Osnovni zadaci u sustavu SharePoint Server 2010

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Prvi koraci u sustavu Ovdje su navedeni neki osnovni zadaci i informacije da biste lakše saznali kako koristiti Microsoft SharePoint Server 2010.

Sadržaj članka

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na rad

Dodavanje sadržaja na web-mjesta

Upravljanje i rad sa sadržajem web-mjesta

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je pozadinsku tehnologiju za web-mjesta sustava SharePoint koja je dostupna besplatno, a zatim je zvao Windows SharePoint Services u starijim verzijama. SharePoint Server 2010 ovisi o tehnologije sustava SharePoint Foundation omogućuje dosljedan, poznatog okvira za popise i biblioteke, Administracija web-mjesta i Prilagodba web-mjesta. Značajke koje su dostupne u sustavu SharePoint Foundation dostupne su i u sustavu SharePoint Server 2010.

Međutim, SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation unosom dodatne značajke i mogućnosti. Na primjer, SharePoint Server i SharePoint Foundation uključiti predložaka web-mjesta za suradnju sa suradnicima na timska web-mjesta, blogovi i radne prostore sastanka. Međutim, sustava SharePoint Server sadrži poboljšane značajke društvenog računalstva kao što je označavanje i novosti sažetak sadržaja koji pomažu korisnicima u tvrtki ili ustanovi s ciljem otkrivanja, organiziranje kretati i zajedničko korištenje informacija sa suradnicima. Isto tako, sustava SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretraživanja iz sustava SharePoint Foundation za uključivanje značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim tvrtkama i ustanovama, kao što je mogućnost da biste potražili poslovnih podataka u SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.

SharePoint Foundation i SharePoint Server su osmišljeni tako da biste učinkovito radili s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući one u sustavu Microsoft Office. Na primjer, možete poduzeti web-mjesta, popisa ili biblioteke u izvanmrežnom načinu rada u programu SharePoint Workspace, rad sa sadržajem web-mjesta dok niste povezani s mrežom i automatski sinkronizirati promjene kada se ponovno povežete. Mogu provoditi mnogih zadataka sustava SharePoint iz poznatih programa Microsoft Office. Ako, na primjer, možete započeti ili sudjelovanje u tijek rada za odobrenje izvješća o troškovima iz programa Microsoft Word.

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Mogućnosti programa SharePoint Server 2010 odnosila su u šest područja. U ovom se članku svaki od tih mogućnosti, a zatim veze ukratko predstavlja za povezanih članaka u kojima možete saznati više.

Suradnja i društvene računalstvo

SharePoint Server 2010 proširuje značajke suradnje sustava SharePoint Foundation po prosljeđivanja jednostavno stvaranje iz preglednika ili poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomoć korisnicima koji se odnose resursi za označavanje i ocjene i pomoć osobe Pronađite odgovore brže putem pretraživanja novosti sažeci sadržaja i osobe.

Jedna od primarna mjesta gdje možete iskoristiti prednost te mogućnosti je na Moje web-mjesto. Moje web-mjesto je gdje možete zajednički koristiti dokumente, veza i podatke o sebi online profilu web-mjestu sustava SharePoint. Možete i na blogu o temama koje vas zanimaju ili pretraživanje unesite potrebne informacije za obavljanje posla.

Profil na web-mjestu WN

Odredite koje informacije želite zajednički koristiti i informacije koje želite zadržati privatnim na Moje web-mjesto. Možete i zatim oznaka veze na informacije i pronalaženje podataka te osobe oznake ili zajedničko korištenje na svojim sažecima sadržaja novosti. Da biste saznali više o upravljanju informacija na Moje web-mjesto, potražite u članku Upravljanje informacije zajedničkog korištenja putem Moje web-mjesto i profila.

SharePoint Server 2010 omogućuje sudjelovanje u bilo koje mjesto koja nudi obogaćenog sučelje za radni prostor sustava SharePoint online ili prekinuta veza s mrežom i odbacivanje korisnicima suradnja u pokretu.

Korporacijsko upravljanje sadržajem

Upravljanje sadržajem na Enterprise (ECM) od Microsofta olakšava bi se prevladala izazove posed po velike količine sadržaja neupravljani tvrtke ili ustanove. SharePoint Server 2010 je središnji dio rješenja za Microsoft ECM koji se prenosi i upravljanje sadržajem svakog zaposlenika u tvrtki ili ustanovi putem integracije s poznate alate kao što su sustava Microsoft Office. Rješenja za Microsoft ECM pruža mogućnosti za upravljanje cijelu životnog ciklusa sadržaja – iz stvaranje, uređivanje i suradnju na isteka – u sjedinjenu platformu.

