Planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Formula za uspješan web-mjesta i zadovoljni korisnike je dobro planirane i otkrili pristup za upravljanje web-mjesta i korisnika. Evo nekoliko ključnih zadataka i koncepte možete koristiti za planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima za tvrtku ili ustanovu.

Upravljanje zbirkama web-mjesta

Tradicionalni zbirke je grupa sustava SharePoint web-mjesta koji imaju isti vlasnik i postavke administracije, kao što su dozvole za zajedničko korištenje. Web-podmjesta Nasljeđivanje navigacije, dozvole i dizajna web-mjesta iz zbirke web-mjesta. Da bi se svaki put kad promijenite članovi web-mjesta i projektima, web-mjesta morate promijeniti i, dok je i dalje možete koristiti zbirke web-mjesta s web-podmjesta, preporučujemo stvaranje zbirke web-mjesta za svaki radno opterećenje u tvrtki ili ustanovi. Moderna sučelja sustava SharePoint čini za navigaciju i održavanje jer svako web-mjesto trenutno zbirke web-mjesta. Saznajte više o Moderna sučelja u sustavu SharePoint i prednosti korištenja web-mjesta koncentratora. Preporučujemo Stvaranje zbirke web-mjesta za svaki radno opterećenje i povezati ih sve za web-mjestu koncentratora. Daje veću fleksibilnost i jednostavno adopts mijenjanju potrebama vaše tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje SharePoint koncentrator web-mjesta.

Administrator sustava SharePoint delegates Upravljanje zbirkama web-mjesta različitim korisnicima u tvrtki ili ustanovi. Model dozvola za SharePoint olakšava omogućujući vam da biste dodijelili dozvole za različite uloge kao administrator zbirke web-mjesta, vlasnik web-mjesta i druge uloge. Potražite u članku Administratori zbirke web-mjesta za upravljanje da biste saznali kako dodati ili ukloniti administratori zbirke web-mjesta.

Administrator zbirke web-mjesta ima razinu dozvola Potpuna kontrola zbirku web-mjesta. To znači da možete dodati ili izbrisati web-mjesta ili promijeniti postavke za sve web-mjesta unutar zbirke web-mjesta. Uz to, prikaz, dodavanje, brisanje ili promjena sav sadržaj unutar web-mjesta. Administrator zbirke web-mjesta za sekundarne možete odrediti administrator zbirke web-mjesta. Kao administrator zbirke web-mjesta, možete dodati druge administrator zbirke web-mjesta ili promijenili administratora zbirke web-mjesta, na stranici Postavke. Dodatne informacije o tom zadatku potražite u članku Upravljanje administratorima zbirke.

Timsko mjesto sustava SharePoint i sve stranice koje ste stvorili u odjeljku, dostupni su samo za korisnike koje pozovete tako da im date dozvola na web-mjesto. Timsko web-mjesto možete povezati i za grupe sustava Office 365. S timskog web-mjesta vaše tvrtke ili ustanove, tima ili grupe mogu međusobno povezivanje i surađivati na dokumentima i druge datoteke, najave, zakazivanje sastanaka, održavanje zadataka, praćenje problema ili stavki akcija i pohrane podataka u popise. Dodatne informacije potražite u članku što je timsko mjesto sustava SharePoint?.

Web-mjesta sa sustavom SharePoint komunikacije omogućuje zajedničko korištenje informacija kao što su novosti, izvješća i status s drugim korisnicima. Web-mjesta komunikacije obično ima nekoliko suradnika, ali više članova.

Upravljanje

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, zaduženja i procesa kojima se određuje, usmjerava i nadzire suradnja poslovnih odjela i tehničkih timova neke tvrtke ili ustanove radi postizanja poslovnih ciljeva. Kada je u pitanju zbirka web-mjesta sustava SharePoint Online, plan upravljanja može poslužiti za planiranje uloga, zaduženja i pravilnika nužnih za zbirku web-mjesta. To može, uz ostalo, obuhvaćati i sljedeće:

  • informacijsku arhitekturu, npr. web-stranice, dokumente, popise i podatke

  • aktivnosti održavanja, npr. upravljanje korisničkim računima

  • pravilnike o vizualnom identitetu i prilagodbama

  • Obuka

Važno je da Priprema plan upravljanja za tvrtku ili ustanovu. Sudjelovanjem u razvoju plan upravljanja možete pridonijeti prepoznavanje vlasništvo za tvrtke i tehničke ekipe definiranje zaduženog za koja su područja sustava. Dodatne informacije o razvoju plan upravljanja potražite u članku Pregled: najbolje prakse za upravljanje načinom korištenja web-mjestu tima.

