Osnovni zadaci u sustavu SharePoint Server 2010

Prvi koraci u sustavu Evo nekoliko osnovnih zadataka i informacija koje će vam pomoći da naučite koristiti Microsoft SharePoint Server 2010.

Sadržaj članka

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na vaše iskustvo

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njima

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 osnovna je tehnologija za web-mjesta sustava SharePoint koja je dostupna besplatno te je nazivan Windows SharePoint Services u prethodnim verzijama. SharePoint Server 2010 oslanja se na tehnologiju sustava SharePoint Foundation koja sadrži dosljedan, upoznat okvir za popise i biblioteke, administraciju web-mjesta i prilagodbu web-mjesta. Sve značajke koje su dostupne u sustavu SharePoint Foundation dostupne su i u sustavu SharePoint Server 2010.

Međutim, SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation pružajući dodatne značajke i mogućnosti. Na primjer, i SharePoint Server i SharePoint Foundation obuhvaćaju predloške web-mjesta za suradnju s kolegama na timskim web-mjestima, blogovima i radnim prostorima sastanka. No SharePoint Server obuhvaća poboljšane značajke društvenog računanja, kao što su označavanje i sažeci vijesti koji osobama u tvrtki ili ustanovi pomažu u otkrivanju, organiziranju, kretanju i korištenju informacija s kolegama. Na sličan način SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretraživanja iz sustava SharePoint Foundation da bi uvrstili značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim organizacijama, kao što je mogućnost pretraživanja poslovnih podataka u servisu SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.

I SharePoint Foundation i SharePoint Server dizajnirani su da učinkovito funkcioniraju s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući one u sustavu Microsoft Office. Možete, primjerice, web-mjesto, popis ili biblioteku izvesti izvanmrežno u programu SharePoint Workspace, raditi s sadržajem web-mjesta dok niste povezani s mrežom, a zatim automatski sinkronizirati promjene kada se ponovno povežete. Možete dovršiti mnoge zadatke sustava SharePoint iz poznatih programa programa Microsoft Office. Na primjer, možete pokrenuti ili sudjelovati u tijeku rada da biste odobrili izvješće o troškovima u programu Microsoft Word.

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Mogućnosti sustava SharePoint Server 2010 fokusirane su na šest područja. U ovom se članku ukratko uvodi svaki od tih mogućnosti, a zatim veze na srodne članke na kojima možete naučiti više.

Suradnja i društveno računarstvo

SharePoint Server 2010 proširuje značajke suradnje sustava SharePoint Foundation promicanjem jednostavnog autorstva iz preglednika ili iz poznatih aplikacija, kao što je Microsoft Word, pomažući korisnicima da povezuju resurse s oznakama i ocjenama te pomažu osobama Brzo pronađite odgovore putem sažetaka sadržaja vijesti i pretraživanja osoba.

Jedno od primarnih mjesta na kojima možete iskoristiti te mogućnosti nalazi se na web-mjestu moje stranice. Moje je web-mjesto SharePoint web-mjesto na kojem možete zajednički koristiti dokumente, veze i informacije o sebi u mrežnom profilu. Možete i blog o temama od interesa ili potražiti informacije koje su vam potrebne da biste obavili svoj posao.

Profil na web-mjestu WN

Vi odlučujete koje podatke želite zajednički koristiti, a koje podatke želite zadržati na privatnom web-mjestu. Zatim možete označiti veze na informacije i pronaći informacije koje drugi korisnici obilježjuju ili dijele na njihove sažetke sadržaja vijesti. Dodatne informacije o upravljanju informacijama na mom web-mjestu potražite u članku Upravljanje podacima koje dijelite putem web-mjesta i profila.

SharePoint Server 2010 omogućuje i sudjelovanje na bilo kojem mjestu nudeći obogaćeni radni prostor sustava SharePoint dok je na mreži ili nije povezan s mrežom i oslobađa korisnike za suradnju u pokretu.

Upravljanje sadržajem tvrtke

Upravljanje poslovnim sadržajem (ECM) tvrtke Microsoft tvrtkama omogućuje prevladavanju izazova koje predstavljaju velike količine neupravljanog sadržaja. SharePoint Server 2010 središnji je dio sustava Microsoft ECM, čime se upravljanje sadržajem proširuje na svakog zaposlenika u tvrtki ili ustanovi putem integracije s poznatim alatima kao što je sustav Microsoft Office. Microsoft ICM rješenje omogućuje upravljanje čitavim životnim ciklusom sadržaja, od stvaranja, do uređivanja i suradnje, do isteka – na jednoj jedinstvenoj platformi.

