Napomena: Ovaj je članak ispunio svoj zadatak i uskoro će se ukloniti. Da bismo spriječili pojavljivanje poruke „Stranica nije pronađena”, uklonit ćemo veze za koje znamo da postoje. Ako ste stvorili veze na tu stranicu, uklonite ih da bi sve funkcioniralo.
Svaka pristigla poruka samo je još jedan zadatak čiji prioritet morate odrediti. Pomoću programa Outlook možete odrediti važnost pristiglih zadataka, fokusirati se na one važnije, a spremiti ili izbrisati ostale.
Jednostavniji rad uz Outlook
Recimo da naiđite na poruku e-pošte s om koju želite kasnije riješiti. Da biste istaknuli tu mogućnost, možete dodati zastavicu za daljnji rad. Držite pokazivač miša iznad poruke e-pošte na popisu poruka, a zatim desnom tipkom miša kliknite ikonu zastavice. Zatim odlučite kada se želite nositi s porukom, npr. sljedeći tjedan. Ponovno desnom tipkom miša kliknite zastavicu i po potrebi dodajte podsjetnik. Možete promijeniti kada se podsjetnik pojavi, a zatim kliknuti U redu. Kada dođe vrijeme, dobit ćete i poruku s podsjetnikom.
Da biste zajedno vidjeli sve poruke e-pošte označene zastavicom, kliknite kontrolu grupe pri vrhu popisa poruka i grupirajte e-poštu prema oznaci: Datum početka ili Zastavica: Krajnji rok. Sada vaš popis poruka postaje popis obaveza.
Ako vam se sviđa ta ideja, evo i boljeg načina. Idite na karticu Prikaz, kliknite Okno za čitanje, a zatim kliknite Isključeno da biste ga isključili ako vam je potrebno više prostora. Zatim kliknite Traka s obavezama > Zadaci. Sada se stavke obaveza nalaze na zasebnom popisu i jednostavnije ih je pratiti i upravljati njima. Kada, primjerice, završite stavku, kliknite zastavicu. Ona nestaje s popisa, a zastavica će biti zamijenjena kvačicom koja se prikazuje desno od poruke e-pošte u ulaznoj pošti.