Otvaranje i pronalaženje stavki u podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst)

Otvaranje i pronalaženje stavki u podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst)

Ako koristite POP ili IMAP račun, svi vaši podaci programa Outlook pohranjeni su u podatkovnoj datoteci programa Outlook poznatoj pod nazivom datoteka osobne mape (.pst). Podatkovnu datoteku programa Outlook mogli biste koristiti i za sigurnosno kopiranje poruka ili pohranu starijih stavki da biste održavali veličinu poštanskog sandučića.

Kada koristite alate za pretraživanje programa Outlook, Outlook će po zadanom pretraživati samo trenutni poštanski sandučić. Sve dodatne podatkovne datoteke programa Outlook pohranjene na vašem računalu neće se pretraživati ako opseg pretraživanja ne promijenite na Svi poštanski sandučići.

Podatkovnu datoteku programa Outlook mogli biste imati i ako koristite samoarhiviranje uz račun e-pošte poslužitelja Exchange. Ta se značajka razlikuje od gumba Arhiviraj u programu Outlook 2016. Dodatne informacije potražite u članku Arhiviranje u programu Outlook 2016. Da biste vidjeli postavke i lokaciju samoarhiviranja te upute za isključivanje samoarhiviranja, pročitajte Automatsko premještanje i brisanje starijih stavki pomoću samoarhiviranja.

Pretraživanje druge podatkovne datoteke programa Outlook

Otvaranje podatkovne datoteke programa Outlook

Da bi Outlook u datoteci Osobne mape tražio određenu riječ, izraz ili pošiljatelja, datoteka mora biti otvorena u programu Outlook.

  1. U programu Outlook na računalu (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) odaberite Datoteka > Otvori i izvezi > Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

  2. Odaberite podatkovnu datoteku programa Outlook koju želite otvoriti.

  3. Odaberite datoteku pod nazivom "arhiva".

  4. Proširite najvišu razinu podatkovne datoteke programa Outlook u navigacijskom oknu programa Outlook da biste vidjeli podmape u datoteci. Kliknite svaku podmapu da biste vidjeli sadržaj.

    Proširite datoteku arhive u navigacijskom oknu da biste vidjeli njezine podmape.

  5. Da biste potražili određenu poruku e-pošte, upotrijebite ugrađene alate za pretraživanje programa Outlook.

  6. Ako želite uvesti arhivirane stavke natrag u mapu ulazne pošte, slijedite upute za uvoz .pst datoteke.

Gdje je moja .PST datoteka?

U programima Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010 nove podatkovne datoteke programa Outlook po zadanom se spremaju na sljedeća mjesta:

  • Pogon sa sustavom Windows Vista, Windows 7, 8 ili 10   : \Korisnici\korisnik\Dokumenti\Datoteke programa Outlook\archive.pst

  • Windows XP   pogoni:\Dokumenti i postavke\korisnik \Lokalne postavke\Podaci aplikacija\Microsoft\Outlook\archive.pst

U starijim verzijama programa Outlook arhivska datoteka sprema se na sljedećim mjestima:

  • Windows 7, 8, 10 i Windows Vista   pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   pogoni:\Dokumenti i postavke\korisnik \Lokalne postavke\Podaci aplikacija\Microsoft\Outlook\archive.pst

Sve poruke, podaci za kontakt, kalendari i drugi podaci koje stvorite u programu Microsoft Outlook pohranjuju se na datoteka osobne mape (.pst) ili, ako koristite račun sustava Microsoft Exchange Server na poslužitelj sustava Exchange vaše tvrtke ili ustanove. Outlook nudi arhivsku funkciju da biste iz najčešće korištenih mapa očistili stariji sadržaj koji vam nije potreban, ali ne želite ga izbrisati. To možete obaviti automatski tako da koristitesamoarhiviranje, a možete i ručno arhivirati po želji. Stavke možete i ručno premještati između podatkovnih datoteka programa Outlook radi organiziranja.

Pretraživanje programa Outlook po zadanom prikazuje samo stavke u trenutnom poštanskom sandučiću ili podatkovnoj datoteci programa Outlook. Ako želite pretražiti više .PST datoteka, najprije otvorite dodatnu podatkovnu datoteku programa Outlook, a zatim promijenite opseg pretraživanja.

Otvaranje podatkovne datoteke programa Outlook

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Otvori > Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Odaberite podatkovnu datoteku programa Outlook koju želite otvoriti, a zatim odaberite Otvori.

    Važno: Ako ne možete pronaći .pst datoteku, možda je skrivena, pa morate prikazati mjesto datoteke.

Promjena opsega pretraživanja

Pretraživanje programa Outlook po zadanom prikazuje samo stavke u trenutnom poštanskom sandučiću ili podatkovnoj datoteci programa Outlook. Ako želite pretražiti više podatkovnih datoteka, pratite sljedeće korake da biste promijenili opseg pretraživanja.

  • Na izborniku Alati kliknite Trenutno pretraživanje, a zatim Mogućnosti pretraživanja. Možete i kliknuti strelicu u oknu Trenutno pretraživanje, a zatim Mogućnosti pretraživanja.

  • U odjeljku Prilikom pretraživanja prikaži rezultate iz potvrdite okvir Sve mape, a ne Samo trenutno odabrana mapa.

Ne mogu pronaći .pst datoteku

Arhivska datoteka posebna je vrsta podatkovne datoteke, datoteka osobnih mapa (.pst). Prilikom prvog pokretanja samoarhiviranja Outlook stvara arhivsku datoteku automatski na sljedećim mjestima:

  • Windows 7, 8, 10 i Vista     C:\Korisnici\ImeKorisnika\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook\Arhiva.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Dokumenti i postavke\ImeKorisnika \Lokalne postavke\Aplikacijski podaci\Microsoft\Outlook\Arhiva.pst

Ako ne vidite mape Lokalne postavke ili Lokalno, možda su skrivene. Da biste prikazali skrivenu .pst datoteku, slijedite korake za operacijski sustav koji koristite.

Windows 7, 8, 10 i Windows Vista

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Izgled i personalizacija.

  3. Kliknite Mogućnosti mapa.

  4. Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavke na popisu Datoteke i mape u odjeljku Skrivene datoteke i mape odaberite Pokaži skrivene datoteke i mape.

Windows XP

  1. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Mogućnosti mapa.

    Dijaloški okvir Mogućnosti mape

  3. Na stranici Prikaz kliknite mogućnost Pokaži skrivene datoteke i mape.

Povezane teme

Prebacivanje na drugi profil e-pošte programa Outlook
Stvaranje novog profila e-pošte
Sigurnosno kopiranje, vraćanje ili brisanje stavki pomoću samoarhiviranja
Ručno arhiviranje stavki

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×