Rad s više tablica čini podatke zanimljivijima i relevantnijima za zaokretne tablice i izvješća koja koriste te podatke. Kada radite s podacima pomoću dodatka Power Pivot, pomoću prikaza dijagrama možete stvoriti veze između tablica koje ste uvezli i upravljati njima.
Stvaranje odnosa između tablica zahtijeva da svaka tablica sadrži stupac koji sadrži podudarne vrijednosti. Ako se, primjerice, odnosite na klijente i narudžbe, svaki zapis narudžbe mora imati šifru kupca ili ID koji se rješava jednom kupcu.
-
U prozoru Power Pivot kliknite Prikaz dijagrama. Raspored proračunske tablice u prikazu podataka mijenja se u izgled vizualnog dijagrama, a tablice se automatski organiziraju na temelju njihovih odnosa.
-
Desnom tipkom miša kliknite dijagram tablice, a zatim kliknite Stvori odnos. Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje odnosa.
-
Ako je tablica iz relacijske baze podataka, unaprijed je odabran stupac. Ako nije unaprijed odabran nijedan stupac, odaberite jedan iz tablice koja sadrži podatke koji će se koristiti za korelaciju redaka u svakoj tablici.
-
Za povezanu tablicu svrijednostima odaberite tablicu koja sadrži najmanje jedan stupac podataka koji je povezan s tablicom koju ste upravo odabrali za tablicu.
-
U odjeljkuStupac odaberite stupac koji sadrži podatke povezane s povezanim stupcem pretraživanja.
-
Kliknite Stvori.
Napomena: Iako Excel provjerava podudaraju li se vrste podataka između svakog stupca, ne provjerava sadrže li stupci podudarne podatke te će stvoriti odnos čak i ako vrijednosti ne odgovaraju. Da biste provjerili je li odnos valjan, stvorite zaokretnu tablicu koja sadrži polja iz obje tablice. Ako podaci izgledaju pogrešno (primjerice, ćelije su prazne ili se ista vrijednost ponavlja niz svaki redak), morate odabrati različita polja, a možda i različite tablice.
Pronalaženje povezanog stupca
Kada podatkovni modeli sadrže mnogo tablica ili tablice sadrže velik broj polja, teško je utvrditi koje stupce koristiti u odnosu tablice. Povezani stupac možete pronaći tako da ga potražite u modelu. Ta je tehnika korisna ako već znate koji stupac (ili tipku) želite koristiti, ali niste sigurni obuhvaćaju li druge tablice stupac. Na primjer, tablice činjenica u podatkovnom skladištu obično sadrže mnogo ključeva. Možete početi s ključem u toj tablici, a zatim potražiti model za druge tablice koje sadrže isti ključ. Sve tablice koje sadrže odgovarajući ključ mogu se koristiti u odnosu između tablica.
-
U prozoru Power Pivot kliknite Traži.
-
U okvir Traži štounesite ključ ili stupac kao pojam za pretraživanje. Pojmovi za pretraživanje moraju se sastojati od naziva polja. Ne možete pretraživati karakteristike stupca ni vrstu podataka koje sadrži.
-
Kliknite okvir Prikaži skrivena polja prilikom pronalaženja metapodataka. Ako je ključ skriven radi smanjenja nagomilane nagomilane e-e-e u modelu, možda je ne vidite u prikazu dijagrama.
-
Kliknite Traži sljedeće. Ako se podudaranje nalazi, stupac će biti istaknut na dijagramu tablice. Sada znate koja tablica sadrži odgovarajući stupac koji se može koristiti u odnosu između tablica.
Promjena aktivnog odnosa
Tablice mogu imati više odnosa, ali samo jedna može biti aktivna. Aktivni odnos koristi se po zadanom u izračunima dax-a i navigaciji zaokretnim izvješćem. Neaktivni odnosi mogu se koristiti u dax izračunima putem funkcije USERELATIONSHIP. Dodatne informacije potražite u članku Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Ako su tablice uvezene na taj način, postoji više odnosa u kojima je za tu tablicu definirano više odnosa u izvornom izvoru podataka ili ako ručno stvorite dodatne odnose radi podrške daX izračunima.
Da biste promijenili aktivni odnos, unaprijediti neaktivan odnos. Trenutni aktivni odnos automatski postaje neaktivan.
-
Pokažite na crtu odnosa između tablica. Neaktivan odnos prikazuje se kao točkasta crta. (Odnos je neaktivan jer između dva stupca već postoji neizravni odnos.)
-
Desnom tipkom miša kliknite crtu, a zatim kliknite Označi kao aktivno.
Napomena: Odnos možete aktivirati samo ako nijedan drugi odnos ne odnosi dvije tablice. Ako su tablice već povezane, ali želite promijeniti način na koji su povezane, trenutni odnos morate označiti kao neaktivan, a zatim aktivirati novi.
Rasporedi tablice u prikazu dijagrama
Da biste vidjeli sve tablice na zaslonu, kliknite ikonu Prilagodi zaslonu u gornjem desnom kutu prikaza dijagrama.
Da biste organizirali udoban prikaz, upotrijebite kontrolu Povucite za zumiranje, minimapu i povucite tablice u raspored koji želite. Zaslon možete pomicati i pomoću klizača i kotačića miša.