SharePoint Server 2010 organizacijama omogućuje upravljanje čitavim životnim ciklusom sadržaja pružajući različite skupove značajki koje organizacijama omogućuju ostvarivanje sljedećih ciljeva:

  • Upravljanje raznolikim sadržajem    Mogućnosti upravljanja dokumentima u sustavu SharePoint Server 2010 pomoći će organizacijama da konsolidiraju raznolik sadržaj s više mjesta u centralno upravljano spremište s dosljednom kategorizacija. Značajka novi Skupovi dokumenata omogućuje tvrtki ili ustanovi stvaranje radnih proizvoda koji obuhvaćaju više dokumenata. Integrirane mogućnosti pretraživanja pomažu ljudima da nađu, dijele i koriste te podatke. Mogućnosti upravljanja metapodacima , kao što je nova značajka spremišta termina, mogu pomoći organizacijama da centralizirano upravljaju metapodacima na svim web-mjestima. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za prepoznavanje, strukturiranje, otkrivanje i upravljanje podacima. Nova podrška za navigaciju koje se pokreću metapodaci i mogućnost ugrađivanja polja metapodataka u dokumentima poboljšava pretraživanje podataka i otkriće. Sadržaj može biti zaštićen i od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju, kao što je tijek rada, pomažu ljudima da bolje surađuju radi stvaranja, pregleda i odobravanja dokumenata na strukturirani način.

  • Zadovoljenje sukladnosti i zakonskih odredbi    Mogućnosti upravljanja zapisima u sustavu SharePoint Server 2010 organizacijama omogućuju pohranu i zaštitu poslovnih zapisa, bilo na mjestu pokraj zapisa u tijeku ili u zaključanom središnjem spremištu. Organizacije mogu primijeniti pravila isteka na zapise da bi se osiguralo da su zadržani u odgovarajućem vremenskom periodu da bi bili u skladu sa propisima ili poslovnim pravilima tvrtke, a time i ublažujući pravni rizik za tvrtku ili ustanovu. Upute za reviziju pružaju dokaz unutarnjim i vanjskim revizorima da su zapisi zadržani na odgovarajući način. Nalaze se mogu postaviti na određene zapise u odjeljku pravna otkrića da bi se spriječilo njihovo uništenje.

  • Učinkovito upravljanje većim brojem web-mjesta    Mogućnosti upravljanja web-sadržajem u sustavu SharePoint Server 2010 omogućuju korisnicima objavu web-sadržaja pomoću alata za autorizaciju sadržaja koji se jednostavno koriste i ugrađenog postupka odobravanja. Zaposlenici mogu prenijeti sadržaj – uključujući slike, audiozapise i videozapise – na web-mjesta na pravodobno bez opsežne podrške za IT osoblje. Nova podrška za bogate medije sadrži novu biblioteku resursa, s bogatim prikazima i pickerima; Podrška za videozapise kao vrstu sadržaja sustava SharePoint; infrastruktura strujanja videozapisa i multimedijalni reproduktor programa Silverlight. Predlošci u obliku osnovnih stranica i rasporeda stranica omogućuju organizacijama da primjenjuju dosljedno branding na stranice. Ugrađene značajke web-analitika pružaju podršku za izvješća o prometu, pretraživanju i zalihama. SharePoint Server 2010 nudi i jedinstvenu infrastrukturu implementacije i upravljanja za intranet, extranet i internetska web-mjesta, kao i za višejezične web-mjesta.

Pretraživanje poduzeća

SharePoint Server 2010 omogućuje snažnu infrastrukturu pretraživanja koja nadopunjuje druge mogućnosti produktivnosti tvrtke kao što su upravljanje poduzećima i suradnja radi pomoći ljudima da bolje odgovore i povećavaju utjecaj znanja i stručna znanja.

Pretraživanje uzima u obzir vaš osobni kontekst i olakšava vam usavršavanje pretraživanja pomoću interaktivne navigacije da bi vas vodio do potrebnih informacija. SharePoint Server proširuje domet pretraživanja na više izvora sadržaja i vrsta sadržaja da bi se povezao sa svim podacima u vašem Enterpriseu – uključujući Enterprise Applications, kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka – te informacije dostupne u osobe kojima je potrebna.

Poslovno obavještavanje

Poslovna inteligencija skup je metodologija, tehnologija i procesa koji uzimaju informacije pohranjene u organizacijskim sustavima i čini ga djelotvornim stavljanjem u ruke osoba kojima je najviše potrebna da bi mogli donositi obavijesti. Kao ključni dio platforme Microsoftova poslovna inteligencija, SharePoint Server 2010 može pomoći u proširenjem mogućnosti poslovnih obavještajnih službi svima unutar tvrtke ili ustanove, tako da svi mogu pristupiti odgovarajućim podacima da bi unijeli odgovarajuće odluke.

Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno pohranjuje podatke u različitim oblicima, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunske tablice. SharePoint Server 2010 olakšava izdvajanje podataka iz različitih izvora i prezentiranje tih podataka na način koji olakšava analizu i donošenje odluka.

Excel Services osnažuje donositelje odluka za objavljivanje, zajedničko korištenje i upravljanje radnim knjigama programa Excel na web-mjestu sustava SharePoint. Druge osobe u tvrtki ili ustanovi mogu izmijeniti vrijednosti ćelija, formule i oblikovanje u pregledniku dok analiziraju podatke.

Performanse komponente PerformancePoint u sustavu SharePoint Server 2010 mogu povećati vidljivost ključnih organizacijskih ciljeva i metrike te omogućiti bogatiju dubinu analize i uvid. Vi ili drugi u vašoj tvrtki ili ustanovi možete stvarati i koristiti interaktivne nadzorne ploče uz tablice s rezultatima, izvješćima i filtrima da biste pronašli trendove. Možete i dodati bogate grafikone na web-mjesta sustava SharePoint i povezati grafikone s podacima iz različitih izvora, kao što su popisi sustava SharePoint, vanjski popisi podataka, servisi za povezivanje s poslovnim podacima, Excel Services ili neki drugi web-dijelovi.

Portalima

U sustavu SharePoint Server 2010 tvrtke ili ustanove mogu stvarati i održavati web-mjesta portala za svaki aspekt svojih poslovnih (Enterprise intranet portali, Korporativna internetska web-mjesta i web-mjesta portala za razdiobe). Enterprise intranet i diobni portali mogu povezivati pojedinačne web-mjesta u tvrtki ili ustanovi i konsolidirati pristup postojećim poslovnim aplikacijama. Timovi i osobe u tvrtki ili ustanovi mogu koristiti web-mjesto portala za pristup ekspertizi, informacijama i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da bi radili svoj posao.

Pojedinci unutar tvrtke ili ustanove koji koriste web-mjesto portala mogu iskoristiti svoje web-mjesta za moje web-mjesto. Moje je web-mjesto osobno web-mjesto koje vam daje središnje mjesto za upravljanje dokumentima, sadržajem, vezama i kontaktima. Moje web-mjesto služi kao točka kontakta za druge korisnike u tvrtki ili ustanovi da bi pronašli informacije o vama, vašim vještinama i interesima. Moja web-mjesta obuhvaćaju značajke društvenog računanja koje se spominju u prethodnom tekstu u ovom članku.

SharePoint Server 2010 sadrži i značajke koje organizacije mogu koristiti za personalizaciju iskustva web-mjesta portala za pojedinačne korisnike, kao što je ciljanje sadržaja na određene vrste korisnika. Vaša tvrtka ili ustanova može dodatno prilagoditi web-mjesto portala pomoću programa za web-dizajn kompatibilan sa sustavom SharePoint, kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni procesi i obrasci

SharePoint Server 2010 sadrži mnoge značajke koje vam mogu pomoći u integraciji i pojednostavivanju poslovnih procesa. Tijekovi rada mogu pojednostavniti trošak koordinacije običnih poslovnih procesa, kao što su odobravanje projekta ili pregled dokumenata, upravljanjem i praćenjem zadataka uključenih u te procese. SharePoint Server 2010 ima nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koje možete koristiti kao što su oni ili prilagoditi svojim potrebama. Možete koristiti i SharePoint Designer da biste stvorili prilagođene tijekove rada koji podržavaju vaše jedinstvene poslovne procese.

Možete i stvoriti obrasce temeljene na pregledniku i prikupljati podatke iz tvrtki ili ustanove koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Web-mjesto grupa je srodnih web-stranica na kojima vaša tvrtka ili ustanova može raditi na projektima, provoditi sastanke i zajednički koristiti podatke. Na primjer, vaš tim može imati vlastito web-mjesto na kojem se pohranjuju rasporedi, datoteke i proceduralne informacije. Timsko web-mjesto može biti dio velikog organizacijskog web-mjesta portala na kojem odjeli kao što su ljudski resursi pišu i objavljuju informacije i resurse za ostatak tvrtke ili ustanove.

Sva web-mjesta sustava SharePoint imaju česte elemente za koje bi trebali znati da biste mogli početi: popisi, biblioteke, web-dijelovi i prikazi.

