Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida ili kognitivnim poteškoćama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Pomoću Access tipkovnice i čitača zaslona uvezite radni list Excel u Access ili vezu iz baze podataka programa Access za stolna računala s radnim Excel radnim listom. Testirali smo ga s Pripovjedačem, JAWS-om i NVDA-om, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomene:
-
Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Priprema radnog Excel za uvoz ili povezivanje
Prije dovođenja podataka s radnog Excel radnog lista na Access, na trenutak pregledajte radni list i odlučite kako želite uvesti podatke iz njega.
-
Odlučite želite li povezati ili uvesti cijeli radni list ili samo njegov dio. Ako želite dodati samo dio radnog lista u Access, možete definirati imenovani raspon koji obuhvaća samo ćelije koje želite donijeti. Upute potražite u članku Nazivanje ćelije ili raspona podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona.
-
Provjerite je li Excel radni list u ravnom obliku datoteke da bi čarobnjak mogao jednostavno rukovati podacima u njemu. Primjerice, ispravite moguće vrijednosti pogrešaka, uklonite nepotrebne prazne stupce i retke i provjerite sadrži li svaki stupac istu vrstu podataka u svakom retku. Detaljnije informacije o pripremi za uvoz ili povezivanje potražite u odjeljcima "Priprema radnog lista", "Priprema podataka programa Excel" i "Otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju ili nisu točne" u članku Uvoz podataka u radnoj knjizi programa Excel ili povezivanje s njima.
Priprema odredišne baze Access za uvoz
Prije uvoza podataka s Excel radnog lista provjerite je li odredišna baza podataka Access spremna za uvoz i odlučite kako želite spremiti uvezene podatke.
-
Provjerite nije li odredišna Access baza podataka samo za čitanje i imate li dozvole za unos promjena u bazu podataka.
-
Odlučite želite li pohraniti podatke u novu ili postojeću tablicu:
-
Ako odaberete spremanje podataka u novu tablicu, Access stvara tablicu i dodaje uvezene podatke u ovu tablicu. Ako tablica s navedenim nazivom već postoji, Access će prebrisati sadržaj tablice uvezenim podacima.
-
Ako odaberete dodavanje podataka u postojeću tablicu, reci na Excel radnom listu dodaju se u navedenu tablicu.
-
-
Ako odlučite dodati Excel podatke u postojeću tablicu sustava Access, provjerite podudaraju li se struktura i postavke polja u izvorišnim podacima u sustavu Excel onima u odredišnoj tablici u Access. Da biste otvorili tablicu Access u prikazu dizajna radi provjere, pritisnite Alt + H, W, D. Provjerite tablicu na kontrolnom popisu u odjeljku "Priprema odredišne baze podataka", korak 2, u odjeljku Uvoz podataka u radnoj knjizi programa Excel ili povezivanje s njima.
Uvoz podataka
Kada uvozite podatke, Access stvara kopiju podataka u novoj ili postojećoj tablici bez promjene izvornog Excel radnog lista.
Napomena: Možda će vam suradnik trebati pomoć u 10. koraku da biste odabrali polje koje želite urediti.
-
Ako je izvorišna Excel radna knjiga otvorena, zatvorite je.
-
Otvorite odredišnu Access u koju će se uvezeni podaci pohraniti.
Savjet: Ako želite stvoriti novu, praznu bazu podataka, pritisnite Alt + F, N, L.
-
Da biste otvorili dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel, učinite nešto od sljedećeg, Access verziji koju koristite:
-
U Microsoft 365 pretplati ili Access 2019 pritisnite Alt + X, N, 1, a zatim F i X.
-
U Access 2016 iliAccess 2013 pritisnite Alt + X da biste otvorili karticu Vanjski podaci. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe Uvezi & Veza, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel ", a zatim pritisnite Enter.
-
-
Otvorit će se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel. Učinite nešto od sljedećeg da biste naveli Excel koja sadrži podatke koje želite uvesti:
-
Da biste fokus premjestili na tekstno polje Naziv datoteke, pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do Excel datoteke.
-
Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje datoteke. Pomaknite se do željene datoteke, a kada se nalazite na datoteci, pritisnite Enter da biste je odabrali.
-
-
Da biste odredili način pohrane uvezenih podataka, učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako podatke želite pohraniti u novu tablicu, pritisnite I da biste se pomaknuli na i odabrali mogućnost Uvezi izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka. Sustav će od vas kasnije zatražiti imenovanje ove datoteke.
