Najbolje prakse za sinkronizaciju bilježaka u programu OneNote

Bez obzira na verziju programa OneNote koju koristite, bilježnice su dizajnirane da ih sami aplikacije OneNote spremaju i sinkroniziraju, što znači da nikada ne morate ručno premještati datoteke kao što ste mogli koristiti s tradicionalnim datotekama u eksploreru za datoteke na PC sa sustavom Windows ili u prozoru pronalazač na Macu.

No, čak i kada OneNote rukuje svim sinkronizacijama bilješki između računala i uređaja, možete imati na umu nekoliko najboljih postupaka da biste bili sigurni da imate najbolje iskustvo.

Znajte ograničenje prostora za pohranu

OneNote pohranjuje sekcije bilježnica kao pojedinačne datoteke. I na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint postoje ograničenja veličine datoteka koje mogu utjecati na maksimalnu veličinu sekcija programa OneNote. Primjerice, na osobnom računu servisa OneDrive besplatna je ograničenje prostora za pohranu 10 GB. U sustavu SharePoint i na servisu OneDrive za tvrtke administrator može konfigurirati ograničenje prostora za pohranu, ali će obično imati ograničenje od 15GB ili manje.

Ta ograničenja određuju koliko velika sekcija bilježnica može biti dostupna, pa ćete htjeti biti sigurni da nećete dosegnuti ili premašiti to ograničenje. Iako može biti teško reći točno koliko je sadržaja dodan, pogotovo ako ste svoju bilježnicu podijelili s drugim osobama, vi i vaši suradnici možete zadržati neke očite veličine datoteka, primjerice, tako da ne umećete višestruke videodatoteke koje su nekoliko gigabajta u istoj sekciji ili općenito ne preopterećivanje sekcija s nepotrebnim multimedijskim sadržajem. I dalje možete referencirati takav sadržaj tako da umetnete vezu na nju umjesto da izravno ugrađujete sadržaj u bilješke.

Ako dosegnete ograničenje veličine datoteke, OneNote će vas obavijestiti o tome. Nakon toga možete razmotriti razdvajanje velike sekcije bilježnice u više njih ili kupnje više prostora za pohranu. Ako OneNote koristite na poslu, možete zatražiti više prostora za pohranu iz administratora servisa OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint.

Prisilno sinkroniziranje ručne bilježnice

OneNote će automatski pohraniti neizvršene promjene u bilježnice kad god ste u izvanmrežnom načinu rada, a zatim sinkronizirati te promjene čim mreža bude dostupna. Mnogi neočekivani problemi s sinkronizacijom obično se rješavaju prisilom sinkronizacije kada je mreža ponovno dostupna.

Evo kako ručno prisiliti sinkronizaciju bilježnice u drugim verzijama programa OneNote:

OneNote za Windows 10

Desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice na popisu bilježnice, kliknite Sinkroniziraj, a zatim Sinkroniziraj ovu bilježnicu.

OneNote 2016 za Windows

Desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice na popisu bilježnice, a zatim kliknite Sinkroniziraj ovu bilježnicu sada.

OneNote for Mac

Control-kliknite naziv bilježnice na popisu bilježnice, a zatim kliknite Sinkroniziraj ovu bilježnicu.

OneNote za iOS

Povucite popis bilježnica prstom da biste pokrenuli sinkronizaciju. Na vrhu popisa prikazat će se oznaka tijeka.

OneNote za Android

Dodirnite i držite naziv bilježnice na popisu bilježnice, a zatim dodirnite Sinkroniziraj bilježnicu.

Razrješavanje pogrešno smještenih sekcija

Ako vam se čini da bilježnica nema stranice ili cijeli odjeljak, to se može dogoditi kada se taj sadržaj nikada nije potpuno sinkronizirao prije zatvaranja bilježnice na mjestu na kojem su promjene izvorno stvorene. Da biste riješili taj problem, otvorite OneNote na izvornom računalu ili uređaju na kojem su bilješke "propušteni" prve dodane ili revidirane te pomoću prethodnih koraka prisilite sinkronizaciju.

Ako ste, primjerice, stvorili novu sekciju na prijenosnom računalu, ali još ne možete vidjeti promjene na stolnim računalima, vratite se na računalo, otvorite OneNote, a zatim pomoću prethodnih koraka prisilite sinkronizaciju bilježnice.

Saznajte više o rješavanju pogrešnijih sekcija u programu OneNote.

Prijelaz na novu aplikaciju OneNote za Windows 10 (korisnici sustava Windows)

Ako ste korisnik programa OneNote 2016, premještanje na novu aplikaciju OneNote za Windows 10 najbolji je način za dobivanje najnovije i najveće verzije programa OneNote. Ova aplikacija već uživa najbrži i najpouzdaniji sinkronizacijski servis te je jedina aplikacija sustava Windows koja sadrži najčešći proizvod, značajku i sigurnosno ažuriranje.

Saznajte više o razlikama između programa OneNote za Windows 10 i OneNote 2016.

Upravljanje korištenjem zajedničke bilježnice

Kada istodobno koristite zajedničku bilježnicu s drugim autorima, možete postići bolje iskustvo suradnje tako da korisnici na zasebnim stranicama ili u vlastitim odjeljcima učine dodatke za bilježnicu. Ako previše osoba uređuju isti dio iste stranice u bilo kojem trenutku, to ponekad može stvoriti privremene sukobe stranica.

Ako koristite značajke bilježnice za predmete u programu OneNote u velikoj učionici, razmotrite sljedeće:

  • Odvojeni učenici u male grupe (ne više od 6 učenika po grupi).

  • Stvorite zasebnu sekciju za svaku grupu studenata. Ako, primjerice, postoje 4 grupe od 6 učenika, stvorite 4 sekcije.

  • Neka svaki učenik stvori vlastitu stranicu ili ih svaki od njih uređuje na raznim mjestima na stranici.

  • Izbjegavajte dodavanje velikih privitaka datoteka (100 MB ili više).

Traženje poboljšanja sinkronizacije

U programu OneNote za Windows 10, OneNote za Mac, OneNote za iOS (iPhone i iPad) i OneNote za Android već smo riješili pouzdanost i ubrzanje poboljšanja brzine.

Ova poboljšanja već funkcioniraju sa servisom OneDrive i uskoro će doći u SharePoint.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Dodatni sadržaji

Premještanje bilježnice programa OneNote na OneDrive

Rješavanje pogrešaka u programu OneNote

Koja je razlika između programa OneNote i onenote 2016?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×