Osvježavanje podataka u programu Visio Online

Kada pregledavate dijagram, možete osvježiti podatke radi prikaza svih ažuriranja povezanog izvora podataka. Mogućnost osvježavanja podataka čini vaš dijagram nadzornom pločom s prikazom podataka u stvarnom vremenu na koju se vi i članovi vašeg tima neprestano možete referirati.

Slika koncepta veze između datoteke programa Visio i njezinog izvora podataka.

Stvaranje podatkovne veze

  1. Prije početka:

    • Odaberite izvor podataka – radnu knjigu programa Excel prenesenu na SharePoint Online ili popis sustava SharePoint.

    • Spremite URL izvora podataka.

  2. Otvorite dijagram programa Visio 2013 ili novijeg i povežite oblike s izvorom podataka pomoću URL-a spremljenog u 1. koraku. Da biste saznali više, pročitajte Uvoz podataka u oblike u crtežu.

  3. Kada uspješno povežete izvor podataka, prenesite dijagram u SharePoint Online. Provjerite jesu li izvor podataka i dijagram pohranjeni na isto web-mjesto programa SharePoint. Da biste saznali više o prijenosu, pročitajte Prijenos mape ili datoteka u biblioteku dokumenata.

  4. Zajednički koristite vezu prenesenog dijagrama sa svojim suradnicima da biste im omogućili prikaz ažurnih podataka na nadzornoj ploči. Da biste saznali više o zajedničkom korištenju, pročitajte Zajedničko korištenje dijagrama ili razgovora u programu Visio Online.

Osvježavanje podataka u dijagramu

  1. Otvorite dijagram radi pregleda. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz, stvaranje i uređivanje dijagrama u programu Visio Online.

    Prikazat će se sljedeća poruka s upozorenjem da je mogućnost Osvježi onemogućena:

    Poruka s upozorenjem da je osvježavanje onemogućeno u javnom pretpregledu programa Visio Online.
  2. Da biste omogućili osvježavanje, odaberite Dopusti osvježavanje.

  3. Da biste saznali više o vezi podataka, odaberite Pojedinosti.

  4. Odaberite Osvježi podatke da biste osvježili sve izvore podataka u dijagramu.

    Mogućnost Osvježi podatke u javnom pretpregledu programa Visio Online

    Ako naredba Osvježi podatke nije dostupna (zasivljena je ili zatamnjena), ako nema podatkovnih veza pomoću kojih su povezani oblici na trenutnoj stranici ili na drugim stranicama ili ako je dijagram vrste Vizualizator podataka.

Sukob podataka

Do sukoba može doći ako promijenite izvor podataka, npr. ako izbrišete povezane retke ili stvorite novi redak s istim jedinstvenim identifikatorom koji je dodijeljen drugom retku. U oba slučaja, kada pregledavate dijagram naredba Osvježi podatke neće osvježiti podatke u svim oblicima jer više ne može povezati svaki oblik s retkom. Ako dođe do takvih sukoba, pojavit će se prozor Osvježavanje sukoba. Ako vam se prikaže to upozorenje, otvorite datoteku u programu Visio i ispravite podatke.

Osvježavanje dijagrama Vizualizator podataka

Kada pregledavate dijagram Vizualizator podataka, ne možete ga osvježiti pomoću naredbe Osvježi. Da bi se u dijagramu prikazali najnoviji podaci programa Excel, otvorite dijagram u programu Visio 2016 ili novijem, odaberite spremnik dijagrama, a zatim Podaci > Osvježi.

Dodatni sadržaji

Uvoz podataka u Visio, pregled

Savjeti i trikovi za povezivanje podataka

Stvaranje dijagrama Vizualizator podataka

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×