Obilježavanje poruka e-pošte za daljnji rad

Kada morate imati pravovremeno odgovaranje na poruku, upotrijebite zastavicu za primatelje.

1. Prije nego što odaberete Šalji, na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad, a zatim odaberite Prilagođeno.

2. Odaberite zastavicu za primatelje.

3. U odjeljku Zastavica za primateljeodaberite zastavicu na popisu Označi zastavicom .

4. Podsjetnik po zadanom prati zadatak. Da biste slali zastavicu bez upozorenja opomene, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

   Tekst zastavice koji primatelji primaju prikazat će se u informativna traka.

   

Ako morate pratiti poruku koju želite prenijeti, postavite podsjetnik za sebe.

1. Prije nego što odaberete Šalji, na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

2. Odaberite zastavicu kada želite da vas se podsjeti na ovu poruku.

   Po zadanom su dostupni sljedeći datumi početka zastavice, datumi dospijeća i podsjetnici:

Alternativno, odaberite Prilagođeno da biste stvorili Početni datum i krajnji rok koji se ne prikazuje na popisu. Odaberite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Tekst zastavice koji primatelji primaju prikazat će se na informativnoj traci.

Da biste označili novu poruku i za vas i za primatelje, učinite sljedeće:

1. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad, a zatim odaberite Dodaj podsjetnik.

2. Odaberite zastavicu za primatelje.

   Da biste slali zastavicu bez upozorenja opomene, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

3. Potvrdite okvir Označi zastavicom , a ako želite, potvrdite okvir podsjetnik .

4. Možete navesti Početni datum i krajnji rok za zastavu za mene.

5. Na popisu Označi zastavicom odaberite tekst zastavice za koji želite da se prikaže. U okvir možete upisati i prilagođeni tekst, a zatim pritisnite ENTER.

   Napomena:  Ne možete promijeniti tekst zastavice ni postaviti Početni datum i krajnji rok ako koristite IMAP račun e-pošte.

6. Ako je odabran potvrdni okvir podsjetnik za zastavu za mene ili zastavicu za primatelje , navedite vrijeme za podsjetnik.

7. Odaberite U redu.

   Tekst zastavice prikazat će se na informativnoj traci.

   

Zastava će se pojaviti na popisu poruka i u poruci.

1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

2. Kliknite Očisti zastavicu.

   

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite poruka > daljnji rad > Očisti zastavicu.

Kada uklonite zastavicu, izbrisat će se i podsjetnik.

Podsjetnici su skočne obavijesti koje se prikazuju kada je potrebna akcija.

1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

2. Kliknite Prilagođeno.

3. Poništite potvrdni okvir podsjetnik .

   

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite poruka > pratite > Prilagođeno, a zatim poništite potvrdni okvir podsjetnik .

Kada šaljete poruku koja koristi zastavicu, možete potražiti odgovore.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Otvorite izvornu poruku u mapi poslane stavke .

   • Otvorite označenu poruku zastavicu na traku sposlanjem.

   • Otvorite poruku koja je odgovor na izvornu poruku, odaberite informativna traka, a zatim odaberite Otvori izvornu poruku zastavicom.

2. Odaberite informativna traka, a zatim odaberite Pronađi srodne poruke.

   Prikazat će se dijaloški okvir Napredno traženje , a pretraživanje će se pokrenuti za poruke koje su odgovor na poruku označena zastavicom.

Kada uklonite ili poništite podsjetnik ili zastavicu, izgubit ćete bilo koju indikaciju da je poruka ikada bila stavka za stavku. Ako želite da se prikaže znak da ste dovršili akciju potrebnu za poruku zastavicom, potvrdite je. Zastavica postaje kvačica. U zadacima možete promijeniti prikaz da biste vidjeli sve dovršene stavke (dok se ne izbriše stavka).

1. Na popisu poruka kliknite poruku.

2. Desnom tipkom miša kliknite zastavicu.

3. Kliknite Označi dovršeno.

Kada praćenje poruke više nije željen, možete poništiti zastavicu na poruci.

Učinite nešto od sljedećeg:

• Dodali ste zastavicu u poruku koju niste poslali, no sada želite ukloniti zastavicu    

  1. U nacrtu poruke na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

  2. Odaberite Očisti zastavicu.

• Poslali ste poruku koja koristi zastavu za sebe ili druge, no sada želite ukloniti zastavicu    

  Učinite nešto od sljedećeg:

  1. Brisanje poruke označena zastavicom na vrpci poslova.

     Time se briše i poruka u mapama pošte .

  2. Desnom tipkom miša kliknite poruku gdje god se prikazuje u programu Outlook, a zatim odaberite Označi dovršenu ili Očisti zastavicu.

     Napomena:  Primatelji poruke i dalje vide zastavicu. Kada uklonite zastavu, ona utječe samo na ono što vidite.

• Prikazat će se podsjetnik za zastavu i želite ukloniti zastavicu    

  1. Kada se pojavi upozorenje opomene, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Označi završi ili Očisti zastavicu.

     Upute za Označavanje potpune i jasne zastavice

     Mark Complete     Stavka ostaje obilježena zastavicom za daljnji rad, no prikazuje se s precrtanim slovom. Ako su traka obaveza ili zadaci konfigurirani da bi se prikazivale svi zadaci i stavke obaveza, bez obzira na to jesu li potpune ili nisu, poruka će se pojaviti dok je ne izbrišete iz mapa e-pošte .

     Očisti zastavicu     Zastavica je uklonjena iz poruke i ne postoji zapis o poruci koja se ikad pojavila u prikazima kao što su traka s zadacima i zadaci.

     Ako želite zadržati zapis o dovršenim stavkama, koristite oznaku dovršeno. No čim izbrišete poruku, stavka u potpunosti nestaje iz svih prikaza programa Outlook.

• Dolazi do odgovora na poruku zastavicu, a vi želite ukloniti zastavicu    

  1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci odaberite informativna traka, a zatim odaberite Otvori izvornu poruku zastavicom.

  2. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite daljnji rad.

  3. Odaberite Očisti zastavicu.

Poruku koju primate možete označiti zastavicom da biste se podsjetili na daljnji rad ili poduzimati akciju kasnije. Da biste označili primljenu poruku, učinite nešto od sljedećeg:

• Na popisu poruka odaberite stupac zastavica pokraj poruke.

  Ako niste promijenili zadanu zastavicu, zastavica koristi današnji datum za Datum početka i krajnji rok.

• Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice pokraj poruke. Odaberite krajnji rok za zadatak.

  Ako, primjerice, odaberete sljedeći tjedan, postavljen je Početni datum sljedećeg ponedjeljka i Datum dospijeća sljedećeg petka. Odaberite Prilagođeno da biste koristili Početni datum i krajnji rok koji se ne prikazuje na popisu.

Kada odaberete u redu, tekst zastavice prikazat će se na informativnoj traci.

Poruke označene zastavicom prikazuju se na vrpci poslova, u zadacima i na popisu dnevnih zadataka kalendara.

Po zadanom su dostupne sljedeće mogućnosti zastavice.