Novosti u sustavu Search Server 2010

Nove značajke sustava Microsoft Search Server 2010 pridonose lakšem i bržem pronalaženju važnih informacija. Novo korisničko sučelje na stranici s rezultatima pretraživanja omogućuje preciznije upite prema svojstvima kao što su vrsta dokumenta, datum stvaranja i autor. Među ostalim su poboljšanjima mogućnosti pretraživanja pomoću Booleove sintakse, zamjenskih znakova iza prefiksa te prijedloga za upit. Sadržaj sustava SharePoint možete pretraživati i putem računala sa sustavom Windows 7.

Dodatne informacije o konfiguriranju i prilagođavanju značajki opisanih u ovom članku potražite u temama pomoći za Search Server 2010.

Vlasnicima i administratorima web-mjesta namijenjena su poboljšanja upravljanja web-mjestom i značajke prilagođavanja. Te su značajke detaljno opisane u članku Novosti u sustavu SharePoint Foundation 2010.

Što vas zanima?

Novo korisničko sučelje

Booleova sintaksa i korištenje zamjenskih znakova

Pretraživanje sadržaja sustava SharePoint putem računala sa sustavom Windows 7

Poboljšana relevantnost rezultata

Novi opseg pretraživanja web-mjesta

Novo korisničko sučelje

U verziji sustava Search Server 2010 ažurirano je korisničko sučelje za upite i rezultate pretraživanja. Da bi se uštedjelo vrijeme i povećala uspješnost upita, okvir za pretraživanje unaprijed se popunjava riječima i izrazima sličnima onima koje upisujete. Nakon što netko u tvrtki ili ustanovi pronađe, primjerice, podatke o sindikalnom izletu, budućim korisnicima koji će tražiti istu temu nakon nekoliko će se upisanih slova ključne riječi "izlet" na popisu prijedloga upita prikazati izraz "sindikalni izlet".

Prijedlozi upita pojavljuju se tijekom unosa teksta

Stranica s rezultatima pretraživanja sadrži okvir za pretraživanje pa ima i jednaku značajku prijedloga upita, ali ima i novu značajku koja se zove ploča za sužavanje rezultata. Ako pretraživanje vrati previše rezultata pa ne možete pronaći one koje želite, možete se poslužiti pločom za sužavanje rezultata da biste pretraživanje suzili na manji broj rezultata.

Sužavanje vam pruža podatke o vrsti dobivenih rezultata i omogućuje vam da ih suzite prema određenim vrstama. Sužavanja su moguća prema vrsti rezultata, npr. web-stranicama i ostalim vrstama dokumenata, web-mjestu, autoru, datumu izmjene i oznakama. U sažetku rezultata na ploči za sužavanje rezultata može se, primjerice, prikazati da je među njima mnogo web-mjesta i prezentacija. Ako vas zanimaju samo prezentacije, možete kliknuti vezu Prezentacije među kategorijama vrsta rezultata.

U malo konkretnijem primjeru, uzmimo da Dubravka želi pronaći dokument koji je napisao Luka, voditelj softverskog odjela. Dubravka zna da se dokument odnosi na specifikacije pretraživanja, stoga u okvir za pretraživanje upisuje specifikacije pretraživanja. Na ploči za sužavanje rezultata u odjeljku Web-mjesto pronalazi naziv portala odjela u kojem radi Luka i klikne ga. Posljedica te akcije jest prikaz samo onih dokumenata na portalu tog odjela koji sadrže specifikacije pretraživanja. Dubravka ni nakon toga ne vidi željeni dokument, ali u odjeljku Autor na ploči za sužavanje rezultata vidi Lukino ime. Nakon što ga klikne, svi dokumenti koje je napisao odnosno oni u kojima se pojavljuje njegovo ime, prikazuju se u prozoru s rezultatima pretraživanja. Na kraju, Dubravka zna da je Luka dokument napisao nedavno pa u odjeljku Datum izmjene klikne Prošli mjesec. Nakon toga željeni se dokument premješta na vrh prozora s rezultatima pretraživanja.

Ploča za sužavanje rezultata pretraživanja na kojoj je prikazano kako se rezultati mogu sortirati prema datumskom rasponu.

Sužavanje u sustavu Search Server 2010 temelji se na pedeset najrelevantnijih rezultata. To znači da se tražena mogućnost sužavanja možda nalazi niže na popisu rezultata.

