Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Outlook je dio svakodnevne rutine. Pomoću njega šaljete poruke e-pošte da biste postavili događaje u kalendaru i stvorili zadatke i druge stavke. No, pitate li se kako i gdje su pohranjene sve te stavke? Za račune Microsoft 365, sustava Exchange i Outlook.com, svi vaši podaci pohranjeni su na poslužitelju, no izvanmrežna je kopija spremljena i na lokalnom računalu u izvanmrežnom podatkovnoj datoteci programa Outlook (. ost).

Za POP i IMAP račune moguće je pohraniti stavke programa Outlook u podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst). Ako želite otvoriti ili zatvarati podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst), to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.

Imajtena glavi: Ako vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnike na kojima se automatski arhiviraju poruke e-pošte, starije poruke e-pošte, događaji u kalendaru i zadaci mogu biti pohranjeni u arhivskoj podatkovnoj datoteci programa Outlook (. pst). Čak i ako vaš račun koristi izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (. ost) za sve svoje svakodnevne informacije, možda ćete i dalje imati arhivu. pst datoteku koja sadrži starije podatke.

  1. Odaberite datoteka> otvori & izvoz > Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

    Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook

    Napomena: Ovisno o tome kako je Outlook postavljeno, vjerojatno će se mapa u kojoj se. pst datoteka pohranjuje automatski otvoriti. Ako se ne prikazuje, dođite do mjesta na kojem se nalazi datoteka. Ako niste sigurni gdje se nalazi podatkovna datoteka Outlook, pročitajte članak Pronalaženje podatkovnih datoteka programa Outlook.

  2. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim odaberite Otvori.

  3. Kada otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst), datoteka će se pojaviti u oknu mape. Obično ćete ga pronaći pri dnu popisa mapa. Sljedeća je slika primjer. Naziv podatkovne datoteke programa Outlook (. pst) vjerojatno neće biti podatkovna datoteka programa Outlook. Naziv se obično temelji na računu s kojim je povezana datoteka. Na primjer, podatkovna datoteka programa Outlook za račun Cheryl.Parsons64@yahoo.com vjerojatno će biti nazvana Cheryl Parsons ili Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Da biste otvorili podatkovnu datoteku programa Outlook, odaberite strelicu pokraj nje.

Podatkovnu datoteku Outlook možete ukloniti iz okna mape tako da zatvorite datoteku. To, međutim, ne uklanja datoteku s računala.

  • U oknu mapa desnom tipkom miša kliknite naziv podatkovne datoteke programa Outlook, a zatim odaberite Zatvori "podatkovna datoteka programa Outlook".

Što vas zanima?

Ako imate Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koji se ne prikazuje u okno za navigaciju, možete ga dodati da biste mogli raditi s stavkama u podatkovnoj datoteci.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  2. Na kartici podatkovne datoteke kliknite Dodaj.

  3. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) stvoren pomoću Outlook 2010 spremaju se na vaše računalo u mapi Dokumenti\outlook Files (dokumenti). Ako koristite Windows XP, te se datoteke stvaraju u mapi Moji Dokumenti\outlook Files (moji dokumenti).

Datoteke stvorene u prethodnim verzijama programa Outlook spremaju se na drugo mjesto u skrivenoj mapi.

  • Windows 7 i Windows Vista
    pogon: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    pogon: \ Documents and Settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet:  Informacije o skrivenim mapama u sustavu Windows potražite u sustavu pomoći i podrške za Windows.

Naziv datoteke koji navedete za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) prikazat će se u navigacijskom oknu. Prije Outlook 2010 zadani zaslonski naziv za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) bila je osobna mapa. To može biti zbunjujuće ako radite s više podatkovnih datoteka programa Outlook (. pst) koje su stvorene u prethodnim verzijama programa Outlook. Preporučujemo da koristite opisno zaslonsko ime za svaku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

  2. Na kartici podatkovne datoteke kliknite postavkePodatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteke >.

  3. U okvir naziv unesite opisni naziv za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

    Dijaloški okvir Podatkovna datoteka programa Outlook

    Napomena: Promjena zaslonskog naziva ne preimenuje datoteku. Mijenja se samo naziv kao što se prikazuje u navigacijskom oknu.

Kada vam više nije potreban frekventni pristup Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), možete je zatvarati. Zatvorena datoteka više se ne prikazuje u navigacijskom oknu, ali se ne briše s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite naziv Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koji želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori naziv.

    Naredba Zatvori podatkovnu datoteku sustava Outlook (.pst)

Oprez: Ako naredba Zatvori nije dostupna, vjerojatno pokušavate ukloniti zadanu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteku koja se koristi za spremanje novih poruka. Ako uklonite podatkovnu datoteku, nove poruke nemaju gdje otići.