SharePoint Server 2010 omogućuje upravljanje cijelu životnog ciklusa sadržaja unosom različitih skupova značajki koje omogućuju tvrtke ili ustanove da biste postigli sljedeće ciljevima tvrtke ili ustanove:

  • Upravljanje raznolikim sadržajem    Mogućnosti za Upravljanje dokumentima u sustavu SharePoint Server 2010 pomoći konsolidacija raznolikim sadržajem s više mjesta u upravlja sa središnje lokacije spremište s dosljedan kategorizaciju tvrtke ili ustanove. Novi dokument postavlja značajka omogućuje tvrtki ili ustanovi za stvaranje i upravljanje rad proizvodi koje se protežu na više dokumenata. Mogućnosti pretraživanja integrirani bi vas drugi lakše pronaći, zajedničko korištenje i koristiti taj podatak. Mogućnosti upravljanja metapodataka kao što je nova značajka za spremište termina može pridonijeti tvrtke i ustanove moraju središnje upravljanje metapodataka na web-mjesta. Metapodaci su informacije o podacima koji se koristi da biste lakše prepoznali, strukturu, otkrivanje i upravljanje informacijama. Nova podrška za navigaciju utemeljenih na metapodacima i mogućnost da biste ugradili polja metapodataka u dokumentima poboljšava informacije pretraživanja i otkrivanje. Sadržaj možete i zaštititi od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju, kao što je tijek rada, bi vas drugi lakše Suradnja bolje možete stvarati, pregled i odobravanje dokumenata strukturirane način.

  • Usklađenost zadovoljavaju i Zakonski preduvjeti    Mogućnosti upravljanja zapisima u sustavu SharePoint Server 2010 omogućiti tvrtke i ustanove za pohranu i zaštiti poslovne zapise, bilo lokalno uz zapisi koje je u tijeku ili u središnjem spremniku, zaključanih prema dolje. Tvrtke i ustanove pravila isteka možete primijeniti na zapise da biste bili sigurni da se zadržavaju odgovarajuće vremensko razdoblje radi usklađivanja s pravilnicima ili pravila za korporacije, time mitigating pravne rizik za tvrtku ili ustanovu. Tragovi pružaju dokaz za interne i vanjske revizore nisu pravilno zadržavaju zapisa. Čuvanja možete staviti na određene zapise u odjeljku pravne otkrivanje da biste spriječili njihove uništavanje.

  • Učinkovito upravljati više web-mjesta    Mogućnosti upravljanja web-sadržajem u sustavu SharePoint Server 2010 omogućiti objavljivanje web-sadržaja s stvaranje alat i procesa ugrađene odobrenje sadržaja za jednostavan upotrebu. Zaposlenike možete prenijeti sadržaj – uključujući slike, audio i video – web-mjesta pravovremeno bez podrške za opsežne iz IT osoblju. Nova podrška za obogaćenih medijskih sadržaja sadrži novu biblioteku resursa, s obogaćenim prikaza i Birači; Podrška za videozapise kao vrstu sadržaja sustava SharePoint; infrastruktura za strujanje videozapisa, a skinable Silverlight reproduktor. Predlošci u obliku osnovnih stranica i izgleda stranica omogućuju tvrtke ili ustanove da biste primijenili dosljedan brendiranje stranice. Ugrađene značajke Web analytics nudi podršku za promet, pretraživanje i zaliha analize izvješća. SharePoint Server 2010 nudi i s jednom implementacije i upravljanja infrastrukture za intranetu, ekstranetu i Internetu, kao i za višejezičnih web-mjesta.

Pretraživanje za tvrtke

SharePoint Server 2010 nudi infrastrukturu za napredno pretraživanje koje dopuna druge mogućnosti za produktivnost tvrtke takve korporacijsko upravljanje sadržajem i suradnju radi lakšeg brže Pronađite odgovore bolje i osnažite utjecaj znanja i Stručna znanja.

Pretraživanje u obzir uzima osobne kontekstu i pomaže vam Suzite pretraživanje pomoću interaktivnih navigacije će vas voditi potrebne informacije. SharePoint Server proširuje razgovor pretraživanje preko izvora podataka i vrste sadržaja možete povezati sve podatke u tvrtki – uključujući aplikacijama kao što su SAP, Siebel i prilagođene baze podataka – i provjerite informacije dostupne na osobe koje je potreban.

Poslovno obavještavanje

Poslovno obavještavanje je skup methodologies, tehnologije i procesa koji vodi podataka pohranjenih u sustavima tvrtke ili ustanove i olakšava s akcijama postavljanjem u ruke osoba kojima je potreban najčešće tako da ih možete da donesete odluke. U sklopu ključa platformu Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 omogućuju proširivanje poslovnog obavještavanja svima u tvrtki ili ustanovi da bi svi moći pristupiti s točnim podacima desnom odluke.

Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno sprema podatke u različitim formatima, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunske tablice. SharePoint Server 2010 pomaže vam izdvajanje podataka iz različitih izvora i prezentiranje podataka na načine koji olakšavaju analizu i donošenje odluka.

Excel Services omogućuje jednostavniju donose odluke objavljivanja, zajedničko korištenje i upravljanje radnim knjigama programa Excel na web-mjestu sustava SharePoint. Drugim osobama u tvrtki ili ustanovi zatim možete izmijeniti vrijednosti ćelija, formule i oblikovanje iz preglednika dok ih analizirati podatke.

PerformancePoint Services u sustavu SharePoint Server 2010 možete povećati uvid u ključa ciljevi tvrtke ili ustanove i metrike i omogućivanje bogatiji dubinske analize i uvid. Vi i drugi u tvrtki ili ustanovi možete stvoriti i koristiti interaktivne nadzorne ploče s tablicama s rezultatima, izvješća i filtre da biste pronašli trendova. Dodavanje obogaćenog grafikona web-mjestima sustava SharePoint i povezivanje grafikona s podacima iz različitih izvora, kao što su popisi sustava SharePoint, popise vanjskih podataka, servisa za povezivanje s poslovnim podacima, komponente Excel Services ili drugih web-dijelova.

Portalima

U sustavu SharePoint Server 2010 tvrtkama ili ustanovama možete izraditi i održavanje web-mjesta portala za svaki aspekt svoje tvrtke (intranet portalima, tvrtke internetska web-mjesta i web-mjesta portala). Enterprise intranet odjela portalima možete povezati pojedinačna web-mjesta u tvrtki ili ustanovi i konsolidacija pristup postojeće poslovne aplikacije. Timovima i osobama u tvrtki ili ustanovi mogu koristiti web-mjesta portala da biste pristupili stručna znanja, informacija i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da biste mogli provesti svoje zadatke.

Osobe u tvrtki ili ustanovi koji koriste web-mjesta portala možete iskoristiti svojih web-mjesta Moje web-mjesto. Moje web-mjesto je osobno web-mjesto koje nudi središnje mjesto za upravljanje i spremanje dokumenata, sadržaj, veze i kontakte. Moja web-mjesta služi kao mjesto kontakta za druge korisnike u tvrtki ili ustanovi da biste pronašli informacije o vama, vaše vještine i interese. Moja web-mjesta uključuju značajke društvenog računalstva spomenuli u ovom članku.

SharePoint Server 2010 i sadrži značajke koje tvrtkama i ustanovama omogućuju personalizacija sučelja web-mjesta portala za pojedinačne korisnike, kao što su ciljanja sadržaja za određene vrste korisnika. Vašoj tvrtki ili ustanovi možete dodatno prilagoditi web-mjesta portala pomoću programa za dizajn Web kompatibilan sa sustavom SharePoint kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni proces i obrasce

SharePoint Server 2010 nudi brojne značajke koje omogućuju integracije i pojednostavnjenje poslovnog procesa. Tijekovi rada mogu smanjiti trošak koordinaciju uobičajenim poslovnim procesima, kao što su project odobrenje ili pregled dokumenata, upravljanjem i praćenje zadataka vezanih uz ti procesi. SharePoint Server 2010 sadrži nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koji možete koristiti kao što su ili prilagoditi svojim potrebama. Možete koristiti i SharePoint Designer stvorite prilagođene tijekove rada koji podržavaju jedinstvenih poslovnih procesa.

Stvaranje utemeljenima na pregledniku obrazaca i Prikupite podatke iz tvrtke ili ustanove koji koriste Microsoft InfoPath 2010.

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Web-mjesto je grupa povezanih web-stranica gdje vašoj tvrtki ili ustanovi možete raditi na projektima, vođenje sastanaka i razmjenu informacija. Na primjer, vaš tim možda imaju vlastito web-mjesto gdje sprema rasporede, datoteke i proceduralne informacije. Web-mjestu tima mogu biti dio velike tvrtke ili ustanove portala gdje odjela kao što su ljudskih resursa pisanje i objavljivanje informacijama i resursima za ostale tvrtke ili ustanove.

Sva web-mjesta sustava SharePoint imaju zajedničke elemente koje je potrebno znati o za početak rada: popise, biblioteke, web-dijelova i prikaze.

