Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
U ovom članku predstavljen je koncept upravljanja sadržajem pomoću vrsta sadržaja.
Napomena: Da biste stvorili vrstu sadržaja web-mjesta na web-mjestu ili upravljali njime, za to web-mjesto morate imati barem dozvole za Dizajn.
Sadržaj članka
Što je vrsta sadržaja?
Tijekom jednog projekta tvrtka može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primjer ponude, pravne ugovore, izjave o radu i specifikacije o dizajnu proizvoda. Tvrtka možda želi prikupljati i održavati različite vrste metapodataka o svakoj pojedinoj vrsti sadržaja. Metapodaci mogu obuhvaćati broj računa, broj projekta ili upravitelja projekta. Iako se dokumenti mogu pohranjivati zajedno jer su povezani s istim projektom, mogu se stvarati, koristiti, zajednički koristiti i zadržavati na različite načine.
Vrste sadržaja omogućuju tvrtke i ustanove za organiziranje, upravljanje i rukovanje sadržajem dosljedno zbirka mjesta. Definiranjem vrsta sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacijskih proizvoda, tvrtki ili ustanovi mogu Pobrinite se da se sadržajem upravljati dosljedno. Vrste sadržaja mogu vidjeti kao predlošci koji se odnose na popis ili biblioteku, a možete primijeniti većeg broja predložaka na popis ili biblioteku tako da mogu sadržavati više vrsta stavke ili dokumenta.
Atributi vrsta sadržaja
Vrste sadržaja mogu se definirati za dokumente, stavke popisa ili mape. Svaka vrsta sadržaja može odrediti sljedeće:
-
stupce (metapodatke) koje želite dodijeliti stavkama te vrste
-
predložak dokumenta koji želite primijeniti na nove stavke (dostupno samo za vrste sadržaja dokumenata)
-
prilagođene obrasce Novo, Uređivanje i Prikaz
-
tijekove rada za stavke vrsta sadržaja
-
prilagođena rješenja ili značajke
Kategorije vrsta sadržaja
Postoje dvije kategorije vrsta sadržaja koje možete stvoriti ili koristiti, ovisno o tome želite li ih koristiti na popisima i bibliotekama na više web-mjesta unutar zbirke web-mjesta ili pak na određenom popisu ili u biblioteci na jednom web-mjestu.
-
Sadržaj web-mjesta vrste Vrste sadržaja prvo se definiraju web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Vrste sadržaja koje su definirana na razini web-mjesta nazivaju se vrste sadržaja web-mjesta. Vrste sadržaja web-mjesta dostupni su za korištenje u podmjestima web-mjesta za koji su definirani. Na primjer, ako je definiran vrste sadržaja web-mjesta za web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta, on postaje dostupan za korištenje na popisima i bibliotekama svim web-mjestima u tu zbirku web-mjesta.
-
Vrste sadržaja popisa Vrste sadržaja web-mjesta možete dodati pojedinačno za popise ili biblioteke i prilagoditi za korištenje u te popise ili biblioteke. Kada vrstu sadržaja web-mjesta dodaje se na popisu ili u biblioteci, to se naziva vrstu sadržaja popisa. Vrste sadržaja popisa su podređene vrste sadržaja web-mjesta iz kojih se stvaraju. Vrste sadržaja popisa možete napraviti biblioteka dokumenata i popisa fleksibilnije, budući da jedan popis ili biblioteka mogu sadržavati više vrsta stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, pravila ili ponašanja. Redoslijedom za popis ili biblioteku koja će sadržavati više vrsta stavke ili dokumenta, morate konfigurirati popisa ili biblioteke da biste omogućili više vrsta sadržaja. Naredba Novo u taj popis ili biblioteku pa navedene vrste dostupne za taj popis ili biblioteku.
