Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola

Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola

Prvi koraci u koncentratoru za timski rad u sustavu Office 365 za obrazovanje

Pojednostavnite školsku komunikaciju i surađujte s lakoćom

„Microsoft Teams podigao je način na koji kao osoblje komuniciramo u školi na novu razinu. Omogućio nam je smanjenje broja poruka e-pošte koje šaljemo pomoću središnjeg mjesta za razgovore i pohranu datoteka.” – pomoćnik ravnatelja osnovne škole

Microsoft Teams digitalni je koncentrator koji okuplja razgovore, sastanke, datoteke i aplikacije u jedan doživljaj u sustavu Office 365 za obrazovanje. Koristeći Teams, osoblje može brzo i lako prelaziti s razgovora na izradu sadržaja uz kontekst, kontinuitet i transparentnost. Teams se ispunjava jedinstvene potrebe različitih grupa omogućujući im jednostavan zajednički rad:

  • Upravljanje projektima, zadacima i sadržajem pomoću aplikacija koje svakodnevno koristite – a sve su dostupne u jednom, prilagođenom radnom prostoru.

  • Informiranost uz informacije i ažuriranja u stvarnom vremenu koje se dijele u kontinuiranim timskim razgovorima, privatnim čavrljanjima (koje je po potrebi moguće moderirati), sastancima tima i drugim kanalima.

  • Podrška za bogatu suradnju i neometane doživljaje uz integrirane aplikacije iz sustava Office 365 kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote te obrazovne partnere kao što su Canvas, Flipgrid i Kahoot!

Napomena: Office 365 za obrazovanje sada uključuje Teams. To znači da je aplikacija Teams sada besplatna za sve nastavnike, osoblje i studente putem sustava Office 365 za obrazovanje!

U tablici u nastavku opisano je nekoliko primjera na koje učitelji mogu surađivati u aplikaciji Teams kako bi se podržale inovativne metode poučavanja i najbolji primjeri iz prakse u kolaborativnim školama.

Saznajte više o novim doživljajima u aplikaciji Teams osmišljenim za učitelje, studente i osoblje!

Scenarij

Opis

Savjetodavna vijeća za poboljšanje školstva (SIAC)

Učinkoviti programi i inicijative za poboljšavanje školstva zahtijevaju pristup osoblja bogatoj analitici podataka (kao što su percentilna rangiranja) i jednostavnu suradnju između različitih timova koji uključuju administratore, osoblje i druge u okrugu.

Planovi za odgovor na incidente

Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstvena prijetnja), brza i točna komunikacija pomaže osigurati učinkovit odgovor. Koristeći Teams, timovi za odgovor na incidente mogu lako osmisliti i podijeliti pravovremene i prikladne informacije sa studentima, roditeljima, zajednicom te koordinirati dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre).

Programi društvenog i emocionalnog učenja (SEL)

Programi SEL mogu promovirati akademski uspjeh i pozitivno ponašanje, a pritom smanjiti emocionalnu uznemirenosti i opće neprikladno ponašanje¹. Kanali u aplikaciji Teams mogu biti organizirani oko, primjerice, pet ključnih kompetencija SEL-a: samosvijesti, samoupravljanja, društvene svijesti, vještina u odnosima i odgovornog odlučivanja.

Procjene učitelja

Procjena izvedbe učitelja dugotrajna je, ali važna redovita aktivnost. Koristeći Teams, administratori mogu dijeliti resurse za profesionalno napredovanje sa svim učiteljima na kanalu Općenito i upravljati privatnim komunikacijama (na kartici Razgovori) i sadržajem (na primjer upotrebljavajući OneNote bilježnice za nastavničko osoblje) s pojedinim učiteljima na zasebnim kanalima.

¹Hinton, M. (2017., ožujak). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. S web-mjesta http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Objašnjenje timova

Po potrebi možete stvarati timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, vijeća i procese; možete i pozvati druge osobe u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima. Timovi se mogu stvoriti i na temelju postojećih grupa Office 365 Groups, a sve izmjene grupa Office 365 Groups automatski se sinkroniziraju u aplikaciji Teams. To pojednostavljuje proces pozivanja članova tima i upravljanja njima te sprema datoteke grupe u aplikaciji Teams.

