Objavljivanje radne knjige na web-mjestu sustava SharePoint u programu Excel za Windows

Radnu knjigu možete objaviti u biblioteci sustava Microsoft SharePoint da bi je drugi korisnici mogli pregledavati ili uređivati u web-pregledniku i ako nemaju Excel instaliran na računalu. Objavljivanje je u osnovi isto kao spremanje, ali uz određene ugrađene mogućnosti za upravljanje sadržajem koji korisnici mogu vidjeti kada otvore radnu knjigu u pregledniku.

Usvajanjem prakse spremanja ili objavljivanja radne knjige na centralnom web-mjestu sustava SharePoint na razini cijele tvrtke može se spriječiti pojavljivanje neznatno različitih verzija iste radne knjige u cijeloj tvrtki ili ustanovi kada se šalje e-poštom.

Postavljanjem nekih mogućnosti objavljivanja možete istaknuti određene dijelove radne knjige, kao što su grafikoni ili izuzimanje ostalih dijelova iz pregledavanja u pregledniku. Možete, primjerice, prikazati grafikon, ali ne i njegove temeljne podatke. Ili možete prikazati samo određene radne listove osobama koje ih moraju vidjeti i sakriti ostale radne listove.

U ovom se članku prikazuje kako objaviti radnu knjigu iz programa Excel za Windows i ne pokriva povezivanje radne knjige ili podataka radne knjige s web-dijelom komponente Excel Web Access na stranici sustava SharePoint.

Kada radnu knjigu objavite na web-mjestu sustava SharePoint, cijela se radna knjiga sprema u SharePoint. Korisnik s potrebnim dozvolama u sustavu SharePoint može pregledati cijelu radnu knjigu i raditi s njom u pregledniku ili u programu Excel za stolna računala.

Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office za web, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office za web.

Stavka Uredi u programu Excel Online na izborniku Uređivanje radne knjige

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.

U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku je korisnik unio vrijednost 5,625 u okvir Stopa u oknu Parametri i kliknuo Primijeni. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.

Unos parametra u okno koji se koristi u ćeliji D2

Napomena: Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi kao, a potom SharePoint.

  2. Ako vidite mapu sustava SharePoint u odjeljku aktualna, Nedavnaili starija, kliknite željenu mapu.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.


    U suprotnom kliknite Pregledaj, unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint, a zatim pronađite mapu u koju želite objaviti radnu knjigu.

    Kliknite mapu sustava SharePoint ili kliknite Pregledaj
  3. Da biste iz radne knjige za objavljivanje odabrali pojedinačne radne listove ili stavke, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika.

    U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite Mogućnosti prikaza preglednika.

    Vidjet ćete karticu Prikaz i karticu Parametri.

  4. Ako jednostavno želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od ovoga:

    • Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.

    • Da bi se u pregledniku prikazali samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Listovi, a zatim poništite okvire listova koje želite sakriti u pregledniku.

      Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo omogućili prikaz svih listova nakon poništavanja nekih okvira, potvrdite okvir Svi listovi.

    • Da bi se u pregledniku prikazivale samo određene stavke (primjerice imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Stavke u radnoj knjizi, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite da se prikazuju.

    • Na kartici Parametri dodajte sve definirane nazive koje želite koristiti da biste naveli ćelije koje će se moći uređivati kada korisnici budu pregledavali radnu knjigu u pregledniku, a zatim kliknite U redu.

  5. Spremite radnu knjigu.

Napomene: 

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office za web, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office za web.

Stavka Uredi u programu Excel Online na izborniku Uređivanje radne knjige

Dodatne informacije potražite u članku razlike između korištenja radne knjige u programu Excel i komponenti Excel Services.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.

U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku korisnički unos vrijednosti 5,625 u okvir u oknu Parametri i klikovi se primjenjuju. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.

Informacije o tome kako definirati raspone potražite u pomoći za Excel.

Unos parametra u okno koji se koristi u ćeliji D2

Napomena: Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite datoteka > spremanje u obliku >sustava SharePoint.

  2. Ako vidite mapu sustava SharePoint u odjeljkusadašnja mapa ili nedavne mape, kliknite željenu mapu. U suprotnom kliknite Pregledaj i unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint. Zatim pronađite mapu u koju želite objaviti radnu knjigu. Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  3. Da biste iz radne knjige za objavljivanje odabrali pojedinačne radne listove ili stavke, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika. Prikazat će se kartica Prikaz i kartica Parametri . Ako jednostavno želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od ovoga:

    • Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.

    • Da bi se u pregledniku prikazivale samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite listovi , a zatim poništite okvire za listove koje ne želite sakriti u pregledniku.

      Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo ponovno provjerili sve listove kada poništite neke okvire, potvrdite okvir sve listove .

    • Da bi vam se prikazivale samo određene stavke u pregledniku (kao što su imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz odaberite stavke u radnoj knjizi u okviru s popisom, a zatim potvrdite okvire za stavke koje želite prikazati.

    • Na kartici Parametri dodajte bilo koje definirane nazive koje želite koristiti da biste odredili ćelije koje se mogu uređivati kada korisnici pregledavaju radnu knjigu u pregledniku. Zatim kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

  4. Spremite radnu knjigu.

Napomene: 

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

Dodatne informacije o web-dijelovima komponente Excel Web Access potražite u članku Prikaz radne knjige u web-dijelu komponente Excel Web Access.