Timsko web-mjesto

Popisi    Popis je komponenta web-mjesta u kojoj vaša tvrtka ili ustanova može pohraniti, zajednički koristiti i upravljati informacijama. Na primjer, možete stvoriti popis zadataka za praćenje radnih zadataka ili praćenje timskih događaja u kalendaru. Možete i voditi anketu ili sastanak domaćina na ploči za raspravu.

Biblioteke    Biblioteka je posebna vrsta popisa koja pohranjuje datoteke, kao i informacije o datotekama. Možete kontrolirati kako će se datoteke pregledavati, pratiti, upravljati i stvarati u bibliotekama.

Prikazi    Prikaze možete koristiti da bi vam se prikazalo stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje pristaju svrsi. Možete, primjerice, stvoriti prikaz svih stavki na popisu koji se primjenjuju na određeni odjel ili istaknuti određene dokumente u biblioteci. Možete stvoriti više prikaza popisa ili biblioteke iz kojih korisnici mogu odabrati. Možete koristiti i web-dio da biste prikazali prikaz popisa ili biblioteke na zasebnoj stranici web-mjesta.

Prikaz Moji zadaci

Web-dijelovi    Web-dio je modularna jedinica informacija koja formira osnovni sastavni blok većine stranica na web-mjestu. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na web-mjestu, možete koristiti web-dijelove da biste prilagodili web-mjesto da bi vam se prikazale slike i grafikoni, dijelovi ostalih web-stranica, popisi dokumenata, prilagođeni prikazi poslovnih podataka i još mnogo toga.

Web Part

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na vaše iskustvo

Pojedinosti instalacije i konfiguracije sustava SharePoint utječu na ono što vidite i koje su vam mogućnosti dostupne na web-mjestu.

Dozvole    Ako ste dodijeljeni razini dozvole za zadanu potpunu kontrolu, imate cijeli raspon mogućnosti za upravljanje web-mjestom. Ako ste dodijeljeni razini dozvole za doprinos ili čitanje, mogućnosti i pristup sadržaju web-mjesta ograničene su. Mnoge mogućnosti koje se spominju u ovom članku nisu dostupne korisnicima s razinom dozvola čitatelja, što korisnicima omogućuje čitanje sadržaja, ali ne i promjene. Budući da su dozvole dizajnirane tako da budu fleksibilne i prilagodljive, vaša tvrtka ili ustanova može imati vlastite jedinstvene postavke.

Prilagodbe    Vaša je tvrtka ili ustanova prilagodila dozvole i branding web-mjesta, pa čak i prilagođenu navigaciju web-mjestom i premještene kontrole, kao što su izbornik Akcije web-mjesta na drugo mjesto na stranici. Vaša je tvrtka ili ustanova možda odlučila ne koristiti funkcionalnost vrpce uvedena u sustavu SharePoint 2010.

Verzija sustava SharePoint    U ovom se članku opisuje kako započeti u sustavu SharePoint Server 2010. Ako koristite stariju verziju sustava SharePoint, pročitajte članak pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Stavkama možete dodavati popise i datoteke u biblioteke pomoću web-preglednika. Gumbi koje koristite za izvođenje najčešćih akcija nalaze se na vrpci, koja se nalazi pri vrhu stranice na većini stranica web-mjesta.

Vrpca web-mjesta WN

Gumbi na vrpci mogu biti zasivljeni iz bilo kojeg od sljedećih razloga:

  • Akcija nije primjenjiva ili ovisi o nekoj drugoj akciji. Morate, primjerice, potvrditi okvir za dokument prije nego što to možete provjeriti.

  • Nemate dozvolu za dovršetak zadatka.

  • Značajka nije omogućena za web-mjesto. Na web-mjestu, primjerice, tijekovi rada ne mogu biti omogućeni.

Možete i spremiti datoteke u biblioteku iz nekih klijentskih programa kompatibilnih sa sustavom SharePoint Server. Dokument programa Microsoft Word možete, primjerice, spremiti u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, morate imati dozvolu za doprinos popisu ili biblioteci. Dodatne informacije o načinu na koji tvrtka ili ustanova koristi dozvole i razine dozvola zatražite od vlasnika web-mjesta ili administratora.

Kada dodate stavku ili datoteku, drugi korisnici koji imaju dozvolu za čitanje popisa mogu pregledavati stavku ili datoteku, osim ako to ne zahtijeva odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahtijevaju odobrenje, ona se pohranjuje u stanje neriješenog na popisu ili u biblioteci dok ga netko s odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako već pregledavate popis ili biblioteku kada se doda stavka ili datoteka, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu stavku ili datoteku.

