Novosti u programu Microsoft Access 2010

U programu Microsoft Access 2010 možete graditi web-baze podataka i objaviti ih na web-mjestu sustava SharePoint. Posjetitelji sustava SharePoint mogu koristiti vašu aplikaciju baze podataka u web-pregledniku, pomoću dozvola sustava SharePoint da bi se utvrdilo tko može vidjeti što. I možete početi s predloškom da biste odmah mogli početi surađivati.

Promijenjen je i korisničko sučelje programa Access. Novo u Access 2010, prikaz Backstage omogućuje vam pristup svim naredbama koje se odnose na cijelu bazu podataka, kao što su kompaktne i popravke ili naredbe koje su dolazile iz izbornika datoteka .

U ovom se članku opisuju značajke uvedene u Access 2010. Ako vam je potreban opći uvod u Access, pročitajte članak početak rada s programom access 2010.

Sadržaj članka

Pregled

Novo korisničko sučelje

Moćniji Alati za stvaranje objekata

Nove vrste podataka i kontrole

Poboljšana prezentacija podataka

Poboljšana sigurnost

Bolji način otklanjanja poteškoća

Poboljšani alat za provjeru pravopisa

Pregled

Ako imate pristup web-mjestu sustava SharePoint uz konfiguriranu Access Services, možete stvoriti web-bazu podataka pomoću Access 2010. Osobe koje imaju račune na web-mjestu sustava SharePoint mogu koristiti vašu bazu podataka u web-pregledniku, no morate koristiti Access 2010 da biste promijenili dizajn. Iako neke značajke baze podataka za stolna računala ne prevoze na web, možete učiniti mnogo istih stavki pomoću novih značajki, kao što su izračunata polja i podatkovne makronaredbe.

Zajedničko korištenje baze podataka na webu

  • Korištenje predloška    U pet predložaka dolaze Access 2010: Kontakti, imovina, projekti, događaji i humanitarni doprinosi. Možete i izmijeniti bilo koji predložak, prije ili nakon objavljivanja.

  • Počnite od nule    Kada stvorite praznu novu bazu podataka, možete odabrati između obične baze podataka i web-baze podataka. Taj odabir utječe na značajke dizajna i naredbe koje vidite, tako da je lako biti sigurni da je aplikacija kompatibilna s web-tom.

  • Pretvaranje postojeće baze podataka u web-bazu podataka    Postojeću aplikaciju možete objaviti na webu. Na webu nisu podržane sve značajke baze podataka za stolna računala, pa ćete možda morati prilagoditi neke značajke aplikacije.

    Novi alat za provjeru kompatibilnosti s web-vezom možete pokrenuti da biste lakše prepoznali i riješili probleme s kompatibilnošću.

  • Intranet ili Internet    Možete objaviti na vlastitom poslužitelju sustava SharePoint ili možete koristiti hostirano rješenje sustava SharePoint.

    Napomena: Da biste koristili web-bazu podataka, potreban je korisnički račun. Anonimni pristup nije podržan.

Dodatne informacije o web-bazama podataka potražite u članku Stvaranje baze podataka za zajedničko korištenje na webu.

Novi Sastavljač makronaredbi

Access 2010 nudi novi Sastavljač makronaredbi koji sadrži IntelliSense i čisto i jednostavno sučelje.

sastavljač makronaredbi

1. Odaberite akciju s popisa...

2.... ili dvokliknite radnju u katalogu akcije da biste je dodali u makronaredbu.

3. kartica dizajn pojavljuje se kada radite na makronaredbi.

Kada dodate akciju, u Sastavljaču makronaredbi prikazat će se više mogućnosti. Kada, primjerice, dodate akciju "If", prikazat će se:

makronaredba s akcijom ako

Pogledajte sljedeći videozapis da biste vidjeli kako funkcionira novi Sastavljač makronaredbi.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Osim tradicionalnih makronaredbi, pomoću novog sastavljača makronaredbi možete stvarati podatkovne makronaredbe, novu značajku.

