Organiziranje e-pošte pomoću pravila mape ulazne pošte u programu Outlook na webu

Pomoću pravila ulazne pošte automatski izvršavajte određene akcije na porukama e-pošte koje dolaze u mapu ulazne pošte. Tako možete, na primjer, stvoriti pravila koja će promijeniti razinu važnosti poruka prilikom primanja, automatski ih premještati u druge mape ili ih brisati na temelju određenog kriterija.

Pravila se primjenjuju samo na vašu ulaznu poštu. Na ostale se mape ne primjenjuju.

Napomena: Ako se koristite računom tvrtke ili obrazovne ustanove da biste se prijavili na Office 365, koristite se servisom Outlook na webu. Ako se koristite Outlook.com, Hotmail, Live ili MSN računom, pročitajte članak Uporaba pravila ulazne pošte na servisu Outlook.com.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Sustav Outlook na Web Beta

Pročitajte Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Outlook na webu

Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu.

Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se mogao malo razlikovati od gore navedenog.

Upute za novi Outlook na webu

Pravila se primjenjuju na dolazne poruke, a moguće ih je stvoriti u bilo kojoj mapi.

  1. Da biste brzo stvorili pravilo koje će premjestiti sve poruke e-pošte određenog pošiljatelja ili skupine pošiljatelja u određenu mapu, na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite poruku za koju želite stvoriti pravilo, a zatim odaberite Stvori pravilo.

  2. Odaberite mapu u koju želite premjestiti sve poruke tog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja, a zatim U redu.

  3. Odaberite U redu. To će se pravilo primjenjivati na sve dolazne poruke. Ako odmah želite pokrenuti pravilo u ulaznoj pošti, potvrdite okvir za Pokreni pravilo sada u ulaznoj pošti.

    Napomena: Trenutačno možete pokrenuti samo pravila u kojima se poruka pošiljatelja premješta u mapu. Ne možete pokrenuti druga pravila, npr. ona koja se koriste naslovom poruke ili poruku označuju kao nepročitanu.

Ako želite učiniti još nešto osim premještanja poruke određenog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja u određenu mapu, odaberite Dodatne mogućnosti. Otvorit će se izbornik za postavke pravila.

Snimka zaslona stranice Postavke pravila

  • Svako pravilo mora imati najmanje tri obilježja: naziv, uvjet i radnju. Pravila mogu obuhvaćati i iznimke uvjeta. Moguće je dodati veći broj uvjeta, radnja i iznimaka za svaki korak, što se čini tako da odaberete mogućnost Dodaj uvjet, Dodaj radnju i Dodaj iznimku.

  • Ako nakon tog pravila ne želite pokretati nijedno drugo pravilo, potvrdite okvir Zaustavi obradu ostalih pravila. Dodatne informacije potražite u članku Zaustavi obradu ostalih pravila u programu Outlook na webu.

  • Pritisnite Spremi da biste stvorili pravilo ili Odbaci da biste poništili njegovo stvaranje.

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke Settings > Pogledaj sve postavke programa Outlook.

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Kada otvorite pravilo koje želite urediti, odaberite uredi .

  4. Pritisnite Spremi da biste spremili uređeno pravilo.

Napomena: Pojedina pravila stvorena u drugim verzijama programa Outlook nije moguće obraditi na servisu Outlook na webu. Pravilo nećete moći pokrenuti ili urediti na servisu Outlook na webu.

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke Settings > Pogledaj sve postavke programa Outlook.

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Kada otvorite pravilo koje želite izbrisati, odaberite Brisanje .

    Savjet: Ako pravilo želite samo isključiti na neko vrijeme, odaberite prekidač uz njega.

Pravila ulazne pošte primjenjuju se na dolazne poruke na temelju redoslijeda na popisu Pravila ulazne pošte. Redoslijed kojim se stvorena pravila primjenjuju na poruke koje dolaze u mapu ulazne pošte možete promijeniti.

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke Settings > Pogledaj sve postavke programa Outlook.

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Odaberite pravilo, a zatim pomoću strelice prema gore ili dolje promijenite redoslijed kojim se pravila primjenjuju na dolazne poruke.

Prema zadanim postavkama pravilo ulazne pošte primjenjuje se na dolazne poruke nakon što ste ga stvorili. Da biste primijenili pravilo na postojeće poruke:

  1. Na vrhu stranice odaberite Postavke Settings > Pogledaj sve postavke programa Outlook.

  2. Odaberite Pošta > Pravila.

  3. Odaberite Izvedi pravilo sada pokraj pravila koje želite pokrenuti.

    Napomena: Trenutačno možete pokrenuti samo pravila u kojima se poruka pošiljatelja premješta u mapu. Ne možete pokrenuti druga pravila, npr. ona koja se koriste naslovom poruke ili poruku označuju kao nepročitanu.

Upute za klasični Outlook na webu

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka .

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Postavke.

  3. Odaberite mogućnost Pošta, što će na lijevoj strani otvoriti okno Mogućnosti. U odjeljku Pošta > Automatska obrada odaberite Pravila ulazne pošte i čišćenja.