Popisi i biblioteke mogu iskoristiti i značajke e-pošte ako je na web-mjestu omogućena ulazna ili Odlazna pošta. Neki popisi, kao što su kalendari, najave, Blogovi i ploče za raspravu, mogu se postaviti tako da im korisnici mogu dodavati sadržaj slanjem e-pošte. Ostali popisi, kao što su zadaci i popisi za praćenje problema, mogu se postaviti za slanje e-pošte osobama kada im se dodijeli stavka.

Uz dodavanje sadržaja na postojeće popise i biblioteke, možda ćete imati dozvolu za stvaranje novih popisa i biblioteka. Predlošci popisa i biblioteke daju vam prednost. Ovisno o razini dozvole, možete stvoriti i prilagoditi nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako postoje različite vrste popisa, postupak dodavanja stavki u njih sličan je, pa ne morate naučiti nekoliko novih tehnika za rad s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u nizu stupaca, no neki popisi mogu dopustiti dodavanje privitaka u stavku.

Dodavanje stavke na popis

  1. Na popisu u koji želite dodati stavku kliknite karticu stavke na vrpci. (To je kartica događaji za kalendar.)

  2. Kliknite Nova stavka (novi događaj za kalendar).

    Savjet: Još jedan brz način dodavanja događaja u kalendar jest da pokažete na datum u kalendaru, a zatim kliknite Dodaj.

  3. Ispunite obavezna polja i sve ostale koje želite dovršiti.

  4. Kliknite Spremi.

Uređivanje ili brisanje stavke na popisu

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite okvir koji će se pojaviti uz stavku.

    Savjet: Akcije na više stavki možete obavljati tako da odaberete više potvrdnih okvira.

  2. Na kartici stavke na vrpci kliknite Uređivanje stavke ili Izbriši stavku, prema potrebi.

Na mnogim vrstama web-mjesta stvaraju se neki popisi za vas. Ovi zadani popisi nalaze se u rasponu od panela za raspravu do popisa kalendara. Ako imate dozvolu, možete stvoriti i popise iz nekoliko vrsta predložaka popisa, koji pružaju strukturu i postavke da biste mogli pokrenuti početni zaslon.

Stvaranje popisa

  1. Da biste stvorili popis, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje popisa.

  2. Na stranici Stvaranje kliknite vrstu popisa koju želite stvoriti. Na primjer, veze.

  3. Upišite naziv popisa, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Biblioteke

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključnih informacija o datotekama, čime se korisnicima olakšava korištenje datoteka za zajednički rad.

Datoteku možete dodati u biblioteku tako da je prenesete iz web-preglednika. Nakon dodavanja datoteke u biblioteku, druge osobe s odgovarajućom dozvolom mogu vidjeti datoteku. Ako već pregledavate biblioteku kada je dodana datoteka, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu datoteku.

Ako koristite program koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server, možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete spremiti i u biblioteku iz nekog drugog programa, kao što je SharePoint Workspace ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. U biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Dokumenti na vrpci.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Dođite do dokumenta, a zatim kliknite u redu.

Savjet: Ako koristite program koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, kao što je Microsoft Word 2010, dokumente možete odvući i ispuštati iz programa Windows Explorer u dijaloški okvir prijenos dokumenta .

Uređivanje ili brisanje datoteke u biblioteci

  1. Pokažite na datoteku, a zatim potvrdite okvir koji će se pojaviti pokraj datoteke.

  2. Na kartici Dokumenti na vrpci kliknite uređivanje dokumenta ili Izbriši dokument, po potrebi.

Zadana biblioteka, nazvana Zajednički dokumenti, stvorena je za vas kada stvarate mnoge vrste web-mjesta. Zajednički dokumenti jest biblioteka dokumenata koju možete koristiti za pohranu nekoliko vrsta datoteka. Možete stvarati više biblioteka, kao što je biblioteka slika za pohranu slika, ako imate dozvolu za upravljanje popisima.

Stvaranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste stvorili biblioteku dokumenata, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim kliknite Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Da biste vidjeli druge vrste biblioteka koje možete stvarati, kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja. Pokažite na mogućnost biblioteka da biste vidjeli opis.

Stvaranje druge vrste biblioteke

  1. Da biste stvorili biblioteku, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim Dodatne mogućnosti.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Pokažite na mogućnost biblioteka da biste vidjeli opis.

  3. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

    Da biste postavili mogućnosti kao što je hoće li se biblioteka prikazivati na traci za brzo pokretanje , prije nego što kliknete Stvori.