Podatkovne makronaredbe: promjena podataka na temelju događaja

Podatkovne makronaredbe omogućuju podršku agregatima u web-bazama podataka, a omogućuju i implementaciju "okidača" u bilo kojoj bazi podataka Access 2010.

Pretpostavimo, primjerice, da imate polje PercentComplete i polje statusa. Možete koristiti podatkovnu makronaredbu da biste postavili PercentComplete na 100 kada postavite status na Dovršeno, a 0 kada postavite status na nije pokrenut.

Podatkovne makronaredbe u akciji možete vidjeti u sljedećem videozapisu.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Poboljšani Sastavljač izraza

Sastavljač izraza sada sadrži IntelliSense, pa možete vidjeti mogućnosti prilikom upisa. Prikazuje i pomoć za trenutno odabranu vrijednost izraza u prozoru Sastavljač izraza. Ako, primjerice, odaberete funkciju obrezivanja, Sastavljač izraza prikazat će se:

Obrezivanje (string) Vraća varijantu vrste niza koja sadrži kopiju navedenog niza bez vodećih i završnih razmaka.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Sastavljača izraza.

Izračunata polja

Možete stvoriti polje koje prikazuje rezultate izračuna. Izračun se mora odnositi na druga polja u istoj tablici. Prilikom stvaranja izračuna koristite Sastavljač izraza.

Novi predlošci baze podataka

Access 2010 obuhvaća paket profesionalno dizajniranih predložaka baze podataka za praćenje kontakata, zadataka, događaja, učenika i sredstava, među ostalim vrstama podataka. Možete ih odmah koristiti ili ih poboljšati i prilagoditi da biste pratili informacije točno onako kako želite.

Dostupni predlošci u prikazu Backstage

Svaki je predložak potpuna aplikacija za praćenje koja sadrži unaprijed definirane tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnose. Predlošci su dizajnirani tako da budu odmah korisni iz okvira da bi se brzo mogli pokrenuti. Ako dizajn predloška zadovoljava vaše potrebe, spremni ste za odlazak. U suprotnom možete koristiti predložak da biste dobili početni početak stvaranja baze podataka koja zadovoljava vaše specifične potrebe.

Web-baza podataka o sredstvima

Osim predložaka uključenih u Access 2010, možete se povezati s Office.com i preuzeti više predložaka.

Dijelovi aplikacije za dodavanje funkcionalnosti postojećoj bazi podataka

U postojeću bazu podataka možete jednostavno dodati funkcionalnost pomoću dijela aplikacije. Novo u programu Access 2010, dio aplikacije jest predložak koji sadrži dio baze podataka, primjerice pretoblikovanu tablicu ili tablicu s pridruženim obrascem i izvješćem. Primjerice, dodajte dio aplikacije zadaci u bazu podataka i dobit ćete tablicu zadaci, obrazac zadaci i mogućnost povezivanja tablice zadaci s drugom tablicom u bazi podataka.

Dijelovi aplikacije na kartici Stvaranje

Dodatne informacije potražite u članku Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka.

Poboljšani prikaz podatkovne tablice

Možete stvoriti tablicu i početi je koristiti bez definiranja polja prije vremena – samo kliknite tablica na kartici Stvaranje i Počnite unositi podatke u novu podatkovnu tablicu koja će se prikazati. Access 2010 automatski određuje najbolju vrstu podataka za svako polje da biste ga mogli pokrenuti u trenu. Klikom na Dodaj stupac prikazat će se samo mjesto za dodavanje novog polja, a ako morate promijeniti vrstu podataka ili oblik prikaza novog ili postojećeg polja, možete koristiti naredbe na vrpci na kartici polja . Možete i zalijepiti podatke iz tablica programa Microsoft Excel u novu podatkovnu tablicu – Access 2010 stvara sva polja i automatski prepoznaje vrste podataka.