  4. Odaberite Dodaj Ikona Dodaj u odjeljku Pravila ulazne pošte.

    Dodavanje pravila ulazne pošte

  5. Upišite naziv pravila ulazne pošte u okvir Naziv, a zatim odaberite uvjet i akciju na odgovarajućim padajućim popisima.

    Dijaloški okvir Novo pravilo

    Možete dodati i dodatne uvjete ili akcije tako da odaberete Dodaj uvjet ili Dodaj akciju.

  6. Dodajte iznimke u pravilo ulazne pošte tako da odaberete Dodaj iznimku, a zatim odaberite nešto s izbornika Dodavanje iznimke.

  7. Mogućnost Zaustavi obradu više pravila po zadanom je uključena. Kada uz uključenu tu mogućnost u mapu ulazne pošte stigne poruka koja zadovoljava kriterij za više pravila, primjenjuje se samo prvo pravilo. Ako ne potvrdite taj okvir, primjenjuju se sva pravila ulazne pošte za koja poruka zadovoljava kriterij.

    Zaustavi obradu pravila

Svako pravilo ulazne pošte možete urediti tako da ga najprije odaberete, pa otvorite putem mogućnosti Uredi uredi te promijenite njegove uvjete ili akcije.

Ako imate pravilo ulazne pošte koje više ne želite, odaberite ga, a zatim odaberite Izbriši odbacivanje da biste ga uklonili. Ako želite samo privremeno isključiti pravilo, uklonite kvačicu koja se nalazi pokraj njega.

Pravila ulazne pošte primjenjuju se na dolazne poruke na temelju redoslijeda kojim se pojavljuju na popisu Pravila ulazne pošte. Možete promijeniti redoslijed kojim se pravila koja ste stvorili primjenjuju na poruke koje dolaze u vašu mapu ulazne pošte:

  1. Odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka .

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Postavke.

  2. Odaberite mogućnost Pošta, što će na lijevoj strani otvoriti okno Mogućnosti. U odjeljku Pošta > Automatska obrada odaberite Pravila ulazne pošte i čišćenja.

  3. U odjeljku Pravila mape ulazne pošte odaberite pravilo koje želite premjestiti, a zatim odaberite strelicu gore ili strelicu dolje Premještanje pravila prema gore ili dolje na popisu da biste pravilo postavili tamo gdje želite da se primjenjuje unutar popisa pravila.

  1. Odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka .

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Postavke.

  2. Odaberite mogućnost Pošta, što će na lijevoj strani otvoriti okno Mogućnosti. U odjeljku Pošta > Automatska obrada odaberite Pravila ulazne pošte i čišćenja.

  3. Odaberite Dodaj Ikona Dodaj u odjeljku Pravila ulazne pošte.

    Dodavanje pravila ulazne pošte

  4. U okvir Naziv unesite naziv pravila ulazne pošte.

  5. U odjeljku Kad stigne poruka i odaberite Sadrži sljedeće riječi, a zatim odaberite u predmetu.

    Kada poruka stigne

  6. Navedite riječ ili izraz koja se nalazi u retku predmeta poruke koju želite premjestiti, odaberite Dodaj Dodaj , a zatim odaberite U redu.

    Navedite riječi ili izraze

  7. U odjeljku Učinite sljedeće, odaberite Premještanje, kopiranje i brisanje, a zatim odaberite Premjesti poruku u mapu.

    Učinite sljedeće

  8. Odaberite mapu u koju želite premjestiti poruke, a zatim odaberite U redu.

  9. Pri vrhu dijaloškog okvira odaberite U redu.

  1. Odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka .

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Postavke.

  2. Odaberite mogućnost Pošta, što će na lijevoj strani otvoriti okno Mogućnosti. U odjeljku Pošta > Automatska obrada odaberite Pravila ulazne pošte i čišćenja.

  3. Odaberite Dodaj Ikona Dodaj u odjeljku Pravila ulazne pošte.

    Dodavanje pravila ulazne pošte

  4. U okvir Naziv unesite naziv pravila ulazne pošte.

  5. U odjeljku Kad stigne poruka i odaberite Sadrži sljedeće riječi, a zatim odaberite u predmetu.

    Kada poruka stigne

  6. Navedite riječ ili izraz koja se nalazi u retku predmeta poruke koju želite premjestiti, odaberite Dodaj Dodaj , a zatim odaberite U redu.

    Navedite riječi ili izraze

  7. U odjeljku Učinite sljedeće, odaberite Premještanje, kopiranje i brisanje, a zatim odaberite Premjesti poruku u mapu.

    Učinite sljedeće

  8. Odaberite mapu u koju želite premjestiti poruke, a zatim odaberite U redu.

  9. Pri vrhu dijaloškog okvira odaberite U redu.

Dodatni sadržaji

Organiziranje mape ulazne pošte alatima Arhiviraj, Očisti te drugim alatima u programu Outlook na webu

Filtriranje bezvrijedne e-pošte i neželjene e-pošte u programu Outlook na webu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×