Oblik radne knjige programa .xlsx predstavljen u programu Excel 2007 zadržava sve podatke radnog lista i grafikona, oblikovanje i druge značajke dostupne u starijim verzijama programa Excel, a oblik radne knjige programa Macro-Enabled (.xlsm) osim tih značajki zadržava makronaredbe i listove makronaredbi.
Ako često zajednički koristite podatke radne knjige s osobama koje koriste stariju verziju programa Excel, možete raditi u načinu kompatibilnosti da biste spriječili gubitak podataka i vjernost prilikom otvaranja radne knjige u starijoj verziji programa Excel ili možete koristiti pretvornike koji olakšavaju prijelaz podataka. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje radne knjige programa Excel radi kompatibilnosti sa starijim verzijama programa Excel.
Ako radnu knjigu spremite u nekom drugom obliku datoteke, npr. u obliku tekstne datoteke, neka oblikovanja i podaci mogu se izgubiti, a druge značajke možda nisu podržane.
Sljedeći oblici datoteka imaju razlike u značajkama i oblikovanju, kao što je opisano.
Sadržaj članka
Oblikovani tekst (razgraničen razmacima)
Ovaj oblik datoteke (.prn) sprema samo tekst i vrijednosti kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Ako redak ćelija sadrži više od 240 znakova, svi znakovi iza 240 prelamaju se u novi redak na kraju pretvorene datoteke. Ako, primjerice, reci od 1 do 10 sadrže više od 240 znakova, preostali tekst u retku 1 smješta se u redak 11, preostali tekst u retku 2 smješta se u redak 12 i tako dalje.
Stupci podataka odvojeni su zarezima, a svaki redak podataka završava povratnom zarezom. Ako ćelije umjesto vrijednosti formule prikazuju formule, formule se pretvaraju kao tekst. Izgubit će se sva oblikovanja, grafike, objekti i ostali sadržaji radnog lista. Simbol euro pretvorit će se u upitnik.
Napomena: Prije spremanja radnog lista u tom obliku provjerite jesu li vidljivi svi podaci koje želite pretvoriti te postoji li odgovarajući razmak između stupaca. U suprotnom se podaci mogu izgubiti ili se neće pravilno razdvojiti u pretvorenoj datoteci. Možda ćete morati prilagoditi širine stupaca radnog lista prije nego što ga pretvorite u oblikovani tekstni oblik.
Tekst (razgraničen tabulatorima)
Ovaj oblik datoteke (.txt) sprema samo tekst i vrijednosti kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Stupci podataka razdvojeni su znakovima tabulatora, a svaki redak podataka završava povratom u novi red. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije nalazi se u dvostrukim navodnicima. Ako podaci sadrže navodnike, dvostruki navodnici zamijenit će navodnike, a sadržaj ćelije nalazit će se i u dvostrukim navodnicima. Izgubit će se sva oblikovanja, grafike, objekti i ostali sadržaji radnog lista. Simbol euro pretvorit će se u upitnik.
Ako ćelije umjesto vrijednosti formule prikazuju formule, formule se spremaju kao tekst. Da biste sačuvali formule ako ponovno otvorite datoteku u programu Excel, odaberite mogućnost Razgraničena u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kao graničnike odaberite znakove tabulatora.
Napomena: Ako radna knjiga sadrži posebne znakove fonta, kao što je simbol autorskih prava (©), a pretvorenu tekstnu datoteku koristite na računalu s drugim operacijskim sustavom, spremite radnu knjigu u obliku tekstne datoteke koji je prikladan za taj sustav. Ako, primjerice, koristite Microsoft Windows i želite koristiti tekstnu datoteku na računalu Macintosh, spremite datoteku u obliku Tekst (Macintosh). Ako koristite macintosh računalo i želite koristiti tekstnu datoteku u sustavu sa sustavom Windows ili Windows NT, spremite datoteku u obliku Tekst (Windows).
Tekst (Unicode)
Ovaj oblik datoteke (.txt) sprema sav tekst i vrijednosti kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
No ako datoteku otvorite u obliku Tekst (Unicode) pomoću programa koji ne čita Unicode, kao što je Blok za pisanje u sustavu Windows 95 ili program utemeljen na Microsoft MS-DOS-u, podaci će se izgubiti.
Napomena: Blok za pisanje u sustavu Windows NT čita datoteke u obliku Tekst (Unicode).
CSV (razgraničen zarezima)
Ovaj oblik datoteke (.csv) sprema samo tekst i vrijednosti kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista. Spremaju se svi reci i svi znakovi u svakoj ćeliji. Stupci podataka odvojeni su zarezima, a svaki redak podataka završava povratnom zarezom. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije nalazi se u dvostrukim navodnicima.
Ako ćelije umjesto vrijednosti formule prikazuju formule, formule se pretvaraju kao tekst. Izgubit će se sva oblikovanja, grafike, objekti i ostali sadržaji radnog lista. Simbol euro pretvorit će se u upitnik.