Napomena:  Da biste upravljali korisnicima, možda ćete morati surađivati s administratorom sustava SharePoint Online. Administrator sustava SharePoint Online, primjerice, upravlja korisničkim profilima.

Korisnički računi u sustavu Office 365

Globalni administrator dodaje nove korisnike u Office 365 putem centra za administratore sustava Office 365 koji se na portal za upravljanje korisnicima i konfiguriranje servisa. Dodatne informacije potražite u članku korisnika i uloga. Prilikom dodavanja novog korisnika, globalni administrator čini sljedeće:

  • određuje ima li korisnik pristup i centru za administraciju

  • postavlja zemljopisnu lokaciju korisnika

  • odabire vrstu korisničke licence

  • stvara korisničko ime i lozinku za korisnika

Korisnici timskog web-mjesta

Možete dodati korisnike timskog web-mjesta i prilagoditi dozvole za korisnike. Razine dozvola i članstvo u grupama sustava SharePoint možete pronaći u odjeljku Postavke. Međutim, Office 365 sada stvara sigurnosnu grupu naziva za Svi osim vanjskih korisnika koji sadrži sve u direktoriju sustava Office 365 (osim osobe koje su izvan tvrtke ili ustanove, a koji ste pozvani putem značajke vanjskog zajedničkog korištenja). Sigurnosne grupe automatski dobiti pristup kao član u sustavu SharePoint Online. To znači da korisnici dodati direktorija za Office 365 mogu uređivati web-mjesta, popisa i biblioteka prema zadanim postavkama.

Razine dozvola i članstvo u grupi

Razine dozvola su zbirke prava na SharePoint Online koji omogućuju korisnicima izvođenje skup povezani zadaci. Na primjer, razina dozvola za čitanje obuhvaća prikaz stavki, otvaranje stavki, prikaz stranica i prikaz verzija dozvole (između ostalog), koje su vam potrebne da biste pogledali stranice, dokumenti i stavke na web-mjestu sustava SharePoint. Dozvole možete uvrstiti više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje strategije dozvola.

Ne preporučujemo da dodijelite razine dozvola izravno pojedinačne korisnike jer to može biti vrlo teško za praćenje i upravljanje tko ima pristup na web-mjesta. Katkad je potrebno, ali će biti zadržane najmanje da biste izbjegli složenosti. Umjesto toga dodijelite dozvole grupe, a zatim pojedinačnim korisnicima dodijelili odgovarajuće grupe. Grupa je određeni skup korisnika koji su definirani na razini zbirke web-mjesta za jednostavno Upravljanje dozvolama. Dodatne informacije potražite u članku zadane sigurnosne grupe i Prilagodba dozvola za web-mjesta. Svakoj grupi dodjeljuje Zadana razina dozvola. Na primjer, temeljni zadane grupe sustava SharePoint obuhvaćaju sljedeće razine dozvole:

Grupa

Razina dozvola

Vlasnici

Potpuna kontrola

Posjetitelji

Čitanje

Članovi

Doprinos

Svi korisnici s dozvolom za potpunu kontrolu mogu stvarati prilagođene grupe.

Kada dodijelite razine dozvola grupama sustava SharePoint na razini zbirke web-mjesta prema zadanim postavkama, sva web-mjesta i sadržaja web-mjesta nasljeđuju te razine dozvola. U ovom zadano ponašanje zove nasljeđivanje dozvola. Odredite želite li postaviti jedinstvene dozvole prilikom stvaranja podmjesto ili prekidanje nasljeđivanja dozvola na web-mjesta, popisa ili biblioteke ili stavku. Dodatne informacije potražite u članku što je nasljeđivanje dozvola?.

Jer razine dozvola korisnika određuje što on možete vidjeti i pristup unutar web-mjesta, morate uzeti u obzir njegovog članstvo u grupi pažljivo. Na primjer, korisnika koji je zadužen za stvaranje i prilagođavanje web-mjesta dodali mora biti član grupe dizajnera. S druge strane, korisnika koji je potrebno je samo za čitanje i preuzimanje sadržaja, a možda samo morate biti član grupe posjetitelji. Dodatne informacije potražite u članku objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint.

Kao administrator zbirke web-mjesta sustava SharePoint Online možda ćete morati upravljati značajkama na razinama zbirke web-mjesta i web-mjesta. Ti zadaci mogu obuhvaćati aktivaciju i deaktivaciju značajki u skladu s planom upravljanja. Dodatne informacije potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje značajki zbirki web-mjesta. Pročitajte i članak Upravljanje košem za smeće zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte i sljedeće

Uvod u SharePoint Online

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×