Napomena: Mogla bi vas privući ideja da jednostavno mapirate niz popisa za distribuciju e-pošte do pojedinih timova osoblja, no u aplikaciji Teams bit je u rad u izrazito kolaborativnom okruženju sa zajedničkim ciljem. Ekskluzivnost i ograničenja „u mjeri u kojoj je to nužno” za popise za distribuciju možete nadvladati stvaranjem timova osoblja na pravim razinama za radne grupe u svojoj školi ili okrugu.

Pojedini timovi osoblja mogu se dodatno organizirati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i dr. Kanali se mogu izraditi na temelju različitih potreba tima, primjerice po temi, disciplini ili predmetu. Kartice osoblju omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (kao što su dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, videozapisi, vanjske veze, druge aplikacije i dr.). Taj je sadržaj lako dostupan svima u timu.

Primjer

Napomena: Postavljanje aplikacije Teams na mobilnom uređaju lako je i omogućit će vam da budete povezani s timom na praktičan način s bilo kojeg mjesta, bilo kada i na bilo kojem uređaju. Teams možete preuzeti iz trgovine Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ili Google Play (Android).

Predstavite Teams kolegama

Započnite s inicijalnim sastankom na kojem ćete postaviti očekivanja, dati smjernice i demonstrirati osnove aplikacije Teams. Zatražite od kolega da koriste Teams kao primarni alat za komunikaciju i suradnju za timske aktivnosti. Pokušajte koristiti čavrljanje u aplikaciji Teams da biste zamijenili kratke poruke e-pošte i tekstualne poruke kao jednostavan način za predstavljanje praktičnosti i funkcionalnosti aplikacije Teams.

Prilagodite Teams svojem jedinstvenom scenariju

Uspješni timovi osoblja trebaju jednostavne i intuitivne alate kako bi omogućili brzu i učinkovitu komunikaciju i suradnju. Bilo da predsjedate vijećem, pripremate planove za odgovor na incidente, stvarate personalizirane programe za studente, procjenjujete učitelje ili upravljate nekom drugom suradničkom aktivnošću, Teams vam može pomoći da se organizirate za uspjeh. Započnimo i prilagodimo Teams vašem scenariju pomoću sljedećih koraka:

Stvorite tim i pozovite članove tima

  1. Da biste pokrenuli Teams, otvorite pokretač aplikacija – ikonu „vafl” Ikona vafla – u gornjem lijevom kutu sustava Office 365 za obrazovanje i odaberite pločicu Teams da otvorite online aplikaciju ili da je preuzmete na računalo.

    Timovi

    Napomena: Ako imate poteškoća s pristupanjem aplikaciji Teams, obratite se svojem IT administratoru da biste provjerili imate li odgovarajuću licencu.

  2. Odaberite gumb Dodaj tim pri dnu popisa kanala u aplikaciji Teams.

  3. Odaberite gumb Stvori tim, a zatim odaberite Članovi osoblja.

    Odabir tima

    Napomena: Ako vaša škola koristi sinkronizaciju školskih podataka, predmeti će se automatski stvoriti s popisima studenata povezanih s informacijskim sustavom vaše škole, pa se ne trebate brinuti o tom koraku.

  4. U prozoru Stvori tim imenujte svoj predmet i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu predmeta, a zatim odaberite gumb Dalje.

    Stvaranje tima

    Napomena: Ostavite opciju privatnosti postavljenu na Privatno – samo vlasnici tima mogu dodavati članove (tu postavku po potrebi možete naknadno promijeniti).

    Napomena: Prije pripreme predmeta prilagodite postavke aplikacije Teams. Započnite tako da stvorite predmet, postavite nekoliko kanala i dodate nekoliko kartica. Zatim dodajte nekoliko kartica s relevantnim, zanimljivim i korisnim sadržajem.

