Odaberite i korištenje predložaka programa Access 2007

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

U ovom članku

Pregled

Korak 1: Odaberite predložak

Korak 2: Prilagođavanje predložaka

Korak 3: Dodavanje podataka u novu bazu podataka

Korak 4: Pronalaženje zapisa


Pregled

Olakšati početak rada s učinkovitog baze podataka, Microsoft Office Access omogućuje brojne profesionalno dizajniranih predložaka baze podataka. Svaki predložak stvara potpuno end do kraja rješenje koje možete koristiti bez izmjene ili prilagoditi svojim potrebama. Svaki predložak sadrži unaprijed definirane tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnosa koji mu može poslati ideja za prilagodbu vlastite baze podataka.

Osim toga, možete jednostavno preuzeti drugi predlošci baza podataka programa Access s Microsoft Office Online Web-mjesta klikom na veze programa Access. Nakon što odaberete predložak ga prilagoditi kako bi odgovarao vašim potrebama, možete dodati podatke i počnite Navigacija kroz zapise.

Korak 1: Odaberite predložak

Možete odabrati neki od predložaka koje se instaliraju pomoću programa Access ili potražite predložak putem Interneta.

Odaberite predložak instalirani

  1. U prozoru Uvod u Microsoft Access , u odjeljku Kategorije predložakakliknite Lokalni predlošci.

    Popis dostupnih predložaka   

Predložak

Namjena

Imovina

Zabilježite podatke o imovini, uključujući detalje o imovini i vlasnike. Možete smjestiti imovine u kategorijama i snimati svoje uvjet, datum nabave, mjesto i vlasnik.

Kontakti

Upravljanje informacijama o osobama s kojima radi vaš tim, primjerice klijentima i partnerima. Možete pratiti informacije ime i adresu, telefonske brojeve, adrese e-pošte i čak priložiti slike.

Događaji

Praćenje nadolazećim sastancima, rokovima i drugim važnim događajima. Snimite naslov, mjesto, vrijeme početka, vrijeme završetka i opis, a i priložite slike.

Nastavnici

Upravljanje važne informacije o članovima nastavnika, kao što su telefonski brojevi, adrese, hitne podaci za kontakt i zapošljavanju podataka.

Problemi

Upravljanje i praćenje skup problema. Možete dodijeliti, prioritet i pratiti napredak problema od početka do kraja.

Marketinški projekti

Upravljanje detaljima o marketinškim projektima i raspored i monitor elemente za isporuku projekta.

Projekti

Upravljanje zadacima i praćenje proračun za jedan ili više projekata.

Prodajni kanal

Praćenje napretka potencijalne prodaje unutar male skupine prodaje profesionalce.

Učenici

Upravljanje informacijama o učenicima, uključujući osobe za kontakt u hitnom slučaju, medicinske informacije i informacije o njihovim skrbnicima.

Zadaci

Pratite skupine radnih stavki koje vi ili vaš tim trebate dovršiti.

Northwind 2007

Stvaranje reda sustav za praćenje. Trebate ukloniti podatke koji su uključeni kao uzorak.

  1. Kliknite predložak koji želite modela bazu podataka.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite naziv za bazu podataka.

  3. Da biste odabrali na određeno mjesto za novu bazu podataka, kliknite ikonu datoteke uz okvir Naziv datoteke .

    Savjet: Da biste povezali bazu podataka na web-mjesto servisa Windows SharePoint Services, odaberite na Stvaranje i povezivanje baze podataka na web-mjesto servisa Windows SharePoint Services potvrdni okvir.

  4. Pritisnite Stvori.

Sada je spremna za korištenje novu bazu podataka, a možete odabrati da biste prilagodili kako želite.

Odaberite internetskog predloška

  1. U prozoru Uvod u Microsoft Access , učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste pregledali sve istaknute predloške na Internetu, u odjeljku Kategorije predložakakliknite Featuring, a zatim odaberite željeni predložak.

    • Da biste odabrali internetskog predloška koji se temelje na temi, kliknite neku temu Iz Microsoft Online, a zatim odaberite željeni predložak.

  2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv za predložak, a zatim ikonu datoteke pokraj tekstnog okvira da biste odabrali na određeno mjesto za novu bazu podataka.

  3. Kliknite Preuzimanje.

Savjet: Da biste povezali bazu podataka na web-mjesto Microsoft Windows SharePoint Services, odaberite na Stvaranje i povezivanje baze podataka na web-mjesto servisa Windows SharePoint Services potvrdni okvir.

Sada je spremna za korištenje novu bazu podataka, a možete odabrati da biste prilagodili kako želite.