Timsko web-mjesto

Popisi    Popis je komponenta web-mjesta u koju vaša tvrtka može pohranjivati informacije, zajednički ih koristiti i upravljati njima. Možete, na primjer, stvoriti popis zadataka da biste na kalendaru pratili radne zadatke ili timske događaje. Možete i provesti anketu ili voditi raspravu u prostoru za raspravu.

Biblioteka    Biblioteka je posebnoj vrsti popisa koji pohranjuje datoteke, kao i informacije o datotekama. Možete odrediti kako prikazati, prate, upravlja i stvoriti u bibliotekama datoteke.

Prikazi    Prikaze možete koristiti da biste stavke vidjeli na popisu ili u biblioteci koji su vam najvažniji ili najbolje ispunjavaju svrhu. Na popisu možete, na primjer, stvoriti prikaz svih stavki koje su bitne za određeni odjel ili pak prikaz kojim se ističu određeni dokumenti u biblioteci. Možete stvoriti više prikaza popisa ili biblioteke i tako korisnicima omogućiti da odaberu onaj koji im najbolje odgovara. Možete koristiti i web-dio da biste popis ili biblioteku prikazali na zasebnoj stranici web-mjesta.

Prikaz Moji zadaci

Web-dijelova    Web-dio je modularan jedinica informacije koje čini osnovni sastavnog bloka većine stranica na web-mjestu. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na web-mjestu, možete koristiti web-dijelova Prilagodba web-mjesta za prikaz slike i grafikone, dijelove drugih web-stranica, popise dokumenata, prilagođene prikaze poslovnih podataka i drugo.

Web Part

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na rad

Specifičnosti instalacije i konfiguracije web-mjesta sustava SharePoint utječu na prikazani sadržaj i mogućnosti koje su vam dostupne na web-mjestu.

Dozvole    Ako vam je dodijeljena Zadana razina dozvola Potpuna kontrola, imate široka lepeza mogućnosti za upravljanje web-mjesta. Ako vam je dodijeljena razina dozvole za suradnju ili čitanje više ograničeni su mogućnosti i pristup sadržaju web-mjesta. Mnoge mogućnosti koji se spominju u ovom članku nisu dostupne korisnicima s razinama dozvola čitanje, koje korisnicima omogućuje čitanje sadržaja, ali ne i njegovo mijenjanje. Budući da su dozvole dizajnirani fleksibilne i moguće prilagoditi, vaša tvrtka možda ima vlastitu jedinstvene postavke.

Prilagodba    Vaša tvrtka ili ustanova možda ste prilagođene dozvole i brendiranje web-mjesta ili čak i prilagoditi navigaciju web-mjesta i premjestiti kontrola kao što su na izborniku Akcije web-mjesta na drugo mjesto na stranici. Isto tako, vašoj tvrtki ili ustanovi možda ste odlučili da nećete koristiti funkciju vrpce u sustavu SharePoint 2010.

Verzije sustava SharePoint    U ovom se članku objašnjava kako početi s radom u sustavu SharePoint Server 2010. Ako koristite prethodnu verziju sustava SharePoint, potražite u članku pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Dodavanje stavki na popise i datoteka u biblioteke pomoću web-preglednika. Gumbi koristite izvedite najčešće akcije nalaze se na vrpci, koja se nalazi pri vrhu stranice na većini stranica web-mjesta.

Vrpca web-mjesta WN

Gumbi na vrpci ponekad su zasivljeni iz nekog od sljedećih razloga:

  • Akciju nije moguće primijeniti ili ovisi o nekoj drugoj akciji. Morate, na primjer, potvrditi okvir dokumenta da biste ga mogli odjaviti.

  • Nemate dozvolu za dovršenje zadatka.

  • Značajka nije omogućena za web-mjesto. Na web-mjestu, na primjer, možda nisu omogućeni tijekovi rada.

Možete i spremiti datoteke u biblioteku iz nekih klijentskih programa koji su kompatibilni sa sustavom SharePoint Server. Ako, na primjer, možete spremiti dokument programa Microsoft Word u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, potrebne su vam dozvole za suradnju na popisu ili biblioteci. Da biste dobili dodatne informacije o načinu na koji vaša tvrtka koristi dozvole i razine dozvola, obratite se vlasniku web-mjesta ili administratoru.

Kad dodajete stavku ili datoteku, ostale osobe koje imaju dozvolu za čitanje popisa mogu vidjeti stavku ili datoteku, osim ako to ne zahtijeva odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahtijeva odobrenje, sprema se na popis ili u biblioteku u neriješenom stanju, dok ih netko s odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako, dok se stavka ili datoteka dodaje, već pregledavate popis, možda ćete trebati osvježiti svoj preglednik kako biste vidjeli novu stavku ili datoteku.

