OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove SharePoint Server osobne biblioteke koje osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koriste za pohranu i zajedničko korištenje svojih poslovnih dokumenata na radu. Premještanjem ovih dokumenata u OneDrive u Microsoft 365 zakupcu korisnici mogu pristupati tim dokumentima izvan mreže.
Kada povežete SharePoint Server lokalne korisnike da biste OneDrive u Microsoft 365, prvi korak je planiranje načina na koji će korisnici premjestiti datoteke u oblak. U ovom se članku opisuju načini koje možete koristiti za to.
Dodatne informacije o OneDrive potražite u članku što je OneDrive.
Mogućnosti migracije
Postoje dva načina na koje možete planirati migrirati datoteke korisnika s lokalnog SharePoint ServerOneDrive biblioteke dokumenata na OneDrive u Microsoft 365:
-
Samoposlužna migracija: korisnici odabiru dokumente koje želite migrirati, a zatim ih premjestite u Microsoft 365.
-
Migracija bazirana na alatu: IT administrator stvara ili kupuje alat za migraciju radi premještanja sadržaja.
Samoposlužna migracija
Za tu mogućnost korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi migriraju vlastite datoteke iz lokalne OneDrive biblioteke dokumenata u OneDrive biblioteke dokumenata u Microsoft 365. Ovu mogućnost koristite ako korisnici imaju manji broj datoteka koje su im potrebne za migraciju.
|
Prednosti |
Nedostaci |
|---|---|
|
Koristite manji broj resursa: korisnici mogu premještati vlastite datoteke na svoja osobna web-mjesta. |
Otpor korisnika: korisnici moraju nastojati premjestiti vlastite datoteke. |
|
Niži trošak: trošak može biti mnogo jeftiniji od kupnje alata za migraciju trećih strana. |
Svojstva datoteke ne migrirajuse: migrirane datoteke prepoznaju se kao nove datoteke i neće zadržati metapodatke u datoteci. |
Migracija bazirana na alatima
U određenim situacijama, samoposlužna migracija neće biti najprikladnija mogućnost za vas. Ako je to slučaj, možete koristiti alat za migraciju iz Microsoftovih partnera radi izvođenja migracije.
|
Prednosti |
Nedostaci |
|---|---|
|
Migrirajte velike količine podataka: bolje kada korisnici imaju mnogo datoteka i velike količine podataka. |
Složenost: korištenje migracije temeljenih na alatu može biti komplicirano. Ti će resursi morati testirati i pratiti postupak migracije. |
|
Migriranje metapodataka datoteka: neki alati za migraciju mogu migrirati metapodatke za vas. |
Monitor za performanse: premještanje velikih količina podataka može utjecati na performanse mreže. Tijekom migracije trebali biste pratiti performanse mreže. |
Razmatranja prilikom odabira alata za migraciju
Kada odaberete alat drugog proizvođača da biste migrirali biblioteke dokumenata lokalnih korisnika OneDrive na OneDrive u Microsoft 365, razmotrite sljedeće:
-
Mogućnosti alata: razumjeti što alat može učiniti. Ako namjeravate migrirati više od korisničkih datoteka, mnogi alati mogu premještati mnogo više od lokalnih biblioteka dokumenata (primjerice, SharePoint zbirki web-mjesta).
-
Trošak: troškovi i licencne preduvjete mogu varirati pomoću dobavljača.
Stvaranje osobnih web-mjesta korisnika u Microsoft 365
Dodatni uvjet za premještanje dokumenata korisnika na OneDrive u Microsoft 365 jest stvaranje osobnog web-mjesta za svakog korisnika u Microsoft 365. Postoje dva pristupa za stvaranje osobnih web-mjesta:
-
Samomigracija: ako će korisnici migrirati sami dokumenti (samomigracija), mogu stvoriti vlastita osobna web-mjesta u Microsoft 365 klikom na vezu servisa OneDrive u zaglavlju. Dozvola Stvaranje osobnih web-mjesta mora biti omogućena na stranici Upravljanje korisničkim profilima u središnjoj administraciji da bi korisnici mogli stvarati vlastita osobna web-mjesta.
