Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Ako želite unijeti promjene u datoteku na web-mjestu i želite biti sigurni da ga nitko drugi ne može uređivati, provjerite datoteku. Kada je datoteka odjavljena, možete je uređivati na mreži ili izvan mreže te ga spremiti – više puta, ako je potrebno.

Kada završite s uređivanjem i ponovno ga prijavite u biblioteku, drugi korisnici mogu vidjeti vaše promjene i urediti datoteku, ako imaju dozvolu. Ako odlučite da ne želite unijeti nikakve promjene u datoteku, jednostavno odbacite odjavu da ne biste utjecali na povijest verzija.

Savjet: Ako želite uređivati dokument sustava Office istodobno s drugim osobama (koje se nazivaju i suautorstvom), ne odjavite dokument. Samo ga otvorite i uredite. Preporučujemo da prvo uključite verzije za biblioteku , samo u slučaju da netko kasnije napravi pogrešku, a vi morate vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije o suautorstvu potražite u članku Suradnja na dokumentu i suautorstvo.

Kada želite odjaviti i uređivati dokument, bez obzira na to funkcionira li na mreži ili ga preuzeti, učinite to u sljedećem slijedu:

  • Odjava dokumenta

  • Otvaranje dokumenta u podržanom aplikacijom ili preuzimanju

  • Uređivanje dokumenta

  • Spremanje dokumenta ili prijenosa

  • Prijava u dokument

Savjet: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Neke su biblioteke postavljene tako da zahtevaju odjavu datoteka. Ako je potrebna naplata, od vas će se zatražiti da provjerite sve datoteke koje želite urediti. Kada završite s datotekom, morate je ponovno prijaviti ili odbaciti odjavu.

Ako u biblioteci nije potrebna naplata, ne morate je provjeriti dok god vam ne smeta da drugi korisnici uređuju istodobno kao i vi.

Savjet: Ako vaš tim namjerava koristiti suautorstvo, preporučujemo da uključite najmanje glavne verzije u biblioteci, samo u slučaju da netko napravi pogrešku i učitava dokument istog naziva u biblioteci u kojoj svi imaju suautorstvo. Na taj način, ako izgubite promjene, možete vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis ili biblioteku .

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako pogledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odjaviti, a zatim odaberite odjava.

    Napomene: 

    • U klasičnom iskustvu potražite odjavu na kartici datoteke na vrpci.

    • Kada je datoteka odjavljena, ikona pokraj naziva datoteke djelomično je pokrivena zelenim strelicom prema dolje icon image . To će vam reći, ili bilo tko drugi, da je datoteka odjavljena. Ako pokažete na ikonu bilo koje odjavljene datoteke, možete vidjeti naziv dokumenta i ime osobe koja ga je odjavljena.

Vaše datoteke i promjene koje ste im unijeli neće biti dostupne vašim suradnicima dok ih ponovno ne prijavite u biblioteku.

Ako ste dokument preuzeli na lokalno radno mjesto, želite ga prenijeti prije nego što ga potvrdite. u. Pročitajte članak prijenos datoteka u biblioteku da biste vidjeli kako to učiniti.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako pogledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite prijaviti, a zatim odaberite prijava.

    Napomena: U klasičnom iskustvu potražite prijavu na kartici datoteke na vrpci.

  3. U području Komentari dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste unijeli. Ovaj korak nije obavezan, no preporučuje se kao najbolja praksa. Komentari uz prijavu posebno su korisni kada na datoteci radi više korisnika. Štoviše, ako se u vašoj tvrtki ili ustanovi prate verzije, komentar postaje dio povijesti verzije, što vam možda može biti važno ubuduće, ako je potrebno vratiti na stariju verziju datoteke.

  4. Kliknite U redu. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Ako odjavite datoteku i ne unesete promjene, ili promijenite koje ne želite zadržati, možete jednostavno odbaciti odjavu, a ne spremiti datoteku. Ako vaša tvrtka ili ustanova prati verzije, stvorit će se nova verzija prilikom svakog ponovnog prijave datoteke u biblioteku. Ako odbacite odjavu, možete izbjeći nove verzije ako niste unijeli nikakve promjene u datoteku.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. (Ako pogledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata .)

  2. Odaberite datoteku ili datoteke za koje želite odbaciti promjene, kliknite datoteke , a zatim Odbaci odjavu.

  3. Kliknite u redu da biste dovršili odbacivanje odjavu. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Ako imate dozvolu, možete ponovno provjeriti datoteku koju je odjavio netko drugi. 

Kada prijavite datoteku, prikazat će vam se dijaloški okvir s upozorenjem da je odjavljen drugom korisniku. Odaberite u redu ako želite premostiti i prijaviti ga.

Snimka zaslona s upozorenjem o provjeri u drugoj datoteci korisnika

Ako morate doći do datoteke, ali je odjavljena, možete pogledati koji je korisnik odjavljen da biste ih mogli kontaktirati. Da biste vidjeli korisnika, postavite pokazivač miša na ikonu dokumenta da biste dobili pop-up alata za opise koji sadrži naziv korisnika koji je odjavljen.

Napomena: Neke su funkcije postupno uvedene u tvrtke ili ustanove koje su se usmjerile na ciljani program za oslobađanje. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.

Datoteke možete provjeriti u jednom po jednu ili u grupi. Kada potvrdite više datoteka, svi će imati istu postavku za zadržavanje odjave ili komentara. Slijedite korake navedene u nastavku.

  1. U biblioteci dokumenata odaberite sve datoteke koje želite prijaviti tako da kliknete kvačicu na lijevoj strani ikone dokumenta.

  2. Odaberite prijava.

    Napomena: U klasičnom iskustvu potražite prijavu na kartici datoteke na vrpci.

  3. U području Komentari dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste unijeli. Ovaj će se komentar koristiti na svim datotekama koje provjeravate.

  4. Kliknite U redu. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×