Popisi i biblioteke možete iskoristiti i značajke za e-pošte, ako dolazni ili odlazne pošte omogućena na web-mjestu. Neki popisi, kao što su kalendari, objave, blogovi i panela za raspravu, možete postaviti tako da korisnici mogu dodavati sadržaj da biste ih slanjem e-pošte. Drugi popisi, kao što su zadataka i popisi za praćenje problema, možete postaviti slanje e-pošte osoba kada ih se dodijele stavke.

Uz dodavanje sadržaja postojećim popisima ili bibliotekama možda imate i dozvole stvarati nove popise i biblioteke. Predlošci za popise i biblioteke omogućuju vam lakši početak. Zavisno o razini dozvole također možete stvarati i prilagođavati nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako je različitih vrsta popisa, postupak za dodavanje stavki na njih je slična, pa ne morate učiti nekoliko novih tehnika za rad s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u niz stupaca, ali neki popisi možda dopušta privitke koja će se dodati na stavku.

Dodavanje stavke na popis

  1. Na vrpci na popisu na koji želite dodati stavku kliknite karticu Stavke. (U kalendaru kliknite karticu Događaji).

  2. Kliknite Nova stavka (u kalendaru Novi događaj).

    Savjet:  Drugi brz način dodavanja događaja u kalendar jest da pokažete na datum u kalendaru pa kliknete Dodaj.

  3. Ispunite obavezna polja i sva ostala polja koja želite ispuniti.

  4. Kliknite Spremi.

Uređivanje i brisanje stavke na popisu

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite okvir koji se prikazuje uz nju.

    Savjet:  Potvrđivanjem više okvira možete izvoditi akcije na više stavki.

  2. Na vrpci na kartici Stavke po potrebi kliknite Uredi stavku ili Izbriši stavku.

Na mnogim web-mjestima neki se popisi stvaraju automatski. Ti zadani popisi kreću se od prostora za raspravu do popisa kalendara. Ako imate dozvole, popise možete stvarati i iz nekoliko vrsta predložaka za popise koji pružaju strukturu i postavke da bi vam olakšali početak.

Stvaranje popisa

  1. Da biste stvorili popis, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim kliknite Dodatne mogućnosti stvaranja.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje popisa.

  2. Na stranici Stvaranje kliknite vrstu popisa koji želite stvoriti, na primjer Veze.

  3. Unesite naziv popisa, ispunite polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

Biblioteke

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključne informacije o datotekama što pomaže u korištenju datoteka za zajednički rad.

Datoteku u biblioteku dodajete tako da je prenesete iz web-preglednika. Nakon što dodate datoteku u biblioteku, ona postaje vidljiva ostalim korisnicima s odgovarajućim dozvolama. Ako je biblioteka već prikazana tijekom dodavanja datoteke, možda ćete morati osvježiti prikaz u pregledniku da bi se prikazala nova datoteka.

Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server, možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete spremiti i u biblioteku iz drugog programa, kao što su SharePoint Workspace i Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. Na vrpci u biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Dokumenti.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Potražite dokument, a zatim kliknite U redu.

Savjet: Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, kao što su Microsoft Word 2010, možete povući i ispustiti dokumente iz programa Windows Explorer u dijaloški okvir Prenesi dokument .

Uređivanje i brisanje datoteke u biblioteci

  1. Pokažite na datoteku, a zatim potvrdite okvir prikazan uz nju.

  2. Na vrpci na kartici Dokumenti po potrebi kliknite Uredi dokument ili Izbriši dokument.

Zadana biblioteka, zvana Zajednički dokumenti, stvara se prilikom stvaranja raznih vrsta web-mjesta. Zajednički dokumenti biblioteka je dokumenata koju možete koristiti za pohranjivanje nekoliko vrsta datoteka. Ako imate dozvole za upravljanje popisima, možete stvoriti dodatne biblioteke, npr. biblioteku za pohranu slika.

Stvaranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste stvorili biblioteku dokumenata, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena:  Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Unesite Naziv biblioteke, ispunite sva ostala polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

Da biste vidjeli druge vrste biblioteka koje možete stvoriti, kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njen opis.

Stvaranje neke druge vrste biblioteka

  1. Da biste stvorili biblioteku, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim Dodatne mogućnosti.

    Napomena:  Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njegov opis.

  3. Unesite Naziv biblioteke, ispunite sva ostala polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

    Da biste postavili mogućnosti kao što su hoće li se u biblioteku pojaviti na traci za brzo pokretanje, kliknite Dodatne mogućnosti prije kliknite Stvori.

Brisanje biblioteke

  1. Kliknite naziv biblioteke na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta  Izbornik Akcije web-mjesta , kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestapa u odjeljku odgovarajuće biblioteke kliknite naziv biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Slike u biblioteci na na Postavke izbornika Izbornik Postavke , kliknite < biblioteke vrsta > Postavke biblioteke.

