Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u web-aplikaciji Outlook Web App

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako imate dozvolu za potpuni pristup zajedničkom poštanskom sandučiću koji se prikazuje u adresaru, možete koristiti Outlook Web App ili stolnu verziju programa Outlook da biste otvorili tog poštanskog sandučića.

Zašto koristiti zajedničke poštanske sandučiće? Zajednički poštanski sandučić olakšava za određenu grupu osoba za praćenje i slanje e-pošte s adrese javnog e-pošte kao što je info@contoso.com ili contact@contoso.com. Kada osobe u grupi odgovori na poruke poslane u zajednički poštanski sandučić, odgovor izgleda iz zajedničkog poštanskog sandučića, ne i iz pojedinačnih osoba. Možete koristiti zajednički poštanski sandučić na zajedničkom timskog kalendara.

Važno: Administrator za tvrtku ili ustanovu mora stvaranje zajedničkog poštanskog sandučića i dodati u grupu korisnika biste mogli koristiti. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zajedničkog poštanskog sandučića, koji opisuje što administrator mora učiniti.

Zajednički poštanski sandučić želite otvoriti pomoću programa Outlook, a ne pomoću web-aplikacije Outlook Web App? Pročitajte članak Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.

Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Office 365 ili Exchange Server 2016, vaš je program za e-poštu Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu.

Otvaranje zajedničkog poštanskog sandučića

Dva su načina otvaranja zajedničkog poštanskog sandučića pomoću web-aplikacije Outlook Web App. Možete isprobati oba i vidjeti koji vam bolje odgovara.

Ako želite istodobno praćenje e-pošte iz vaš primarni poštanski sandučić i iz zajedničkog poštanskog sandučića, koristite ovu metodu. Uz to, kada dovršite ovaj zadatak, zajedničkog poštanskog sandučića i njegove mape prikazuju se u lijevom navigacijskom oknu svaki put kada otvorite Outlook Web App.

  1. Prijavite se u web-aplikaciju Outlook Web App pomoću svojeg računa.

  2. Desnom tipkom miša kliknite primarni poštanski sandučić u lijevom navigacijskom oknu, a zatim odaberite Dodaj zajedničku mapu. (Naziva se nalazi na vaš primarni poštanski sandučić).

  3. U dijaloškom okviru Dodaj zajedničku mapu upišite naziv ili adresu nekoga tko je zajedničko korištenje poštanskog sandučića e-pošte i kliknite Dodaj.

Zajednički poštanski sandučić prikazuje na popisu mapa u Outlook Web App. Možete proširiti i sažeti mape Zajednički poštanski sandučić kao primarni poštanski sandučić. Također možete ukloniti iz zajedničkog poštanskog sandučića iz popis mapa. Da biste je uklonili, desnom tipkom miša kliknite Zajednički poštanski sandučić, a zatim kliknite Ukloni zajedničku mapu.

Ovu metodu koristite ako želite pregledati i upravljati e-pošte iz zajedničkog poštanskog sandučića u zasebnom prozoru preglednika.

  1. Prijavite se u web-aplikaciju Outlook Web App pomoću svojeg računa.

  2. Na navigacijskoj traci Outlook Web App kliknite svoje ime. Pojavit će se popis.

  3. Kliknite Otvori drugi poštanski sandučić.

  4. Upišite adresu e-pošte u poštanskom sandučiću koji želite otvoriti, a zatim kliknite Otvori. Otvorit će se druge Outlook Web App sesije u zasebnom prozoru, što omogućuje pristup poštanskom sandučiću.

Savjet: Ako pogrešno adresu e-pošte u poštanskom sandučiću, rezultat je "bez nije pronađeno podudaranje". Ponovo unesite adresu e-pošte.

Slanje e-pošte iz zajedničkog poštanskog sandučića

  1. Kliknite Nova pošta iznad popisa mapa. Otvorit će se obrazac za novu poruku u oknu za čitanje.

  2. Kliknite Dodatne Ikona Više ili Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite Prikaži. Ova mogućnost pokazuje da osobe koje primaju poruke e-pošte vidjet će dolazi iz zajedničkog poštanskog sandučića, a ne s računa e-pošte.

    Bilješke: Prvo korištenje zajedničkog poštanskog sandučića da biste poslali poruku e-pošte, nećete vidjeti naziv računa zajedničkog poštanskog sandučića u Prikaz na padajućem popisu. Za prvo korištenje izbrišite svoje ime, unesite naziv zajedničkog poštanskog sandučića umjesto naziva i pošaljite poruku. U budućnosti naziv zajedničkog poštanskog sandučića prikazat će se na padajućem izborniku uz stavku Prikaži pošiljatelja, a možete je odabrati.

  3. Da biste dodali primatelje, upišite naziv svakome tko je u mapu Kontakti ili popis adresa tvrtke ili ustanove ili upišite adresu e-pošte u okvir Prima ili kopija . Prvo unesite ime te osobe, Outlook Web App traži adresa te osobe. U budućnosti, naziv je predmemoriranih tako da ga brzo razrješava.

  4. Upišite predmet.

  5. Upišite tekst poruke koju želite poslati.

  6. Kada poruka bude spremna za slanje, kliknite Pošalji .

Korištenje zajedničkog kalendara

Jedna od prednosti zajedničkih poštanskih sandučića jest mogućnost da svi korisnici s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću imaju i pristup kalendaru. Možete stvarati i uređivati događaje kalendara te ih s njega brisati. Zajednički kalendar možete koristiti na isti način kao i vlastiti. Evo kratkog popisa zadataka koje možete obaviti pomoću kalendara zajedničkog poštanskog sandučića:

  • obavijestiti tim da idete na godišnji odmor ili da nećete biti u uredu

  • stvoriti timsko web-mjesto

  • urediti događaj u kalendaru koji je stvorio netko drugi

  • otkazati sastanak koji je stvorio netko drugi

Da biste pristupili zajedničkog kalendara, učinite sljedeće:

  1. Prijavite se u poštanski sandučić putem Outlook Web App, a zatim odaberite kalendar.

  2. Desnom tipkom miša kliknite DRUGI KALENDARI, a zatim Otvaranje kalendara.

    izbornik otvaranje kalendara u web-aplikaciji outlook web app

  3. U odjeljku Iz direktorija potražite zajednički kalendar koji želite otvoriti. Odaberite zajednički poštanski sandučić koji želite otvoriti, a zatim kliknite Otvori.

    Dijaloški okvir Otvaranje kalendara u web-aplikaciji Outlook Web App

  4. Zajednički se kalendar prikazuje na popisu mapa kalendara.

    outlook web app s odabranim zajedničkim poštanskim sandučićem i kalendarom

Opće informacije o korištenju kalendara u Outlook Web Apppotražite u članku kalendara u web-aplikaciji Outlook Web App.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×