Objašnjenje postavki samoarhiviranja

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Samoarhiviranje pojednostavljuje upravljanje prostorom u poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte koji koristite tako da automatski premješta stavke na mjesto za arhiviranje. Ovisno o mogućnostima, samoarhiviranje dovršava jednu od sljedećih akcija ili pak obje:

  • premješta stavke s izvornog mjesta, obično iz jedne od aktivnih mapa, u mapu za arhiviranje.

    Gdje se nalaze moje datoteke?

    Arhivska je datoteka vrsta podatkovne datoteke programa Outlook (.pst). Prilikom prvog pokretanja samoarhiviranja arhivska se datoteka automatski stvara na mjestu: C:\Korisnici\VašeKorisničkoIMe\Dokumenti\Datoteke programa Outlook\arhiva.pst

    Ne mogu pronaći mape navedene u ovom članku

    Neke su mape možda skrivene. Dodatne informacije o prikazu skrivenih mapa u sustavu Windows potražite u članku Prikaz skrivenih datoteka.

  • Trajno briše stavke za koje je prošlo razdoblje zastarijevanja.

Napomena:  Ako odaberete brisanje stavki, one neće biti arhivirane. Ako se odlučite za arhiviranje stavki, njih neće biti moguće izbrisati samoarhiviranjem. Kada stavke arhivirate, moći ćete ih izbrisati samo ručno.

Dodatne informacije o značajci samoarhiviranja potražite u članku Automatsko arhiviranje starijih stavki.

Razdoblja zastarijevanja stavki programa Outlook

Sve su stavke programa Outlook za koje je premašeno razdoblje zastarijevanja obuhvaćene sljedećim samoarhiviranjem, osim u slučaju da je posebno označeno izuzimanje te stavke. Zadano je vrijeme zastarijevanja za svaku mapu programa Outlook sljedeće:

Mapa

Razdoblje zastarijevanja

Ulazna pošta i Skice

6 mjeseci

Poslane stavke i Izbrisane stavke

2 mjeseca

Izlazna pošta

3 mjeseca

Kalendar

6 mjeseci

Zadaci

6 mjeseci

Bilješke

6 mjeseci

Dnevnik

6 mjeseci

Napomena:  Mape koje stvorili, a sadržavaju istu vrstu stavki kao i mape Ulazna pošta, Kalendar, Zadaci, Bilješke ili Dnevnik, imaju isto zadano razdoblje zastarijevanja od 6 mjeseci. To su, primjerice, mapa pošte koju stvorite za izvješća o statusu primljena od suradnika ili mapa za kontakte koju stvorite za osobne kontakte.

Određivanje starosti stavke

Vrsta stavke

Početak razdoblja zastarijevanja

Poruka e-pošte

Datum/vrijeme primanja poruke ili zadnje promjene ili spremanja poruke, što god nastupi kasnije. Označavanje poruke pročitanom ili nepročitanom primjer je promjene poruke.

Sastanak, događaj ili obaveza iz kalendara

Datum zadnje promjene i spremanja stavke, što god nastupi kasnije. Samoarhiviranje se ne odnosi na ponavljajuće stavke.

Zadatak

Datum završetka ili zadnje promjene i spremanja zadatka. Zadaci koji nisu označeni kao dovršeni neće se samoarhivirati. Zadaci dodijeljeni drugim osobama arhiviraju se samo ako su označeni kao dovršeni.

Bilješka

Trenutak zadnje promjene i spremanja bilješke.

Stavka dnevnika

Datum stvaranja stavke dnevnika ili pak zadnje promjene i spremanja stavke.

Kontakt

Kontakti se prema zadanom ne arhiviraju. No moguće ih je ručno arhivirati.

Vrh stranice

Postavke i mogućnosti samoarhiviranja

Pogledajte sljedeće opise postavki i mogućnosti koje možete primijeniti prilikom prilagodbe samoarhiviranja.

Dijaloški okvir s postavkama samoarhiviranja

Pokreni samoarhiviranje svakih n dana Odaberite koliko će se često pokretati samoarhiviranje. Arhiviranje većeg broja stavki u isto vrijeme može usporiti performanse računala. Stoga je bolje češće koristiti značajku samoarhiviranja da biste smanjili broj stavki koje je potrebno obraditi.

Da biste isključili značajku samoarhiviranja, poništite potvrdni okvir Pokreni samoarhiviranje svakih n dana.

Prikaži upit prije pokretanja samoarhiviranja Odaberite želite li da se poruka s podsjetnikom prikaže prije no što samoarhiviranje obradi stavke programa Outlook. Kada se pojavi upit, u poruci podsjetnika možete kliknuti Ne da biste otkazali tu sesiju samoarhiviranja.

Izbriši istekle stavke e-pošte (samo mape e-pošte) Ta je mogućnost po zadanom isključena. Potvrdite taj okvir da biste izbrisali poruke nakon njihova razdoblja zastarijevanja.

Arhiviraj ili izbriši stare stavke Tu mogućnost odaberite ako želite postaviti ili promijeniti sljedeće postavke. Ako je taj potvrdni okvir poništen, samoarhiviranje se provodi pomoću zadanih postavki.

Prikaži mapu za arhiviranje na popisu mapa Potvrdite taj okvir da bi se mapa za arhiviranje prikazala zajedno s drugim mapama u navigacijskom oknu. Ako ne koristite tu mogućnost, mapu za arhiviranje i dalje ćete moći otvoriti. Samo kliknite karticu Datoteka, zatim Otvori, a potom Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

Očisti stavke starije od Odredite starost stavki pri kojoj ih želite arhivirati i izrazite je u danima, tjednima ili mjesecima. Konfigurirati možete razdoblje u trajanju od jednog dana do 60 mjeseci.

Premjesti stare stavke u Potvrdite taj okvir da biste stare stavke umjesto automatskog brisanja arhivirali. U okviru će biti prikazana zadana mapa. Da biste koristili neku drugu mapu, unesite mjesto mape u okvir ili pak kliknite Pregledaj. Odabirom te mogućnosti poništavate odabir mogućnosti Trajno izbriši stavke.

Trajno izbriši stavke Ta mogućnost briše sve istekle stavke. One neće biti premještene te se u arhivu neće zadržati njihova kopija. Odabirom te mogućnosti poništavate odabir mogućnosti Premjesti stare stavke u.

Ove postavke odmah primijeni na sve mape Ta mogućnost na sve mape primjenjuje postavke samoarhiviranja, uključujući promjene. Da biste odredili posebne postavke za mapu ili više njih, nemojte potvrditi taj okvir. Umjesto toga desnom tipkom miša kliknite mapu, zatim kliknite Svojstva i prijeđite na karticu Samoarhiviranje da biste promijenili postavke za svaku mapu koju želite promijeniti.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×