Plan the content for your SharePoint site

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

When a site's content is logically organized and easy-to-find, it's easier to maintain and manage, and site users are more productive. As a site collection admin or a site owner, you might want to plan out your site strategy before creating your site. In this article, we explore:

Koje su vam vrste web-mjesta potrebne?

Depending on the size or your organization and the scope of content that you plan to have on your site, you may want to create subsites under your main site to organize content. For more information on how to create sites, see Create a site.

Dijagram hijerarhije web-mjesta

There are many possible ways you can choose to organize subsites. Some examples are:

  • prema timu ili odjelu

  • prema kategoriji sadržaja

  • prema projektu

  • prema klijentu

  • prema razini dozvole ili osjetljivosti (ako je, primjerice, neke informacije potrebno ograničiti, možete ih izdvojiti na određeno web-mjesto)

Prije nego počnete stvarati web-mjesta, razmislite o broju web-mjesta koji želite i o logici kojom ih želite organizirati. Da biste pojednostavnili organizaciju planiranja, korisno je stvoriti dijagram hijerarhije web-mjesta. Dijagram možete i na brzinu skicirati na papiru ili ploči, ali možete stvoriti i formalniji dijagram pomoću nekog od hijerarhijskih likova dostupnih kao SmartArt grafika u programima Microsoft Word i Microsoft PowerPoint. Tako ćete dobiti dijagram koji možete spremiti i po potrebi ga pregledavati ili mijenjati.

Razmislite i o namjeni ili funkciji svakog od njih. Tako ćete lakše odrediti koje ćete predloške koristiti za stvaranje novih web-mjesta. SharePoint Online sadrži široku lepezu predložaka web-mjesta koje možete odabrati prilikom stvaranja novog web-mjesta. Odabirom predloška web-mjesta osmišljenog za određenu namjenu korisnicima ćete znatno olakšati početak rada. Ako, primjerice, želite stvoriti web-mjesto koje će članovi tima koristiti za povremenu razmjenu zanimljivih vijesti ili ideja, počnite ga stvarati tako da odaberete predložak web-mjesta za blogove jer je taj predložak osmišljen za takvu vrstu komunikacije.

Some examples of site templates included in SharePoint are:

  • timsko web-mjesto

  • Blog

  • projektno web-mjesto

  • web-mjesto zajednice

For more information on site templates, see Using templates to create different kinds of SharePoint sites.

Koje će se vrste sadržaja nalaziti na web-mjestima?

Kada odredite broj i vrstu web-mjesta koja želite stvoriti, isplanirajte kakvi će sadržaji biti pohranjeni na njima. Cilj je takvog planiranja sadržaja utvrditi sljedeće:

  • What kinds of lists, libraries, or pages you want to create on sites to organize content    Libraries can be used to store documents and other files, while lists can be useful for tracking tasks or issues. Pages are individual items within a site where you can display content, apps, links, and more.

  • What kinds of apps you want to include    SharePoint Online includes built-in apps such as document libraries and lists, but you can also create your own apps or buy apps from third-parties in the SharePoint Store.

  • Whether you want to create content types     Content types help you customize how you handle and track specific kinds of content.

Preporučuje se da tvrtke i ustanove tu vrstu planiranja obavljaju na centraliziran način (posebice za vrste sadržaja), no takvo biste planiranje trebali preporučiti pojedinačnim vlasnicima web-mjesta dok prilagođavaju web-mjesta za koja su zaduženi.

Koje vrste aplikacija želite dodavati?

Osim o vrstama sadržaja, razmislite i o drugim vrstama podataka koje će se pohranjivati na web-mjestima ili o vrstama zadataka kojima bi zaposlenici u vašoj tvrtki ili ustanovi voljeli upravljati pomoću web-mjesta. Tako ćete lakše planirati različite vrste popisa ili biblioteka koje želite dodati na web-mjesta da biste započeli s radom. Ako, primjerice znate da želite mjesto za pohranu dokumenata, vjerojatno ćete htjeti dodati biblioteku dokumenata. Ako znate da želite pratiti važne datume, vjerojatno će vam trebati kalendar.