Vrh stranice

Korak 2: Prilagođavanje predložaka

Nakon što odaberete predložak baze podataka, prilagodite ga u skladu s potrebama. Baze podataka stvorene iz predloška sadrži nekoliko ugrađenih, unaprijed dizajnirani tablica, obrazaca i izvješća koje možete raditi s odmah. Kada stvorite bazu podataka iz predloška, Access stvara tablica i drugih objekata potrebne za podršku za koje je predložak dizajniran svrhu. U nekim slučajevima struktura baze podataka u predlošku je složen, a možda ćete morati prilagoditi neki dijelovi njenu strukturu. Ako mijenjate dizajn navedene tablice, možete morate izvršiti ne za onemogućavanje sve postojeće odnose. Ako otkrijete da morate izvršiti značajne promjene strukture predloška, možda je jednostavnije da biste započeli s praznom bazom podataka.

Prilikom prilagođavanja predloška, pokušajte da biste izbjegli Preimenovanje ijednog polja ili tablica. Tih polja i tablica možda navikli u drugim objektima baze podataka, kao što su obrasci i izvješća, a im razlozi drugim objektima baze podataka koje odnose ili ovise o nazive polja i tablice funkcioniranje prema očekivanjima. Prije no što Preimenovanje tablice u navigacijskom oknu ili preimenovanje polja u prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna, provjerite je li značajka Samoispravak naziva uključena. Značajka Samoispravak naziva automatski propagira promjene naziva polja, tablica, obrazaca i izvješća s drugim objektima u bazi podataka. Postavka Samoispravak naziva najčešće je uključen prema zadanim postavkama za sve nove baze podataka.

Prilagodba obrasca ili izvješća

Možete prilagoditi predložak obrasca ili izvješća na nekoliko načina. Ako, na primjer, možete promijeniti oblikovanje obrasca tako da ga otvorite u prikazu izgleda, a zatim odaberete u novi oblik iz grupe samooblikovanja (na kartici Oblikovanje ). Dodavanje novog polja možete prilagoditi i na obrazac ili izvješće. Kada dodate polja na obrazac ili izvješće, stvorite kontrola na taj obrazac ili izvješće. Ako želite prilagoditi postojeće kontrole u predlošku, možete promijeniti svojstva te kontrole.

Dodavanje kontrole novi obrazac ili izvješće

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u koje želite dodati kontrolu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Pritisnite karticu Dizajn.

  3. U grupi kontrole kliknite kontrolu koju želite dodati, a zatim kliknite Koristi čarobnjake za kontrolu.

    Četiri komponente URL-a

  4. Slijedite korake u čarobnjaku za stvaranje i Prilagodba nove kontrole.

Dodatne informacije o stvaranju obrazaca i izvješća potražite u članku veze u odjeljku Vidi također .

Promjena kontrole

Možete prilagoditi izgled postojeće kontrole u obrascu ili izvješću. Da biste promijenili oblik prikaza, promijenite svojstvo oblik polja. Svojstvo oblik polja pa automatski nasljeđuju kontrole koje se temelje na to polje u sve nove obrasce i izvješća koji ste stvorili.

Postavljanje oblika prikaza u prikazu podatkovne tablice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje otvorite bazu podataka koja sadrži kontrolu koju želite promijeniti.

  3. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koja sadrži polje čije oblikovanje koje želite postaviti.

    Tablica se otvara u prikazu podatkovne tablice.

  4. Kliknite polje koje želite postaviti oblik prikaza.

  5. Za razmjenu izravnih poruka u grupi Vrsta podataka i oblikovanje kliknite strelicu u padajućem popisu pokraj odjeljka oblik, a zatim odaberite oblikovanje. Slika grupe Vrsta podataka i oblikovanje u programu Access

    Polje prikazuju se u novom obliku primijeniti.

Postavljanje oblika prikaza u prikazu dizajna

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje otvorite bazu podataka koja sadrži kontrolu koju želite promijeniti.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja sadrži polje oblik prikaza koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

    Tablica će se otvoriti u prikazu dizajna.

  4. Kliknite polje koje želite postaviti oblik prikaza.

  5. U odjeljku Svojstva polja, na kartici Općenito odaberite oblik prikaza na popisuoblik .

  6. Za spremanje promjena pritisnite Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup.

Vrh stranice

Korak 3: Dodavanje podataka u novu bazu podataka

Nakon što odaberite predložak i unesite potrebne prilagodbe, možete dodati podatke u bazu podataka ili uvozom ili povezivanjem s vanjskim podacima.

Uvoz podataka

Možete uvesti podatke u nekoliko oblika, uključujući radnih knjiga programa Excel, Windows SharePoint Services 3.0 popise, adresara u programu Outlook ili drugih baza podataka programa Access.