Nasljeđivanje atributa
Vrste sadržaja ne stvarate od nule. Ponuđen vam je zadani skup vrsta sadržaja koje možete koristiti takve kakve jesu ili ih prilagoditi. Vrste sadržaja organizirane su u hijerarhiji koja dopušta jednoj vrsti sadržaja da naslijedi svoje karakteristike od druge vrste sadržaja. Takva struktura omogućuje dosljedno rukovanje čitavim kategorijama dokumenata na razini cijele tvrtke ili ustanove. U prikazanoj tablici opisane su osnovne vrste sadržaja te povezane grupe i nadređene vrste sadržaja.
|
Vrsta sadržaja |
Opis |
Vrsta nadređenog sadržaja |
|
Sustav |
Sve vrste sadržaja nasljeđuju od vrste sadržaja Sustav. Ta je vrsta sadržaja zapečaćena i nije je moguće uređivati. |
Grupa: vrste sadržaja dokumenata
|
Vrsta sadržaja |
Opis |
Vrsta nadređenog sadržaja |
|
Dokument |
Stvorite dokument. |
Stavka |
|
XLS stil |
Stvorite XSL stil. |
Dokument |
|
Slika |
Učitajte sliku ili fotografiju. |
Dokument |
|
Osnovna stranica |
Stvorite osnovnu stranicu. |
Dokument |
|
Temeljna stranica |
Stvorite temeljnu stranicu. |
Dokument |
|
Stranica web-dijela |
Stvorite stranicu web-dijela. |
Dokument |
|
Obrazac |
Stvorite obrazac koji je moguće ispuniti. |
Dokument |
|
Veza na dokument |
Stvorite vezu na dokument na drugom mjestu. |
Dokument |
|
Stupci Dublin Core |
Koristi se za skup Dublin Core metapodataka element. Stupci Dublin Core su definiciju industrijskih standardne metapodataka za dokumente. Dodatne informacije potražite u članku Inicijativa Dublin Core Metadata. |
Dokument |
Grupa: vrste sadržaja popisa
|
Vrste sadržaja |
Opis |
Vrsta nadređenog sadržaja |
|
Događaj |
Stvorite novi sastanak, rok ili neki drugi događaj. |
Stavka |
|
Raspored+resurs |
Zakažite i rezervirajte resurs. |
Događaj |
|
Rezervacije |
Rezervirajte resurs, npr. sobu za sastanke. |
Stavka |
|
Raspored |
Stvorite novu obvezu. |
Stavka |
|
Poteškoća |
Pratite poteškoću ili problem. |
Stavka |
|
Komentar |
Stvorite novi komentar na blogu. |
Stavka |
|
Stavka |
Stvorite novu stavku popisa. |
Sustav |
|
Kontakt u istočnoj Aziji |
Pohranite informacije o poslovnom ili osobnom kontaktu. |
Stavka |
|
Kontakt |
Pohranite informacije o poslovnom ili osobnom kontaktu. |
Stavka |
|
Poruka |
Stvorite novu poruku. |
Stavka |
|
Zadatak |
Pratite radnu stavku koju vi ili vaš tim morate završiti. |
Stavka |
|
Članak |
Stvorite novi članak na blogu. |
Stavka |
|
Objava |
Stvorite novu stavku vijesti, novi status ili neku drugu kraću informaciju. |
Stavka |
|
Veza |
Stvorite novu vezu na web-stranicu ili neki drugi resurs. |
Stavka |
Grupa: vrste sadržaja za grupni rad
|
Vrsta sadržaja |
Opis |
Vrsta nadređenog sadržaja |
|
Okružnica |
Dodajte okružnicu. |
Stavka |
|
Praznik |
Dodajte novi praznik. |
Stavka |
|
Riječ |
Dodajte novu riječ na popis. |
Stavka |
|
Službena obavijest |
Dodajte novu službenu obavijest. |
Stavka |
|
Zapis o telefonskom pozivu |
Dodajte novi zapis o telefonskom pozivu. |
Stavka |
|
Resurs |
Dodajte novi resurs. |
Stavka |
|
Grupa resursa |
Dodajte novu grupu resursa. |
Stavka |
|
Evidencijska kartica |
Dodajte nove podatke na evidencijsku karticu. |
Stavka |
|
Korisnici |
Dodajte nove korisnike na popis. |
Stavka |
|
Obavijest o novostima |
Dodajte novu obavijest o novostima. |
Stavka |
Grupa: vrste sadržaja mape
|
Vrsta sadržaja |
Opis |
Vrsta nadređenog sadržaja |
|
Rasprava |
Stvorite novu temu za raspravu. |
Mapa |
|
Mapa |
Stvorite novu mapu. |
Stavka |
|
Zadatak sažetka |
Grupirajte i opišite povezane zadatke koje vi ili vaš tim morate dovršiti. |
Mapa |
Kada definirate novu prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za web-mjesto, započinjete odabirom postojeće nadređene vrste sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta koju stvorite nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja web-mjesta, kao što su predložak dokumenta, postavke samo za čitanje, tijekovi rada i stupci. Nakon što stvorite tu novu vrstu sadržaja web-mjesta, te atribute možete promijeniti.
