Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavi se ili izradi račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun putem kojeg se želite prijaviti.

Radnu knjigu možete objaviti u biblioteci sustava Microsoft SharePoint da bi je drugi korisnici mogli pregledavati ili uređivati u web-pregledniku i ako nemaju Excel instaliran na računalu. Objavljivanje je u osnovi isto kao spremanje, ali uz određene ugrađene mogućnosti za upravljanje sadržajem koji korisnici mogu vidjeti kada otvore radnu knjigu u pregledniku.

Usvajanjem prakse spremanja ili objavljivanja radne knjige na centralnom web-mjestu sustava SharePoint na razini cijele tvrtke može se spriječiti pojavljivanje neznatno različitih verzija iste radne knjige u cijeloj tvrtki ili ustanovi kada se šalje e-poštom.

Postavljanjem nekih mogućnosti objavljivanja možete naglasiti određene dijelove radne knjige, kao što su grafikoni, ili izuzeti druge dijelove iz prikaza u pregledniku. Možete, primjerice, prikazati grafikon, ali ne i temeljne podatke. Možete i pokazati samo određene radne listove osobama koje ih moraju vidjeti i sakriti ostale radne listove.

U ovom se članku objašnjava kako objaviti radnu knjigu iz programa Excel za Windows i ne obuhvaća povezivanje radne knjige ili podataka radne knjige s web-dijelom programa Excel Web Access na stranici sustava SharePoint.

Kada radnu knjigu objavite na web-mjestu sustava SharePoint, cijela se radna knjiga sprema u SharePoint. Korisnik s potrebnim dozvolama u sustavu SharePoint može pregledati cijelu radnu knjigu i raditi s njom u pregledniku ili u programu Excel za stolna računala.

Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office za web, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office za web.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.

U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku je korisnik unio vrijednost 5,625 u okvir Stopa u oknu Parametri i kliknuo Primijeni. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.

Unos parametra u okno koji se koristi u ćeliji D2

Napomena: Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi kao, a potom SharePoint.

  2. Ako vam se mapa sustava SharePoint prikazuje u odjeljkuTrenutno, Nedavno ili Starije, kliknite željenu mapu.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.


    U suprotnom kliknite Pregledaj, unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint, a zatim pronađite mapu u kojoj želite objaviti radnu knjigu.

    Kliknite mapu sustava SharePoint ili kliknite Pregledaj
  3. Da biste iz radne knjige za objavljivanje odabrali pojedinačne radne listove ili stavke, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika.

    U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite Mogućnosti prikaza preglednika.

    Vidjet ćete karticu Prikaz i karticu Parametri.

  4. Ako jednostavno želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od ovoga:

    • Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.

    • Da bi se u pregledniku prikazali samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Listovi, a zatim poništite okvire listova koje želite sakriti u pregledniku.

      Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo omogućili prikaz svih listova nakon poništavanja nekih okvira, potvrdite okvir Svi listovi.

    • Da bi se u pregledniku prikazivale samo određene stavke (primjerice imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Stavke u radnoj knjizi, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite da se prikazuju.

    • Na kartici Parametri dodajte sve definirane nazive koje želite koristiti da biste naveli ćelije koje će se moći uređivati kada korisnici budu pregledavali radnu knjigu u pregledniku, a zatim kliknite U redu.

  5. Spremite radnu knjigu.

Napomene: 

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office za web, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office za web.

Stavka Uredi u programu Excel Online na izborniku Uređivanje radne knjige

Dodatne informacije potražite u članku Razlike između korištenja radne knjige u programu Excel i Excel Services.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.

U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku korisnik unosi vrijednost 5,625 u okvir u oknu Parametri i klikne Primijeni. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.

Informacije o definiranju raspona potražite u pomoći za Excel.

Unos parametra u okno koji se koristi u ćeliji D2

Napomena: Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite Datoteka > Spremi kao >SharePoint.

  2. Ako vam se mapa sustava SharePoint prikazuje u odjeljkuTrenutna mapa ili Nedavne mape, kliknite željenu mapu. U suprotnom kliknite Pregledaj i unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint. Zatim dođite do mape u koju želite objaviti radnu knjigu. Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  3. Da biste iz radne knjige za objavljivanje odabrali pojedinačne radne listove ili stavke, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika. Vidjet ćete karticu Prikaz i karticu Parametri . Ako jednostavno želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od ovoga:

    • Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.

    • Da bi se u pregledniku prikazali samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Listovi, a zatim poništite okvire listova koje ne želite sakriti u pregledniku.

      Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo ponovno prikazali sve listove nakon što poništite neke okvire, potvrdite okvir Svi listovi.

    • Da biste prikazali samo određene stavke u pregledniku (kao što su imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz odaberite Stavke u okviru Radna knjiga u okviru popisa, a zatim potvrdite okvire za stavke koje želite prikazati.

    • Na kartici Parametri dodajte definirane nazive koje želite koristiti da biste odredili ćelije koje se mogu uređivati kada korisnici pregledaju radnu knjigu u pregledniku. Zatim kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

  4. Spremite radnu knjigu.

Napomene: 

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?
Ako pritisnete Pošalji, vaše će se povratne informacije iskoristiti za poboljšanje Microsoftovih proizvoda i usluga. Vaš će IT administrator moći prikupiti te podatke. Izjava o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×