Personalizacija pisama pomoću cirkularnih pisama

Cirkularna pisma omogućuju stvaranje serije prilagođenih slova u kojima je svako slovo identično u izgledu, oblikovanju, tekstovima i grafikama, osim za personalizirane dijelove kao što je pozdravljanje.

Priprema pisma

  1. Idite na skupna pisma > Pokrenite cirkularno pismo > slova.

    Izbornik početak cirkularnih pisama s odabranom slovima

  2. U Word upišite tijelo pisma koje želite poslati na popis za slanje e-pošte.

Postavljanje popisa za slanje e-pošte

Vaš popis za mailing izvor je podataka koji sadrži podatke koje Word koristi za prilagodbu pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Ako morate sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

Dodavanje personaliziranog sadržaja u pismo

Dodajte sadržaj u pismo koje je različito za svaku osobu koja ga primi.

  1. Otvorite odjeljak skupna pisma > adresni blok.

    Kao dio cirkularnih pisama programa Word, na kartici skupna pisma u grupi unos & Umetanje polja odaberite adresni blok.

  2. Odaberite oblik za ime primatelja u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka .

    mogućnosti adresnog bloka

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

  3. Odaberite U redu.

  4. Odaberite Pozdravni redak.

    Kao dio cirkularnih pisama programa Word, na kartici skupna pisma u grupi unos & Umetanje polja odaberite pozdravni redak.

  5. U dijaloškom okviru Umetanje pozdravnog retka odaberite oblik koji želite koristiti.

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje pozdravnog retka.

  6. Odaberite u redu da biste umetnuli polje pozdravni redak.

  7. Otvorite datoteku > Spremi.

Da biste umetnuli druge prilagođene informacije s popisa za slanje pošte, pročitajte članak Dodavanje polja cirkularnih pisama jedno po jednom.

Pretpregled i ispis pisama

  1. Idite na skupna pisma > rezultate pretpregleda da biste pretpregledali slova.

    Na kartici Skupna pisma u grupi Pretpregled rezultata u programu Word.

  2. Odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se pomicali po skupom podataka da biste bili sigurni da nazivi i adrese izgledaju ispravno.

  3. Ponovno odaberite Pretpregled rezultata prebacivanje s spojenih rezultata natrag u polja cirkularnih pisama u pismu

  4. Odaberite završi & spoji > ispis dokumenata.

    Odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata, ispis dokumenataili slanje poruka e-pošte.

    Kao dio cirkularnih pisama programa Word, na kartici skupna pisma u grupi završetak odaberite završi & spoji, a zatim odaberite neku mogućnost.

Spremanje personaliziranog pisma

Otvorite datoteku > Spremi. Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašom mailing listom za buduću upotrebu.

Da biste ponovno koristili dokument cirkularnih pisama, otvorite dokument cirkularnih pisama. Odaberite da kada Word zatraži da zadržite vezu.

Priprema glavnog dokumenta

  1. Idite na skupna pisma > Pokrenite cirkularno pismo > slova.

    slova obrasca

  2. U Word upišite tijelo pisma koje želite poslati na popis za slanje e-pošte.

Postavljanje popisa za slanje e-pošte

Vaš popis za mailing izvor je podataka koji sadrži podatke koje Word koristi za prilagodbu pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Ako morate sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

Dodavanje personaliziranog sadržaja u pismo

Dodajte naziv, adresu i druga polja u bazu podataka putem spojnih polja.

  1. Idite na skupna pisma > Umetanje spojnog polja i odaberite polje koje želite dodati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Umetni spojno polje

    Nastavite dodavati polja dok ne dodate sve podatke koje želite u pismu.

  2. Odaberite U redu.

Pretpregled i ispis pisama

  1. Idite na skupna pisma > rezultate pretpregleda da biste pretpregledali pismo. Pomoću strelica lijevom i desnom pomičite se kroz svaki zapis.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Pretpregled rezultata

  2. Da biste unijeli dodatne promjene, ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili u prikaz polja.

  3. Kada slova izgledaju kako želite, odaberite skupna pisma > završi & spoji > ispis dokumenata.

    Na kartici skupna pisma dovršite & spajanje i istaknuta je mogućnost ispis dokumenata

    Idite na skupna pisma > dovršite & spajanje > uredite pojedinačne dokumente da biste pojedinačno pregledali i ažurirali svako slovo prije ispisa.

  4. Odaberite datoteka > Ispis da biste ispisali slova.

Spremanje personaliziranog pisma

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim popisom za slanje e-pošte da biste ga kasnije koristili.

Da biste ponovno koristili dokument cirkularnih pisama, otvorite dokument cirkularnih pisama. Odaberite da kada Word zatraži da zadržite vezu.

Saznajte više o tome kako cirkularno pismo za pisma funkcionira na sljedećem videozapisu koji je dio tečaja.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×