Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel

Radnu knjigu programa Excel možete povezati s vanjskim izvorom podataka, kao što je baza podataka sustava SQL Server, OLAP kocka ili čak druga radna knjiga programa Excel. Ta se veza može prikazivati u radnoj knjizi kao tablica, izvješće zaokretne tablice ili zaokretni grafikon.

Podatke u radnoj knjizi možete ažurirati "osvježavanjem" veze na izvor vanjskih podataka. Prilikom svakog osvježavanja vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve što je u međuvremenu dodano ili izbrisano.

Napomena o sigurnosti: Veze s vanjskim podacima možda su trenutno onemogućene na računalu. Da biste osvježili podatke prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze pomoću trake centar za pouzdanost ili morate postaviti radnu knjigu na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje, uklanjanje i izmjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje i prikaz pouzdanog izdavačate Prikaz mojih mogućnosti i postavki u centru za pouzdanost.

Za većinu veza kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja koristi vezu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Ažuriranje samo odabranih podataka   Pritisnite ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Miš koji pokazuje na naredbu Osvježi na vrpci

  • Ažuriranje svih podataka u radnoj knjizi   Pritisnite CTRL + ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite Osvježi sve.

    Pokazivač miša nad gumbom Osvježi sve

  • Upravljanje načinom i prilikom osvježavanja veze   Na kartici Podaci kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na naredbu svojstva veze na vrpci

    U dijaloškom okviru koji će se otvoriti odaberite željene mogućnosti na kartici Korištenje u odjeljku Kontrola osvježavanja.

Neke operacije osvježavanja zahtijevaju više koraka, kao što je detaljno opisano u sljedećim odjeljcima. Ako na popisu vidite izvor podataka, pregledajte odgovarajuću sekciju.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi upiti & veza kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na naredbu svojstva veze na vrpci

  3. U dijaloškom okviru Svojstva veze na kartici Korištenje u odjeljku Kontrola osvježavanjaodaberite potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke .

  4. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi upiti & veza kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na naredbu svojstva veze na vrpci

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita   Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini   Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit   Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Pokazivač miša nad gumbom Osvježi sve

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

Kada koristite dodatak za Power Pivot da biste osvježili prethodno uvezene podatke, vidjet ćete može li osvježavanje uspjeti, ne uspijeva ili je otkazana.

U Power Pivot kliknite polazno > dohvaćanje vanjskih podataka > osvježavanje ili osvježavanje sve da biste ponovno uvezli postojeću tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

Status osvježavanja naveden je za svaku vezu korištenu u podatkovnom modelu. Postoje tri moguća ishoda.

Poruke o statusu osvježavanja u dodatku PowerPivot

"Success" izvješća o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može nastati ako je baza podataka izvanmrežna, više nemate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuju u izvor. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije poslao zahtjev za osvježavanjem, vjerojatno zbog toga što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Savjet:  Zajednički koristite ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegne pogreške prilikom osvježavanja podataka tako da ih podsjeti da zatraže dozvole za izvore podataka koji pružaju podatke.

Svojstva tablice prikazuju upite korištene u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno je ponavljanje istog upita koji je korišten za dohvaćanje podataka na prvom mjestu. Upit možete pregledavati, a ponekad i izmijeniti, tako da pogledate svojstva tablice u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste pogledali upit koji se koristi tijekom osvježavanja podataka, kliknite Power Pivot > Upravljanje da biste otvorili prozor Power Pivot.

  2. Kliknite dizajn > Svojstva tablice.

  3. Prijelaz na uređivač upita da biste pregledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Upiti se, primjerice, ne prikazuju za uvoz sažetaka sadržaja podataka.

Svojstva veze koja otkazuju osvježavanje podataka

U programu Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako u određenoj vezi nije dopušteno osvježavanje, dobit ćete obavijest o otkazivanju prilikom pokretanja osvježavanja i pokušaja osvježavanja određene tablice koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u programu Excel kliknite podaci > upiti & veze da bi se prikazale popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Desnom tipkom miša kliknite vezu, a zatim kliknite Svojstva.