Brisanje biblioteke

  1. Kliknite naziv biblioteke na traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , zatim Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim u odjeljku odgovarajuće biblioteke kliknite naziv biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U biblioteci slika na izborniku postavke Izbornik Postavke kliknite postavke biblioteke><.

    • Za druge biblioteke u odjeljku Alati za bibliotekekliknite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Postavke kliknite postavke biblioteke.

  3. U odjeljku dozvole i upravljanjekliknite Izbriši ovu vrstu biblioteke <> biblioteke.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite u redu ako ste sigurni da želite izbrisati biblioteku.

Web-mjesta i stranice

Web-mjesto može služiti općenitu namjenu, kao što je pohrana rasporeda, smjernica, datoteka i drugih podataka na koje se vaš tim često odnosi. Ili web-mjesto može služiti određeniji cilj, kao što je vođenje praćenja sastanka ili hostiranje bloga, gdje član vaše tvrtke ili ustanove često objavljuje vijesti i ideje.

Web-mjesto bloga

Vaša tvrtka ili ustanova može koristiti stranice, podmjesta i web-mjesta najviše razine za podjelu sadržaja web-mjesta na različita web-mjesta koja se mogu zasebno upravljati. Na primjer, svaki odjel u vašoj tvrtki ili ustanovi može imati vlastito timsko web-mjesto koje je dio većeg web-mjesta portala.

Možete dodati sadržaj na web-mjesta dodavanjem popisa i biblioteka. Ako imate dozvolu, možete dodati i stranice na web-mjesto. Možete razmisliti o dodavanju stranica web-dijelova, što vam omogućuje da koristite web-dijelove da biste brzo dodali dinamički sadržaj.

Ako morate stvoriti nova web-mjesta, možete odabrati neku od nekoliko vrsta predložaka web-mjesta da biste započeli stvaranje novog web-mjesta. Možete li stvarati web-mjesta i podmjesta ovisi o tome kako je vaša tvrtka ili ustanova postavila svoja web-mjesta i dozvole za njihovo stvaranje. Dodatne informacije o tome kako vaša tvrtka ili ustanova upravlja dozvolom za web-mjesta potražite u članku vlasnik ili administrator web-mjesta.

Stvaranje web-mjesta

  1. Da biste stvorili web-mjesto, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim novo web-mjesto.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje web-mjesta.

  2. Upišite naslov i naziv URL -a web-mjesta.

  3. U odjeljku Odabir predloškaodaberite predložak web-mjesta.

  4. Odaberite sve druge željene mogućnosti, a zatim kliknite Stvori.

Stvaranje stranice

Napomena: Koraci za stvaranje stranice razlikuju se ovisno o vrsti web-mjesta na kojem se nalazite, bez obzira na to jesu li značajke objavljivanja i je li potrebno odobravanje za objavljivanje stranica.

  1. Da biste stvorili stranicu, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim kliknite Nova stranica.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje stranice.

  2. Upišite naziv stranice, a zatim kliknite Stvori.

  3. Na novoj stranici koju ste stvorili učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, u tekstni okvir upišite ili kopirajte tekst.

    • Da biste oblikovali tekst, na vrpci kliknite karticu Oblikovanje teksta , a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje , zatim odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje , upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste je odabrali, a zatim kliknite u redu.

  4. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi .

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite gumb Uređivanje na vrpci.

    Napomena: Ako ne vidite gumb Uređivanje , možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, u tekstni okvir upišite ili kopirajte tekst.

    • Da biste oblikovali tekst, na vrpci kliknite karticu Oblikovanje teksta , a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje , zatim odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje , upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste je odabrali, a zatim kliknite u redu.

  3. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi .

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njima

Da bi vaš tim bio produktivniji, možete upravljati i proširenjem sadržaja na popisima, bibliotekama i web-mjestima. Neke značajke pomažu vašem timu da učinkovitije pronalazi i funkcionira s podacima. Ostale značajke omogućuju vam upravljanje pristupom podacima.

Navigacija do sadržaja

Elementi navigacije pomažu korisnicima da pregledavaju sadržaj koji im je potreban. Dvije navigacijske stavke koje možete prilagoditi jesu Gornja traka s vezama i brzo pokretanje.

Pomoću stranica s postavkama za svaki popis ili biblioteku možete odabrati koji će se popisi i biblioteke prikazivati na traci za brzo pokretanje. Možete i promijeniti redoslijed veza, dodati ili izbrisati veze te dodati ili izbrisati sekcije u koje su povezane veze. Ako, primjerice, imate previše popisa u odjeljku popis , možete dodati novu sekciju za popise zadataka na kojima možete uvrstiti veze na popise zadataka. Sve ove promjene možete unijeti u brzo pokretanje iz preglednika kompatibilnog sa sustavom SharePoint Server 2010. Možete čak dodati i veze na stranice izvan web-mjesta.

