Objavljivanje baze podataka na SharePoint web-mjesto

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kad objavite Microsoft Office Access 2007 baze podataka na web-mjesto Windows SharePoint Services 3.0 , ostali članovi vašoj tvrtki ili ustanovi možete raditi s bazom podataka.

Sadržaj članka

Pregled

Objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Ponovno objaviti bazu podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Pregled

Kad objavite baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint, podatke možete zajednički koristiti s drugim osobama koje koriste SharePoint web-mjesto nastaviti za korištenje programa Access kao sučelja za obrasce, izvješća i upite u bazi podataka.

S objavljenu bazu podataka možete raditi na dva načina. Ako ste dizajner baze podataka, možete sastaviti upite, obrasce i izvješća koja koriste podatke iz web-mjesta sustava SharePoint. Ako ste korisnik baze podataka, Access možete koristiti da biste upisali, prikaz i analiza podataka sa SharePoint web-mjesta.

Možete objaviti bazu podataka koje ste već stvorili ili možete stvoriti bazu podataka iz jedne ili više tablica koje su povezane sa SharePoint popisa ili biblioteka. Kada podatke iz SharePoint popisa ili biblioteke povezan tablici programa Access, možete stvoriti prikaze za te popise ili biblioteke koje se temelje na obrascima, upita i izvješća u programu Access. Omogućuje sastavljanje aplikacije programa Access koja prati podatke na web-mjestu sustava SharePoint.

Ako web-mjesto sustava SharePoint, na primjer, sadrži popise s evidentiranim problemima službe za korisnike i pohranjenim podacima o zaposlenicima, u programu Access možete stvoriti bazu podataka kao sučelje za te popise. Pomoću upita programa Access možete analizirati te probleme i izvješća programa Access radi oblikovanja i objavljivanja pisanih izvješća za sastanak o stanju tima. Ako korisnici imaju pristup na svojim računalima, upitima programa Access i izvješća postaju dostupne na izborniku Prikaz izbornik Prikaz za popis sustava SharePoint. Kada se korisnicima prikazuje popis na web-mjestu sustava SharePoint, upite, izvješća i druge objekte programa Access mogu pronaći i otvoriti tako da kliknu izbornik Prikaz.

Kada prvi put objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint, Access omogućuje popis web-poslužiteljima koji olakšava dođite do mjesta na kojem želite objaviti, kao što je biblioteka dokumenata. Nakon objavljivanja baze podataka, Access pamti mjesto tako da ne morate ponovno pronaći poslužitelj kad objavite promjene.

Objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint dostupna je samo za datoteke baze podataka koje su spremljene u obliku Office Access 2007 .

Rad s podacima na web-mjestu sustava SharePoint

Ako želite stvoriti bazu podataka koja se temelji na popis sustava SharePoint, možete početi s popisa sustava SharePoint. Možete na izborniku Akcije Slika izbornika za popis sustava SharePoint kliknite Otvori u programu Microsoft Access , a zatim odaberite da biste se povezali s podacima na web-mjesta sustava SharePoint. Zatim možete stvoriti obrasce, izvješća i upite za podatke, kao i sve ostale popise koje dodate u bazu podataka.

Kad objavite baze podataka u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint, objekti koje ste stvorili u programu Access dostupni su za korištenje na izborniku Pogled za popis sustava SharePoint. Prilikom otvaranja prikaze, objekti programa Access su dostupne samo za čitanje. Da biste ažurirali prikaze, možete ažurirati odgovarajuće objekte uređivanjem bazu podataka koju ste objavili.

Kako korisnici rade s objavljenu bazu podataka, oni morat će spremiti lokalnu kopiju. Promjene se spremaju lokalno dok ih objavite svoje promjene. To obično poboljšava performanse i olakšava oporaviti podatke u slučaju da dođe do pogreške u mreži. Kada unesete sve promjene podataka ili objekata, morate ponovno objaviti bazu podataka prije promjene bile dostupne drugim korisnicima.

Access nudi nekoliko gumbe koji omogućuju jednostavan rad s podacima iz popisa sustava SharePoint, primjerice, stvaranje upozorenja i izmjenu stupaca za popis. Kada Access koristite da biste uredili tablice koje su povezane sa SharePoint popisima u objavljenu bazu podataka, gumbi su dostupni u grupi Popis sustava SharePoint na kartici Podatkovna tablica .

Kad objavite baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint, baza podataka postaje dostupna osobama s dozvolom za rad s web-mjesta. Ako korisnici imaju dozvolu za promjenu popisa na mjestu na kojem ste objavili bazu podataka, kao što je biblioteka dokumenata može ažurirati bazu podataka. Ako korisnici imaju dozvole za suradnju na popise na web-mjestu sustava SharePoint, možete dodati podatke u bazu podataka. Ako korisnici imaju dozvolu za prikazivanje popisa, možete vidjeti podatke u bazi podataka.

Ponovno objavljivanje baze podataka

Kada objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint, a zatim promijenite podatke, trebali biste ponovno objaviti bazu podataka da bi se najnovije promjene se spremaju. Kada ponovno objavite, baze podataka prikazuju u obliku baze podataka dostupni sljedeći put koja je otvorena programa Access.

Vrh stranice

Objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Kad objavite baze podataka, možete započeti s postojećom bazom podataka i stvaranje baze podataka pomoću popisa na web-mjestu sustava SharePoint.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba Office , pokažite na Objavi , a zatim kliknite Poslužitelj za upravljanje dokumentima.

  2. Upišite URL web-mjesta sustava SharePoint na mjesto na koje želite objaviti bazu podataka.

    Ako ste zadnji put otvaranja programa Access koristili na istom mjestu, baze podataka prikazuje se u dijaloškom okviru Objavljivanje web-poslužitelj .

    Napomena: Ta je mogućnost dostupna samo ako je baza podataka spremljena u obliku Office Access 2007 .

  3. Odaberite biblioteku, kao što je biblioteka dokumenata koju želite objaviti bazu podataka, a zatim kliknite Otvori.

  4. U okvir naziv upišite naziv datoteke za bazu podataka.

  5. Kliknite Objavi.

Napomena: Kada otvorite bazu podataka sa SharePoint web-mjesta, morat ćete spremiti lokalnu kopiju.

Vrh stranice

Ponovno objaviti bazu podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Kad unesete promjene podataka ili dizajna baze podataka, trebali biste ponovno objaviti na web-mjesto sustava SharePoint. Kada ponovno objaviti bazu podataka, Access pamti mjesto, pa ne morate da biste prešli na nju.

Kada otvorite bazu podataka za uređivanje koji je objavljen u biblioteci sustava SharePoint pojavit će se traka za poruke na vrhu baze podataka pomoću gumba za Objavljivanje na web-mjesta sustava SharePoint . Ako traka za poruke nije dostupan zbog nekog razloga – na primjer, ako je zatvoren traka za poruke tijekom rada – koristite naredbe za objavljivanje na Gumb Microsoft Office.

  1. Na traci za poruke kliknite gumb Objavi na web-mjesto sustava SharePoint .

    Napomena: Ako ne vidite traka za poruke s gumbom za Objavljivanje na web-mjesta sustava SharePoint , kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba Office , pokažite na Objavi , a zatim Poslužitelj za upravljanje dokumentima.

  2. U dijaloškom okviru Objavljivanje na web-poslužitelj , provjerite je li prikazanu biblioteku na mjesto gdje želite objaviti.

  3. Kliknite Objavi.

  4. Kada se od vas zatraži da biste zamijenili kopiju baze podataka na web-mjestu, kliknite da.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×