Kada stupac u biblioteci dokumenata ili na popisu bude postavljanje da bi vam bili potrebni podaci, možda nedostaju obavezni podaci.
SharePoint može privući pozornost na podatke koji nedostaju. Koristite datoteke koje trebaju pozornost u bibliotekama i stavkama za koje je potrebna pažnja na popisima da biste brzo pronašli podatke koji nedostaju i adresu koje nedostaju.
Pristup prikazima pažnje
Datoteke koje su potrebne pozornosti i stavke koje su potrebne su stavke izbornika koje se prikazuju samo kada je to potrebno. Datoteke koje trebaju pozornost, primjerice, prikazivat će se za biblioteku s datotekom koja nema podataka.
Da biste prikazali sve datoteke u biblioteci dokumenata u kojem nedostaju obavezni podaci:
-
Odaberite Mogućnosti prikaza > Datoteke koje trebaju pozornost.
Da biste prikazali sve stavke na popisu u koje nedostaju obavezni podaci:
-
Odaberite Mogućnosti prikaza > stavke koje trebaju pozornost.
Vizualne na napomenama za datoteke koje trebaju pozornost u biblioteci dokumenata
Kada jednoj ili više datoteka nedostaju obavezni podaci, prikaz će se vizualno promijeniti da bi vam se privučena pažnja.
Vizualni pokazatelji sadrže žutu traku ispred naziva datoteke i poruku upozorenja koja će vam pomoći da brzo primijetite gdje je potrebno poduzeti akciju.
Drugi vizualni znak crvena je točka na izborniku Mogućnosti prikaza biblioteke dokumenata. Crvena točka od vas traži da u obaveznim stupcima primijenite vrijednosti koje nedostaju.
Skupno rješavanje ažuriranja metapodataka
Pomoću okna s detaljima možete ažurirati jednu ili više stavki koje trebaju pozornost bez napuštanja stranice.
Skupno razrješavanje metapodataka:
-
Da biste otvorili okno s detaljima za jednu od datoteka koje želite ažurirati, odaberite žutu poruku upozorenja.
-
Dodajte još datoteka koje zajednički koriste zajedničke vrijednosti pomoću tipki CTRL + klik ili SHIFT + kliknite. Trebali biste vidjeti okno za masovno uređivanje.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Ispunite vrijednosti za podatke koji nedostaju.
-
Da biste promjene primijenili na sve stavke odjednom, odaberite Spremi.
