Organiziranje ulazne pošte pomoću arhive, alata za čišćenje i drugih alata na servisu Outlook na webu

Očistite ulaznu poštu i organizirajte e-poštu pomoću automatskog filtriranja i sortiranja te pomoću alata na traci naredbi kao što su Počisti, Arhiviraj i Premjesti u.

E-poštu možete organizirati i pomoću pravila mape ulazne pošte. Možete, primjerice, stvoriti pravila koja će automatski premještati poruke u druge mape ili ih čak brisati na temelju određenog kriterija. Saznajte više u članku Organiziranje e-pošte pomoću pravila mape ulazne pošte na servisu Outlook na webu.

Napomena: Pokrenite čišćenje pravila jedanput dnevno. Pravila mape ulazne pošte pokreću se čim e-pošta stigne u poštanski sandučić.

Počisti (izbriši)

Pomoću naredbe Počisti možete brzo izbrisati neželjene poruke e-pošte u ulaznoj pošti. Naredba Počisti nudi mogućnosti za automatsko brisanje svih dolaznih poruka e-pošte iz određene mape, zadržavanje samo najnovijih poruka e-pošte ili brisanje poruka e-pošte starijih od 10 dana.

  1. Odaberite e-poštu pošiljatelja čije poruke želite izbrisati.

  2. Na traci izbornika odaberite Očisti.

    Snimka zaslona s gumbom Počisti

  3. Odaberite odgovarajuću mogućnost da biste odredili što želite učiniti s porukama e-pošte odabranog pošiljatelja.

  4. Odaberite Očisti da biste proveli odabranu radnju.

Arhiviraj

Poruke e-pošte možete pohraniti u zadanu mapu Arhiva. Da biste pristupili mapi Arhiva, u odjeljku Mape odaberite Više za zatim Arhiva.

  1. Odaberite poruku e-pošte koju želite arhivirati.

  2. Odaberite Arhiviraj.

    Snimka zaslona s gumbom Arhiviraj

Premjesti u

Naredba Premjesti u omogućuje premještanje poruka e-pošte u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke e-pošte određenog pošiljatelja iz ulazne pošte u mapu po izboru.

  1. Odaberite poruku e-pošte određenog pošiljatelja da biste sve njegove poruke e-pošte premjestili u neku drugu mapu.

  2. Odaberite Premjesti u > Premjesti sve poruke e-pošte od...

    Snimka zaslona s mogućnošću Premjesti sve poruke e-pošte od

  3. Odaberite Premjesti u <odaberite mapu>, a zatim odaberite neku od dostupnih mapa.

  4. Odaberite U redu > Premjesti sve.

Na koje je još načine moguće organizirati e-poštu?

Ulaznu poštu možete organizirati pomoću nekoliko dodatnih mogućnosti filtriranja i sortiranja. Na primjer, možete učiniti sljedeće:

  • označiti poruke e-pošte kao pročitane ili nepročitane

  • prikvačiti poruke e-pošte tako da ostanu na vrhu popisa e-pošte

  • označiti poruke e-pošte zastavicom ili ukloniti zastavicu s njih ili pak označiti kao dovršene poruke e-pošte koje želite da se prikazuju kao zadaci

  • izbrisati poruke povezane s jednim razgovorom pomoću funkcije Zanemari

Filtriranje i organiziranje e-pošte

  1. Odaberite poruku e-pošte u ulaznoj pošti.

  2. Na naredbenoj traci odaberite Dodatne naredbe da bi se prikazale mogućnosti za druge načine sortiranja, filtriranja i organiziranja e-pošte.

    Snimka zaslona s gumbom Više naredbi

  3. Odaberite akciju koju želite izvesti na odabranim porukama e-pošte.

Sortiranje e-pošte po datumu, vremenu, primatelju/pošiljatelju ili predmetu

  1. Pri vrhu ulazne pošte odaberite Filtriraj.

    Snimka zaslona s gumbom Filtriraj

  2. U odjeljku Sortiraj po odaberite željenu mogućnost sortiranja e-pošte.

Povezane teme

Sortiranje poruka niskog prioriteta pomoću značajke nagomilane e-pošte

Filtriranje bezvrijedne i neželjene e-pošte

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×