Stupac Kliknite da biste dodali u prikazu podatkovnog lista

Okno Popis polja

Okno popis polja omogućuje dodavanje polja iz drugih tablica. Polja možete povlačiti iz tablice u izvoru zapisa, iz povezanih tablica ili iz nepovezanih tablica u bazi podataka. Ako je potreban odnos između tablica, on se automatski stvara ili se od vas traži postupak.

Okno Popis polja

Prikaz prikaza olakšava ubrzanje dizajna obrazaca i izvješća

Pomoću prikaza izgled izvršite promjene dizajna dok pregledavate podatke u obrascu ili izvješću.

Prikaz izgled sadrži nekoliko poboljšanja i obavezan je ako dizajnirate obrazac ili izvješće za web.

Obrazac u prikazu izgleda s trenutnim podacima

Korištenje rasporeda kontrole za održavanje urednih mogućnosti

Rasporede, grupe kontrola koje možete premještati i mijenjati mu veličinu u obliku jedinice. U Access 2010 su rasporedi poboljšani da bi se omogućio fleksibilniji položaj kontrola u obrascima i izvješćima. Možete razdvojiti ili poravnati ćelije vodoravno ili okomito, omogućujući vam da jednostavno preuređujete polja, stupce ili redak.

Prilikom dizajniranja web-baza podataka morate koristiti prikaz izgleda, ali prikaz dizajna i dalje ostaje dostupan za rad dizajna baze podataka za stolna računala.

Novo korisničko sučelje

Novo korisničko sučelje – poboljšano u Access 2010 – osmišljeno je tako da vam olakšava pronalaženje naredbi i značajki koje su prije često bile zakopane u kompleksnim izbornicima i alatnim trakama.

Vrpca

Vrpca je zbirka kartica koje sadrže grupe naredbi koje su organizirane prema značajkama i funkcijama. Vrpca zamjenjuje slojeve izbornika i alatnih traka koje se nalaze u starijim verzijama programa Access. Na sljedećoj se slici prikazuje vrpca s odabranom karticom Polazno .

The ribbon in Access 2010

Ključne značajke vrpce obuhvaćaju sljedeće:

  • Tabulatore naredbe – kartice koje prikazuju naredbe koje se obično koriste zajedno da biste mogli pronaći potrebne naredbe kada ih trebate.

  • Kartice kontekstualne naredbe – kartica naredbe koja se prikazuje ovisno o vašem kontekstu – to jest objekt na kojem radite ili zadatak koji izvodite. Kartica kontekstna naredba sadrži naredbe koje će se najvjerojatnije primjenjivati na ono što radite.

  • Galerije – nove kontrole koje prikazuju pretpregled stila ili mogućnosti da biste mogli vidjeti rezultate prije nego što se odaberete.

Prikaz Backstage

Novo u Access 2010, prikaz Backstage sadrži naredbe koje primjenjujete na cijelu bazu podataka, kao što su sažimanje i popravak ili otvaranje nove baze podataka. Naredbe su raspoređene na karticama na lijevoj strani zaslona, a svaka kartica sadrži grupu srodnih naredbi ili veza. Ako, primjerice, kliknete novo, prikazat će vam se skup gumba koji omogućuju stvaranje nove baze podataka od početka ili odabirom iz biblioteke profesionalno dizajniranih predložaka baze podataka.

Kartica Novo u prikazu Backstage

Mnoge naredbe koje pronađete u prikazu backstage dostupne su na izborniku datoteka u starijim verzijama programa Access, uz baze podataka koje ste nedavno otvorili i (ako ste povezani s Internetom) veze na Office.com članke.

Da biste dobili prikaz Backstage, kliknite karticu datoteka .

Navigacijsko okno

Navigacijsko okno prikazuje popise i nudi jednostavan pristup svim objektima u trenutno otvorenoj bazi podataka.