Ne morate odmah dodati sve aplikacije koje bi vam mogle biti potrebne. Vlasnici web-mjesta s vremenom će dodavati i brisati nove aplikacije kako se budu mijenjale potrebe poslovanja. No uz pravovremeno planiranje načina prilagodbe sadržaja na web-mjestima ona će odmah biti korisna korisnicima.

SharePoint Online sadrži umetnute aplikacije korisne za široku lepezu poslovnih primjena, od pohrane dokumenata i upravljanja njima, preko upravljanja projektima i njihova praćenja, do komunikacije. Na web-mjesto možete dodati više aplikacija svake od tih vrsta. Možete u trgovini sustava SharePoint kupiti i na svoje web-mjesto dodati i aplikacije drugih proizvođača.

For more information, see Add an app to a site and Buy an app from the SharePoint Store.

Je li potrebno definirati vrste sadržaja?

Vrste sadržaja omogućuju korisnicima web-mjesta brzo stvaranje posebnih vrsta sadržaja pomoću naredbe Nova stavka ili Novi dokument na popisu ili u biblioteci. Vrste sadržaja praktične su jer vlasnicima web-mjesta omogućuju provjeru dosljednosti sadržaja na svim web-mjestima. Osim toga, zahvaljujući vrstama sadržaja, jedan popis ili biblioteka može sadržavati više vrsta stavki ili dokumenata. Vlasnici web-mjesta mogu unaprijed konfigurirati posebne detalje o sadržaju dok postavljaju vrste sadržaja za web-mjesto, popis ili biblioteku.

Vlasnici web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja za stavke popisa, dokumente ili mape.

Korisno je definirati vrste sadržaja za sadržaje koji zadovoljavaju neki od ovih kriterija:

If this is true:

Kako vam vrste sadržaja mogu biti korisne

Imate određene vrste dokumenata standardiziranog oblika ili namjene i želite da budu dosljedni na svim razinama tvrtke ili ustanove.

Konfigurirajte vrste sadržaja web-mjesta za te vrste dokumenata na razini timskog web-mjesta da bi bili dostupni za korištenje na svim podmjestima timskog web-mjesta. Tako će svi korisnici tvrtki ili ustanovi stvarati dokumente na dosljedan način.

Imate određene predloške koje korisnici moraju koristiti za određene vrste dokumenata.

Dodajte predloške tih dokumenata u odgovarajuće vrste sadržaja da bi svi novi dokumenti stvoreni iz određene vrste sadržaja koristili određeni predložak.

Postoji standardni skup informacija koje želite pratiti za određene vrste dokumenata ili stavki.

Dodajte stupce u vrstu sadržaja da biste pratili te informacije. Ako je neki podatak osobito važan, te stupce označite kao obavezne. Uz to, prilikom konfiguriranja vrste sadržaja možete navesti zadane vrijednosti za određene stupce.

Za način na koji se rukuje određenim vrstama dokumenata ili ih se pregledava postoji definirani poslovni proces.

Za određene vrste sadržaja preporučuje se konfiguriranje tijekova rada. Tijekove rada možete koristiti za upravljanje poslovnim procesima, primjerice pregledom ili odobravanjem dokumenata.

Kada odlučite za koje ćete sadržaje definirati vrste sadržaja, razmislite o tome gdje želite definirati vrste sadržaja. Ako vrste sadržaja web-mjesta definirate na razini timskog web-mjesta, one će biti svima dostupne za ponovno korištenje na popisima i u bibliotekama na svim podmjestima timskog web-mjesta. Uz to, vlasnici pojedinačnih web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja web-mjesta za svoja web-mjesta, ali će te vrste sadržaja biti dostupne za korištenje samo na popisima i u bibliotekama na tom web-mjestu i na svim podređenim mu web-mjestima.

Korisno je stvoriti proračunsku tablicu ili tablicu s podacima koje želite obuhvatiti prilikom definiranja vrsta sadržaja. Najprije stvorite jednostavnu tablicu, primjerice neku kao što je ova u nastavku, a zatim je prilagodite da obuhvaća sve dodatne podatke za koje smatrate da ih je korisno pratiti, primjerice web-mjesta ili timove koji će koristiti te vrste sadržaja:

Nova vrsta sadržaja

Nadređena vrsta sadržaja

Stupci

Predložak dokumenta

Tijekovi rada

Navedite naziv vrste sadržaja koju želite stvoriti.