Napomena: Ako radna knjiga sadrži posebne znakove fonta, kao što je simbol autorskih prava (©), a pretvorenu tekstnu datoteku koristite na računalu s drugim operacijskim sustavom, spremite radnu knjigu u obliku tekstne datoteke koji je prikladan za taj sustav. Ako, primjerice, koristite Windows i želite koristiti tekstnu datoteku na računalu Macintosh, spremite datoteku u obliku CSV (Macintosh). Ako koristite macintosh računalo i želite koristiti tekstnu datoteku u sustavu sa sustavom Windows ili Windows NT, spremite datoteku u obliku CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format – oblik za razmjenu podataka)
Ovaj oblik datoteke (.dif) sprema samo tekst, vrijednosti i formule na aktivni radni list.
Ako su mogućnosti radnog lista postavljene tako da prikazuju rezultate formula u ćelijama, u pretvorenu se datoteku spremaju samo rezultati formule. Da biste spremili formule, prije spremanja datoteke prikažite formule na radnom listu.
Prikaz formula u ćelijama radnog lista
-
Odaberite Datoteka > Mogućnosti.
Ako koristite Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office
-
Zatim idite na > Mogućnosti prikaza za ovaj radni list i potvrdite okvir Prikaži formule u ćelijama umjesto izračunatih rezultata.
Širine stupaca i većina oblika brojeva spremaju se, ali se gube sva druga oblikovanja.
Izgubit će se postavke postavljanja stranice i ručni prijelomi stranica.
Izgubit će se komentari ćelija, grafike, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrasca, hiperveze, postavke provjere valjanosti podataka, uvjetno oblikovanje i druge značajke radnog lista.
Spremaju se podaci prikazani u trenutnom prikazu izvješća zaokretne tablice. izgubit će se svi ostali podaci zaokretne tablice.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kod se gubi.
Simbol euro pretvorit će se u upitnik.
SYLK (simbolička veza)
Ovaj oblik datoteke (.slk) sprema samo vrijednosti i formule na aktivni radni list i ograničeno oblikovanje ćelija.
Po ćeliji se sprema do 255 znakova.
Ako funkcija programa Excel nije podržana u obliku SYLK, Excel izračunava funkciju prije spremanja datoteke i zamjenjuje formulu rezultatom.
Većina oblikovanja teksta se sprema; pretvoreni tekst uzima oblik prvog znaka u ćeliji. Zakrenuto tekst, spojene ćelije te postavke vodoravnog i okomitog poravnanja teksta gube se. Boja fonta može se pretvoriti u drugu boju ako ponovno otvorite pretvoreni SYLK list u programu Excel. Obrubi se pretvaraju u jednostruke obrube. Sjenčanje ćelija pretvara se u točkasto sivo sjenčanje.
Izgubit će se postavke postavljanja stranice i ručni prijelomi stranica.
Spremit će se komentari ćelija. Komentare možete prikazati ako ponovno otvorite SYLK datoteku u programu Excel.
Izgubit će se grafike, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrasca, hiperveze, postavke provjere valjanosti podataka, uvjetno oblikovanje i druge značajke radnog lista.
VBA kod se gubi.
Spremaju se podaci prikazani u trenutnom prikazu izvješća zaokretne tablice. izgubit će se svi ostali podaci zaokretne tablice.
Napomena: Taj oblik možete koristiti za spremanje datoteka radne knjige za korištenje u programu Microsoft Multiplan. Excel ne sadrži pretvornike oblika datoteka za pretvaranje datoteka radne knjige izravno u oblik Višeplan.
Web-stranica i web-stranica s jednom datotekom
Ti oblici datoteka web-stranice (.htm, .html), oblici datoteka web-stranice s jednom datotekom (.mht, .mhtml) mogu se koristiti za izvoz podataka programa Excel. U programu Excel 2007 i novijim verzijama značajke radnog lista (kao što su formule, grafikoni, zaokretne tablice i vba projekti) više nisu podržane u tim oblicima datoteka i izgubit će se kada ponovno otvorite datoteku u tom obliku datoteke u programu Excel.
XML proračunska tablica 2003
Ovaj oblik datoteke XML proračunske tablice 2003 (.xml) ne zadržava sljedeće značajke:
-
Strelice praćenja nadzora
-
Grafikon i drugi grafički objekti
-
Listovi grafikona, listovi makronaredbi, dijaloški listovi
-
Prilagođeni prikazi
-
Reference konsolidacije podataka
-
Slojevi crtežnog objekta
-
Strukturiranje i grupiranje značajki
-
Podaci radnog lista zaštićeni lozinkom
-
Scenariji
-
Korisnički definirane kategorije funkcija
-
VBA projekti
Nove značajke uvedene u programu Excel 2007 i novijim verzijama, kao što je poboljšano uvjetno oblikovanje, nisu podržane u tom obliku datoteke. Podržana su nova ograničenja redaka i stupaca uvedena u Excel 2007. Dodatne informacije potražite u članku Specifikacije i ograničenja programa Excel.
Treba li vam dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
Dodatne informacije
Spremanje radne knjige programa Excel u obliku kompatibilnom sa starijim verzijama programa Excel