  5. Možete jednostavno dodati osobe, grupe i popise za distribuciju iz svoje škole ili okruga. Kad počnete upisivati imena, prikazat će se padajući popis osoba u vašem imeniku e-pošte u skladu s vašim unosom.

  6. Odaberite gumb Dodaj da biste dodali članove tima ili odaberite Preskoči da biste kasnije dodali članove tima ako želite prvo postaviti sadržaj (preporučuje se).

    Dodavanje članova

Izradite nekoliko ključnih kanala i kartica sa sjajnim sadržajem

Kad stvorite novi tim osoblja, kanal Općenito automatski se dodaje timu.

  1. Možete stvoriti dodatne kanale da bi vaš tim bio organiziran. Prema zadanim postavkama, bilo tko u timu može pristupiti tim kanalima.

    Kanal

    Napomena: Objavljujte savjete za obuku i najave aplikacije Teams na kanalu Općenito radi jednostavnog pristupa uputama. To će biti praktično mjesto na kojem će svi koji pohađaju predmet dobiti pomoć i smjernice, a osobito je korisno za nove korisnike koji se pridružuju aplikaciji Teams.

  2. Da biste stvorili dodatne kanale, odaberite tri točke (...) pored naziva tima na popisu kanala i odaberite Dodaj kanal s padajućeg izbornika.

    Dodavanje kanala

    Napomena: Stvorite nekoliko kanala za početak, a zatim potaknite članove tima da stvore dodatne kanale utemeljene na temama, inicijativana ili drugim potrebama.

  3. U dijaloškom okviru imenujte svoj kanal i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu kanala, a zatim odaberite gumb Dodaj.

    Stvaranje kanala

    Napomena: Kad izradite nekoliko kanala, možete im dodati malo stvarnog sadržaja tako da predmet ne izgleda kao prazna stranica prvi put kad se članovi prijave. Na primjer, mogli biste započeti novi razgovor objavljujući nekoliko pitanja na svakom kanalu da biste pokrenuli nekoliko rasprava te spomenite određene članove tima uz @spominjanje da biste ih privukli u razgovor.

  4. Na pojedinim kanalima možete stvoriti kartice za različiti sadržaj i aplikacije. Nekoliko se zadanih kartica stvara na svakom kanalu, uključujući Razgovore, Datoteke, Bilježnice za predmete i Zadatke. Da biste stvorili novu karticu, odaberite + desno od zadanih kartica, a zatim odaberite aplikaciju ili datoteku za karticu (primjerice Power BI), imenujte je i odaberite gumb Spremi.

    Tabulatori Dodavanje kartica

    Napomena: Koraci za postavljanje nekih aplikacija i usluga mogu se neznatno razlikovati od ovdje navedenih uputa.

  5. Da biste stvorili novu karticu koja izravno povezuje s određenom datotekom (kao što su nacionalni standardi, državne i okružne procjene ili percentilna rangiranja rezultata testa), odaberite ikonu + desno od zadanih kartica.

  6. Zatim odaberite aplikaciju za vrstu datoteke (kao što je Word dokument, Excel proračunska tablica ili PowerPoint prezentacija), potražite naziv datoteke u odjeljku Datoteke, imenujte karticu i odaberite gumb Spremi.

    Dodavanje aplikacija

    Napomena: Možete prikvačiti postojeću OneNote bilježnicu za predmete s web-mjesta SharePoint ili drugog web-mjesta (ikona globusa) izravno na svoj kanal kao karticu kako bi joj tim lako pristupio.

Premjestite razgovore e-poštom u Teams

E-poštu možete slati na kanal u aplikaciji Teams da bi sva timska komunikacija bila organizirana i pristupačna na jednom mjestu.

  1. Da biste izradili adresu e-pošte za kanal, odaberite tri točke (...) desno od kanala, a zatim odaberite Dohvati adresu e-pošte na padajućem izborniku.