    • Za druge biblioteke u odjeljku Alati bibliotekekliknite karticu Biblioteka pa zatim u grupi Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku dozvole i upravljanjekliknite Izbriši ovu biblioteku < biblioteke vrsta >.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite u redu ako ste sigurni da želite izbrisati u biblioteku.

Web-mjesto i web-stranice

Web-mjesto može služiti općenitoj svrsi, kao što je pohranjivanje rasporeda, smjernica, datoteka i ostalih informacija kojima se vaš tim često služi. Web-mjesto može služiti i određenijoj svrsi, kao što je praćenje sastanaka ili držanje bloga gdje članovi vaše organizacije često objavljuju vijesti i ideje.

Web-mjesto bloga

Tvrtke ili ustanove pomoću stranice, web-podmjesta i web-mjesta najviše razine podijelite sadržaj web-mjesta u distinct odvojena web-mjesta. Na primjer, svaki odjel u tvrtki ili ustanovi možda vlastitu timskog web-mjesta koja je dio veće portala.

Dodavanje sadržaja na web-mjesta tako da dodate popise i biblioteke. Ako imate dozvolu, možete dodati i stranica na web-mjesto. Možda razmislite o dodavanju stranice web-dijelova, koji vam omogućuju da brzo dodavanje dinamičkog sadržaja pomoću web-dijelova.

Ako vam je potrebna za stvaranje novih web-mjesta, možete odabrati iz nekoliko vrsta predložaka web-mjesta da bi se dobilo započeli stvaranja novog web-mjesta. Mogućnost stvaranja web-mjesta i podmjesta ovisi o kako vaša tvrtka ili ustanova postavila i web-mjesta i dozvole za njihovo stvaranje. Dodatne informacije o način na koji vašoj tvrtki ili ustanovi upravlja dozvola na web-mjesta potražite u članku vlasnik web-mjesta ili administrator.

Stvaranje web-mjesta

  1. Da biste stvorili web-mjesta, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim novo web-mjesto.

    Napomena:  Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje web-mjesta.

  2. Unesite Naslov i Naziv URL adrese web-mjesta.

  3. U odjeljku Odabir predloškaodaberite predložak web-mjesta.

  4. Odaberite druge mogućnosti, a zatim kliknite Stvori.

Stvaranje stranice

Napomena: Upute za stvaranje na stranicu Moje razlikuju se ovisno o vrsti nalaze na web-mjesta, značajke za objavljivanje jesu li omogućiti i je li potrebno je odobrenje za objavljivanje stranica.

  1. Da biste stvorili stranicu, kliknite izbornik Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , a zatim kliknite Nova stranica.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvolu za stvaranje stranice.

  2. Upišite naziv za stranicu, a zatim kliknite Stvori.

  3. Na novoj stranici koju ste stvorili, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ili kopirajte tekst u tekstni okvir.

    • Da biste oblikovali tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci, a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dijela ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje , kliknite odgovarajući gumb, odaberite web-dijela ili popis koje želite, a zatim Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje , upišite naslov za popis, kliknite vrstu popisa da biste je odabrali, a zatim u redu.

  4. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi .

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite gumb Uređivanje na vrpci.

    Napomena: Ako ne vidite gumb Uredi , možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Učinite jedno ili više od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ili kopirajte tekst u tekstni okvir.

    • Da biste oblikovali tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci, a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dijela ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje , kliknite odgovarajući gumb, odaberite web-dijela ili popis koje želite, a zatim Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje , upišite naslov za popis, kliknite vrstu popisa da biste je odabrali, a zatim u redu.

  3. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi .

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njime

Kako biste pomogli svom timu da bude produktivniji, postoji nekoliko načina na koje možete upravljati i proširivati sadržaj na popisima, bibliotekama i web-mjestima. Neke značajke pomažu vašem timu da učinkovitije pronalaze i rade s informacijama. Ostale značajke vam pomažu pri upravljanju pristupom informacijama.

Kretanje sadržajem

Elementi kretanja sadržajem pomažu korisnicima pregledavati sadržaj koji im je potreban. Dva navigacijska elementa koja možete prilagoditi su gornja traka s vezama i brzo pokretanje.

Pomoću stranice s postavkama za svaki popis ili biblioteku možete odabrati koji će se popisi i biblioteke pojavljuju na traci za brzo pokretanje. Možete Promjena redoslijeda veza, dodati ili izbrisati veze i dodavanje ili brisanje sekcija u kojima su veze organizirane. Na primjer, ako imate previše popisa u odjeljku popis , možete dodati nove sekcije za Popise zadataka gdje možete uključiti veze na vaše popise zadataka. Provjerite sve te promjene na traci za brzo pokretanje iz preglednika koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010. Uvijek možete dodati veze na stranice izvan web-mjesta.