  3. U odjeljku Upotrebau odjeljku Kontrola osvježavanjaako je potvrdni okvir izbrisan da biste osvježili ovu vezu pri osvježavanju svih, dobit ćete otkaz kada pokušate osvježiti sve u prozoru Power Pivot.

Osvježavanje podataka u sustavu SharePoint Server 2013

U sustavu SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanja podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

  3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Podaci u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel koji su prikazani u uslugama Excel Services mogu doći s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohraniti izravno u radnu knjigu ili ga mogu pohraniti u vanjski izvor podataka, primjerice u bazu podataka ili u mrežnoj analitičkoj obradi (OLAP) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor radne knjige ili administrator definirao je podatke o vezi, često u datoteci podatkovne veze sustava Office (. odc), u kojoj se opisuje kako locirati, prijaviti se, upiti i pristupati vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka u programu Excel Services, možete izvršiti postupak osvježavanja da biste dohvatili ažurirane podatke. Svaki put kada osvježite podatke, prikazat će vam se najnovija verzija podataka, uključujući sve promjene koje su napravljene na podacima od posljednjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj se ilustraciji objašnjava osnovni postupak događaja kada osvježavate podatke povezane s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Postupak osvježavanja dobiva ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve informacije potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka.

  3. Postoji niz izvora podataka kojima možete pristupati, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurni podaci dodaju se u postojeću radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim pitanjima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti svjestan potencijalnih sigurnosnih problema i saznati što možete učiniti u vezi s sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom datoteke osoba koja ima zlonamjerne namjere može dizajnirati upit da pristupi tajnim podacima i distribuira ga drugim korisnicima ili izvršava druge štetne akcije. Dakle, važno je da biste bili sigurni da je:

  • Datoteku veze je autorila pouzdana osoba.

  • Datoteka veze osigurana je i dolazi iz biblioteke pouzdanih podatkovnih veza (dB).

Napomena o sigurnosti: Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (primjerice korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice dostupne na siguran i siguran način te da ih ne biste nehotice mogli otkriti drugim korisnicima.

Kontrola načina osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka tako da učinite nešto od sljedećeg:

  • Osvježavanje pri otvaranju   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze . (Na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu običaj , a potom Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju Excel Services uvijek osvježava podatke prije nego što prikazuje radnu knjigu i kreira novu sesiju. Ako autor radne knjige briše podatke o osvježavanju prilikom otvaranja datoteke , prikazat će se podaci koji se predmemoriraju s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno Osvježi podatke, korisnik vidi osvježene, ažurirane podatke tijekom sadašnje sesije, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite biti sigurni da se ažurni podaci uvijek prikazuju kad prikazujete radnu knjigu u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću programa Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (. odc), obavezno postavite potvrdni okvir uvijek koristi datoteku veze u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu Definicija , a potom uvijek koristi datoteku veze).

    Pouzdane postavke web-mjesta za mjesto datoteke, kratki vremensko ograničenje sesije i životni vijek predmemorije vanjskih podataka, mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u članku administrator ili sustav pomoći za središnju administraciju sustava Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ručno osvježavanje   

    Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

    1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

    2. Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja uzrokuje zahtjev za traženje OLAP izvora podataka inicira postupak ručnog osvježavanja.

      • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je mogućnost Osvježi odabranu vezu, osvježite svojstvo sve veze . Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodično osvježavanje   Pomoću Office Excel 2007 autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježava u određenom intervalima kada se radna knjiga otvori za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka zaliha, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježavaju svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti periodički osvježavanje podataka u programu Excel Web Access da biste omogućili ili onemogućili ovaj postupak periodičnog osvježavanja, ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremensko razdoblje istekne, pri dnu web-dijela Excel Web Access prikazat će se sljedeći upit s upozorenjem o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? Sada Uvijek (Više me ne tražite)

    Autor web-dijela komponente Excel Web Access može postaviti svojstvo prikaza povremenog osvježavanja podataka radi kontrole ponašanja poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši periodičku osvježavanje podataka tijekom sesije:

    • Uvijek     Znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalima.