  2. Odaberite gumb Kopiraj i spremite adresu e-pošte na popis kontakata ili u adresar e-pošte.

    E-pošta

    Napomena: Proslijedite poruke e-pošte na kanal da biste nastavili raspravu u aplikaciji Teams.

  3. Možete odabrati vezu za napredne postavke u prozoru Dohvati adrese e-pošte da biste odredili tko može slati poruke e-pošte timu (na primjer bilo tko, samo članovi tima ili samo poruke e-pošte poslane s određenih domena).

    Nabavljanje e-pošte

    Napomena: Određivanje tko može slati poruke e-pošte na kanal pridonijet će smanjivanju vjerojatnosti primanja neželjene e-pošte ili e-pošte za krađu identiteta u aplikaciji Teams.

  4. Postavke obavijesti e-poštom možete prilagoditi za različite događaje (kao što su osobna spominjanja uz @spominjanje ili odgovore na razgovore koje ste pokrenuli) tako da odaberete svoju profilnu sliku u donjem lijevom kutu aplikacije Teams, a zatim Obavijesti s padajućeg izbornika.

    Obavijesti

Zakazujte sastanke u aplikaciji Teams

  1. Da biste zakazali sastanak u aplikaciji Teams, odaberite Sastanci u navigacijskom oknu slijeva, zatim gumb Zakaži sastanak pri dnu središnjeg navigacijskog okna.

    Raspored

    Napomena: Zakazani sastanci navedeni su u središnjem navigacijskom oknu. Sastanku se možete pridružiti izravno iz aplikacije Teams tako da odaberete gumbu Pridruži pored sastanka.

  2. U prozoru Novi sastanak dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite ljude (podudarna imena iz imenika e-pošte pojavljuju se kad počnete upisivati) ili, neobavezno, odaberite kanal na kojem će se sastanak održati tako da se svi na timskom kanalu mogu pridružiti sastanku.

  3. Upotrijebite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost članova tima i označite okvir Ponovi da biste postavili ponavljajući sastanak. Odaberite gumb Zakaži sastanak kad završite.

    Novi sastanak

    Napomena: Značajka Sastanak odmah Kamera (nalazi se pri dnu kartice Razgovori) omogućuje članovima tima da se sastanu usputno – bez zakazivanja sastanka ili rezerviranja prostorije ili predavaonice.

Pregled naučenog o aplikaciji Teams

  • Teams je koncentrator za timski rad u cijelosti integriran sa sustavom Office 365 za obrazovanje, tako da članovi tima mogu lako komunicirati i surađivati koristeći poznate aplikacije sustava Office 365 kao što su Word, Excel, OneNote i PowerPoint. Za pretplatnike na Office 365 za obrazovanje Teams je besplatan, pa možete odmah početi!

  • Možete organizirati svoj tim koristeći prilagođene kanale i kartice koje stvorite da biste zadovoljili svoje potrebe za suradnju. Kartice mogu izravno povezivati s datotekama ili drugim sadržajem odnosno s aplikacijama sustava Office 365 kao što su Planner i PowerBI ili pak aplikacijama obrazovnih partnera kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

  • Premjestite razgovore e-poštom u Teams da biste informirali članove tima u jednom praktičnom, jednostavnom radnom prostoru. Koristite značajku čavrljanja u aplikaciji Teams umjesto kratkih poruka e-pošte da bi vaš ulazni spremnik bio manje zatrpan.

  • Zakazujte videosastanke ili Skype pozive u aplikaciji Teams koristeći Sastanke ili upotrebljavajte značajku Sastanak odmah da biste se brzo i lako usputno sastali s članovima tima.

  • Pogledajte korisne videozapise da biste lakše započeli s upotrebom: Microsoft Teams – brzi početak.

  • Dodatnu detaljnu pomoć potražite ovdje: Pomoć za Microsoft Teams.

  • Više o novim doživljajima u aplikaciji Teams u sustavu Office 365 za obrazovanje možete pročitati ovdje na blogu Education.

  • Proučite Centar za pomoć za Microsoft Education da biste dobili dodatnu pomoć ako vam zatreba.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×