Traka za brzo pokretanje

Gornja traka s vezama prikazuje redak s karticama na vrhu svake stranice na web-mjestu te tako korisnicima vašeg web-mjesta omogućuje prijelaz na ostala web-mjesta u zbirci web-mjesta. Kada stvarate novo web-mjesto, možete odabrati hoćete li web-mjesto uvrstiti na gornju traku s vezama na nadređenom web-mjestu te hoćete li koristiti gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta.

Gornja traka s vezama

Ako vaše web-mjesto koristi jedinstvenu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje se pojavljuju na njoj. Sva web-mjesta koja se stvaraju unutar nadređenog web-mjesta mogu se prikazivati i na gornjoj traci s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana tako da traku s vezama nasljeđuju od nadređenog web-mjesta. Moguće je dodati i veze s web-mjestima izvan zbirke web-mjesta.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik web-mjesta ili administrator može odobriti razine dozvola korisnicima i grupama programa SharePoint koje sadrže korisnike. Dozvole se mogu primijeniti na web-mjesto, popise i biblioteke na web-mjestu i stavke na popisima ili u bibliotekama.

Različitim objektima, npr. nekom konkretnom web-mjestu, popisu, biblioteci, mapi unutar popisa ili biblioteke, stavci popisa ili dokumentu, možete dodijeliti različite razine dozvola.

Organiziranje popisa i biblioteka

Način organiziranja popisa i biblioteka ovisi o potrebama vaše grupe te načinu na koji želite spremati i pretraživati informacije. Planiranje može pridonijeti postavljanju strukture koja najbolje odgovara vašoj tvrtki ili ustanovi.

Informacije u popisima i bibliotekama spremljene su u stupcima kao što su Naslov, Prezime ili Tvrtka. Stupce možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki na isti način kao i u proračunskoj tablici, klikom na naslov stupca na popisu ili u biblioteci. Stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije možete pregledavati i pomoću prikaza.

Promjena prikaza popisa ili biblioteke

  1. Na vrpci na popisu ili u biblioteci u kojoj želite promijeniti prikaz kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

  2. U grupi Upravljanje prikazima u odjeljku Trenutni prikaz kliknite strelicu pokraj popisa prikaza, a zatim odaberite prikaz.

Prikaz Moji zadaci

Ako morate spremiti dodatne informacije o stavkama popisa ili datotekama u biblioteci, dodajte stupce koji će vam pomoći pri sortiranju, grupiranju i stvaranju više prikaza popisa. Možete, primjerice, sortirati popis po datumu završetka ili grupirati stavke po nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Stvaranje stupca

  1. Na popisu ili u biblioteci gdje želite dodati datoteku, kliknite karticu popis ili Biblioteka na vrpci.

  2. Kliknite Stvori stupac.

  3. Upišite naziv stupca i odaberite vrstu.

  4. Odaberite sve željene dodatne postavke i kliknite U redu.

Da biste stvorili prikaze koji pojednostavnjuju određenim odjelima informacije koje su zainteresirani, kao što su zadataka s najvećim prioritetom ili sve stavke koje su dodijeljene svakoj osobi možete koristiti i stupaca na popisu ili u biblioteci. Informacije o stvaranju i izmjena prikaza, potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza.

Neke značajke popisa vašem timu olakšavaju učinkovito stvaranje i organiziranje stavki na nekoliko popisa i biblioteka. Možete, na primjer, stvoriti stupac koji pruža informacije o stavkama popisa, a zatim omogućiti njegovo zajedničko korištenje na svim ostalim popisima. Ako želite da datoteka bude dostupna u nekoliko biblioteka, možete je kopirati u ostale biblioteke na svom web-mjestu. Ako se datoteka promijeni, možda ćete dobiti upit o ažuriranju.

Informacije o upravljanju velikim popisima i bibliotekama potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki.

Korištenje značajki dostupnosti

Web-stranice dizajniraju se kako bi popisi, biblioteke i ostale značajke bile potpuno dostupne koristeći samo udarac tipke. Pristupačniji način omogućava korisnicima dostupne tehnologije lakšu interakciju s izbornicima i raznim kontrolama. Veze Prijeđi na glavni sadržaj omogućavaju korisnicima tipkovnice preskakanje s ponavljajućih navigacijskih veza na smisleniji sadržaj stranice.