Traka za brzo pokretanje

Gornja traka s vezama nudi način na koji korisnici web-mjesta mogu doći na druga web-mjesta u zbirci web-mjesta tako da prikazuju redak s karticama pri vrhu svake stranice na web-mjestu. Kada stvorite novo web-mjesto, možete odabrati želite li web-mjesto uvrstiti na gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta i želite li koristiti gornju traku s vezama na nadređenom web-mjestu.

Gornja traka s vezama

Ako web-mjesto koristi jedinstvenu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje se prikazuju na gornjoj traku s vezama za web-mjesto. Bilo koja web-mjesta stvorena unutar nadređenog web-mjesta mogu se prikazati i na gornjoj traku s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana tako da nasljeđuju gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta. Možete uključiti i veze na druga web-mjesta izvan zbirke web-mjesta.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik web-mjesta ili administrator može dodijeliti razine dozvola korisnicima i grupama sustava SharePoint, koje sadrže korisnike. Dozvole se mogu primijeniti na web-mjesto, popise i biblioteke na web-mjestu te stavke na popisima i u bibliotekama.

Možete dodijeliti različita razina dozvola za razne objekte, kao što su određeno web-mjesto, popis, biblioteka, mapa unutar popisa ili biblioteke, stavke popisa ili dokumenta.

Organiziranje popisa i biblioteka

Kako organizirate popise i biblioteke, ovisi o potrebama grupe i o tome kako želite pohraniti i pretraživati podatke. Neki planiranje može vam pomoći da postavite strukturu koja najbolje funkcionira za vašu tvrtku ili ustanovu.

Informacije na popisima i u bibliotekama pohranjuju se u stupce, kao što su naslov, prezime ili tvrtka. Možete koristiti stupce da biste sortirali i filtrirali stavke kao što biste u proračunskoj tablici tako da kliknete zaglavlja stupaca na popisu ili u biblioteci. Možete koristiti i prikaze da biste vidjeli stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije.

Promjena prikaza popisa ili biblioteke

  1. Na vrpci na popisu ili u biblioteci u koju želite promijeniti prikaz kliknite karticu popis ili Biblioteka .

  2. U grupi Upravljanje prikazima u odjeljku aktivni prikazkliknite strelicu pokraj popisa prikazi, a zatim odaberite prikaz.

Prikaz Moji zadaci

Ako morate pohraniti dodatne informacije o stavkama popisa ili datotekama u biblioteci, možete dodati stupce koji će vam pomoći u sortiranju, grupi i stvaranju većeg broja prikaza popisa. Možete, primjerice, sortirati popis prema datumu dospijeća ili grupirati stavke po nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Stvaranje stupca

  1. Na popisu ili u biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu popis ili Biblioteka na vrpci.

  2. Kliknite Stvori stupac.

  3. Upišite naziv stupca i odaberite vrstu stupca.

  4. Odaberite dodatne postavke, a zatim kliknite u redu.

Možete i koristiti stupce na popisu ili u biblioteci da biste stvorili prikaze da biste pomogli određenim odjelima da pronađu informacije koje ih najviše zanimaju, kao što su zadaci s najvišim prioritetom ili svim stavkama dodijeljenim svakoj osobi. Informacije o stvaranju i izmjeni prikaza potražite u članku Stvaranje, promjena i brisanje prikaza.

Neke značajke popisa mogu pomoći timu da učinkovito stvara i upravlja stavkama na nekoliko popisa ili biblioteka. Možete, primjerice, stvoriti stupac koji sadrži podatke o stavkama popisa, a zatim ga zajednički koristiti na drugim popisima. Ako želite da datoteka bude dostupna u više biblioteka, možete je jednostavno kopirati u druge biblioteke na web-mjestu. Ako se datoteka promijenila, možete zatražiti ažuriranje.

Korištenje značajki pristupačnosti

Web-mjesta dizajnirani su tako da se popisima, bibliotekama i drugim značajkama može u potpunosti pristupati samo pomoću tipki. Pristupačniji način korisnicima pristupačnih tehnologija omogućuje jednostavnije interakciju s izbornicima i različitim kontrolama. Prijelaz na glavne veze sadržaja korisnicima tipkovnice omogućuje preskakivanje ponavljajućih navigacijskih veza na smisleniji sadržaj na stranici.