Sljedeći dijagram prikazuje način na koji vrste sadržaja nasljeđuju atribute od nadređenih vrsta sadržaja.
1. Ova vrsta sadržaja web-mjesta izvedena je iz vrste sadržaja Sustav.
2. Ove vrste sadržaja web-mjesta utemeljene su na vrsti sadržaja Dokument. Promjene tih vrsta sadržaja ne utječu na nadređenu vrstu sadržaja (Dokument).
3. Ova vrsta sadržaja web-mjesta utemeljena je na vrsti sadržaja Plan projekta. Promjene te vrste sadržaja ne utječu na nadređenu vrstu sadržaja (Plan projekta).
4. Ove vrste sadržaja popisa utemeljene su na vrstama sadržaja Projekt X i List za odjavu. Promjene koje napravite na vrsti sadržaja popisa primjenjuju se samo na instancu te vrste sadržaja dodanu na popis ili u biblioteku.
Ako podređenu vrstu prilagodite pomoću atributa koje nadređena vrsta nema, npr. pomoću dodatnih stupaca, te se prilagodbe ne zapisuju u nadređenu vrstu. Drugim riječima, promjene naslijeđenih atributa mogu se kaskadno premjestiti prema dolje s nadređene vrste na podređenu, ali ne i obrnuto.
Ista se pravila primjenjuju prilikom stvaranja vrste sadržaja popisa. Ako, primjerice, prilagodite vrstu popisa pomoću atributa koje nadređena vrsta nema, npr. pomoću dodatnih stupaca, te prilagodbe ne utječu na nadređenu vrstu. Imajte na umu da vrstu popisa možete prilagoditi samo za popis ili biblioteku u koju je dodana, a kada promijenite atribute u nadređenoj vrsti, promjene mogu prebrisati atribute u podređenoj vrsti zapisa.
Način na koji vrste sadržaja podržavaju upravljanje sadržajem
Definiranjem vrsta sadržaja web-mjesta omogućujete dosljedno rukovanje cijelim kategorijama dokumenata na razini neke tvrtke ili ustanove. Na primjer, za sve je dokumente koji se mogu dostaviti klijentima unutar tvrtke ili ustanove možda potreban određeni skup metapodataka, npr. broj računa, broj projekta i voditelj projekta. Povezivanje svih brojeva računa i projekata s dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima unutar tvrtke ili ustanove možete omogućiti uz pomoć vrste sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima i za koji su potrebni stupci za te stavke metapodataka.
Kao primjer načina na koji vrste sadržaja mogu olakšati upravljanje sadržajem, na donjoj slici prikazana je nova vrsta sadržaja koja se može dostaviti klijentima, mogućnost koja je dostupna prilikom stvaranja novog dokumenta u biblioteci dokumenata koja se može dostaviti klijentima.
Za sve vrste sadržaja web-mjesta koje se mogu dostaviti klijentima u zbirci web-mjesta koje nasljeđuju iz te vrste sadržaja web-mjesta u tom je slučaju potrebno da korisnici navedu informacije za te stupce. Ako želite pratiti dodatne metapodatke povezane s tim dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima, dodajte još jedan obavezni stupac u vrstu sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima. Tada možete ažurirati sve podređene popise vrsta sadržaja koje nasljeđuju od te vrste sadržaja web-mjesta i dodati novi stupac u sve dokumente koji se mogu dostaviti klijentima.
Primjena dosljednih metapodataka u više biblioteka dokumenata samo je jedna od prednosti korištenja vrsta sadržaja za upravljanje sadržajem. Vrste sadržaja omogućuju i pridruživanje istih mogućnosti ili atributa sadržaju na razini cijelog web-mjesta.
Ako imate popis ili biblioteku koja je postavljena tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja u taj popis ili biblioteku iz grupe vrsta sadržaja web-mjesta koje su dostupne za vaše web-mjesto. Jedna od osnovnih prednosti vrsta sadržaja za popise ili biblioteke jest omogućivanje pojedinačnom popisu ili biblioteci da sadrži višestruke vrste stavki i dokumenata, od kojih svaka može sadržavati jedinstvene metapodatke, pravila i ponašanja.