  • Da biste uvezli podatke, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite naredbu za vrstu datoteke koju uvozite.

    Command buttons in the Import group

    Napomene: 

    • Ako ne vidite ikonu za vrste podataka koje želite uvesti, kliknite više, a zatim slijedite upute u dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka .

    • Ako i dalje ne možete pronaći naredbe za uvoz vanjskih podataka, možda ćete morati pokrenuti program u kojem ste izvorno stvorili podatke (činite to izvan programa Access), a zatim koristiti taj program za spremanje podataka u uobičajenih oblika datoteke (primjerice razgraničena tekstualna datoteka). Zatim, vratite se u Access i primijenite jednu od naredbe vanjskih podataka da biste uvezli podatke.

  • Na zadnjoj stranici čarobnjaka za vas može zatražiti da spremanja pojedinosti te korake uvoza. Spremanje pojedinosti može biti korisno ako vam možda biti uvoz podataka iz istog izvora podataka u budućnosti. Potvrdite okvir Spremi korake uvoza , unesite detalje, a zatim kliknite Spremi uvoz. Sada Ponovite iste uvoz u bilo kojem trenutku tako da kliknete Spremljeni uvozi u grupi Uvoz na kartici Vanjski podaci . Ako ne želite spremiti detalje o operaciju uvoza, kliknite Zatvori.

Povezivanje s podacima

Prilikom povezivanja s podacima, podaci će i dalje biti pohranjena na izvornom mjestu i pojavit će se kao povezanu tablicu u novu bazu podataka. Za većinu formata datoteke možete pregledavati i mijenjati podatke pomoću programa Access ili izvorni program koji je stvorio podatke, jer oba rade s istim fizičkim podacima. Međutim, ako se podaci se pohranjuju u radnu knjigu programa Excel, možete vidjeti samo povezane podatke u programu Access; ne možete ih mijenjati. Da biste izmijenili podatke u povezanoj radnoj knjizi, morate koristiti Excel.

    1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba sustava Office , a zatim Otvori.

    2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

    3. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite naredbu za vrstu datoteke koju želite povezati. Ako, na primjer, ako se želite povezati s podacima u radnoj knjizi programa Excel, kliknite Excel. Ako ne vidite ikonu za vrste podataka koje želite povezati, kliknite više.

      Pojavit će se dijaloški okvir Dobivanje vanjskih podataka.

      Napomena: Ako i dalje ne možete pronaći naredbe za povezivanje s vanjskim podacima, možda ćete morati pokrenuti program (činite to izvan programa Access) u kojem ste izvorno stvorili podatke, a zatim koristiti taj program za spremanje podataka u uobičajenih oblika datoteke (primjerice razgraničena tekstualna datoteka). Zatim, vratite se u Access i primijenite jednu od naredbe vanjskih podataka da biste se povezali s tim podacima.

    4. U dijaloškom okviru Dobivanje vanjskih podataka, pritisnite Pregledaj kako biste pronašli izvornu datoteku podataka ili upišite cijeli put izvorne datoteke podataka u okviru Naziv datoteke.

    5. Kliknite željenu mogućnost u odjeljku Navedite način i mjesto spremanja podataka u trenutnoj bazi podataka.

      Za većinu formata datoteke, pokreće se čarobnjak. Međutim, ako se povezujete s podacima u bazi podataka programa Access, pojavit će se dijaloški okvir Uvoz objekta . Odaberite stavke u dijaloškom okviru Povezivanje tablica , a zatim idite na sljedeći korak 7. U suprotnom, prijeđite na korak 6.

    6. Slijedite korake u čarobnjaku. Točan postupak koje pratite ovise o mogućnostima koje odaberete.

Vrh stranice

Korak 4: Pronalaženje zapisa

Nakon uvoza podataka u bazu podataka, morate učinkovit način pronalaženja određenih zapisa. Na alatnoj traci pri dnu bazu podataka možete koristiti da biste pronašli zapise.

gumbi za navigaciju

Koristite navigacijske gumbe za pronalaženje zapisa u tablicu ili prikaz.:

Ikona za upravljanje lijepljenjem.

Koristite da biste prešli na

1.

Prvi zapis

2.

Prethodni zapis

3.

Određeni zapis – kliknite u tekstni okvir upišite broj zapisa, a zatim pritisnite tipku ENTER da biste prikazali taj zapis. Snimanje broje se brojevi sekvencijalno od početka obrasca ili podatkovne tablice.

4.

Sljedeći zapis

5.

Zadnji zapis

6.

Novi zapis (prazno)

7.

