Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Ako želite da biste unijeli promjene u datoteku na web-mjesta i želite da biste bili sigurni da nitko drugi mogu uređivati, odjavite datoteku. Kada imate odjavio datoteku, možete ga uređivati mrežnog i izvanmrežnog i spremiti ga – više puta, ako je potrebno.

Kada završite s uređivanjem i prijaviti stavku natrag u biblioteku, druge osobe možete vidjeti vaše promjene i uređivati datoteku, ako imaju dozvolu. A ako odlučite da ne biste ili zadržati promjene u datoteci, možete jednostavno odbaciti odjavu tako da ne utječe na povijest verzija.

Savjet: Ako želite da biste uredili dokument sustava Office istovremeno s drugim osobama (naziva se i suautorstvo), ne odjavite dokument. Samo otvoriti i uređivati. Preporučujemo uključivanje prvi, za Rad s verzijama za biblioteku kroz, u slučaju netko pogriješi kasnije i morate vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije o suradnji potražite u članku Suradnja na dokumentu i suradnju.

Kada želite odjaviti i uređivanje dokumenta, hoće li izvanmrežni rad ili preuzimanje, učinite to sljedećim redoslijedom:

  • Odjava dokumenta

  • Otvaranje dokumenta u aplikaciji podržane i preuzimanje

  • Uređivanje dokumenta

  • Spremite dokument ili Prenesi

  • Provjera u dokumentu

Neke biblioteke su postavljanje obavezne odjave datoteka. Ako je potrebna odjava, zatražit će se odjaviti datoteke koje želite urediti. Kada završite s datotekom, morate provjeriti natrag u ili Odbaci odjavu.

Ako Odjava nije obavezna u biblioteci, ne morate odjaviti sve dok ne smeta da je druge osobe uređuju istovremeno tijekom.

Savjet: Ako vaš tim planira li koristiti suautorstvo, preporučujemo uključite barem glavna verzija u biblioteci u slučaju netko pogriješi i prenese dokumenta s istim nazivom u biblioteci gdje je svima suautorstvo. Na taj način, ako izgubite promjene, možete vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije u odjeljku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku .

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako tražite u prikazu biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naslov biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite provjeriti, a zatim potražite u članku.

    Napomene: 

    • U odjeljku klasični doživljaj pronađite Odjavu na kartici datoteke na vrpci.

    • Datoteka je odjavljena, ikone pokraj naziva datoteke je djelomično prekriven zeleni, prema dolje koja pokazuje strelicu icon image . Ovo govori vi ili netko drugi, datoteka je odjavljena vama. Ako zadržite pokazivač iznad ikone datoteka odjavljena, vidjet ćete naziv dokumenta i osoba koja je odjavljena.

Vaše datoteke i sve promjene koje izvršite na njima neće biti dostupne vašim suradnicima dok ne provjerite datoteke u biblioteci.

Ako ste preuzeli dokument da biste radili lokalno, ćete htjeti prijenos prije traženja ga. u. Potražite u članku Prijenos datoteke u biblioteku da biste vidjeli kako to učiniti.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako tražite u prikazu biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naslov biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite prijaviti, a zatim odaberite Prijava.

    Napomena: U odjeljku klasični doživljaj pronađite Prijavi na kartici datoteke na vrpci.

  3. U području komentara dodati komentar koji opisuje unesene promjene. Ovaj korak nije obavezno, ali preporučuje kao preporučenim načinom rada. Komentari uz prijavu posebno su korisni kada na datoteci radi više korisnika. Nadalje, ako se verzije bilježe u tvrtki ili ustanovi, komentar postaje dio povijesti verzija, koja može biti važan u budućnosti, ako vam je potrebna da biste vratili stariju verziju datoteke.

  4. Kliknite U redu. Zelenu strelicu nestaje s ikone datoteke, kada datoteku natrag.

Ako se odjavite datoteku, a ne i njegovo mijenjanje ili napravite promjene koje želite zadržati, možete jednostavno Odbaci odjavu umjesto spremanja datoteke. Ako vašoj tvrtki ili ustanovi uključeno praćenje verzija, nova verzija se stvara svaki put kada provjeravate datoteke u biblioteci. Odbacivanje odjavu, možete izbjeći upućivanje nove verzije kada ste unijeli promjene u datoteku.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. (Ako tražite u prikazu biblioteke na drugoj stranici, možda morate najprije kliknite naslov biblioteke. For example, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .)

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odbaciti promjene, kliknite datoteka , a zatim kliknite Odbaci odjavu.

  3. Kliknite u redu da biste dovršili odbacivanje odjavu. Zelenu strelicu nestaje s ikone datoteke, kada datoteku natrag.

Ako imate dozvolu, možete provjeriti datoteke u koji je odjavljen netko drugi. 

Kada ste prijavi datoteku, prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem koja je to je odjavljena drugom korisniku. Ako želite promijeniti i prijavite, odaberite u redu .

snimka zaslona s upozorenjem o provjeri u drugu datoteku korisnika

Ako morate pristupiti datoteci, ali je odjavljena, prikazujete koji je korisnik je odjavio tako da se obratite joj. Da biste vidjeli korisnika, pokazivač miša postavite pokazivač miša iznad ikone dokumenta da biste dobili zaslonskom opisu skočni koji sadrži ime korisnika koji je odjavljena.

Napomena: Neke funkcije uvodi se postupno tvrtkama ili ustanovama koje su pristupile programu Targeted izdanje. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.

Možete provjeriti datoteke u jedan po jedan ili grupu. Kada provjeravate više datoteka u, oni će sve imati istu postavku za zadržavanje odjavu ili komentare. Slijedite korake navedene u nastavku.

  1. U biblioteci dokumenata odaberite sve datoteke koje želite prijaviti tako da kliknete na kvačicu s lijeve strane ikona dokumenta.

  2. Odaberite Prijava.

    Napomena: U odjeljku klasični doživljaj pronađite Prijavi na kartici datoteke na vrpci.

  3. U području komentara dodati komentar koji opisuje unesene promjene. Komentar koristit će se na sve datoteke koje ste prijava.

  4. Kliknite U redu. Zelenu strelicu nestaje s ikone datoteke, kada datoteku natrag.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×