Organiziranje ulazne pošte pomoću arhive, alata za čišćenje i drugih alata na servisu Outlook na webu

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Očistite ulaznu poštu i organizirajte e-poštu pomoću automatskog filtriranja i sortiranja te pomoću alata na traci naredbi kao što su Počisti, Arhiviraj i Premjesti u.

E-poštu možete organizirati i pomoću pravila mape ulazne pošte. Možete, primjerice, stvoriti pravila koja će automatski premještati poruke u druge mape ili ih čak brisati na temelju određenog kriterija. Saznajte više u članku Organiziranje e-pošte pomoću pravila mape ulazne pošte na servisu Outlook na webu.

Napomena: Pokrenite čišćenje pravila jedanput dnevno. Pravila mape ulazne pošte pokreću se čim e-pošta stigne u poštanski sandučić.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Sustav Outlook na Webu Beta

Pročitajte Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Outlook na webu

Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu.

Napomena: Ako je Vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se malo mogao razlikovati od gore navedenog.

Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

Pomoću naredbe Počisti možete brzo izbrisati neželjenu poruku e-pošte u ulaznoj pošti. Naredba Počisti nudi mogućnosti za automatsko brisanje svih dolaznih poruka e-pošte iz određene mape, zadržavanje samo najnovijih poruka e-pošte ili brisanje poruka e-pošte starijih od 10 dana.

  1. Odaberite poruku e-pošte pošiljatelja čije poruke želite izbrisati.

  2. Na traci izbornika odaberite Očisti.

    Snimka zaslona s gumbom Počisti

    Napomena: Mogućnost Očisti nije dostupna iz sljedećih mapa: Neželjena e-pošta, Skice, Poslane stavke i Izbrisane stavke.

  3. Odaberite način rukovanja porukama e-pošte pošiljatelja kojeg odaberete.

  4. Odaberite Očisti da biste proveli odabranu radnju.

Poruke e-pošte možete pohraniti u zadanu mapu Arhiva.

  1. Odaberite poruku e-pošte koju želite arhivirati.

  2. Odaberite Arhiviraj.

    Snimka zaslona s gumbom Arhiviraj

Otvaranje mape Arhiva:

  • U odjeljku Mape odaberite Arhiva.

    Snimka zaslona s mapom Arhiva

Da biste vratili arhiviranu poruku u njenu izvornu mapu, odaberite je u mapi Arhiva, odaberite Premjesti u, a zatim odaberite mapu ili unesite naziv mape u koju je želite premjestiti. Da biste saznali više, pročitajte sljedeći odjeljak.

Naredba Premjesti u omogućuje premještanje poruka e-pošte u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke e-pošte određenog pošiljatelja iz ulazne pošte u mapu po izboru.

  1. Odaberite poruku e-pošte određenog pošiljatelja da biste sve njegove poruke e-pošte premjestili u neku drugu mapu.

  2. Odaberite Prijelaz.

    Snimka zaslona s gumbom Premjesti

  3. Odaberite neku od dostupnih mapa ili stvorite novu mapu.

Dodatne informacije o mapama potražite u članku Rad s mapama za poruke u programu Outlook na webu.

Organiziranje e-pošte

  1. Odaberite poruku e-pošte u mapi ulazne pošte.

  2. Na traci naredbi odaberite Dodatne naredbe da biste poruke označili kao pročitane ili nepročitane, prikvačili ih na vrh popisa poruka ili pak označili poruku zastavicom za daljnji rad.

    Snimka zaslona s gumbom Više naredbi

  3. Odaberite akciju koju želite izvršiti na odabranoj poruci e-pošte.

Sortiranje e-pošte prema datumu, pošiljatelju ili veličini

  1. Odaberite Filtriraj pri vrhu ulazne pošte.

    Snimka zaslona s gumbom Filtriraj

  2. U odjeljku Sortiraj po odaberite željenu mogućnost sortiranja e-pošte.

Upute za klasični Outlook na webu

Pomoću naredbe Počisti možete brzo izbrisati neželjene poruke e-pošte u ulaznoj pošti. Naredba Počisti nudi mogućnosti za automatsko brisanje svih dolaznih poruka e-pošte iz određene mape, zadržavanje samo najnovijih poruka e-pošte ili brisanje poruka e-pošte starijih od 10 dana.

  1. Odaberite e-poštu pošiljatelja čije poruke želite izbrisati.

  2. Na traci izbornika odaberite Očisti.

    Snimka zaslona s gumbom Počisti

  3. Odaberite odgovarajuću mogućnost da biste odredili što želite učiniti s porukama e-pošte odabranog pošiljatelja.

  4. Odaberite Očisti da biste proveli odabranu radnju.

Poruke e-pošte možete spremiti u zadane mape arhiva. Da biste mapu za arhiviranje, odaberite arhiva u odjeljku mape, a zatim arhiva.

  1. Odaberite poruku e-pošte koju želite arhivirati.

  2. Odaberite Arhiviraj.

    Snimka zaslona s gumbom Arhiviraj

Naredba Premjesti u omogućuje premještanje poruka e-pošte u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke e-pošte određenog pošiljatelja iz ulazne pošte u mapu po izboru.

  1. Odaberite poruku e-pošte određenog pošiljatelja da biste sve njegove poruke e-pošte premjestili u neku drugu mapu.

  2. Odaberite Premjesti u > Premjesti sve poruke e-pošte od...

    Snimka zaslona s mogućnošću Premjesti sve poruke e-pošte od

  3. Odaberite Premjesti u <odaberite mapu>, a zatim odaberite neku od dostupnih mapa.

  4. Odaberite U redu > Premjesti sve.

Ulaznu poštu možete organizirati pomoću nekoliko dodatnih mogućnosti filtriranja i sortiranja. Na primjer, možete učiniti sljedeće:

  • označiti poruke e-pošte kao pročitane ili nepročitane

  • prikvačiti poruke e-pošte tako da ostanu na vrhu popisa e-pošte

  • označiti poruke e-pošte zastavicom ili ukloniti zastavicu s njih ili pak označiti kao dovršene poruke e-pošte koje želite da se prikazuju kao zadaci

  • izbrisati poruke povezane s jednim razgovorom pomoću funkcije Zanemari

Filtriranje i organiziranje e-pošte

  1. Odaberite poruku e-pošte u ulaznoj pošti.

  2. Na naredbenoj traci odaberite Dodatne naredbe da bi se prikazale mogućnosti za druge načine sortiranja, filtriranja i organiziranja e-pošte.

    Snimka zaslona s gumbom Više naredbi

  3. Odaberite akciju koju želite izvesti na odabranim porukama e-pošte.

Sortiranje e-pošte po datumu, vremenu, primatelju/pošiljatelju ili predmetu

  1. Pri vrhu ulazne pošte odaberite Filtriraj.

    Snimka zaslona s gumbom Filtriraj

  2. U odjeljku Sortiraj po odaberite željenu mogućnost sortiranja e-pošte.

Povezane teme

Sortiranje niske važnosti poruke u programu Outlook na webu pomoću značajke Zagušenje

Filtriranje bezvrijedne e-pošte i neželjene e-pošte u programu Outlook na webu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×