Načini rada u sustavu SharePoint

SharePoint organizacijama omogućuje pronalaženje rješenja za česte poslovne probleme putem gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji odlučit će o vrsti web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti. Na sljedećem web-mjestu sustava SharePoint postoji nekoliko resursa, kao što su knjiga u sustavu SharePoint i vođeni prikaz

Pomoću ovog članka možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljili potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva.

Primjeri stvaranja web-mjesta:

  • Pogledajte kako upravitelj resursa stvara web-mjesto za nove zaposlenike radi poboljšanja zadržavanja novog zaposlenika

  • Informacije o tome kako strastveni zaposlenik stvara novu grupu korporativnih zajednica za osnažuju druge

  • Upute za pokretanje novog proizvoda pomoću upravitelja proizvoda

  • Informacije o tome kako tim za marketing proizvoda stvara web-mjesto za novu poslovnu jedinicu radi povećanja svijesti

Stvaranje web-mjesta za nove zaposlenike

Tom je upravitelj kadrovske službe (HR) koji vidi priliku za unaprjeđenje iskustva na ukrcaju za nove zaposlenike. Trenutno njegova tvrtka ili ustanova zajednički koristi proračunsku tablicu programa Excel s nekim vezama na zajedničke resurse, a menadžeri za zapošljavanje odgovorni su za novi najam na ukrcaj. I nedavni novi unajmljujući i zapošljavali menadžeri izrazili su nezadovoljstvo trenutnim procesom na ukrcaj. 

Novi ciljevi web-mjesta:

  • Uspješno pomoć novim zaposlenicima na ploči u odjelu

  • Poboljšanja performansi novog zaposlenika i vremena na produktivnost

  • Poboljšanja novog zadržavanja zaposlenika

  • Povećanje sudjelovanja u novom zaposleniku i zadovoljstvu

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta-1 dan

Tom se sastaje s menadžerima zapošljavanja da bi se osiguralo da novo iskustvo zapošljavanja bude usklađen s ciljevima tvrtke ili ustanove i odjelima koje će novi angažiranje pridružiti.

Odlučeno je da će tom graditi web-mjesto, a menadžeri za zapošljavanje doprineće strategiji i održavanju sadržaja web-mjesta. Jedan menadžer za zapošljavanje identificira nedavni novi najam da bi djelovao kao prvak za novo web-mjesto. Ostali menadžeri i članovi kadrovske službe za zapošljavanje planiraju doprinijeti novom web-mjestu zapošljavanja redovito. 

Tom počinje prikupljanjem svih sadržaja koje novi zaposlenici moraju znati o tvrtki, kulturi, sustavima odjela, procesima, pravilima i prednostima.

Sastavljanje web-mjesta-2 dana

Tom odlučuje koristiti komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint za centralno upravljanje dokumentima, materijalima za obuku i socijalnim poslovnicama kojima se lako može pristupiti i sve na jednom mjestu. 

  • Pomoću web-dijela biblioteke dokumenatatom stvara datoteke i mape organizirane po regijama, ulogama i vrstama beneficija

  • Pomoću web-dijela popisatom se stvara novi popis za zapošljavanje menadžera i novog zaposlenika.

  • Web-mjesto sadrži web-dio razgovora servisa Yammer koji zaposlenicima u odjelu omogućuje zajedničko korištenje iskustava, razviti mrežu, postavljati pitanja i davati povratne informacije o postupku novog zaposlenika na servisu boarding

  • Novi sadržaj za najam dobrodošlice stvorio je tim za vodstvo i objavljen pomoću web-dijela Microsoft Stream

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

  • Tom planira lansirati događaj koji slavi novi web-mjesto i rasporedi tečajeve za dionike i prvaci tijekom novih nekoliko mjeseci 

  • Da biste dobili povratne informacije i izmjerili utjecaj novog postupka na ukrcaj zaposlenika, tom stvara anketu pomoću web-dijela Microsoft Forms .

  • Mjesečni, tom recenzije i dijeli korištenje web-mjesta i analitiku s vodstvom tima i zapošljavanjem menadžera

Rezultata

  • Povećani novi zadržavanje zaposlenika unutar odjela od 75% do 90% u jednoj godini

  • Poboljšan angažman novog zaposlenika za 10% u jednoj godini

  • Povećanje zadovoljstva i povjerenja menadžera u novom zapošljavanju u procesu ukrcaja

  • Smanjena je količina vremena i resursa provedenih u regrutaciji, zapošljavanju i obučavanju novih zaposlenih

Stvaranje grupe korporativnih zajednica

Maria radi u tvrtki ili ustanovi koja aktivno zapošljava više različitih zaposlenih nego u prošlosti. Tijekom prošle godine ona čuje sve više i više o tome kako žene na svom radnom mjestu traže veći osjećaj zajednice. Maria otkriva da ova nepotrebna potreba nadilazi samo izgradnju zajednice – žene traže mentore, treniranje karijere, pristup vodstvu i vijesti o ženama na radnom mjestu. 