-
Ako podatke želite dodati u postojeću tablicu, pritisnite A da biste se pomakli na i odabrali mogućnost Dodaj kopiju zapisa u tablicu . Da biste odabrali tablicu, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis tablica. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili popis, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu tablicu, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali. Ova mogućnost nije dostupna ako baza podataka nema tablice.
-
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba U redu, a zatim pritisnite Enter. Pokreće se čarobnjak za uvoz proračunske tablice.
Savjet: Ako čitač zaslona ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.
-
Ako izvorišna Excel radna knjiga ima samo jedan radni list bez raspona, prijeđite na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više radnih listova ili imenovanog raspona, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon koji želite uvesti:
-
Da biste odabrali radni list, pritisnite Alt + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
-
Da biste odabrali imenovani raspon, pritisnite Alt + R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
-
-
Otvorit će se sljedeći prozor čarobnjaka. Ako prvi redak izvornog radnog lista ili raspona sadrži nazive polja, pritisnite I da biste se pomaknuli na i odabrali mogućnost Prvi redak sadrži zaglavlja stupaca . Pritisnite Enter da biste fokus premjestili na sljedeći prozor čarobnjaka. Ako dodajete podatke postojećoj tablici, prijeđite na 12. korak.
-
U novom prozoru čarobnjaka po potrebi možete navesti informacije o svakom polju koje uvozite. Odabrano je prvo polje na radnom listu ili rasponu. Možete učiniti sljedeće:
-
Da biste promijenili naziv trenutnog polja, pritisnite Alt + M, a zatim upišite novi naziv.
-
Da biste promijenili vrstu podataka polja, pritisnite Alt + T. Fokus će se premjestiti na popis Vrsta podataka. Da biste proširili popis, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.
-
Da biste promijenili indeksiranu vrijednost polja, pritisnite Alt + I. Čut ćete trenutnu vrijednost. Da biste proširili popis, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.
-
Ako ne želite uvesti trenutno polje, pritisnite Alt + S da biste se pomakli na i odabrali mogućnost Nemoj uvoziti polje.
-
-
Da biste odabrali drugo polje, pritišćite F6 dok ne čujete "Pane" (Okno), a zatim zamolite suradnika da vam pomogne odabrati željeno polje. Izmijenite polja na način opisan u 9. koraku. Kada završite, pritisnite Enter da biste prešli na sljedeći prozor čarobnjaka.
-
Dodajte primarni ključ za novu tablicu. Primarni ključ identificira zapise u tablici da biste brže dohvaćali podatke. Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste Access dodali primarni ključ, pritisnite A.
-
Da biste odabrali vlastiti primarni ključ, pritisnite C. Da biste definirali tipku koja će se koristiti, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis tipki. Da biste proširili popis, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu tipku.
-
Ako ne želite koristiti primarne tipke, pritisnite O.
Da biste se pomakli na zadnji prozor čarobnjaka, pritisnite Enter.
-
-
Otvorit će se zadnji prozor čarobnjaka. Fokus će biti na okviru Uvoz u tablicu i čut ćete trenutni naziv odredišne tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv, a zatim pritisnite Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena: Ako čujete upozorenje da tablica već postoji i želite prebrisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati tablicu, pritisnite N. Pritisnite Alt + I da biste fokus vratili na okvir Uvoz u tablicu, upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.
-
Ako je uvoz u potpunosti ili djelomično uspješan, Access prikazuje status uvoza. Access od vas traži da spremite korake uvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite Alt + V. Da biste stvorili naziv koraka uvoza, pritisnite Alt + A, a zatim upišite naziv operacije uvoza. Da biste spremili korake uvoza, pritisnite Alt + S. Ako uvoz ne uspije, čut ćete "Došlo je do pogreške prilikom uvoza datoteke", nakon čega slijedi naziv datoteke. Pritisnite Enter da biste izašli iz poruke upozorenja.
Stvaranje veze na podatke u Excel
Pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice stvorite vezu iz baze podataka sustava Access s podacima u sustavu Excel da biste alate za upite i izvješćivanje u programu Access mogli koristiti bez potrebe za zadržavanjem kopije Excel podataka u bazi podataka.
Kada se povežete s Excel ili imenovanim rasponom, Access stvara novu tablicu koja je povezana s izvornim ćelijama. Sve promjene koje unesete u izvorišne ćelije u Excel pojavit će se u povezanoj tablici u Access. No sadržaj odgovarajuće tablice ne možete uređivati u Access. Ako želite dodati, urediti ili izbrisati podatke, morate unijeti promjene u izvorišnoj Excel datoteci.