    • Po želji     Znači da korisnik može odabrati nastavak povremenog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad     Znači da Excel Web Access izvršava periodično osvježavanje, a da ne prikazuje poruku ili upit.

    Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete ga otkazati. Dok se postupak osvježavanja pojavi, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste mogli dovršiti postupak osvježavanja u prikladnije vrijeme. Podaci koje je vratio upit prije otkazivanja postupka osvježavanja prikazat će se.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Ovaj se postupak ne odnosi na podatke učitane iz tekstualnih datoteka (.txt) ili web-upita (.iqy).

Upotrebljavajte jake lozinke u kojima se kombiniraju velika i mala slova, brojevi i simboli. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na naredbu svojstva veze na vrpci

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje u pozadini da biste upit pokrenuli u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Za većinu veza kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja koristi vezu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Ažuriranje samo odabranih podataka   Pritisnite ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Miš koji pokazuje na naredbu Osvježi na vrpci

  • Ažuriranje svih podataka u radnoj knjizi   Pritisnite CTRL + ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi veze kliknite Osvježi sve.

    Pokazivač miša nad gumbom Osvježi sve

  • Upravljanje načinom i prilikom osvježavanja veze   Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na naredbu svojstva veze na vrpci

    U dijaloškom okviru koji će se otvoriti odaberite željene mogućnosti na kartici Korištenje u odjeljku Kontrola osvježavanja.

Neke operacije osvježavanja zahtijevaju više koraka, kao što je detaljno opisano u sljedećim odjeljcima. Ako na popisu vidite izvor podataka, pregledajte odgovarajuću sekciju.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Kliknite karticu Korištenje.

  2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Ovaj se postupak ne odnosi na podatke učitane iz tekstualnih datoteka (.txt) ili web-upita (.iqy).

Upotrebljavajte jake lozinke u kojima se kombiniraju velika i mala slova, brojevi i simboli. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje u pozadini da biste upit pokrenuli u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili stanje upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako ste koristili & transformacija da biste upitali tekstnu datoteku, nisu potrebni nikakvi daljnji koraci. Ako ste uvezli tekstnu datoteku, koraci za osvježavanje nalaze se na sljedeći način:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Miš koji pokazuje na naredbu Osvježi na vrpci

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Miš koji pokazuje na naredbu Osvježi na vrpci

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

  • Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza, a želite samo ažurirati određeno, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj promjene Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

Miš koji pokazuje na naredbu Osvježi na vrpci

Upravljanje načinom i prilikom osvježavanja veze

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

    Za vrlo velike skupove podataka razmotrite provjeru mogućnosti Omogući osvježavanje u pozadini . Time ćete vratiti kontrolu nad programom Excel čim Osvježi počne, umjesto da čekate da završi osvježavanje.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada koristite dodatak za Power Pivot da biste osvježili prethodno uvezene podatke, vidjet ćete može li osvježavanje uspjeti, ne uspijeva ili je otkazana.

U Power Pivot kliknite polazno > dohvaćanje vanjskih podataka > osvježavanje ili osvježavanje sve da biste ponovno uvezli postojeću tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

Status osvježavanja naveden je za svaku vezu korištenu u podatkovnom modelu. Postoje tri moguća ishoda.

Poruke o statusu osvježavanja u dodatku PowerPivot

"Success" izvješća o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može nastati ako je baza podataka izvanmrežna, više nemate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuju u izvor. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije poslao zahtjev za osvježavanjem, vjerojatno zbog toga što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Savjet:  Zajednički koristite ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegne pogreške prilikom osvježavanja podataka tako da ih podsjeti da zatraže dozvole za izvore podataka koji pružaju podatke.

Svojstva tablice prikazuju upite korištene u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno je ponavljanje istog upita koji je korišten za dohvaćanje podataka na prvom mjestu. Upit možete pregledavati, a ponekad i izmijeniti, tako da pogledate svojstva tablice u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste pogledali upit koji se koristi tijekom osvježavanja podataka, kliknite Power Pivot > Upravljanje da biste otvorili prozor Power Pivot.