Navigacijsko okno Northwind 2007

Pomoću navigacijskog okna Organizirajte objekte prema vrsti objekta, datumu stvaranja, datumu promjene, povezanim tablicama (na temelju ovisnosti objekta) ili u prilagođenim grupama koje stvarate. Trebate li više prostora za rad na dizajnu obrasca? Navigacijsko okno možete jednostavno sažeti tako da zauzima malo prostora, ali i dalje ostaje dostupan.

Kartični objekti

Tablice, upiti, obrasci, izvješća i makronaredbe po zadanom se prikazuju kao označeni objekti u prozoru programa Access.

Tu postavku možete promijeniti po bazi podataka, a umjesto tabulatora koristiti prozore objekata.

Označeni objekti u programu Access 2007 klikom na kartice objekta možete se jednostavno prebaciti između različitih objekata.

Prozor pomoći

Access 2010 nudi pomoć za Access i pristup referenci za razvojne inženjere u istom prozoru pomoći. Dva sustava sadrže različite vrste sadržaja pomoći. Preglednik pomoći omogućuje odabir sadržaja koji želite prikazati. Opseg pretraživanja možete promijeniti samo na sadržaj referenca za razvojne inženjere programa Access, primjerice. Bez obzira na postavke koje izvršite u prozoru pomoći, svi sadržaji za pomoć i pregled programa Access dostupni su na internetu, na servisu Office.com ili na servisu MSDN.

Moćniji Alati za stvaranje objekata

Access 2010 pruža intuitivan ambijent za stvaranje objekata baze podataka.

Stvaranje kartice

Pomoću kartice Stvaranje brzo stvarate nove obrasce, izvješća, tablice, upite i druge objekte baze podataka. Ako u navigacijskom oknu odaberete tablicu ili upit, možete stvoriti novi obrazac ili izvješće na temelju tog objekta u jednom klikom pomoću naredbe obrazac ili izvješće .

The Create tab on the ribbon in Access

Novi obrasci i izvješća stvorena ovim postupkom jednog klika pomoću ažuriranog dizajna pomažu im da budu vizualno privlacniji i odmah korisne. Automatski generirani obrasci i izvješća imaju dizajn profesionalnog izgleda s zaglavljima koje sadrže logotip i naslov. Osim toga, automatski generirani izvješće sadrži i Datum i vrijeme, kao i informativne podnožja i ukupne zbrojeve.

Prikaz izvješća i prikaz prikaza

Ovi prikazi, poboljšani u Access 2010, omogućuju interaktivno rad s obrascima i izvješćima. Pomoću prikaza izvješća možete pregledavati precizno renderiranje izvješća, a da ga ne morate ispisivati ni prikazivati u pretpregledu ispisa. Da biste se fokusirali na određene zapise, upotrijebite značajku filtra ili pomoću operacije Find potražite odgovarajući tekst. Naredbu Kopiraj možete koristiti za kopiranje teksta u međuspremnik ili kliknite aktivne hiperveze prikazane u izvješću da biste pratili vezu u pregledniku.

Prikaz prikaza omogućuje stvaranje promjena u dizajnu dok pregledavate podatke. Prikaz izgled možete koristiti da biste unijeli mnoge česte promjene dizajna dok pregledavate podatke u obrascu ili izvješću. Na primjer, dodajte polje povlačenjem naziva polja iz okna novi popis polja ili promijenite svojstva pomoću lista svojstava.

Prikaz izgleda sada nudi poboljšane rasporede dizajna – grupe kontrola koje možete prilagoditi kao neku da biste mogli jednostavno preurediti polja, stupce, retke ili cijele rasporede. Možete i ukloniti polje ili jednostavno dodati oblikovanje u prikazu prikaza. Izvješće u Prikazu izgleda

Pojednostavnjeno stvaranje grupiranja i sortiranja u izvješćima

Access ima novi način grupiranja i sortiranja podataka u izvješćima te za dodavanje ukupnih zbrojeva. Sučelje je jednostavno za navigaciju i razumijevanje, a kada se koristi s novim prikazom izgleda, odmah ćete vidjeti učinak promjena.