Ako ste stvorili. pst datoteku koja se ne prikazuje u navigacijskom oknu, dodajte. pst datoteku u Outlook da biste mogli raditi s stavkama u njoj.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite. pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

    Napomena: Naziv mape povezanu s podatkovnom datotekom prikazat će se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa, na izborniku ići kliknite popis mapa. Prema zadanim postavkama mapa će se zvati osobne mape.

Slijedi popis mjesta na kojima su podatkovne datoteke programa Outlook spremljene na računalu. Neke su mape možda skrivene. Da biste ih pogledali, učinite nešto od sljedećeg:

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Mogućnosti mapa.

    Dijaloški okvir Mogućnosti mape

  3. Kliknite karticu Prikaz , a zatim kliknite mogućnost Prikaži skrivene datoteke i mape .

Mjesta datoteka u sustavu Windows Vista

Podatkovne datoteke programa Outlook (. pst)    pogon: \ User\korisničko ime \ lokalne Postavkes\application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežnih mapa (. ost)    pogon: \ User\korisničko ime \ lokalne Postavkes\application Data\Microsoft\Outlook

Mjesta datoteka u sustavu Windows XP

Podatkovne datoteke programa Outlook (. pst)    pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežnih mapa (. ost)    pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Imajte na umu ove teme:

  • Podatkovnu datoteku (osim datoteke koja se koristi kao zadano mjesto isporuke) možete spremiti, kopirati ili premjestiti na drugo mjesto na tvrdom disku ili na zajedničko korištenje na mreži. Imajte na umu da morate imati dozvole za čitanje/zapisivanje da biste otvorili datoteku osobne mape (. pst) iz mrežnog zajedničkog korištenja.

  • Ako morate pristupiti bilo kojoj podatkovnoj datoteci koja je pohranjena na mrežnom korištenju ili na drugom računalu, zatvori bilo koji program koji možda koristi tu datoteku. Podatkovnu datoteku može pristupati samo jedan korisnik ili program istodobno.

  • Podatkovna datoteka. pst ne podržava medijske sadržaje samo za čitanje, kao što su CD-ovi i DVD-ovi.

Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, obično se poruke e-pošte, kalendar, kontakti i druge stavke dostavljaju i pohranjuju u poštanski sandučić na poslužitelju. Kada Outlook instalirate na novo računalo i konfigurirate račun sustava Exchange, sve stavke na poslužitelju bit će vam ponovno dostupne. Preostale informacije u ovom članku ne primjenjuju se na vas, osim ako niste arhivirali lokalne podatkovne datoteke ili naveli da se poruke e-pošte sustava Exchange dostavljaju u lokalnu podatkovnu datoteku.

Ako koristite POP3 račun e-pošte, koji je jedan od običnih vrsta osobnog računa e-pošte, poruke e-pošte preuzimaju se s vašeg POP3 poslužitelja e-pošte na davatelju internetskih usluga (ISP) na računalo i dostavljaju se i pohranjuju lokalno u osobnom Datoteka mapa (. pst) pod nazivom Outlook. pst (zadani naziv podatkovne datoteke). Outlook. pst sprema se u pogon: \ Documents and Settings\user\lokalne Postavkes\application Data\Microsoft\Outlook.

Napomene: Zadano mjesto. pst datoteke skrivena je mapa. Da biste pomoću programa Windows Explorer došli do te mape, najprije morate uključiti prikaz sakrivenih mapa.

  • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

  • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku datoteke i mapeu odjeljku skrivene datoteke i mapekliknite Prikaži skrivene datoteke i mape.

  • Ako želite vidjeti sve nastavke naziva datoteka, poništite potvrdni okvir sakrijte nastavke za poznate vrste datoteka u odjeljku datoteke i mape.

    Skrivene mape izgledaju blijedo da bi ukazivale na to da nisu tipične mape.

Bilo koju Outlook. pst datoteku možete premjestiti na bilo koje mjesto na računalu. Neki ljudi, primjerice, vole zadržati svoje Outlook podatkovne datoteke na disku D ili ispod mojih dokumenata, tako da je jednostavnije stvarati sigurnosne kopije datoteka.

Prije premještanja. pst datoteke možda želite promijeniti njegovo zaslonsko ime iz osobnih mapa u nešto značajnije za vas. Promjenom naziva pomoći će vam razlikovati različita Outlook podatkovnih datoteka kada radite s više. pst datoteka.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite osobne mape, a zatim kliknite Svojstva za "osobne mape".

    Izbornik prečaca osobnih mapa

    Osobne su mape uvijek mapa najviše razine u navigacijskom oknu u aplikaciji Pošta.