  2. Kliknite dizajn > Svojstva tablice.

  3. Prijelaz na uređivač upita da biste pregledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Upiti se, primjerice, ne prikazuju za uvoz sažetaka sadržaja podataka.

Svojstva veze koja otkazuju osvježavanje podataka

U programu Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako u određenoj vezi nije dopušteno osvježavanje, dobit ćete obavijest o otkazivanju prilikom pokretanja osvježavanja i pokušaja osvježavanja određene tablice koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u programu Excel kliknite podaci > veze da biste prikazali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Odaberite vezu, a zatim kliknite Svojstva.

  3. U odjeljku Upotrebau odjeljku Kontrola osvježavanjaako je potvrdni okvir izbrisan da biste osvježili ovu vezu pri osvježavanju svih, dobit ćete otkaz kada pokušate osvježiti sve u prozoru Power Pivot.

Osvježavanje podataka u sustavu SharePoint Server 2013

U sustavu SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanja podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Napomena: Uređivač dodatka Power Query dio je pretvorbe &. Da biste saznali više, pročitajte članak Funkcija dohvaćanja i pretvaranja u aplikaciji Excel 2016.

Pomoću uređivača dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu, a da ne morate ponovno stvarati upit.

Da biste osvježili upit, učinite sljedeće:

  1. Kliknite dohvati & transformacija > Prikaz upita.

  2. U oknu upiti radne knjige odaberite upit koji želite osvježiti.

  3. Na vrpci dodatka Power Query kliknite Polazno > upit za Pretpregled > osvježavanje.

Kliknite Zadaci

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

  3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Podaci u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel koji su prikazani u uslugama Excel Services mogu doći s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohraniti izravno u radnu knjigu ili ga mogu pohraniti u vanjski izvor podataka, primjerice u bazu podataka ili u mrežnoj analitičkoj obradi (OLAP) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor radne knjige ili administrator definirao je podatke o vezi, često u datoteci podatkovne veze sustava Office (. odc), u kojoj se opisuje kako locirati, prijaviti se, upiti i pristupati vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja da biste dohvatili ažurirane podatke. Svaki put kada osvježite podatke, prikazat će vam se najnovija verzija podataka, uključujući sve promjene koje su napravljene na podacima od posljednjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj se ilustraciji objašnjava osnovni postupak događaja kada osvježavate podatke povezane s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Postupak osvježavanja dobiva ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve informacije potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka.

  3. Postoji niz izvora podataka kojima možete pristupati, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurni podaci dodaju se u postojeću radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim pitanjima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti svjestan potencijalnih sigurnosnih problema i saznati što možete učiniti u vezi s sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom datoteke osoba koja ima zlonamjerne namjere može dizajnirati upit da pristupi tajnim podacima i distribuira ga drugim korisnicima ili izvršava druge štetne akcije. Dakle, važno je da biste bili sigurni da je:

  • Datoteku veze je autorila pouzdana osoba.

  • Datoteka veze osigurana je i dolazi iz biblioteke pouzdanih podatkovnih veza (dB).

Dodatne informacije o tome kako administrator može stvoriti datoteke veze, stvarati pouzdana mjesta i osigurati datoteke veze potražite u članku pomoć za Microsoft Office Excel 2007 i pomoć za središnju administraciju sustava Office SharePoint Server.

Napomena o sigurnosti: Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (primjerice korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice dostupne na siguran i siguran način te da ih ne biste nehotice mogli otkriti drugim korisnicima.

Kontrola načina osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka tako da učinite nešto od sljedećeg:

  • Osvježavanje pri otvaranju   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze . (Na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu običaj , a potom Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju Excel Services uvijek osvježava podatke prije nego što prikazuje radnu knjigu i kreira novu sesiju. Ako autor radne knjige briše podatke o osvježavanju prilikom otvaranja datoteke , prikazat će se podaci koji se predmemoriraju s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno Osvježi podatke, korisnik vidi osvježene, ažurirane podatke tijekom sadašnje sesije, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite biti sigurni da se ažurni podaci uvijek prikazuju kad prikazujete radnu knjigu u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću programa Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (. odc), obavezno postavite potvrdni okvir uvijek koristi datoteku veze u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu Definicija , a potom uvijek koristi datoteku veze).

