Obilježavanje poruka e-pošte za daljnji rad

Obilježavanje poruka e-pošte za daljnji rad

Pomoću označavanja poruka e-pošte možete pratiti odgovore na poruke koje šaljete. Možete i provjeriti primate li primljene poruke. U svakom slučaju možete uvrstiti upozorenje opomene.

Kada morate imati pravovremeno odgovaranje na poruku, upotrijebite zastavicu za primatelje.

Savjet:  Ovu značajku koristite uz diskreciju. Neki primatelji možda neće cijeniti da se podsjetnici dodaju u Outlook.

  1. Prije nego što odaberete Šalji, na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad, a zatim odaberite Prilagođeno.

  2. Odaberite zastavicu za primatelje.

  3. U odjeljku Zastavica za primateljeodaberite zastavicu na popisu Označi zastavicom .

  4. Podsjetnik po zadanom prati zadatak. Da biste slali zastavicu bez upozorenja opomene, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

    Tekst zastavice koji primatelji primaju prikazat će se u informativna traka.

    Zastavice i podsjetnici za primatelje prikazani na informativnoj traci poruke.

Ako morate pratiti poruku koju želite prenijeti, postavite podsjetnik za sebe.

  1. Prije nego što odaberete Šalji, na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

  2. Odaberite zastavicu kada želite da vas se podsjeti na ovu poruku.

    Po zadanom su dostupni sljedeći datumi početka zastavice, datumi dospijeća i podsjetnici:

Zastavice

Početni datum

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog dana

Sutra

Sadašnji datum plus jedan dan

Sadašnji datum plus jedan dan

Vrijeme početka tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Sadašnji datum plus dva dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u ovom tjednu

Posljednji radni dan u ovom tjednu

Vrijeme početka tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Vrijeme početka prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Sadašnji Datum

Prilagođeno

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Alternativno, odaberite Prilagođeno da biste stvorili Početni datum i krajnji rok koji se ne prikazuje na popisu. Odaberite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Tekst zastavice koji primatelji primaju prikazat će se na informativnoj traci.

Napomena:  Ako zastavicu želite prilagoditi tako da navedete datume početka i krajnjeg roka ili promijenite kada se pojavi upozorenje opomene, slijedite korake u zastavici da biste vi i primatelji podsjećali na daljnji rad u odjeljku. Potvrdni okvir Zastavica za primatelje možete poništiti da biste prilagodili zastavice koje samo vi vidite.

Da biste označili novu poruku i za vas i za primatelje, učinite sljedeće:

  1. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad, a zatim odaberite Dodaj podsjetnik.

  2. Odaberite zastavicu za primatelje.

    Da biste slali zastavicu bez upozorenja opomene, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

  3. Potvrdite okvir Označi zastavicom , a ako želite, potvrdite okvir podsjetnik .

  4. Možete navesti Početni datum i krajnji rok za zastavu za mene.

  5. Na popisu Označi zastavicom odaberite tekst zastavice za koji želite da se prikaže. U okvir možete upisati i prilagođeni tekst, a zatim pritisnite ENTER.

    Napomena:  Ne možete promijeniti tekst zastavice ni postaviti Početni datum i krajnji rok ako koristite IMAP račun e-pošte.

  6. Ako je odabran potvrdni okvir podsjetnik za zastavu za mene ili zastavicu za primatelje , navedite vrijeme za podsjetnik.

  7. Odaberite U redu.

    Tekst zastavice prikazat će se na informativnoj traci.

    Informativna traka za poruku s podsjetnicima za daljnji rad

Zastava će se pojaviti na popisu poruka i u poruci.

  1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

  2. Kliknite Očisti zastavicu.

    Naredba za uklanjanje zastavice na izborniku koji se aktivira desnim klikom u popisu poruka

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite poruka > daljnji rad > Očisti zastavicu.

Naredba za čišćenje zastavice na vrpci

Kada uklonite zastavicu, izbrisat će se i podsjetnik.

Podsjetnici su skočne obavijesti koje se prikazuju kada je potrebna akcija.

  1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

  2. Kliknite Prilagođeno.

  3. Poništite potvrdni okvir podsjetnik .

    Dijaloški okvir Prilagođeno za postavljanje podsjetnika, početnih datuma i datuma dospijeća

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite poruka > pratite > Prilagođeno, a zatim poništite potvrdni okvir podsjetnik .

Kada šaljete poruku koja koristi zastavicu, možete potražiti odgovore.

Napomena:  Po zadanim se postavkama poslane poruke spremaju u mapu Poslane stavke. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange i premjestite poslane stavke u podatkovnu datoteku programa Outlook (. pst) ručno ili pomoću samoarhiviranja, ta značajka nije dostupna.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite izvornu poruku u mapi poslane stavke .

