odobrenu imovinu branda.

Trebate li slike i videozapise za web-mjesto?

Stvorite zanimljive web-mjesta dodavanjem videozapisa, slika, dijagrama i ilustracija da biste komunicirali idejama. Preporučuje se da prije izgradnje web-mjesta u fazi planiranja sadržaja prikupite slike visokih vjernosti i videozapisa.

Kako ćete upravljati i održavati web-mjesto?

Tko će ažurirati sadržaj web-mjesta i koliko često?

Pobrinite se da sadržaj bude ažuran da bi web-mjesto bilo relevantno i korisno korisnicima tako da uspostavi tim za održavanje i raspored. Koristite analitiku web-mjesta da biste vidjeli trendove stranice i korisnika.

Sljedeći koraci:

Sada kada razumijete neke od glavnih komponenti za planiranje web-mjesta, premjestite se na sljedeći segment, Osnove planiranja web-mjesta

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×