Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u web-aplikaciji Outlook Web App

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Ako imate dozvolu potpunog pristupa zajedničkom poštanskom sandučiću koji je prikazan u adresaru, poštanski sandučić možete otvoriti pomoću web-aplikacije Outlook Web App ili verzije programa Outlook za računala.

Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Office 365 ili Exchange Server 2016, vaš je program za e-poštu Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu.

Čemu služe zajednički poštanski sandučići? Određenim grupama osoba olakšavaju nadzor zajedničkog računa i slanje e-pošte s javnog pseudonima e-pošte, npr. info@contoso.com ili kontakt@contoso.com. Kada neka osoba ili grupa odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, poslana poruka izgleda kao da je poslana iz zajedničkog poštanskog sandučića, a ne kao da ju je poslao pojedinačni korisnik. Zajednički poštanski sandučić možete koristiti i kao zajednički timski kalendar.

Važno: Da biste mogli koristiti zajednički poštanski sandučić, administrator za tvrtku ili ustanovu mora ga stvoriti i dodati vas u grupu korisnika. Upute potražite u članku Stvaranje zajedničkog poštanskog sandučića.

Zajednički poštanski sandučić želite otvoriti pomoću programa Outlook, a ne pomoću web-aplikacije Outlook Web App? Pročitajte članak Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.

Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Office 365 ili Exchange Server 2016, vaš je program za e-poštu Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu.

Taj se način preporučuje ako istovremeno želite nadzirati e-poštu primarnog poštanskog sandučića i zajedničkog poštanskog sandučića. Osim toga, kada dovršite taj zadatak, zajednički poštanski sandučić i njegove mape uvijek se prikazuju u lijevom navigacijskom oknu kada otvorite Outlook Web App.

  1. Prijavite se na svoj račun u web-aplikaciji Outlook Web App.

  2. Desnom tipkom miša kliknite primarni poštanski sandučić u lijevom navigacijskom oknu, a zatim odaberite Dodaj zajedničku mapu. (Vaše ime je na primarnom poštanskom sandučiću).

  3. U dijaloškom okviru Dodaj zajedničku mapu upišite naziv ili email adresu nekoga tko zajedno s vama koristi poštanski sandučić, a zatim kliknite Dodaj.

Zajednički poštanski sandučić prikazuje se na popisu mapa u web-aplikaciji Outlook Web App. Mape zajedničkog poštanskog sandučića možete proširiti ili sažeti kao i u slučaju primarnog poštanskog sandučića. Zajednički poštanski sandučić možete i ukloniti s popisa mapa. Da biste ga uklonili, desnom tipkom miša kliknite zajednički poštanski sandučić, a zatim kliknite Izbriši.

Ovaj način preporučujemo ako želite pregledavati e-poštu zajedničkog poštanskog sandučića i upravljati njome u zasebnom prozoru preglednika.

  1. Prijavite se na vaš račun u web-aplikaciji Outlook Web App.

  2. Na navigacijskoj traci web-aplikacije Outlook Web App kliknite svoje ime. Prikazat će se popis.

  3. Kliknite Otvori drugi poštanski sandučić.

  4. Upišite adresu e-pošte u poštanskom sandučiću koji želite otvoriti, a zatim odaberite Otvori. Ili, počnite pisati, a zatim odaberite Pretraživanje kontakata i imenika da biste pronašli poštanski sandučić koji želite otvoriti. Odaberite zajednički poštanski sandučić koji želite otvoriti, a zatim odaberite Otvori. Otvorit će se druga Outlook Web App sesija u zasebnom prozoru, što omogućuje pristup novom poštanskom sandučiću.

Savjet: Ako pogrešno adresu e-pošte u poštanskom sandučiću, rezultat je "nije pronađeno nijedno podudaranje." Ponovo unesite adresu e-pošte.

  1. Iznad popisa mapa odaberite Nova e-pošta. U oknu za čitanje pojavit će se obrazac za novu poruku.

  2. Kliknite Dodatno Ikona Više ili Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite Pokaži iz. Ta mogućnost znači da će se poruka primateljima prikazivati kao da dolazi iz zajedničkog poštanskog sandučića, a ne s vašeg računa e-pošte.

    Bilješke: Prvo put kada koristili zajednički poštanski sandučić pri slanju poruke e-pošte, nećete vidjeti naziv računa zajedničkog poštanskog sandučića u Prikaz iz padajućem popisu. Za prvo korištenje izbrišite svoje ime, unesite naziv zajedničkog poštanskog sandučića umjesto vašeg imena i pošaljite poruku. U budućnosti naziv zajedničkog poštanskog sandučića prikazat će se na padajućem izborniku uz stavku Prikaži pošiljatelja i možete je odabrati.

  3. Da biste dodali primatelje, upišite ime bilo koje osobe iz adresara tvrtke ili ustanove ili pak upišite adresu e-pošte u okvir Primatelj ili Kopija. Kada prvi put unesete ime osobe, Outlook Web App traži adresu te osobe. Nakon toga, ime će biti memorirano pa će se brže pronaći.

  4. Upišite predmet.

  5. Upišite tekst poruke koju želite poslati.

  6. Kada poruka bude spremna za slanje, odaberite Pošalji.

Jedna od prednosti zajedničkih poštanskih sandučića jest mogućnost da svi korisnici s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću imaju i pristup kalendaru. Možete stvarati i uređivati događaje kalendara te ih s njega brisati. Zajednički kalendar možete koristiti na isti način kao i vlastiti. Evo kratkog popisa zadataka koje možete obaviti pomoću kalendara zajedničkog poštanskog sandučića:

  • obavijestiti tim da idete na godišnji odmor ili da nećete biti u uredu

  • stvoriti timsko web-mjesto

  • urediti događaj u kalendaru koji je stvorio netko drugi

  • otkazati sastanak koji je stvorio netko drugi

Da biste pristupili zajedničkom kalendaru, učinite sljedeće:

  1. Prijavite se u poštanski sandučić putem Outlook Web App, a zatim odaberite Kalendar.

  2. Desnom tipkom miša kliknite Drugi kalendari, a zatim odaberite Otvori kalendar.

    izbornik otvaranje kalendara u web-aplikaciji outlook web app

  3. UIz imenika, upišite cijeli naziv ili dio naziva kalendara koji želite otvoriti, a zatim odaberite Pretraživanje kontakata i imenika kalendara koji želite otvoriti. Odaberite zajednički kalendar koji želite otvoriti, a zatim odaberite Otvori.

    Dijaloški okvir Otvaranje kalendara u web-aplikaciji Outlook Web App

  4. Zajednički se kalendar prikazuje na popisu mapa kalendara.

    outlook web app s odabranim zajedničkim poštanskim sandučićem i kalendarom

Za opće informacije kako koristiti kalendar u Outlook Web App, pogledajte Kalendar u Outlook web aplikaciji.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×