Okno Grupa, Sortiranje i Zbroj

Pretpostavimo da u izvješću želite vidjeti ukupnu prodaju prema regiji. Pomoću prikaza strukture i okna Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj dodajte razinu grupe i zatražite ukupan zbroj, a zatim pogledajte promjene uživo u izvješću. Redak Ukupni zbroj omogućuje jednostavno dodavanje zbroja, prosjeka, broja, maksimalnog ili minimalnog u zaglavlja i podnožja izvješća. Jednostavni ukupni zbrojevi više ne zahtijevaju ručno Stvaranje izračunatog polja. Sada samo usmjerite i kliknite.

Stvaranje zbroja u izvješću

Poboljšani rasporedi kontrole koji će vam pomoći pri stvaranju poliranih obrazaca i izvješća

Obrasci i izvješća često sadrže tablične informacije, kao što su stupac koji sadrži nazive kupaca ili redak koji sadrži sva polja za kupca. Te kontrole možete grupirati u prikaz koji se može jednostavno manipulirati kao jedna jedinica, uključujući oznaku.

Naredbe u grupi Kontrolni izgled na kartici Rasporedi

Budući da možete odabrati kontrole iz raznih sekcija, kao što je naljepnica u zaglavlju ili podnožju sekcije, postoji značajna fleksibilnost. Možete jednostavno:

  • Premještanje ili promjena veličine rasporeda. Na primjer, premjestite stupac na lijevu ili desnu stranu.

  • Oblikovanje rasporeda Na primjer, postavite stupac Naziv klijenta podebljano da bi se ističe.

  • Dodajte stupac (polje) u raspored.

  • Brisanje stupca (polja) s rasporedom.

  • Spajanje ili podjela ćelija

Premještanje stupca u prikazu izgleda

Izgledi se spremaju s dizajnom, tako da ostanu dostupni. U sljedećem se videozapisu prikazuje kako raspored funkcionira u obrascima i izvješćima.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Podijeljeni obrasci za brzo pregledavanje podataka

Pomoću podijeljenog obrasca stvorite obrazac koji kombinira prikaz podatkovne tablice i prikaz obrasca. Svojstvo možete postaviti tako da programu Access stavlja podatkovnu tablicu na gornju, donju, lijevu ili desnu.

Podijeljeni obrazac

Napomena: Podijeljeni obrasci nisu dostupni u web-bazama podataka.

Ugrađene makronaredbe u obrascima i izvješćima

Koristite ugrađene makronaredbe da biste izbjegli upisivanje koda. Ugrađena makronaredba spremljena je u svojstvo i dio je objekta kojemu pripada. Dizajn ugrađene makronaredbe možete promijeniti bez brige o drugim kontrolama koje mogu koristiti makronaredbu – svaka je ugrađena makronaredba neovisna. Ugrađene su makronaredbe pouzdane jer su automatski onemogućene u obavljanju potencijalno nesigurnih operacija.

Dodjeljivanje makronaredbe na događaju dvoklika

Nove vrste podataka i kontrole

Novo u Access 2010, izračunata polja omogućuju spremanje rezultat izračuna.

  • Polja s više vrijednosti

  • Vrsta podataka privitka

  • Poboljšana polja dopisa

  • Ugrađena kontrola kalendara za polja datuma/vremena

Izračunata polja

Možete stvoriti polje koje prikazuje vrijednost izračunatu iz drugih podataka u istoj tablici. Sastavljač izraza koristite da biste stvorili izračun, pa ćete imati koristi od IntelliSense i jednostavan pristup pomoći za vrijednosti izraza.

Podaci iz drugih tablica ne mogu se koristiti kao izvor izračunatih podataka. Izračunata polja ne podržavaju neki izrazi.