    • Otvorite označenu poruku zastavicu na traku sposlanjem.

    • Otvorite poruku koja je odgovor na izvornu poruku, odaberite informativna traka, a zatim odaberite Otvori izvornu poruku zastavicom.

  2. Odaberite informativna traka, a zatim odaberite Pronađi srodne poruke.

    Prikazat će se dijaloški okvir Napredno traženje , a pretraživanje će se pokrenuti za poruke koje su odgovor na poruku označena zastavicom.

Kada uklonite ili poništite podsjetnik ili zastavicu, izgubit ćete bilo koju indikaciju da je poruka ikada bila stavka za stavku. Ako želite da se prikaže znak da ste dovršili akciju potrebnu za poruku zastavicom, potvrdite je. Zastavica postaje kvačica. U zadacima možete promijeniti prikaz da biste vidjeli sve dovršene stavke (dok se ne izbriše stavka).

  1. Na popisu poruka kliknite poruku.

  2. Desnom tipkom miša kliknite zastavicu.

  3. Kliknite Označi dovršeno.

Naredba za označavanje kao dovršeno na izborniku koji se aktivira desnim klikom u popisu poruka

Kada praćenje poruke više nije željen, možete poništiti zastavicu na poruci.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Dodali ste zastavicu u poruku koju niste poslali, no sada želite ukloniti zastavicu    

    1. U nacrtu poruke na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

    2. Odaberite Očisti zastavicu.

  • Poslali ste poruku koja koristi zastavu za sebe ili druge, no sada želite ukloniti zastavicu    

    Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Brisanje poruke označena zastavicom na vrpci poslova.

      Time se briše i poruka u mapama pošte .

    2. Desnom tipkom miša kliknite poruku gdje god se prikazuje u programu Outlook, a zatim odaberite Označi dovršenu ili Očisti zastavicu.

      Napomena:  Primatelji poruke i dalje vide zastavicu. Kada uklonite zastavu, ona utječe samo na ono što vidite.

  • Prikazat će se podsjetnik za zastavu i želite ukloniti zastavicu    

    1. Kada se pojavi upozorenje opomene, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Označi završi ili Očisti zastavicu.

      Upute za Označavanje potpune i jasne zastavice

      Mark Complete     Stavka ostaje obilježena zastavicom za daljnji rad, no prikazuje se s precrtanim slovom. Ako su traka obaveza ili zadaci konfigurirani da bi se prikazivale svi zadaci i stavke obaveza, bez obzira na to jesu li potpune ili nisu, poruka će se pojaviti dok je ne izbrišete iz mapa e-pošte .

      Očisti zastavicu     Zastavica je uklonjena iz poruke i ne postoji zapis o poruci koja se ikad pojavila u prikazima kao što su traka s zadacima i zadaci.

      Ako želite zadržati zapis o dovršenim stavkama, koristite oznaku dovršeno. No čim izbrišete poruku, stavka u potpunosti nestaje iz svih prikaza programa Outlook.

  • Dolazi do odgovora na poruku zastavicu, a vi želite ukloniti zastavicu    

    1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci odaberite informativna traka, a zatim odaberite Otvori izvornu poruku zastavicom.

    2. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

    3. Odaberite Očisti zastavicu.

Poruku koju primate možete označiti zastavicom da biste se podsjetili na daljnji rad ili poduzimati akciju kasnije. Da biste označili primljenu poruku, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na popisu poruka odaberite stupac zastavica pokraj poruke.

    Ako niste promijenili zadanu zastavicu, zastavica koristi današnji datum za Datum početka i krajnji rok.

  • Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice pokraj poruke. Odaberite krajnji rok za zadatak.

    Ako, primjerice, odaberete sljedeći tjedan, postavljen je Početni datum sljedećeg ponedjeljka i Datum dospijeća sljedećeg petka. Odaberite Prilagođeno da biste koristili Početni datum i krajnji rok koji se ne prikazuje na popisu.

Kada odaberete u redu, tekst zastavice prikazat će se na informativnoj traci.

Poruke označene zastavicom prikazuju se na vrpci poslova, u zadacima i na popisu dnevnih zadataka kalendara.

Po zadanom su dostupne sljedeće mogućnosti zastavice.

Zastavice

Početni datum

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog dana

Sutra

Sadašnji datum plus jedan dan

Sadašnji datum plus jedan dan

Vrijeme početka tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Sadašnji datum plus dva dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u ovom tjednu

Posljednji radni dan u ovom tjednu

Vrijeme početka tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Vrijeme početka prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Sadašnji Datum

Prilagođeno

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Sadašnji Datum

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×