Navedite nadređenu vrstu sadržaja na temelju koje će biti stvorena.

Navedite novi ili postojeći stupac koji želite dodati u vrstu sadržaja.

Navedite hoće li vrsti sadržaja biti pridružen predložak dokumenta.

Navedite hoće li vrsti sadržaja biti pridruženi tijekovi rada.

For more information about working with content types, see Create or customize a content type.

Kako će korisnici pronalaziti sadržaje i pristupati im?

Razmislite kako će korisnici web-mjesta pronalaziti i koristiti sadržaje na web-mjestima sustava SharePoint Online. Uz takvo ćete planiranje lakše donositi odluke o načinu konfiguriranja navigacije i pretraživanja za timsko web-mjesto i njegova podmjesta.

Koja web-mjesta želite uvrstiti u globalnu navigaciju?

Pri planiranju navigacije korisno je stvoriti dijagram web-mjesta u hijerarhiji web-mjesta. Ako ste dijagram već stvorili prilikom planiranja web-mjesta, započnite od tog dijagrama i izmijenite ga. Navedite sva podmjesta timskog web-mjesta. Navedite i sve važne popise ili biblioteke na timskom web-mjestu i njegovim podmjestima. Tako ćete lakše dobiti brz uvid u važna odredišta koja korisnici web-mjesta žele pronaći ako kreću s početne stranice timskog web-mjesta.

Gornja navigacijska traka web-mjesta služi za takozvanu globalnu navigaciju.

Top links with one selected.

By default, each site uses its own top navigation, but you can decide to allow sites to inherit top navigation from the parent site so that the navigation experience is consistent across all sites. You can configure what sites appear on the top navigation. You can also include links to any other URL that you want, in case you want to integrate links to external resources into the navigation of your site. For more information about customizing the top navigation, see Customize the navigation on your team site.

Ako timsko web-mjesto ima mnogo podmjesta, ne preporučuje se omogućivanje pristupa svim podmjestima putem gornje trake s vezama jer bi to bilo zbunilo korisnike web-mjesta. No nemojte ni spriječiti vidljivost važnih web-mjesta ili sadržaja. Na temelju dijagrama hijerarhije izdvojite ključna web-mjesta koja želite učiniti dostupnima putem globalne navigacije.

Kako će se korisnici kretati web-mjestima?

Osim gornje navigacijske trake na web-mjestima se s lijeve strane prikazuje i navigacijski element koji se naziva traka za brzo pokretanje.

Na traci za brzo pokretanje obično se prikazuju veze karakteristične za trenutno web-mjesto te se ističe najvažniji sadržaj. Kad stvorite novi popis ili novu biblioteku, na traci za brzo pokretanje u odjeljku Nedavno posjećene veze automatski se prikazuje nova veza. Samo se pet najnovijih veza prikazuje u odjeljku Nedavno posjećene veze.

Među nedavno posjećenim vezama na traci za brzo pokretanje prikazuju se nedavno stvorene stranice, popisi i biblioteke

You can customize the Quick Launch to add or remove links to the lists and libraries on the site. You can also group links under custom headings. If you choose to have all subsites inherit the global navigation, then it will be important for Site Owners to customize the navigation on the Quick Launch because it will be the primary way users will find content within a site when they visit it. If you decide not to have subsites inherit global navigation from the Team Site, then users will be able to use both the top link bar and the Quick Launch on a subsite to find the content within it. For more information about editing the links on the Quick Launch, see Customize the navigation on your team site.

Top of Page

Što morate imati na umu prilikom planiranja pretraživanja?

Ako korisnici mogu jednostavno pronaći potrebne informacije, veća je vjerojatnost da će htjeti koristiti SharePoint Online. Korištenjem značajki sadržaja poput vrsta sadržaja ili dodavanjem stupaca metapodataka na popise ili u biblioteke, možete povećati vjerojatnost pronalaženja sadržaja putem pretraživanja.

Administratori zbirke web-mjesta mogu putem različitih konfiguracija korisnicima prilagoditi sučelje za pretraživanje.