Oznake zaglavlja osmišljene su radi boljeg definiranja strukture i poboljšanja navigacije za osobe koje koriste čitače zaslona. Slike koje se prenose na web-mjesto omogućuju definiranje prilagođenog zamjenskog teksta. Prilagođeni zamjenski tekst, na primjer, možete dodijeliti slici koja se prikazuje na početnoj stranici web-dijela sa slikama web-mjesta ili slici koju dodajete u biblioteku slika. Mogućnosti za jaki kontrast prilikom prikaza web-mjesta u sustavu Microsoft Windows dobro funkcioniraju za korisnike slabijeg vida.

Praćenje promjena verzija

Možda su vaš popis ili biblioteka postavljeni tako da prate promjene verzija pa možete vratiti prethodnu verziju ako napravite pogrešku te pogledati povijest promjena verzija. Kada se verzije prate, pohranjuju se revizije stavki ili datoteka i njihova svojstva. To omogućuje bolje upravljanje sadržajem prilikom revizija, čak i vraćanje prethodnih verzija ako napravite pogrešku u trenutnoj verziji. Praćenje promjena verzija osobito je korisno ako nekoliko korisnika zajedno radi na projektima ili ako informacije prolaze kroz nekoliko etapa razvoja ili pregleda.

Povijest verzija

1. na trenutno objavljena glavna verzija istaknuta je, a broj verzije je cijeli broj.

2. verzija se stvara promjenom svojstava ili metapodataka.

3. prva verzija datoteke uvijek je radna verzija broj 0.1.

Rad s verzijama dostupan je za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa – uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise – te za sve vrste datoteka koje je moguće pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Suautorstvo na dokumentima

Dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint istovremeno može uređivati više korisnika. Ta nova značajka omogućuje čitanje i pisanje dijelova datoteke koja je pohranjena u sustavu SharePoint. Možete, na primjer, raditi na jednom odlomku u dokumentu programa Word, dok vaš suradnik istovremeno radi na drugom odlomku istog dokumenta.

Primanje ažurnih informacija o promjenama

RSS je praktičan način distribucije i primanja informacija u standardiziranom obliku, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardizirani XML oblik datoteke omogućuje prikaz informacija pomoću mnogo različitih programa. Na popise i biblioteke možete se pretplatiti i tako da postavite upozorenja koja će vas obavještavati kada dođe do promjene sadržaja.

Tim može koristiti RSS kao način prilagoditi njihov sadržaj za članove tima koji se pretplatite na RSS i nude veze vratili na svoje web-mjesta. RSS sažeci sadržaja su jednostavan način da biste pratili tima tijeku i ažuriranja projekta. Umjesto pregledavanja više timskih web-mjesta, primit najnovije vijesti ili ažuriranja iz tih web-mjesta automatski.

Upravljanje tijekom rada

Tijekovi rada pomažu korisnicima surađivati na dokumentima i upravljati zadacima projekata tako da se implementiraju određeni poslovni procesi na dokumentima i stavkama na web-mjestu. Tijekovi rada pomažu organizacijama da se pridržavaju konzistentnih poslovnih procesa. Tijekovi rada također mogu poboljšati učinkovitost i produktivnost organizacije upravljanjem zadacima i koracima uključenim u određene poslovne procese. Ovo osobama koje izvršavaju ove zadatke omogućava koncentriranje na izvođenje posla umjesto na upravljanje tijekom rada.

Tijekovi rada mogu smanjiti troškove i vrijeme potrebno za koordinaciju uobičajenim poslovnim procesima, kao što su project odobrenje ili pregled dokumenta, upravljanje i praćenje zadataka osoba uključenih ti procesi. Ako, na primjer, tvrtki ili ustanovi možete koristiti unaprijed definirane tijek rada za odobrenje ili stvoriti i implementirati prilagođeni tijek rada za upravljanje drugi poslovni proces.

Rad s vrstama sadržaja

Popis ili biblioteku možda podržava više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja omogućuju tvrtke i ustanove za organiziranje, upravljanje i učinkovitije rukovati velike količine sadržaja. Ako popis ili biblioteka postavljena tako da dopuštaju više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja s popisa dostupnih mogućnosti koje vaša organizacija često koristi, kao što su Marketinške prezentacije ili ugovora.

Kada vrstu sadržaja dodate na popis ili u biblioteku, omogućujete postojanje stavki te vrste na tom popisu ili biblioteci. Korisnici sada na tom popisu ili biblioteci mogu koristiti gumb Novo za stvaranje novih stavki te vrste.

Jedna od ključnih prednosti vrste sadržaja za popise i biblioteke jest da omogućuju za pojedini popis ili biblioteku koja će sadržavati više vrsta stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, pravila ili ponašanja. Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×