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

  3. U tekstni okvir naziv upišite naziv koji vam je smislen, kao što su Greta-ovi podaci iz programa Outlook.

    Dijaloški okvir osobne mape

  4. Dvaput pritisnite U redu.

Sada možete započeti s premještanjem podatkovnih datoteka programa Outlook na drugo mjesto na računalu.

  1. U Outlook zapišite mjesto i naziv datoteke.

    • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite osobne mape ili naziv koji će se pojaviti za. pst datoteku, a zatim kliknite Svojstva za naziv mape.

    • Kliknite Dodatno.

    • U tekstni okvir naziv datoteke zapišite cijeli put i naziv datoteke. pst datoteke.

  2. Izađite iz Outlook, a zatim premjestite datoteku.

    • Pomoću programa Windows Explorer kopirajte svaku. pst datoteku s zadanog mjesta u pogonu: \ Documents and Settings\user\localsettings\application Data\Microsoft\Outlook u bilo koju mapu na računalu koje želite.

      Napomene: Zadano mjesto skrivena je mapa. Da biste pomoću programa Windows Explorer došli do te mape, najprije morate uključiti prikaz sakrivenih mapa.

      • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

      • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku datoteke i mapeu odjeljku skrivene datoteke i mapekliknite Prikaži skrivene datoteke i mape.

      • Ako želite vidjeti sve nastavke naziva datoteka, poništite potvrdni okvir sakrijte nastavke za poznate vrste datoteka u odjeljku datoteke i mape.

        Skrivene mape izgledaju blijedo da bi ukazivale da nisu tipične mape.

  3. Na upravljačkoj ploči kliknite korisnički računi, a zatim pošta.

    Napomena: Ako koristite klasični prikaz na upravljačkoj ploči, dvokliknite pošta.

  4. Kliknite Prikaz profila, a zatim odaberite profil koji sadrži. pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim podatkovne datoteke.

  6. Na popisu odaberite podatkovnu datoteku, a zatim kliknite Postavke.

  7. Kada se pojavi poruka koja vas obavještava da se podatkovna datoteka ne može pronaći na starom mjestu, kliknite u redu.

  8. Pronađite mjesto na kojem se nalazi nova mapa, odaberite podatkovnu datoteku, a zatim kliknite Otvori.

  9. Kliknite u redu, a zatim dvaput kliknite Zatvori .

  10. Kliknite u redu , a zatim ponovno pokrenite Outlook.

Ako radite izvanmrežno s Outlook ili koristite Exchange uz predmemorirani način rada sustava Exchange, mjesto lokalne datoteke izvanmrežne mape (. ost) možete promijeniti u neku drugu mapu ili tvrdi disk.

  1. Izađite iz Outlook.

  2. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  3. Dvokliknite pošta, a zatim Računi e-pošte.

  4. Kliknite Prikaz profila, a zatim odaberite profil koji sadrži. pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim podatkovne datoteke.

  6. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Postavke.

  7. Na kartici Napredno poništite potvrdni okvir Koristi predmemorirani način rada sustava Exchange .

    Napomena: Kada vam se prikaže ova poruka: morate ponovno pokrenuti Outlook da bi promjene stupile napritisak, kliknite u redu.

  8. Kliknite Postavke, a zatim na kartici Dodatno kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  9. Kliknite Onemogući izvanmrežni rad, a zatim u dijaloškom okviru koji se pojavio kliknite Da.

  10. Kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  11. Kliknite Pregledaj, idite na mjesto na koje želite spremiti. ost datoteku, unesite naziv u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite Otvori.

  12. Kliknite u redu, a zatim potvrdite okvir Koristi predmemorirani način rada sustava Exchange .

  13. Kliknite U redu. Kada vam se prikaže ova poruka: morate ponovno pokrenuti Outlook da bi promjene stupile napritisak, kliknite u redu.

  14. Kliknite Zatvori.

    Kada sljedeći put počnete Outlook, nova će se. ost datoteka sinkronizirati s vašim poštanskim sandučićem na poslužitelju sa sustavom Exchange.

Trenutno ne postoji način da Outlook zaštitite lozinkom prilikom pokretanja ili da biste zaključali Outlook ako morate brzo napustiti računalo, osim pomoću lozinke za prijavu u Microsoft Windows ili pomoću softvera drugih proizvođača napisanih posebno za Outlook zaštite lozinkom. No, možete postaviti lozinku u datoteku osobnih mapa (. pst). Ako u Outlook koristite internetski račun e-pošte, kao što je POP3 ili HTTP račun, poruke e-pošte dostavljaju se u. pst podatkovnu datoteku na tvrdom disku računala. Lozinku u. pst datoteci možete koristiti da biste spriječili slučajni upad drugih osoba s kojima zajednički koristite računalo.

