Omogućivanje i konfiguriranje jedinstvenih ID-ova dokumenta

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

ID-ova dokumenata može pomoći s upravljanjem dokumenata ili zapisa. Omogućite servis za ID-a dokumenta za web-mjesta da biste dodali ID-a dokumenta za svaku datoteku na web-mjestu.

Sadržaj članka

Pregled

Premještanje datoteke s ID-a dokumenta

Aktiviranje, omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Aktiviranje značajke ID-a dokumenta za zbirku web-mjesta

Omogućivanje i konfiguriranje korištenja ID-ova dokumenata u zbirci web-mjesta

Pregled

ID-ovi dokumenata pojednostavnjuju upravljanje dokumentima jer omogućuju jednostavno praćenje stavki bez obzira na mjesto na kojem se nalaze. Ako netko, primjerice, neki pravni ugovor premjesti iz biblioteke dokumenata jednog web-mjesta u biblioteku dokumenata drugog web-mjesta, jednostavno ćete ga pronaći prema ID-u dokumenta. ID dokumenta automatski se dodjeljuje prenesenim dokumentima te slijedi tu stavku tijekom cijelog njezina životnog ciklusa. ID dokumenta može se dodijeliti i skupovima dokumenata.

Praćenje stavki pomoću ID-ova dokumenata

Kada prvi put omogućite servis za ID-ove dokumenata, novim dokumentima u zbirci web-mjesta automatski se dodjeljuju novi ID-ovi. Uključuje se i zadatak mjerača vremena, koji dodjeljuje ID-ove postojećim dokumentima u zbirci web-mjesta.

Kada se omogući taj servis, u vrste sadržaja Dokument i Skup dokumenata automatski se dodaje novi stupac. U stupcu ID dokumenta prikazuje se ID koji je dodijeljen toj stavci.

Prije nego značajku ID-a dokumenta u sustavu za upravljanje sadržajem, morate najprije omogućiti za svaku zbirku web-mjesta dokumenata nalaze se u.

Premještanje datoteke s ID-a dokumenta

U SharePoint Online ID-a dokumenta premjestit će se obično s datotekom. No kada odredišno web-mjesto nije omogućen servis za ID-a dokumenta, dokument više neće biti ID dokumenta.

Za SharePoint Server je jedini način da biste zadržali ID-a dokumenta u web-mjesta da biste sadržaj web-mjesta i strukturom administratora stranicu u Postavkama web-mjesta prilikom premještanja dokumenata.

Dodatne informacije o web-mjesta sadržajem i strukturompotražite u članku Rad sa sadržajem web-mjesta i strukturom.

Kopiranje datoteke s ID-a dokumenta

Kad upišete kopiju datoteke za kopiju stvara se novi ID dokumenta. Na primjer, datoteke preuzete iz jednog web-mjesta i prenijeti na drugu je kopija. No kada odredišno web-mjesto nije omogućen servis za ID-a dokumenta, kopija neće imati ID dokumenta.

Aktiviranje, omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Da biste počeli koristiti ID dokumenta za praćenje dokumenata ili zapisa, najprije dovršite sljedeća dva koraka:

Aktiviranje značajke ID-a dokumenta za zbirku web-mjesta

Napomena:  Da biste mogli omogućiti značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite u zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.

  4. Pokraj stavke Usluga ID-a dokumenta kliknite Aktiviraj. Pokraj stavke pojavit će se ikona Aktivno i značajka će se aktivirati za trenutnu zbirku web-mjesta.

Omogućivanje i konfiguriranje korištenja ID-ova dokumenata u zbirci web-mjesta

Kada za neku zbirku web-mjesta omogućite značajku ID-a dokumenta, svim dokumentima iz te zbirke web-mjesta automatski se dodjeljuje ID dokumenta. Imajte na umu da taj postupak može potrajati, ovisno o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

Napomena:  Da biste mogli omogućiti i konfigurirati značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite u zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke ID-a dokumenta.

  4. Na stranici s postavkama ID-a dokumenta u odjeljku Dodijeli ID-ove dokumenata provjerite je li potvrđen okvir Dodijeli ID-ove dokumenata.

Napomena:  Kada u prvoj zbirci web-mjesta omogućite dodjelu ID-ova dokumenata, pojavit će se poruka: "Konfiguraciju značajke ID-a dokumenta trebao bi dovršiti automatizirani proces." To znači da će dodjelu ID-ova svim dokumentima u zbirci web-mjesta dodijeliti zadatak mjerača vremena. Vrijeme potrebno za dovršetak postupka ovisi o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

  1. Da biste postavili prilagođen niz znakova ili brojeva koji se automatski dodaju na početak svakog ID-a dokumenta, unesite taj niz u odjeljak Započni ID-ove sljedećim...

  2. Potvrdite okvir Ponovno postavi sve ID-ove dokumenata... ako želite automatski dodati prefiks na sve postojeće ID-ove dokumenata u zbirci web-mjesta.

  3. U odjeljcima Opseg pretraživanja za traženje ID-a dokumenata odaberite web-mjesta koja želite koristiti kao opseg za traženje ID-a.

  4. Kliknite U redu.

    Napomena:  Kao što je već napomenuto, kada se za zbirku web-mjesta omogući servis za ID-ove dokumenata, u vrste sadržaja Dokument i Skup dokumenata dodaje se stupac kao razina zbirke web-mjesta. U stupcu ID dokumenta prikazuje se ID dodijeljen nekoj stavci.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×