Novi ciljevi web-mjesta: 

  • Ujedinjenje žena u svim regijama i odjelima u tvrtki ili ustanovi

  • Stvaranje sigurnog mjesta sastanka za povezivanje, zajedničko korištenje i stvaranje

  • Angažirajte žene koje žele graditi svoju mrežu, zajednicu i savezno-brod na poslu

  • Osnaženje prvaka da bi se omogućilo više žena da nađu uspješan rad

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta – 3 dana

Maria pronalazi osobe koje već znaju da su strastveni u stvaranju i upravljanju novim web-mjestom zajednice. Zajedno definiraju ciljeve web-mjesta i raspravljaju o tome kako prioritetno imati potrebe njihove zajednice. Zatim se sastaju s drugim zajednicama unutar svoje tvrtke ili ustanove da bi naučili najbolje prakse o tome kako pojačati i regrutirati svoj uzrok.

Nakon definiranja ciljeva, Maria i njezin tim počinju sastavljajući slike, datoteke, članke iz vijesti, videozapise i druge sadržaje za web-mjesto. Zajednički rad, sadržaj se grupira i organizira na stranice koje će načiniti strukturu web-mjesta. Zatim će Maria identificirati vlasnike koji će biti odgovorni za stvaranje i upravljanje sadržajem na svim stranicama unutar web-mjesta.

Sastavljanje web-mjesta-1 dan

Marija gradi web-mjesto za komunikaciju sustava SharePoint i omogućuje vlasnicima stranica uređivanje, dodavanje i brisanje sadržaja. Dok sastavite stranice web-mjesta, Marijin tim usredotočit će se na korištenje web-dijelova koji će tijekom vremena zahtijevati malo održavanja.

  • Korištenje web- dijelaveze u sustavu SharePoint, Marije i njenog tima u pisanju i kapelan vijesti koje su centrirane u zajednici

  • Mjesečni događaji organizirani su i oglašeni pomoću web-dijela događaji

  • Jedna stranica sadrži web-dio osobe koji jednostavno povezuje zajednicu s drugim saveznicima u tvrtki ili ustanovi

  • Pomoću web-dijela servisa Yammerčlanovi ove zajednice mogu započinjati razgovore s čelnicima i povezati druge s resursima

  • Web-dio za ugrađivanje koristi se na cijelom web-mjestu radi ugrađivanja videozapisa (s servisa YouTube na primjer) koji istaknutu raspravu i sadržaj iz čelnika zajednice

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

  • Maria redovito nadzire i dijeli uvid iz korištenja web-mjesta i analitičkih podataka

  • Sastanci na mjesečnoj strategiji sadržaja zakazani su za organizacijski kalendar, planiranje događaja zajednice i regrutiranje novih suradnika za sadržaj

  • Polugodišnje, Maria i njezin tim ponovno ocjenjuju stranice i navigaciju web-mjesta radi promjene kada zajednica raste

Rezultata

  • Povećani angažman i zadovoljenje među ženama na radnom mjestu

  • Povećana zadržavanje zaposlenika za članove zajednice u usporedbi s osobama koje nisu članovi

  • Povećana umrežavanje i suradnja u svim timovima koji sudjeluju u događajima u zajednici i raspravama servisa Yammer

Stvaranje određenog timskog web-mjesta za projekt

Megan je voditelj projekta koji je odgovoran za vodeći tim koji radi na objavljivanju novog proizvoda u idućih 6 mjeseci. Zna da joj je potrebno mjesto za pohranu timskih dokumenata, suradnja na sadržaju, zajedničko korištenje ažuriranja na vijestima iz projekta i komunicirajte s timom. Trenutno, Meganin tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki su projektni dokumenti pohranjeni na zajedničkom mjestu, ali se ne mogu sigurno pristupiti izvan sustava Office ili na mobilnom uređaju.

Novi ciljevi web-mjesta:

  • Uspostavljanje jednog jedinstvenog mjesta za projekte vijesti, timska suradnja i projektnu komunikaciju

  • Omogućavanje učinkovitiji način komuniciranja pomoću čavrljanja u realnom vremenu i videokonferencija

  • Sjedinite resurse tima kao što je timsko kalendar, adresa e-pošte, OneNotei alat za upravljanje zadacima

  • Sigurnosno pohranjivanje datoteka i mapa na jednom mjestu na koje se može daljinski pristupati na bilo kojem uređaju

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta-2 dana

Megan počinje osmišljanjem ideja s drugim menadžerom projekta koji je u prošlosti stvorio slično web-mjesto. Saznaje da je najbolji način za početak svog projekta web-mjesto zatražiti da njezin tim zatraži povratne informacije o tome kako im je draže komunicirati, surađivati i vrste značajki koje će biti najvrjednije za novo web-mjesto projekta. Megan identificira glavne prioritete svojih timova i počinje skupljati dokumente, slike i druge sadržaje.