  1. Na izborniku ići kliknite popis mapa.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako imate POP3 račun e-pošte, desnom tipkom miša kliknite osobne mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva za "osobne mape" .

      Napomena: Ako ste naveli prilagođeni zaslonski naziv podatkovne datoteke, zamijenite taj naziv za osobne mape.

    • Ako imate IMAP ili HTTP račun e-pošte, kao što je Microsoft Windows Live Mail, desnom tipkom miša kliknite naziv računa, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva za naziv računa .

  3. Na kartici Općenito kliknite Napredno.

  4. Kliknite Promijeni lozinku.

  5. U dijaloškom okviru Promjena lozinke upišite novu lozinku – do 15 znakova – i potvrdite je tako da je ponovno upišete.

    Napomene: 

    • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Primjer snažne lozinke: Y6dh! et5 i primjer slabe lozinke: Kuća27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje snažnijih lozinki i njihovo zaštitu.

    • Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako zaboravite lozinku, Microsoft je ne može dohvatiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  6. Provjerite je li potvrdni okvir Spremi ovu lozinku na popisu lozinki izbrisan. Time se onemogućuje predmemorirana lozinka, pa ćete morati upisati lozinku svaki put kada pokrenete Outlook. Ne zaboravite lozinku.

    Važno: Ni Microsoft, davatelj internetskih usluga (ISP) ni administrator e-pošte nemaju pristup vašoj lozinci, niti vam mogu pomoći da oporavite sadržaj. pst datoteke ako zaboravite lozinku.

  7. Tri puta kliknite u redu .

Kada kliknete mapu račun e-pošte, od vas će se zatražiti da unesete lozinku. Kada dođete do programa Access, više nećete morati unositi lozinku za tu sesiju. Ako izađete iz programa Outlook i ponovno ga pokrenete, od vas će se zatražiti da unesete lozinku kada kliknete mapu računa e-pošte.

Važno: Značajka. pst lozinke nije namijenjena pružanju sigurnosti od hakera. To je samo način sprječavanja nehotičnog upada drugih osoba kojima ste pouzdani i zajedničko korištenje računala, kao što je kuća s obitelji. Sigurniji način zaštite podataka na računalu koje zajednički koristite s drugim osobama jest stvaranje korisničkog računa za Windows zaštićen lozinkom za svakog pojedinca koji koristi računalo.

Zadani zaslonski naziv datoteke osobne mape (. pst) osobne su mape. To može biti zbunjujuće ako radite s više. pst datoteka, od kojih svi imaju isti naziv. Najbolja je praksa prilagoditi zaslonski naziv.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite osobne mape, a zatim kliknite Svojstva za "osobne mape".

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

    Dijaloški okvir osobne mape

  3. U okvir naziv upišite naziv koji vam je smislen, kao što su Greta-ovi podaci iz programa Outlook.

  4. Dvaput pritisnite U redu.

U navigacijskom oknu prikazuje se gornja mapa s nazivom koji ste unijeli. Sada možete brzo razlikovati podatkovnu datoteku od bilo kojeg drugog.

Savjet: Prilagodba naziva datoteka korisna je i ako zadržite više arhiva. pst datoteka. Ako, primjerice, stvorite mjesečnu. pst datoteku da biste spremili sve poslane stavke za taj mjesec, zaslonski naziv možete preimenovati iz osobnih mapa u nešto prijateljski, kao što je pošta poslane arhive – prosinac 2007.

Čak i ako imate tendenciju nagomilati e-poštu, možda želite očistiti neke od nereda u navigacijskom oknu. Možda vam ne treba uvijek izravan pristup arhivskoj. pst datoteci. Podatkovnu datoteku programa Outlook možete ukloniti iz navigacijskog okna bez brisanja datoteke s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite datoteku osobne mape koju želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori osobne mape.

Ako mogućnost Zatvori osobne mape nije dostupna, vjerojatno pokušavate ukloniti. pst datoteku koju Outlook koristi za spremanje novih poruka. Ako uklonite podatkovnu datoteku, nove poruke neće imati gdje otići.

Savjet: Bojite se brisanja datoteke i gubitka podataka? Zatvaranjem. pst datoteke ne briše se datoteka ni bilo koje stavke koje sadrži. Datoteka se više ne prikazuje u navigacijskom oknu. U prikaz uvijek možete dodati bilo koju. pst datoteku na sljedeći način:

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite. pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

Dodatne informacije o Outlook podatkovnih datoteka

Dodatne informacije o Outlook podatkovnih datoteka potražite u sljedećim temama:

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×