Kada radnu knjigu objavite na poslužitelju sustava SharePoint, cijeli sadržaj radne knjige sprema se na poslužitelj i može se pregledavati i raditi ako otvorite radnu knjigu u programu Excel za stolna računala. Ako se web-aplikacije sustava Office implementiraju na poslužitelju sustava SharePoint, pregledavanje i rad s podacima u web-pregledniku može biti vrlo slično radu s podacima u programu Excel za stolna računala. Naime, simultano uređivanje radne knjige moguće je u rešetki preglednika kada se razmjeste web-aplikacije sustava Office. Kada pogledate radnu knjigu u pregledniku, ako je vidljiv gumb Uređivanje u pregledniku , to znači da su web-aplikacije sustava Office dostupne.

Gumb Uredi u pregledniku

Dodatne informacije potražite u članku razlike između korištenja radne knjige u programu Excel i komponenti Excel Services.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete imati priliku (u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja ) da biste odabrali radne listove ili stavke koje želite vidjeti u pregledniku kada uređivanje nije omogućeno klikom na gumb Uređivanje u pregledniku . Imajte na umu da se cijeli sadržaj radne knjige i dalje sprema na poslužitelj sustava SharePoint ako možete odabrati ono što je vidljivo u ovom načinu rada.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Ako korisnicima želite dopustiti navođenje parametra u formulu prilikom pregledavanja radnog lista u pregledniku, postavite ćeliju kao definirani naziv. Tada možete dodati taj definirani naziv kao parametar na kartici Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja .

Ako, primjerice, na sljedećoj slici prikazuje radni list u pregledniku, ćelija D2 ima definiranu stopu naziva. U pregledniku je korisnik unio vrijednost, 5,625, u okvir u oknu Parametri , a zatim kliknuti Primijeni. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.

Korištenje parametra u pregledniku

Informacije o tome kako definirati raspone potražite u pomoći za Excel.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Spremi u SharePoint.
    Ako naredba Spremi u SharePoint nije dostupna, možete i dalje spremiti radnu knjigu na web-mjesto sustava SharePoint pomoću naredbe Spremi kao . Dijaloški okvir Mogućnosti objavljivanja neće biti dostupan. Možete i izravno prenijeti radnu knjigu iz biblioteke sustava SharePoint. Korisnici mogu pregledavati i uređivati sadržaj radne knjige u pregledniku tako da izravno ide na web-mjesto na kojem je radna knjiga spremljena.

    Naredba Spremi kao

  3. Ako želite odabrati pojedine radne listove ili stavke koje želite objaviti u radnoj knjizi, kliknite gumb Mogućnosti objavljivanja . U suprotnom, ako želite objaviti cijelu radnu knjigu, preskočite izravno na četvrti korak.
    Na kartici Prikaz učinite sljedeće:

    • Da bi se u pregledniku prikazalo cijela radna knjiga, u okviru s popisom odaberite cijela radna knjiga .

    • Da bi se u pregledniku prikazivale samo određeni radni listovi, u okviru s popisom odaberite listovi , a zatim poništite potvrdne okvire za listove koje ne želite učiniti vidljivima.
      Obavijest    po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo ponovno mogli pregledavati sve listove nakon što poništite neke potvrdne okvire, potvrdite okvir Svi listovi .

    • Da bi vam se prikazivale samo određene stavke u pregledniku (primjerice imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), odaberite stavke u radnoj knjizi u okviru s popisom, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite prikazati.
      Obavijest ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i pozadinsku tablicu podataka), u pregledniku će biti dostupna samo jedna od tih stavki. Da biste prikazali sve stavke, morate biti sigurni da svaka stavka u radnoj knjizi ima jedinstveni naziv. Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Duplicirane stavke, kao što su imenovani rasponi, mogu se preimenovati na kartici formule u grupi Definirani nazivi .
      Odabir radnih listova ili stavki

    • Na kartici Parametri dodajte definirane nazive koje želite koristiti da biste odredili ćelije koje se mogu uređivati kada korisnici pregledavaju radnu knjigu u pregledniku. Zatim kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.
      Postavljanje parametara

  4. Odaberite mjesto na koje želite objaviti radnu knjigu.
    Možda su već spremljena mjesta poslužitelja u odjeljku Trenutno mjesto, Nedavna mjestaili mjesta iz kojih možete odabrati. Ako ne postoje takve lokacije ili ga želite spremiti na novo mjesto, u odjeljku lokacijekliknite Pregledaj da biste pronašli mjesto.

  5. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint, a zatim potražite web-mjesto ili biblioteku u kojoj želite spremiti radnu knjigu.

  6. Ako već niste odabrali pojedinačne radne listove ili stavke ili postavili parametre, kliknite gumb Mogućnosti objavljivanja .

  7. U okviru naziv datoteke prihvatite predloženi naziv radne knjige ili upišite novi naziv ako želite.

  8. Da biste prikazali sadržaj radne knjige u prozoru preglednika odmah nakon dovršetka operacije objavljivanja, provjerite je li potvrđen okvir Otvori s programom Excel u pregledniku .

  9. Kliknite Spremi.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×