Filtar – Ovaj pokazatelj hoće li je primijenjen filtar. Ako je primijenjen filtar ili sve filtre očišćeni, prikazuje se pokazatelj Bez filtra .

8.

Okvir za pretraživanje – Unesi tekst u okvir za pretraživanje i odgovarajuću vrijednost vraća prvi istaknuta je u stvarnom vremenu dok upisujete svaki znak. Pomoću ove značajke možete brzo potražiti zapis.

Dodatne mogućnosti za pronalaženje zapisa

Možete pronaći i zapise pomoću jednog od sljedećih načina.

Odlazak na određeni zapis

Pretraživanje za određeni zapis

Filtar da biste prikazali samo određeni skup zapisa

Izvođenje Prilagođeno pretraživanje pomoću upita

Odlazak na određeni zapis

Neki predlošci sadrže obrasce koji se prikazuje mogućnost da biste prikazali određeni zapis pomoću idite na padajućem popisu. Ako, na primjer, obrazac Detalji o kontaktu u predlošku Kontakti i projektima i zadacima obrasca u predlošku Marketinški projekti imaju tu mogućnost. Koristite ovu mogućnost da biste pogledali određeni zapis s padajućeg popisa. Ako je dostupan, okvir Idi na nalazi se u gornjem lijevom dijelu obrasca.

  1. Kliknite strelicu pokraj Idi na popisu.

    Okvir 'Idi na'

  2. Kliknite zapis koji želite pogledati.

Pretraživanje za određeni zapis

Pomoću kartice Traženje u dijaloškom okviru Traži i zamijeni da biste potražili određene zapise. Možete pretraživati u određenom polju ili pretražiti cijelu tablicu ili prikaz.

Napomena: Dijaloški okvir Traženje i zamjena možete koristiti samo ako je tablica ili prikaz trenutno prikazuju podatke.

  1. Otvorite tablicu koju želite potražiti, a zatim polje koje sadrži zapis koji želite pronaći.

  2. Na kartici Polazno u grupi Traženje kliknite Traži.

    Find command button

  3. U dijaloškom okviru Traži i zamijeni upišite kriterij pretraživanja u okvir Traži ovo .

  4. S popisa Pretraživanje odaberite Sve, a zatim pritisnite Traži sljedeće.

Dodatne informacije o korištenju dijaloškog okvira Traženje i zamjena , pogledajte veze u odjeljku Vidi također .

Filtar da biste prikazali samo određeni skup zapisa

Možete uključiti filtar isključivanje tako da se jednostavno možete se prebacivati između filtriranog i nefiltrirani poglede istog podatka.

Možete primijeniti filtar ograničite broj zapisa koje se prikazuju samo one koje ispunjavaju kriterije. Primjena filtra lakše pronašli željene zapise. Ako, na primjer, da biste brzo sužavanje prikazanih zapisa, desnom tipkom miša kliknite polje čiju vrijednost želite podudaraju, a zatim odaberite jednu od jednako, Nije jednako, sadrži ili Ne sadrži mogućnosti izbornika.

  • Otvorite tablicu ili obrazac koji želite dodati filtar da biste.

  • Da biste bili sigurni da tablice ili obrasca nije već filtriran, na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno, a zatim kliknite Očisti sve filtre. Ako ta naredba nije dostupan (zasivljen), bez je primijenjen filtar.

    Sort and Filter group

  • Da biste primijenili filtar, kliknite polje koje želite filtrirati i zatim na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar i odaberite mogućnost filtriranja.

  • Da biste primijenili filtar koji se temelji na odabiru, otvorite tablicu ili obrazac i prijeđite na zapis koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra. Nakon toga kliknite u polje. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Odabir, a zatim koju želite primijeniti filtar.

  • Da biste primijenili filtar koji se nalazi na temelju djelomičnog odabira, odaberite znakove koje želite. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Odabir, a zatim koju želite primijeniti filtar.

Dodatne informacije o primjeni filtra potražite u članku veze u odjeljku Vidi također .

Izvođenje Prilagođeno pretraživanje pomoću upita

Upite možete koristiti za izvođenje prilagođenih pretraživanja, primijeniti prilagođene filtre i sortiranje zapisa. Upite možete spremiti i ponovno koristiti, a koriste da biste sastavili obrasce i izvješća. Upit možete koristiti i da biste pronašli samo zapise tablice koja vas zanima. Vrsta upita koji ste stvorili ovisi o zapise koje želite dobiti i ako želite da Access ništa s rezultatima.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Čarobnjak za upite.

    Vodič za brz početak rada u programu PowerPoint

  2. Slijedite korake u čarobnjaku za upite.

Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku veze u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×