Spremanje datoteka

Vođena podrška može pružiti digitalna rješenja za probleme sa sustavom Office

Spremanjem datoteke na OneDrive ili u SharePoint možete joj pristupiti na bilo kojem uređaju i omogućiti značajke kao što su automatsko spremanje i povijest verzija, što može spriječiti gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvori.

Savjet: Da biste datoteke spremili na osobnuOneDrive, prijavite se u Office pomoću Microsoftova računa. Da biste datoteke spremili naOneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

U aplikacijama sustava Office imate mogućnost:

Spremanje datoteke
Prikvačite omiljeno mjesto za spremanje
Uključivanje samooporavka
Spremanje datoteke u drugom obliku datoteke
Spremanje datoteke u starijoj verziji aplikacije sustava Office
Otvaranje oblika dokumenta

Spremanje datoteke sustava Office

Otvorite Datoteka > Spremi kao.

Napomena: Ako je datoteka pohranjena na OneDrive ili SharePoint se naredba može nazivati Spremi kopiju, ali ta je funkcija ista. (Pogledajte i gdje je spremanje u obliku?)
Da biste datoteku spremili u oblak, odaberite jedno od mjesta na koje vam računi omogućuju pristup, prijavite se ako je potrebno, a zatim spremite datoteku.
- OneDrive će se na popisu Spremi kao ili Spremi kopiju ako imateOneDrive račun.
- Ako nemate račun zaOneDrive, možete se besplatno prijaviti.
Da biste datoteku spremili na računalo, odaberite Ovaj PC, odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku ili odaberite Pregledaj i dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku.
U okvir Unesite naziv datoteke ovdje ili Naziv datoteke upišite naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi.

Prikvačite omiljeno mjesto za spremanje

Kada završite sa spremanjem datoteke, možete "prikvačiti" mjesto na koje ste spremili datoteku. Time se mjesto održava dostupnim da biste ga mogli ponovno koristiti za spremanje druge datoteke. Ako obično stavke spremate u istu mapu ili na isto mjesto, na ovaj ćete način uštedjeti na vremenu. Možete prikvačiti proizvoljan broj mjesta.

Odaberite Datoteka, a zatim Spremi kao.
U odjeljku Spremi kao odaberite Nedavno. Postavite pokazivač na mjesto koje želite prikvačiti s nedavnog popisa i prikazat će se slika pribadače. Odaberite pribadaču da biste prikvačili mjesto.
Svaki put kada spremite datoteku, to će se mjesto pojaviti pri vrhu popisa u odjeljku Nedavno i Prikvačeno.

Savjet: Da biste otkvačili mjesto, ponovno kliknite sliku pribadače.

Uključivanje samooporavka

Aplikacije sustava Office automatski spremaju datoteke dok radite na njima, u slučaju da se nešto dogodi, primjerice, isključivanje napajanja. Ta se značajka naziva samooporavkom. To nije isto što i spremanje datoteke, pa nemojte biti u iskušenju da se koristite samooporavakom. Često spremajte datoteku. No samooporavak stvara sigurnosnu kopiju za slučaj da se nešto dogodi.

Da biste provjerili je li samooporavak uključen, učinite sljedeće:

Odaberite Datoteka, a zatim Mogućnosti.
U dijaloškom okviru Mogućnost aplikacije odaberite Spremi.
U odjeljku Spremi vrstu datoteke provjerite je li potvrđen okvir Spremi podatke o samooporavaku svakih (#) minuta.
Postavite minute koliko često želite da aplikacija sigurnosno kopira vaš rad, a zatim odaberite U redu.

Spremanje datoteke u drugom obliku datoteke

Odaberite Datoteka, a zatim Spremi kao.
U odjeljku Spremi kao odaberite Pregledaj, odaberite put i mapu datoteke, a zatim dodijelite naziv datoteci.
Na popisu Spremi u obliku odaberite željeni oblik datoteke, a zatim Spremi.

Spremanje datoteke u starijoj verziji aplikacije sustava Office

U sustavu Office 2013 i novijim verzijama datoteke možete spremiti u stariju verziju aplikacije tako da odaberete verziju s popisa Spremi u obliku u okviru Spremi kao.