    Pouzdane postavke web-mjesta za mjesto datoteke, kratki vremensko ograničenje sesije i životni vijek predmemorije vanjskih podataka, mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u članku administrator ili sustav pomoći za središnju administraciju sustava Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ručno osvježavanje   

    Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

    1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

    2. Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja uzrokuje zahtjev za traženje OLAP izvora podataka inicira postupak ručnog osvježavanja.

      • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je mogućnost Osvježi odabranu vezu, osvježite svojstvo sve veze . Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodično osvježavanje   Pomoću Office Excel 2007 autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježava u određenom intervalima kada se radna knjiga otvori za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka zaliha, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježavaju svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti periodički osvježavanje podataka u programu Excel Web Access da biste omogućili ili onemogućili ovaj postupak periodičnog osvježavanja, ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremensko razdoblje istekne, pri dnu web-dijela Excel Web Access prikazat će se sljedeći upit s upozorenjem o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? Sada Uvijek (Više me ne tražite)

    Autor web-dijela komponente Excel Web Access može postaviti svojstvo prikaza povremenog osvježavanja podataka radi kontrole ponašanja poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši periodičku osvježavanje podataka tijekom sesije:

    • Uvijek     Znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalima.

    • Po želji     Znači da korisnik može odabrati nastavak povremenog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad     Znači da Excel Web Access izvršava periodično osvježavanje, a da ne prikazuje poruku ili upit.

    Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete ga otkazati. Dok se postupak osvježavanja pojavi, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste mogli dovršiti postupak osvježavanja u prikladnije vrijeme. Podaci koje je vratio upit prije otkazivanja postupka osvježavanja prikazat će se.

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s vanjskim podacima.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

    Napomena: Ako je otvoreno više radnih knjiga, morate ponoviti postupak u svakoj radnoj knjizi.

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Osvježavanje podatkovne veze

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

  • Na kartici Podaci kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza, a želite samo ažurirati određeno, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj promjene Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Upravljanje načinom i prilikom osvježavanja veze

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

    Za vrlo velike skupove podataka razmotrite provjeru mogućnosti Omogući osvježavanje u pozadini . Time se vraća kontrola programa Excel, a ne da biste čekali dovršetak osvježavanja.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada koristite dodatak za Power Pivot da biste osvježili prethodno uvezene podatke, vidjet ćete može li osvježavanje uspjeti, ne uspijeva ili je otkazana.

U Power Pivot kliknite polazno > dohvaćanje vanjskih podataka > osvježavanje ili osvježavanje sve da biste ponovno uvezli postojeću tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

Status osvježavanja naveden je za svaku vezu korištenu u podatkovnom modelu. Postoje tri moguća ishoda.

Poruke o statusu osvježavanja u dodatku PowerPivot

"Success" izvješća o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može nastati ako je baza podataka izvanmrežna, više nemate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuju u izvor. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije poslao zahtjev za osvježavanjem, vjerojatno zbog toga što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Savjet:  Zajednički koristite ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegne pogreške prilikom osvježavanja podataka tako da ih podsjeti da zatraže dozvole za izvore podataka koji pružaju podatke.

Svojstva tablice prikazuju upite korištene u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno je ponavljanje istog upita koji je korišten za dohvaćanje podataka na prvom mjestu. Upit možete pregledavati, a ponekad i izmijeniti, tako da pogledate svojstva tablice u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste pogledali upit koji se koristi tijekom osvježavanja podataka, kliknite Power Pivot > Upravljanje da biste otvorili prozor Power Pivot.

  2. Kliknite dizajn > Svojstva tablice.

  3. Prijelaz na uređivač upita da biste pregledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Upiti se, primjerice, ne prikazuju za uvoz sažetaka sadržaja podataka.