Megan određuje da će timsko web-mjesto sustava SharePoint najbolje odgovarati potrebama njenog tima i projekta. No, timsko web-mjesto sustava SharePoint ne dopušta čavrljanje u stvarnom vremenu, osim ako ne integrirate Microsoftove timove. Megan radi uz administratore administratora sustava SharePoint da bi se osiguralo da su Microsoftovi timovi dostupni. Saznaje da njena tvrtka ili ustanova već ima dozvolu za korištenje Microsoftovih timova i sve što joj je potrebno da bi se uverila da je njeno timsko web-mjesto povezano sa grupom sustava Office 365.  

Sada, Megan je spremna započeti s izgradnjom svog timskog web-mjesta sustava Office 365.

Sastavljanje web-mjesta-1 dan

Megan gradi timsko web-mjesto sustava SharePoint i povezuje web-mjesto s grupom sustava Office 365. Povezivanjem s grupom automatski daje svom timu pristup zajedničkim resursima kao što su grupni kalendar, OneNote, Planner i adresa e-pošte.

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

  • Megan prikazuje polumjesečno timsko web-mjesto da bi se osiguralo da su rokovi i novosti u toku

  • Kada se pokrene projekt, Megan planira revidirati dijelove sadržaja i web-dijelove web-mjesta da bi se prilagodio novom ritmu poslovanja potpore proizvodu.

Rezultata

  • Povećana produktivnost tima pojednostavnim komunikacijom i suradnjom na jednom mjestu

  • Smanjenje glasnoće sastanaka i e-pošte prije pokretanja timskog web-mjesta

  • Omogućeni udaljeni članovi tima za učinkovitije rad

Stvaranje web-mjesta za novi projekt

Mike je marketinški menadžer koji se priprema za pokretanje novog projekta. Već radi s nekoliko internih dionika kao što su inženjering proizvoda i korisnička podrška. Slažu se da je zajedničko korištenje prostora za pripremu ostatka tvrtke ili ustanove za pokretanje projekta pravo rješenje.

Novi ciljevi web-mjesta:

  • Uspostaviti jedan izvor informacija Truth kako bi se osiguralo da zaposlenici u potpunosti razumiju detalje o projektu i mogu usvojiti vrijednost projekta i misiju

  • Omogućavanje zaposlenicima da evangeliziraju projekt i samostalno govore o projektu i interno i eksterno

  • Opremiti zaposlenike uz marketinške resurse koje je odobreno marketing koje je moguće zajednički koristiti

  • Pružanje pristupa projektima resursa, treninga, događaja i odgovora na projekt

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta-2 dana

Mike zna da mora biti uzbuđen i spreman poduprijeti novi projekt. Susreće se sa stručnjacima za predmet, kao što su inženjerski tim, tim proizvoda i tim za podršku, da bi potvrdili sadržaj koji mora biti na web-mjestu. Zatim radi na prikupljanju sredstava web-mjesta kao što su odobreni projektni crteži, logotipovi, marketinški materijali i vodiči za obuku.

Mike odlučuje stvoriti komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint koje mu omogućuje da dosegne desetke ili stotine osoba u isto vrijeme. 

Sastavljanje web-mjesta – 3 dana

Mike gradi web-mjesto za komunikaciju sustava SharePoint pomoću web-dijelova koji će angažirati i obavijestiti njegovu publiku. On se fokusira na dizajniranje web-mjesta na način koji je vizualno ugodan, interaktivni i jednostavan za korištenje. Mike zna da će njegova publika vjerojatno pristupati web-mjestu projekta na mobilnom uređaju, pa kao što on stvara svoje web-mjesto, optimizira i dizajn za telefon. 

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

  • Mike prikazuje korištenje web-mjesta redovito da biste razumjeli koje osobe posjećuju stranicu i koji je sadržaj popularan

  • Korištenje web-dijela obrasci, istraživanje je ugrađeno na stranicu web-mjesta radi prikupljanja povratnih informacija o djelotvornosti projekta treninga

  • Budući da se projekt razvija tijekom vremena, Mike i dalje koristi web-mjesto za informiranje zaposlenih o nadogradnji projekta i prekretnici.

Rezultata

  • Ubrzana brzina usvajanja projekta u odnosu na prethodne obavijesti o pokretanju projekta 

  • Povećala učinkovitost i sposobnost tima za podršku u rasponu resursa nad projektom životni ciklus

  • Smanjena je količina sastanaka i poruka e-pošte nakon pokretanja web-mjesta dok se povećava produktivnost

Više inspiracije za stvaranje web-mjesta:

knjiga izgleda u sustavu SharePoint

Vođeni promaci: stvaranje web-mjesta

Biblioteka produktivnosti Microsoft 365

Moderna obuka na radnom mjestu 

Microsoftova tehnička zajednica –https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionza usvajanje u vožnji

Planiranjehttps://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-get-started-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182web-mjesta sustava SharePoint

Videozapis: stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×