Baza podataka može sadržavati više povezanih tablica.
Pokretanje čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice
U Access, postoje dva načina za odabir Excel s kojom želite povezati radnu knjigu i pokretanje čarobnjaka za povezivanje proračunskih tablica. Radnu knjigu možete otvoriti u Excel ili Access pomoću dijaloškog okvira Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel .
Otvaranje radne Excel u Access
-
Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite stvoriti vezu.
-
Da biste otvorili izbornik Otvaranje , pritisnite Alt + F, O.
-
Da biste potražili radnu knjigu, pritisnite O. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje sustava Windows.
-
Da biste promijenili vrstu datoteke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Files of type, Microsoft #x1", a zatim pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "All files" (Sve datoteke), a zatim pritisnite Enter.
-
Dođite do željene radne knjige, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali i pokrenuli čarobnjak za povezivanje proračunskih tablica.
Korištenje dijaloškog okvira Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel
-
Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite stvoriti vezu.
Savjet: Ako se ne želite povezati s postojećom bazom podataka, pritisnite Alt + F, N, L da biste stvorili novu, praznu bazu podataka.
-
Da biste otvorili dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel, učinite nešto od sljedećeg, Access verziji koju koristite:
-
U Microsoft 365 pretplati ili Access 2019 pritisnite Alt + X, N, 1, a zatim F i X.
-
U Access 2016 ili Access 2013 pritisnite Alt + X da biste otvorili karticu Vanjski podaci. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe Uvezi & Veza, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel ", a zatim pritisnite Enter.
-
-
Otvorit će se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel. Učinite nešto od sljedećeg da biste naveli Excel datoteku na koju želite stvoriti vezu:
-
Da biste fokus premjestili na tekstno polje Naziv datoteke, pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do Excel datoteke.
-
Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje datoteke. Pomaknite se do željene datoteke, a kada se nalazite na datoteci, pritisnite Enter da biste je odabrali.
-
-
Pritisnite Alt + L da biste se pomaknuli na i odabrali mogućnost Poveži s izvorom podataka stvaranjem mogućnosti povezane tablice, a zatim pritisnite Enter. Pokreće se čarobnjak za povezivanje proračunskih tablica.
Pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice stvorite vezu na Excel podataka
Prozor čarobnjaka za povezivanje proračunskih tablica vodi vas kroz postupak povezivanja. Samo odaberite željene mogućnosti i u svakom trenutku Excel s bazom podataka.
Savjet: Ako čitač zaslona ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.
-
Ako izvorišna Excel radna knjiga ima samo jedan radni list bez raspona, prijeđite na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više radnih listova ili imenovanog raspona, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon:
-
Da biste odabrali radni list, pritisnite Alt + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
-
Da biste odabrali raspon, pritisnite Alt + R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
-
-
Otvorit će se sljedeći prozor čarobnjaka. Ako prvi redak izvornog radnog lista ili raspona sadrži nazive polja, pritisnite I da biste se pomaknuli na i odabrali mogućnost Prvi redak sadrži zaglavlja stupaca . Pritisnite Enter da biste fokus premjestili na sljedeći prozor čarobnjaka.
-
Otvorit će se zadnji prozor čarobnjaka. Fokus će biti na okviru Naziv povezane tablice i čut ćete trenutni naziv povezane tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv tablice, a zatim pritisnite Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena: Ako čujete upozorenje da tablica već postoji i želite prebrisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati odredišnu tablicu, pritisnite N. Pritisnite Alt + I da biste fokus vratili na okvir Uvoz u tablicu, upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.
-
Ako je povezivanje bilo uspješno, čut ćete "Završeno povezivanje tablice s datotekom", a zatim naziv Excel datoteke. Pritisnite Enter da biste zatvorili obavijest. Dođite do povezane tablice i pregledajte njezin sadržaj. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku "Otklanjanje poteškoća #Num! i druge netočne vrijednosti u povezanoj tablici" u odjeljku Uvoz podataka u radnoj knjizi programa Excel ili povezivanje s njima.
Ako povezivanje nije uspjelo, provjerite izvornu Excel ponovno na kontrolnom popisu u odjeljku "Priprema odredišne baze podataka", korak 2, u odjeljku Uvoz ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.
Vidi također
Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje obrasca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona
Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
