Office
Prijava

Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Radnu knjigu programa Excel možete povezati s vanjskim izvorom podataka, npr. bazom podataka sustava SQL Server ili OLAP kockom, pa čak i s nekom drugom radnom knjigom programa Excel. Ta veza u radnoj se knjizi može pojaviti kao tablica, izvješće zaokretne tablice ili zaokretni grafikon.

Podatke u radnoj knjizi možete ažurirati "osvježavanjem" veze na izvor vanjskih podataka. Prilikom svakog osvježavanja vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve što je u međuvremenu dodano ili izbrisano.

Osvježavanje podataka iz upita programa Microsoft Query, čarobnjaka za povezivanje s podacima ili iz web-upita

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s vanjskim podacima.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

  3. Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  4. Da biste ažurirali sve podatkovne veze u radnoj knjizi, kliknite Osvježi sve.

    Napomena: Ako je otvoreno više radnih knjiga, morate ponoviti postupak u svakoj radnoj knjizi.

Osvježavanje podataka iz uvezene tekstne datoteke

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

  3. Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

  4. Da biste ažurirali sve podatkovne veze u radnoj knjizi, kliknite Osvježi sve.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  5. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježivanje podataka dodatka Power Pivot

  1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze.

    Podatkovne veze

  2. U dijaloškom okviru Veze radne knjige odaberite vezu za podatke dodatka Power Pivot, a zatim kliknite Osvježi.

Osvježavanje izvanmrežne datoteke kocke

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

    Osvježavanje podatkovne veze

Osvježavanje podataka u uvezenoj XML datoteci

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

Automatsko osvježavanje podataka prilikom otvaranja radne knjige

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Kliknite karticu Korištenje.

  2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

Automatsko osvježavanje podataka u pravilnim vremenskim razmacima

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Traženje lozinke za osvježavanje vanjskog raspona podataka

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Ovaj se postupak ne odnosi na podatke učitane iz tekstualnih datoteka (.txt) ili web-upita (.iqy).

Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Na primjer, jaku lozinku: Y6dh! et5. Loš lozinku: Kuća27. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Izvođenje upita u pozadini ili tijekom čekanja

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Za izvođenje upita u pozadini, odaberite potvrdni okvir Omogući osvježavanje u pozadini Za izvođenje upita dok čekate, očistite ovaj potvrdni okvir.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili stanje upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Vrh stranice

Srodni sadržaj

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×