Svojstva veze koja otkazuju osvježavanje podataka

U programu Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako u određenoj vezi nije dopušteno osvježavanje, dobit ćete obavijest o otkazivanju prilikom pokretanja osvježavanja i pokušaja osvježavanja određene tablice koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u programu Excel kliknite podaci > veze da biste prikazali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Odaberite vezu, a zatim kliknite Svojstva.

  3. U odjeljku Upotrebau odjeljku Kontrola osvježavanjaako je potvrdni okvir izbrisan da biste osvježili ovu vezu pri osvježavanju svih, dobit ćete otkaz kada pokušate osvježiti sve u prozoru Power Pivot.

Osvježavanje podataka u sustavu SharePoint Server 2013

U sustavu SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanja podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Pomoću dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu, a da ne morate ponovno stvarati upit.

Važno: 

  • Excel 2010   Power Query nije sadržan u programu Excel 2010, ali možete preuzeti, instalirati i aktivirati dodatak Power Query.

  • Da biste aktivirali dodatak Power Query , kliknite datoteke > mogućnosti > Dodaci. U odjeljku Upravljanje pri dnu odaberite mogućnost COM dodaci na padajućem popisu, a zatim kliknite Idi. Potvrdite okvir Power Query, a zatim kliknite U redu. Vrpca dodatka Power Query trebala bi se automatski prikazivati, ali ako ne, zatvori i ponovno pokreni Excel.

Da biste osvježili upit, učinite sljedeće:

  1. Na vrpci uređivača upita kliknite Osvježi pretpregled.

Kliknite Zadaci

Napomena: Uređivač upita prikazuje se samo kadu čitate, uredite ili stvorite novi upit pomoću značajke Power Query. U sljedećem se videozapisu prikazuje prozor uređivača upita koji se pojavljuje nakon uređivanja upita iz radne knjige programa Excel. Da biste vidjeli uređivač upita bez učitavanja ili uređivanja postojećeg upita radne knjige, iz odjeljka Dohvaćanje vanjskih podataka na kartici vrpce Power Query odaberite Iz drugih izvora > prazan upit. U sljedećem se videozapisu prikazuje jedan način prikazivanja uređivača upita.

Prikazivanje uređivača upita u programu Excel

Ako radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka programa Access, možete provjeriti prikazuje li sve informacije koje su ažurirane. Da biste to učinili, upotrijebite naredbu Osvježi (na kartici Podaci ).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali koliko se često osvježava veza, učinite sljedeće:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

  2. U grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera statusa i otkazivanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazivanje, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako vaša radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka sustava SQL Server, provjerite prikazuje li ona najnovije informacije o ažuriranjem. Da biste to učinili, upotrijebite naredbu Osvježi (na kartici Podaci ).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke sustava SQL Server.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali koliko se često osvježava veza, učinite sljedeće:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke sustava SQL Server.

  2. U grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti, kao što je Omogućivanje osvježavanja pozadine.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u OLE DB izvoru podataka, možete provjeriti prikazuje li to najažurnije podatke. Da biste to učinili, upotrijebite naredbu Osvježi (na kartici Podaci ).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali koliko se često osvježava veza, učinite sljedeće:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. U grupi veze kliknite strelicu pokraj gumba Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera i otkazivanje osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili ili odustali od osvježavanja, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili stanje upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

  3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Podaci u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel koji su prikazani u uslugama Excel Services mogu doći s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohraniti izravno u radnu knjigu ili ga mogu pohraniti u vanjski izvor podataka, primjerice u bazu podataka ili u mrežnoj analitičkoj obradi (OLAP) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor radne knjige ili administrator definirao je podatke o vezi, često u datoteci podatkovne veze sustava Office (. odc), u kojoj se opisuje kako locirati, prijaviti se, upiti i pristupati vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja da biste dohvatili ažurirane podatke. Svaki put kada osvježite podatke, prikazat će vam se najnovija verzija podataka, uključujući sve promjene koje su napravljene na podacima od posljednjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj se ilustraciji objašnjava osnovni postupak događaja kada osvježavate podatke povezane s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Postupak osvježavanja dobiva ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve informacije potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka.