Oznaka naslova dizajnirana je tako da bolje definira strukturu i poboljšava navigaciju za osobe koje koriste čitače zaslona. Slike koje se prenose na web-mjesto omogućuju definiranje prilagođenog zamjenskog teksta. Možete, primjerice, dodijeliti prilagođeni zamjenski tekst slici koja se prikazuje na početnoj stranici web-dijela slike web-mjesta ili na slici koju dodajete u biblioteku slika. Da biste vidjeli web-mjesta, mogućnosti visokog kontrasta u sustavu Windows dobro funkcioniraju za korisnike s niskim vidnim prikazom.

Verzije praćenja

Popis ili biblioteka mogu biti postavljeni tako da prate verzije, tako da možete vratiti prethodnu verziju ako pogriješite i pogledate povijest verzija promjena. Kada se verzije evidentiraju, pohranjuju se revizije stavki ili datoteka i njihovih svojstava. To vam omogućuje bolje upravljanje sadržajem kao što je revidiran, pa čak i vraćanje prethodne verzije ako pogriješite u aktualnoj verziji. Određivanje verzije posebno je korisno kada nekoliko osoba zajednički rade na projektima ili kada informacije prolaze kroz nekoliko faza razvoja i pregleda.

Povijest verzija

1. istaknuta je sadašnja objavljena glavna verzija, a broj verzije cijeli je broj.

2. verzija se stvara kada se promijene svojstva ili metapodaci.

3. prva verzija datoteke uvijek je pomoćna verzija broj 0,1.

Određivanje verzije dostupno je za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa – uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise – i za sve vrste datoteka koje se mogu pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Suautorstvo dokumenata

Dva ili više korisnika mogu istodobno uređivati dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint. Ova nova značajka omogućuje čitanje i zapisivanje dijelova datoteke pohranjene u sustavu SharePoint. Na primjer, možete raditi na jednom odlomku u dokumentu programa Word dok suradnik radi na drugom odlomku u istom dokumentu i istodobno.

Boravak ažuriran na promjenama

RSS nudi praktičan način distribucije i primanja informacija u standardiziranom obliku, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardizirani XML datotečni oblik omogućuje prikaz podataka iz mnogih različitih programa. Možete se pretplatiti i na popise i biblioteke postavljanjem upozorenja da biste znali kada se sadržaj promijenio.

Tim može koristiti svoje sažetke sadržaja da bi mogao prilagođavati svoj sadržaj za članove tima koji se pretplatili na njihove sažetke sadržaja i ponuditi veze natrag na web-mjesta. RSS sažeci sadržaja jednostavni su način praćenja napretka tima i ažuriranja projekta. Umjesto pregledavanja više timskih web-mjesta, automatski ćete primati najnovije vijesti ili ažuriranja s tih web-mjesta.

Upravljanje tijekovima rada

Tijekovi rada pomažu osobama da surađuju na dokumentima i upravljaju zadacima projekta provedbom specifičnih poslovnih procesa na dokumentima i stavkama na web-mjestu. Tijekovi rada pomažu organizacijama da se pridržavaju dosljednih poslovnih procesa. Tijekovi rada mogu i unaprijediti organizacijsku učinkovitost i produktivnost upravljanjem zadacima i koracima uključenih u određene poslovne procese. Time se osobama koje obavljaju te zadatke omogućuje da se umjesto na upravljanje tijekom rada usredotoče na posao.

Tijekovi rada mogu smanjiti troškove i skratiti koordinaciju uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobravanje projekata i pregledavanje dokumenata, upravljanjem zadacima koje zaposlenici obavljaju u sklopu tih procesa i njihovim praćenjem. Tvrtka ili ustanova može, primjerice, koristiti unaprijed definirani tijek rada za odobrenje ili stvoriti i implementirati prilagođeni tijek rada za upravljanje drugim poslovnim procesom.

Rad sa vrstama sadržaja

Popis ili biblioteka mogu podržavati više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja omogućuju organizacijama organiziranje, upravljanje i rukovanje velikim količinama sadržaja učinkovitije. Ako je vaš popis ili biblioteka postavljen tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja s popisa dostupnih mogućnosti koje vaša tvrtka ili ustanova često koristi, kao što su marketinške prezentacije ili ugovori.

Kada dodate vrstu sadržaja na popis ili u biblioteku, taj popis ili biblioteku možete omogućiti da sadrže stavke te vrste. Korisnici mogu koristiti gumb Nova stavka na tom popisu ili u biblioteci radi stvaranja novih stavki te vrste.

Jedna od ključnih prednosti vrsta sadržaja za popise i biblioteke jest da oni mogu omogućiti da jedan popis ili biblioteka sadrže više vrsta artikala ili vrsta dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, pravila i ponašanja. Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×