Obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci

Obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Popisi i biblioteke možete često sadrže Povjerljivi podaci, kao što su Predviđeni marketinških kampanja ili ljudskih resursa inicijative. To može biti važno da bi se samo "službeni" verzije stavke ili datoteke koje su vidljive korisnici. Prije nego što se sadržaj postaje vidljivo na većini korisnicima web-mjesta, da biste to učinili obaveznim odobravanjem stavke ili datoteke. Zahtijevajte odobrenje tvrtki ili ustanovi možete primijeniti značajnu razinu kvalitete i sigurnosti sadržaja na popisima i bibliotekama.

Što vas zanima?

  1. Otvorite biblioteku za koju želite potrebno odobrenje.

  2. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , Postavke biblioteke.

    Ako ne vidite izbornik stavke, na vrpci kliknite Biblioteka , a zatim kliknite

    Postavke biblioteke u grupi postavke.

  3. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke određivanja verzija da biste otvorili stranicu Postavke određivanja verzija.

    Postavke dijaloški okvir biblioteke s verzijama odaberete.
  4. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite da kao odgovor na potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzija dokumenta odredite želite li da SharePoint da biste stvorili verzije prilikom uređivanja datoteka. Možete odabrati i da biste ograničili broj verzija koje se zadržavaju.

  5. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skica u biblioteci dokumenata.

    Dijaloški okvir mogućnosti za rad s verzijama

    Savjet:  Ako odredite obavezno odobravanje sadržaja za popis koji već sadrži stavke, sve će stavke u biblioteci biti označene kao odobrene.

  6. Možete odabrati neku od sljedećih mogućnosti:

    • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke

  7. Kliknite U redu.

  1. Idite na popis za koji želite da se traži odobrenje.

  2. Na vrpci kliknite karticu popis .

  3. Kliknite Postavke popisa.

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke određivanja verzija da biste otvorili stranicu Postavke određivanja verzija.

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite da kao odgovor na potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzije stavke odredite želite li da SharePoint da biste stvorili verzije prilikom uređivanja stavke. Možete odabrati i da biste ograničili broj verzija koje se zadržavaju.

  6. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skica na popisu.

    Savjet:  Ako odredite obavezno odobravanje sadržaja za popis koji već sadrži stavke, sve će stavke u biblioteci biti označene kao odobrene.

  7. Možete odabrati neku od sljedećih mogućnosti:

    • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke

  8. Kliknite U redu.

Ako netko pošalje stavke na popis ili biblioteku koja zahtijeva odobrenja, on je u stanju čekanja dok netko (tko ima najmanje razinu dozvole za upravljanje popisima) ne odobri. Dok je čeka odobrenje, ona ostaje u status na čekanju .

Kada je status stavke ili datoteke U tijeku, obično je mogu vidjeti samo autor stavke i korisnici koji imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Nakon promjene statusa iz U tijeku u Odobreno ona će postati vidljiva svakom tko ima dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok god ih autor (ili netko drugi tko ima potrebne dozvole) ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje se već nalaze na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.

Važno:  Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da je čitanje stavki dopušteno svim korisnicima, svi koji imaju dozvole za čitanje na web-mjestu moći će vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to je li njihov status postavljen na Odobreno.

Postavke popisa ili biblioteke mogu mijenjati samo korisnici koji imaju dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

Da biste odobrili dokument koji prenijeti ili dodane u biblioteku koji zahtijeva odobrenja, slijedite ove korake:

  1. Kliknite trotočku (...) uz stavku koju želite odobriti.

  2. Kliknite Dodatno.

  3. Kliknite Odobri/Odbaci. Ako Odobri/Odbaci ne prikazuje, kliknite Dodatno, a zatim kliknite Odobri/Odbaci. Ako uopće ne prikazuje mogućnost, može biti omogućen rad s verzijama ili možda nemate dozvolu za odobrenje dokumenta.

  4. Kliknite Odobreno ili Odbačeno u odjeljku stanja odobrenja. Po želji možete dodati komentare u odjeljku komentar .

  5. Kliknite U redu.

Što vas zanima?

Ako netko pošalje stavku ili datoteku na popis ili u biblioteku za koje je obavezno odobravanje, njezin će status biti U tijeku sve dok je ne odobri netko s potrebnim dozvolama. Status će biti U tijeku dok god stavka čeka odobrenje.

Kada je status stavke ili datoteke U tijeku, obično je mogu vidjeti samo autor stavke i korisnici koji imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Nakon promjene statusa iz U tijeku u Odobreno ona će postati vidljiva svakom tko ima dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok god ih autor (ili netko drugi tko ima potrebne dozvole) ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje se već nalaze na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.

Važno:  Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da je čitanje stavki dopušteno svim korisnicima, svi koji imaju dozvole za čitanje na web-mjestu moći će vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to je li njihov status postavljen na Odobreno.

Postavke popisa ili biblioteke mogu mijenjati samo korisnici koji imaju dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

Da biste postavili obavezno odobravanje stavki ili datoteka, učinite sljedeće:

  1. Ako popis ili biblioteka web-mjesta nisu otvoreni, kliknite njihov naziv u oknu za brzo pokretanje.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili Alati popisa.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, kliknite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke.

    Stranica Postavke biblioteke na kojoj je prikazana veza Postavke za rad s verzijama

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se stranica Postavke za rad s verzijama.

    Stranica Odabir verzija na kojoj su odabrane stavke za odobrenje

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke?.

  6. U odjeljku Sigurnost stavke skice odredite koji korisnici smiju vidjeti stavke skica u biblioteci dokumenata. U ovom je primjeru odabrana mogućnost Samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke).

  7. Kliknite U redu.

    U sljedećem su primjeru prikazane odobrene stavke u biblioteci nakon što je za mogućnost Obavezno odobrenje sadržaja odabrana postavka Da. Datoteke su automatski odobrene jer su se već nalazile u biblioteci.

    Biblioteka sustava SharePoint nakon postavljanja obaveze odobravanja. Status datoteka koje su se već nalazile u biblioteci je Odobreno.

Vaša će tvrtka možda nakon nekog vremena zaključiti da je nepraktično ili nepotrebno tražiti odobrenje za svaku stavku ili datoteku na određenom popisu ili u određenoj biblioteci. Takvi zahtjevi oduzimaju vrijeme osobi koja mora dodijeliti ili odbaciti odobrenje, a korisnicima otežavaju suradnju na datotekama i stavkama. Ako zaključite da u vašoj tvrtki više nije potrebno odobravati svaku stavku ili datoteku, tu obavezu možete ukloniti.

Da biste uklonili obavezu odobravanja stavki ili datoteka na popisu ili u biblioteci, učinite sljedeće:

  1. Ako popis ili biblioteka web-mjesta nisu otvoreni, kliknite njihov naziv u oknu za brzo pokretanje.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili karticu Popis u grupi Alati popisa.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, kliknite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke.

    Stranica Postavke biblioteke na kojoj je prikazana veza Postavke za rad s verzijama

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se stranica Postavke za rad s verzijama.

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Ne kao odgovor na pitanje Obavezno odobrenje sadržaja?. Prikazat će se poruka upozorenja.

    Poruka upozorenja koja se prikazuje kada u odjeljku Odobrenje sadržaja u dijaloškom okviru Postavke za rad s verzijama odaberete mogućnost Ne

  6. Kliknite U redu da biste zatvorili poruku.

  7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Postavke rada s verzijama. Kada se vratite na popis ili u biblioteku, na stranici više neće biti dostupna mogućnost Status odobrenja. Svi korisnici koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke moći će vidjeti sav sadržaj koji se u njima nalazi.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×