  3. Postoji niz izvora podataka kojima možete pristupati, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurni podaci dodaju se u postojeću radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim pitanjima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti svjestan potencijalnih sigurnosnih problema i saznati što možete učiniti u vezi s sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom datoteke osoba koja ima zlonamjerne namjere može dizajnirati upit da pristupi tajnim podacima i distribuira ga drugim korisnicima ili izvršava druge štetne akcije. Dakle, važno je da biste bili sigurni da je:

  • Datoteku veze je autorila pouzdana osoba.

  • Datoteka veze osigurana je i dolazi iz biblioteke pouzdanih podatkovnih veza (dB).

Dodatne informacije o tome kako administrator može stvoriti datoteke veze, stvarati pouzdana mjesta i osigurati datoteke veze potražite u članku pomoć za Microsoft Office Excel 2007 i pomoć za središnju administraciju sustava Office SharePoint Server.

Napomena o sigurnosti: Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (primjerice korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice dostupne na siguran i siguran način te da ih ne biste nehotice mogli otkriti drugim korisnicima.

Kontrola načina osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka tako da učinite nešto od sljedećeg:

  • Osvježavanje pri otvaranju   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze . (Na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu običaj , a potom Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju Excel Services uvijek osvježava podatke prije nego što prikazuje radnu knjigu i kreira novu sesiju. Ako autor radne knjige briše podatke o osvježavanju prilikom otvaranja datoteke , prikazat će se podaci koji se predmemoriraju s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno Osvježi podatke, korisnik vidi osvježene, ažurirane podatke tijekom sadašnje sesije, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite biti sigurni da se ažurni podaci uvijek prikazuju kad prikazujete radnu knjigu u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću programa Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (. odc), obavezno postavite potvrdni okvir uvijek koristi datoteku veze u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi veze kliknite veze, odaberite vezu, zatim Svojstva, zatim karticu Definicija , a potom uvijek koristi datoteku veze).

    Pouzdane postavke web-mjesta za mjesto datoteke, kratki vremensko ograničenje sesije i životni vijek predmemorije vanjskih podataka, mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u članku administrator ili sustav pomoći za središnju administraciju sustava Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ručno osvježavanje   

    Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

    1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

    2. Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja uzrokuje zahtjev za traženje OLAP izvora podataka inicira postupak ručnog osvježavanja.

      • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je mogućnost Osvježi odabranu vezu, osvježite svojstvo sve veze . Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj traci Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodično osvježavanje   Pomoću Office Excel 2007 autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježava u određenom intervalima kada se radna knjiga otvori za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka zaliha, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježavaju svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti periodički osvježavanje podataka u programu Excel Web Access da biste omogućili ili onemogućili ovaj postupak periodičnog osvježavanja, ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremensko razdoblje istekne, pri dnu web-dijela Excel Web Access prikazat će se sljedeći upit s upozorenjem o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? Sada Uvijek (Više me ne tražite)

    Autor web-dijela komponente Excel Web Access može postaviti svojstvo prikaza povremenog osvježavanja podataka radi kontrole ponašanja poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši periodičku osvježavanje podataka tijekom sesije:

    • Uvijek     Znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalima.

    • Po želji     Znači da korisnik može odabrati nastavak povremenog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad     Znači da Excel Web Access izvršava periodično osvježavanje, a da ne prikazuje poruku ili upit.

    Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete ga otkazati. Dok se postupak osvježavanja pojavi, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste mogli dovršiti postupak osvježavanja u prikladnije vrijeme. Podaci koje je vratio upit prije otkazivanja postupka osvježavanja prikazat će se.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Kliknite karticu Korištenje.

  2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Ovaj se postupak ne odnosi na podatke učitane iz tekstualnih datoteka (.txt) ili web-upita (.iqy).

Upotrebljavajte jake lozinke u kojima se kombiniraju velika i mala slova, brojevi i simboli. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje u pozadini da biste upit pokrenuli u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili stanje upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Srodni sadržaj

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×