-
Pre-dodjela resursa: Ako koristite alat za migraciju, pomoću komponente Windows PowerShell možete unaprijed dodijeliti osobne web-lokacije korisnika pomoću Profileloader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk cmdlet. Ovaj cmdlet omogućuje unaprijed dodjeljivanje osobnih web-mjesta za više korisnika za Microsoft 365OneDrive.
Migriranje u samoposlužnom migraciji
U scenariju samoservisiranja migracije korisnici mogu migrirati vlastite datoteke pomoću jedne od sljedećih načina:
-
Klijent za sinkronizaciju servisa OneDrive za sinkroniziranje: korisnici migriraju svoje datoteke u OneDrive za Microsoft 365 biblioteku dokumenata pomoću klijenta za sinkronizaciju OneDrive.
-
Povlačenje i ispuštanje: korisnici migriraju svoje dokumente pomoću značajke povlačenja i ispuštanja iz programa Windows Explorer u OneDrive za biblioteku dokumenata Microsoft 365.
Kada koristite metodu povlačenje i ispuštanje, možete odabrati samo potrebne datoteke. Za razliku od toga, kada koristite klijent za sinkronizaciju OneDrive, on migrira sve datoteke s mjesta mape za sinkronizaciju u OneDrive za Microsoft 365 biblioteke dokumenata.
Migriranje pomoću klijenta za sinkronizaciju servisa OneDrive
Klijent za sinkronizaciju OneDrive dostupan je uz Office 2013 ili Office 2016 ili kao besplatno preuzimanje. Omogućuje sinkronizaciju OneDrive za biblioteku dokumenata Microsoft 365 na lokalnom računalu.
Ova metoda koristi postupak u dva koraka: najprije sigurnosno kopirajte lokalnu biblioteku dokumenata OneDrive na lokalnom računalu, a zatim koristite OneDrive za Microsoft 365 klijenta za sinkronizaciju da biste kopirali sadržaj mape sigurnosne kopije u mrežno okruženje.
Stvaranje sigurnosne kopije mape za sinkronizaciju biblioteke u sustavu SharePoint Server
-
Na SharePoint Server mom web-mjestu otvorite biblioteku OneDrive dokumenta.
-
Sinkronizirajte ovu biblioteku dokumenata s lokalnim računalom.
-
Stvorite sigurnosnu kopiju mape sinkronizirane biblioteke na računalu.
-
Zaustavite sinkronizaciju biblioteke dokumenata.
Sinkronizirajte mapu lokalne biblioteke u biblioteku dokumenata osobnog web-mjesta u Microsoft 365
-
U Microsoft 365 Odaberite OneDrive na navigacijskoj traci.
-
To vas vodi u OneDrive u Microsoft 365.
-
Sinkronizirajte ovu biblioteku s lokalnim računalom.
-
Kopirajte sadržaj mape sigurnosna kopija biblioteke koju ste stvorili u sinkroniziranoj mapi biblioteke.
Napomena: Dodatne informacije o tim postupcima potražite u članku Premještanje datoteka sustava SharePoint Server 2013 na servisu OneDrive u Office 365.
Ograničenja razmatranja
Klijent za sinkronizaciju OneDrive ograničava ukupan broj stavki koje možete sinkronizirati s bibliotekom dokumenata. Informacije o tim ograničenjima i mjestu na kojima su postavljeni potražite u članku ograničenja i ograničenja prilikom sinkronizacije biblioteka sustava SharePoint s računalom putem servisa OneDrive.
Migriranje pomoću značajke povlačenja i ispuštanja
Druga mogućnost samoservisiranja jest da vaši korisnici odvuku svoje pojedinačne datoteke u Microsoft 365OneDrive biblioteke dokumenata putem programa Windows Explorer.
Migriranje datoteka pomoću značajke povlačenja i ispuštanja
-
Na osobnom web-mjestu Microsoft 365 kliknite OneDrive da biste otvorili biblioteku dokumenata OneDrive.
-
Na računalu pronađite dokumente koje želite prenijeti u eksploreru za datoteke, a zatim ih odvucite na mjesto u prozoru Microsoft 365 biblioteke dokumenata na koje ih želite premjestiti.
Napomene:
-
Ako ne koristite povlačenje i ispuštanje, možete odabrati i prenijeti datoteke s lokalnog računala tako da kliknete Prenesi u OneDrive za biblioteku dokumenata Microsoft 365.
-
Dodatne informacije potražite u članku prijenos datoteka u biblioteku.