Vrh stranice

Booleova sintaksa i korištenje zamjenskih znakova

Sada Search Server 2010 prilikom pretraživanja prema ključnim riječima i prema svojstvima podržava upotrebu Booleovih operatora kao što su AND, OR i NOT, + (plus) i - (minus). Booleova sintaksa u sustavu Search Server 2010 slijedi ista pravila kao i u ostalim tražilicama. Pri upotrebi operatora razlikuju se mala i velika slova. Upit specifikacija AND pretraživanja, primjerice, nalazi sve dokumente koji sadrže obje riječi – specifikacija i pretraživanja – bez obzira na to gdje se one pojavljuju u dokumentu.

Da biste zadali pretraživačke upite koji će dati još preciznije rezultate, možete Booleove operatore kombinirati sa svojstvima dokumenata, pod uvjetom da vaša tvrtka koristi ta svojstva. Možete, primjerice, pretraživati sve dokumente prema određenom autoru, vrsti datoteke ili nazivu datoteke. Neke rezultate možete i izostaviti. Bolje upite možete stvoriti dodajući u vrijednosti svojstava odnosne operatore kao što su manje ili jednako (<=), veće ili jednako (>=) ili nije jednako (<>). Upit specifikacije pretraživanja izmijenjene <= 8. 7. 2009., primjerice, vraća sve specifikacije pretraživanja izmijenjene prije 8. srpnja 2009. ili na taj dan.

Druga metoda kojom možete pronaći podatke jest korištenje zamjenskog znaka zvjezdice (*) iza prefiksa upita prema ključnoj riječi ili svojstvu. Ako, primjerice, tražite Autor:Sa*, upit će vratiti sve dokumente koje je napisao autor čije ime počinje slovima Sa, npr. Salopek ili Sasić.

Dodatne informacije o korištenju Booleove sintakse potražite u članku o pretraživanju sadržaja među temama pomoći za Search Server 2010.

Vrh stranice

Pretraživanje sadržaja sustava SharePoint putem računala sa sustavom Windows 7

Ako se na vašem računalu koristi sustav Windows 7, sadržaj sustava SharePoint možete pretraživati putem radne površine. To vam omogućuje korištenje značajki sustava Windows 7 kao što su pretpregled dokumenata, povlačenje i ispuštanje datoteka te uređivanje sadržaja putem radne površine.

Da biste postavili vezu sa sustavom SharePoint s računala na kojem se koristi Windows 7, postavite upit za pretraživanje u centru za pretraživanje. Zatim na stranici s rezultatima pretraživanja kliknite gumb vanjskog mjesta Ikona vanjskog poveznika . Tom se akcijom u Windows Explorer dodaje poveznik na korporacijsko pretraživanje za taj upit. Sada možete pokrenuti pretraživanje putem radne površine sustava Windows 7 i dobiti iste rezultate kao i na stranici s rezultatima sustava Search Server 2010. Svoje pretraživanje putem radne površine možete povezati sa skupom rezultata portala čitave tvrtke ili web-mjesta svog tima.

Dodatne informacije o pretraživanju putem računala sa sustavom Windows 7 potražite u članku o značajkama vanjskog pretraživanja na web-mjestu TechNet.

Vrh stranice

Poboljšana relevantnost rezultata

Model pretraživanja koristi svojstva (ili metapodatke) koje vi ili vaše računalo pružate o dokumentima. Svojstvo "Autor", primjerice, možda se automatski ažurira pri svakom spremanju dokumenta. Dokumente je teško pronaći ako su svojstva zastarjela ili ih nema. U sustavu Search Server 2010 pretraživanje radi indeksiranja može pročešljati sadržaj dokumenata u potrazi za ključnim izrazima te tako pronaći i ažurirati svojstva koja su netočna ili ih nema. Prezentacija u programu Microsoft PowerPoint 2010 mogla bi, primjerice, sadržavati izraz “autor: Edi Kolar” čak i ako ime autora nije navedeno u svojstvima dokumenta. U takvim slučajevima sustav Search Server 2010 povezuje dokument programa PowerPoint 2010 s autorom Edijem Kolarom, čime se poboljšava relevantnost pretraživanja.

Vrh stranice

Novi opseg pretraživanja web-mjesta

Kada u sustavu Search Server 2010 pokrenete upit iz okvira za pretraživanje na web-mjestu, opseg se automatski postavlja za to web-mjesto i sva njegova podmjesta. Kada pretraživanje provodite s web-mjesta, stanica s rezultatima zadržat će isti vizualni okvir kakav ima i web-mjesto s kojeg ste započeli pretraživanje. U centru za pretraživanje i dalje možete postaviti upit koji se odnosi na nekoliko web-mjesta.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×