Polja s više vrijednosti

Polje s višestrukim vrijednostima može pohraniti više vrijednosti po zapisu. Pretpostavimo da morate dodijeliti zadatak nekom od zaposlenika ili izvođačima, ali želite ga dodijeliti više osoba. U većini sustava za upravljanje bazama podataka i u verzijama programa Access starijima od Office Access 2007 morali ste stvoriti odnos više-prema-više da biste to pravilno učinili.

Napomena: Access stvara skrivenu tablicu da bi održao potreban odnos više-prema-više za svako polje s više vrijednosti.

Polja s više vrijednosti posebno su prikladna kada radite s popisom sustava SharePoint koji sadrži jednu od vrsta polja s više vrijednosti koje se koriste u Windows SharePoint Services. Access 2010 je kompatibilan s tim vrstama podataka.

Polje s višestrukom vrijednošću

Polja privitaka za datoteke

Vrsta podataka privitka omogućuje vam jednostavno pohranjivanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka bez nepotrebnog porasta veličine baze podataka. Access automatski sažima privitke kada je to moguće, da bi se minimizirala upotreba razmaka. Želite li dodati dokument programa Word u zapis ili spremiti niz digitalnih slika u bazu podataka? Korištenje privitaka znatno olakšava ove zadatke. Možete čak dodati više privitaka u jedan zapis.

Dijaloški okvir Privitak

Napomena: Polja privitaka možete koristiti u web-bazama podataka, ali svaka web-tablica može imati najviše jedno polje privitka.

Polja dopisa sada pohranjuju obogaćeni tekst i podržavaju povijest revizije

Polja dopisa obogaćenog teksta znače da više niste ograničeni na običan tekst u zapisima. Tekst možete oblikovati pomoću mogućnosti (kao što su podebljano, kurziv, osim raznih fontova i boja te drugih običnih mogućnosti oblikovanja) i pohranjivati tekst u bazu podataka. Obogaćeni tekst spremljen je u polju dopisa u obliku HTML-a koji je kompatibilan s vrstom podataka obogaćenog teksta u Windows SharePoint Services. Svojstvo New TextFormat postavite na RichText ili PlainText, a podaci se zatim pravilno oblikuju u kontrolama tekstnog okvira i u prikazu podatkovne tablice.

Polja dopisa korisna su za pohranu velikog broja informacija. Svojstvo Dodavanje samo možete konfigurirati tako da zadrži povijest svih promjena u polju dopisa. Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ova značajka podržava i značajku praćenja u Windows SharePoint Services da biste mogli koristiti Access za prikaz povijesti sadržaja popisa sustava SharePoint.

Kalendar za izdvajanje datuma

Polja i kontrole koje koriste vrstu podataka Datum/vrijeme automatski dobivaju podršku za ugrađeni interaktivni kalendar. Gumb Kalendar automatski se prikazuje desno od datuma. Želite li znati Datum dolaska u petak? Kliknite gumb i kalendar će se automatski pojaviti da biste mogli pronaći i odabrati datum. Možete isključiti kalendar za polje ili kontrolu pomoću svojstva.

Poboljšana prezentacija podataka

Nove značajke prezentacije podataka pomažu vam da brzo stvorite objekte baze podataka, a zatim jednostavnije analizirate podatke.

Poboljšani Alati za sortiranje i filtriranje

Pretpostavimo da morate brzo pronaći odgovarajuću vrijednost ili sortirati stupac podataka. Značajka automatskog filtriranja povećava već moćne mogućnosti filtriranja da biste se mogli brzo usredotočiti na potrebne podatke. Možete jednostavno odabrati iz jedinstvenih vrijednosti u stupcu, što je korisno u situacijama kada ne možete opozvati naziv koji vam je potreban ili sortirati vrijednosti pomoću mogućnosti kontekstnog izbornika na običnom jeziku, kao što je Sortiraj od najstarijih do najnovijih ili Sortiraj od najmanjeg do najvećeg.