Da da biste učinili sljedeće:

Pročitajte sljedeću temu:

Prilagodba stila i postavki koje utječu na rezultate pretraživanja, možete prilagoditi centar za pretraživanje i web-dijelove korištene na stranicama centra za pretraživanje.

Upravljanje centrom za pretraživanje u sustavu SharePoint Online

Stvaranje pravila za upite radi poboljšanja načina odgovaranja pretraživanja na namjere korisnika.

Upravljanje pravilima upita

Prilagodba izvora rezultata za pretraživanja.

Upravljanje izvorima rezultata

Prikaz i stvaranje upravljanih svojstava ili njihova promjena ili mapiranje svojstava pretraženih radi indeksiranja na upravljana svojstva.

Upravljanje shemom pretraživanja u sustavu SharePoint Online

Izvoz i uvoz prilagođenih postavki konfiguracije pretraživanja između različitih web-mjesta. Postavke koje izvozite i uvozite obuhvaćaju sva prilagođena pravila upita, izvore rezultata, vrste rezultata, modele rangiranja i postavke pretraživanja web-mjesta.

Izvoz i uvoz postavki prilagođene konfiguracije pretraživanja

Dostupnost sadržaja u pretraživanju

The search service is scheduled to crawl SharePoint Online content every five minutes. After an item is added to a SharePoint Online site, there will be a period of time before it is indexed and returned in search results. This amount of time varies based on current user activities. Tasks like site migration, upgrade, and maintenance increase the load on the indexing pipeline. New content items should typically display in search results within an hour.

Što će korisnici činiti sa sadržajima?

Postavljanjem nekih osnovnih pitanja o tome što korisnici web-mjesta namjeravaju učiniti sa sadržajem možete utvrditi kako biste trebali konfigurirati određena web-mjesta, popise ili biblioteke kao i koje će točno značajke trebati korisnici web-mjesta.

Pitanja na koja je potrebno odgovoriti

Način konfiguriranja sadržaja o kojem biste trebali razmisliti

Morate li pratiti verzije određenih vrsta dokumenata ili stavki popisa?

  • Razmislite o omogućivanju rada s verzijama za te popise ili biblioteke.

  • Razmislite o obaveznoj odjavi tih dokumenata ili stavki prije izmjena na njima.

Hoće li korisnicima biti potrebna mogućnost istodobnog rada ili suradnje na određenim vrstama dokumenata?

  • Razmislite o omogućivanju zajedničkog stvaranja za relevantne biblioteke da biste pojednostavnili suradnju.

Je li određene vrste sadržaja potrebno odobriti prije no što se za njih svim korisnicima dopusti pristup?

  • Razmislite o omogućivanju odobravanja sadržaja za biblioteke ili o korištenju tijekova rada za upravljanje odobrenjima.

Primjenjuju li se na određene vrste dokumenata određeni poslovni procesi ili tijekovi rada povezani s ljudskim resursima?

  • Razmislite o stvaranju ili konfiguriranju tijekova rada za vrste sadržaja koje se odnose na te dokumente ili za biblioteke u kojima će se ti dokumenti nalaziti.

Hoćete li koristiti popise za poticanje procesa ili upravljanje njima?

  • Razmislite o stvaranju ili konfiguriranju na popisima utemeljenih tijekova rada za procese kao što su praćenje problema i upravljanje njima.

Hoće li se na web-mjestima nalaziti osjetljivi sadržaji kojima je potrebno ograničiti pristup?

  • Razmislite o stvaranju posebnih web-mjesta ili biblioteka konfiguriranih pomoću jedinstvenih dozvola radi pohrane osjetljivih sadržaja.

  • Razmislite o dozvoli na razini stavki ako postoji minimalna potreba za ograničavanjem pristupa sadržajima.

  • Razmislite o korištenju odabira ciljne skupine radi prikaza različitih sadržaja različitim korisnicima.

  • Razmislite o tome je li određene popise ili biblioteke potrebno izuzeti iz indeksiranja pretraživanja.

Hoće li korisnici morati primati ažuriranja o promjenama sadržaja?

  • Razmislite o omogućivanju RSS sažetaka sadržaja za ključne popise i biblioteke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×