Automatsko filtriranje

Uobičajene mogućnosti filtra jednostavno su vidljive u naredbama izbornika ili pomoću brzih filtara možete ograničiti informacije na temelju podataka koje unesete. Mogućnosti brzog filtriranja automatski se mijenjaju na temelju vrste podataka da bi vam se prikazivale razumni odabiri za tekst, Datum i numeričke podatke.

Izbornik filtriranja datuma

Zbrajaju i naizmjenične boje pozadine u podatkovnim listovima

Prikaz podatkovne tablice nudi redak ukupnog zbroja u kojem možete prikazati zbroj, brojanje, prosjek, maksimum, minimum, standardnu devijaciju ili varijancu. Kada dodate redak Ukupni zbroj, postavite pokazivač na strelicu u ćeliji stupca i odaberite željeni izračun.

Redak zbroja na podatkovnom listu

Podatkovne tablice, izvješća i kontinuirani obrasci podržavaju naizmjeničnu boju pozadine za retke, koje možete konfigurirati neovisno o zadanoj boji pozadine. Sjenčanje svakog drugog retka jednostavno je, a možete odabrati bilo koju boju.

Podatkovni list sa zamjenskom bojom retka

Uvjetno oblikovanje

Access 2010 dodaje nove značajke uvjetnog oblikovanja, što vam omogućuje da postignete iste stilove oblikovanja kao što su dostupne u programu Excel. Sada, primjerice, možete dodati podatkovne trake da biste stupac s brojevima bili čitljiviji, kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji:

Uvjetno oblikovanje u izvješću programa Access

Napomena: Uvjetno oblikovanje nije dostupno u web-bazama podataka.

Poboljšana sigurnost

Poboljšane sigurnosne značajke i snažna integracija s Windows SharePoint Services pomoći će vam učinkovitije upravljati i dopustiti vam da aplikacije za praćenje podataka budu sigurnije nego prije. Pohranjujući podatke o aplikaciji za praćenje na popise na Windows SharePoint Services možete nadzirati povijest revizije, oporaviti izbrisane informacije i konfigurirati dozvole za pristup podacima.

Office Access 2007 predstavio novi sigurnosni model koji je proveden prema dalje i poboljšan u Access 2010. Jedinstvene odluke o pouzdanosti integrirane su u centar za pouzdanost sustava Microsoft Office. Pouzdana mjesta olakšavaju pouzdanost svih baza podataka u sigurnim mapama. Možete učitati aplikaciju Office Access 2007 koja sadrži kod ili makronaredbe koje su onemogućene da biste osigurali sigurniji način, a to je da se ne mogu pokretati nesigurne naredbe). Pouzdane makronaredbe pokreću se u načinu rada za Izdvojeni način.

Prikupljanje podataka pomoću obrazaca programa InfoPath i programa Outlook

Značajka prikupljanja podataka pridonosi prikupljanju povratnih informacija pomoću programa Outlook i, po želji, InfoPathu. Možete automatski generirati obrazac programa InfoPath ili HTML obrazac te ga ugraditi u tijelo poruke e-pošte. Zatim obrazac možete uputiti primateljima odabranim iz kontakata programa Outlook ili nazivima primatelja pohranjenih u polje u bazi podataka programa Access.

Upotreba poruke e-pošte za prikupljanje podataka

Odaberite želite li prikupljati nove podatke ili ažurirati postojeće podatke. Primatelji potom ispunjavaju obrazac i vraćaju ga. Outlook prepoznaje ulazne obrasce i automatski sprema podatke u bazu podataka programa Access – nije potrebno ponovno upisivati.

Izvoz u PDF i XPS

U Access 2010 možete izvoziti podatke u PDF (prijenosni oblik dokumenta) ili XPS (XML Paper Specification) oblik datoteke za ispis, objavljivanje i distribuciju e-pošte, pod uvjetom da prvi put instalirate dodatak objavi kao PDF ili XPS. Izvoz obrasca, izvješća ili podatkovne tablice u. PDF ili. XPS datoteku omogućuje vam snimanje podataka u obliku koji se jednostavno distribuira, a koji zadržava sve vaše karakteristike oblikovanja, ali ne zahtijeva drugima da instaliraju Access na računala da bi ispisali ili pregledali izlaz.

  • Prijenosni oblik dokumenta    PDF je elektronički oblik datoteke s nepromjenjivim rasporedom koji zadržava oblikovanje dokumenta i olakšava zajedničko korištenje datoteka. U obliku PDF-a jasno je da se kada se datoteka prikazuje na mreži ili ispisuje, zadržava točno željeni oblik, a podaci u datoteci ne mogu se jednostavno kopirati ili mijenjati. PDF je koristan i za dokumente koji se reproduciraju pomoću komercijalnih metoda tiska.

  • Specifikacija XML papira    XPS je elektronički oblik datoteke koji čuva oblikovanje dokumenta i olakšava zajedničko korištenje datoteka. U obliku XPS omogućuje se da kada se datoteka prikazuje na mreži ili ispisuje, zadržava točno željeni oblik, a podaci u datoteci ne mogu se jednostavno kopirati ili mijenjati.

Jednostavnije rad s vanjskim podacima

Sada se možete povezati s web-uslugom kao vanjskim izvorom podataka. Potrebna vam je datoteka definicije web-servisa koju nudi administrator web-servisa. Kada instalirate datoteku definicije, možete se povezati s podacima web-servisa kao povezanu tablicu.

Nove značajke olakšavaju uvoz i izvoz podataka. Postupak uvoza ili izvoza možete spremiti, a zatim ponovno koristiti spremljenu operaciju sljedeći put kada želite izvršiti isti zadatak. Čarobnjak za uvoz proračunske tablice omogućuje vam da nadjačate vrstu podataka koju je odabrao Access, a možete i uvoziti, izvoziti i povezivati se s datotekama koje imaju Office Excel 2007 najmanje formate datoteka.

Bolji način otklanjanja poteškoća

Dijagnostika sustava Microsoft Office niz je dijagnostičkih testova koji vam mogu pomoći da otkrijete zašto se računalo ruši. Dijagnostički testovi mogu izravno riješiti neke probleme i identificirati načine na koje možete riješiti druge probleme. Dijagnostika sustava Microsoft Office zamjenjuje sljedeće značajke sustava Microsoft Office 2003: Otkrijte i popravite te oporavak aplikacija sustava Microsoft Office.

Poboljšani alat za provjeru pravopisa

Slijede neke nove značajke alata za provjeru pravopisa.

  • Alat za provjeru pravopisa ponaša se dosljedno u svim programima sustava Office. Primjeri ove promjene obuhvaćaju sljedeće:

    • Nekoliko mogućnosti alata za provjeru pravopisa sada su globalne. Ako promijenite neku od ovih mogućnosti u jednom programu sustava Office, ta se mogućnost mijenja i za sve druge programe sustava Office.

    • Uz zajedničko korištenje istih prilagođenih rječnika, svi im se programi mogu upravljati i pomoću istog dijaloškog okvira. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje prilagođenih rječnika za dodavanje riječi u alat za provjeru pravopisa.

  • Alat za provjeru pravopisa obuhvaća postreformski francuski rječnik. U sustavu Microsoft Office 2003 to je bio dodatak koji je morao biti zasebno instaliran.

  • Rječnik isključenosti automatski se stvara za jezik kada se prvi put koristi taj jezik. Pomoću rječnika isključenja možete prisiliti provjeru pravopisa da označi riječi koje želite izbjeći. Rječnici za isključenje korisne su za izbjegavanje neskladne riječi ili koje se ne podudaraju s vašim vodičem stilova. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje rječnika za izuzeće da biste naveli preferirani pravopis za riječ.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×