U mnogim je slučajevima uvoz relacionalnih podataka Power Pivot dodatka brži i učinkovitiji od jednostavnog uvoza u Excel.
To je obično jednostavno učiniti:
-
Obratite se administratoru baze podataka da biste dobili podatke o vezi s bazom podataka i provjerili imate li dozvolu za pristup podacima.
-
Ako su podaci relacijski ili dimenzionalni, u roku od Power Pivot kliknite Polazno > Pristup vanjskim podacima > iz baze podataka.
Ako želite, možete uvoziti iz drugih izvora podataka:
-
Kliknite Polazno > iz podatkovnog servisa ako su podaci iz trgovine Microsoft Azure Marketplace ili OData podatkovnog sažetka sadržaja.
-
Kliknite Polazno > pristup vanjskim > iz drugih izvora da biste odabrali neki od svih izvora podataka.
Na stranici Odabir uvoza podataka odaberite želite li uzeti sve podatke u izvoru podataka ili filtrirati podatke. Odaberite tablice i prikaze s popisa ili upišite upit koji određuje koje podatke želite uvesti.
Prednosti uvoza Power Pivot obuhvaćaju mogućnost:
-
Filtrirajte nepotrebne podatke da biste uvezli samo podskup.
-
Prilikom uvoza podataka preimenujte tablice i stupce.
-
Zalijepite u unaprijed definirani upit da biste odabrali podatke koje vraća.
-
OLE DB davatelji usluga ponekad mogu ponuditi brže performanse za velike podatke. Prilikom odabira između različitih davatelja za isti izvor podataka najprije isprobajte OLE DB davatelja.
-
Uvoz tablica iz relacijskih baza podataka sprema korake jer se tijekom uvoza tijekom uvoza koriste odnosi između radnih listova u Power Pivot prozoru.
-
Uvoz više tablica, a zatim brisanje onih koje vam nisu potrebne, može vam spremiti korake. Ako tablice uvozite jedan po jedan, možda ćete i dalje morati ručno stvoriti odnose između tablica.
-
Stupci koji sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka temelj su stvaranja odnosa u Power Pivot prozoru. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tablice koje sadrže stupce koji se mogu mapirati u tablice u drugim izvorima podataka koji sadrže identične ili slične podatke.
-
Da biste podržali osvježavanje podataka za radnu knjigu koju objavite u SharePoint, odaberite izvore podataka koji su jednako pristupačni radnim stanicama i poslužiteljima. Nakon objavljivanja radne knjige možete postaviti raspored osvježavanja podataka da biste automatski ažurirali podatke u radnoj knjizi. Korištenje izvora podataka dostupnih na mrežnim poslužiteljima omogućuje osvježavanje podataka.
U Excel kliknite Podatkovne >Veze > Osvježi sve da biste se ponovno povezali s bazom podataka i osvježili podatke u radnoj knjizi.
Osvježavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodavati retke koji su ažurirani u vanjskoj bazi podataka od vremena zadnjeg uvoza. Osvježavat će se samo novi reci i postojeći stupci. Ako u model morate dodati novi stupac, morate ga uvesti pomoću prethodno navedenih koraka.
Osvježavanje jednostavno ponavlja isti upit koji se koristi za uvoz podataka. Ako izvor podataka više nije na istom mjestu ili ako su tablice ili stupci uklonjeni ili preimenovani, osvježavanje neće uspjeti. Naravno, i dalje zadržavate sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > Upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor. Kliknite Dizajn > svojstva tablice da biste pogledali upit.
Dozvole su obično potrebne za osvježavanje podataka. Ako radnu knjigu zajednički koristite s drugim korisnicima koji žele osvježiti podatke, potrebne su im barem dozvole samo za čitanje u bazi podataka.
Način na koji zajednički koristite radnu knjigu odredit će može li se osvježiti podaci. Ako Office 365, ne možete osvježiti podatke u radnoj knjizi spremljenoj u Office 365. Na SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, no potrebno je da je Power Pivot za SharePoint 2013 instaliran i konfiguriran u okruženju SharePoint. Obratite se administratoru SharePoint da biste vidjeli je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.
Podatke možete uvesti iz jednog od brojnih izvora podataka dane u tablici u nastavku.
Power Pivot u programu Microsoft Excel 2013 ne instalira davatelje usluga za svaki izvor podataka. Iako neki davatelji usluga možda već postoje na vašem računalu, možda ćete morati preuzeti i instalirati davatelja usluga koji vam je potreban.
Možete i povezati tablice u aplikaciji Excel kopirati i lijepiti podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koji koriste HTML oblik za međuspremnik. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje podataka pomoću Excel povezanih tablica te Kopiranje i lijepljenje podataka u Power Pivot.
U odnosu na davatelje podataka uzmite u obzir sljedeće:
-
Možete koristiti i OLE DB davatelja usluga za ODBC.
-
U nekim slučajevima korištenje OLE DB davatelja USLUGE MSDAORA može dovesti do pogrešaka u vezi , osobito s novijim verzijama programa Oracle. Ako naiđete na neke pogreške, preporučujemo da koristite jednog od drugih davatelja usluga navedenih za Oracle.
|
Izvor |
Verzije |
Vrsta datoteke |
Davatelji usluga |
|---|---|---|---|
|
Baze podataka programa Access |
Microsoft Access 2003 ili noviji. |
.accdb ili .mdb |
DAVATELJ USLUGE OLE DB ZA ACE 14 |
|
Relacijske baze podataka sustava SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija; Baza podataka sustava Microsoft Azure SQL Azure |
(nije primjenjivo) |
OLE DB davatelj usluga za SQL Server SQL Server Native Client OLE DB davatelj usluga OLE DB davatelj usluga za nativni klijent verzije 10.0 za SQL Server .NET Framework davatelj podataka za klijentski program baze podataka SQL |
|
SQL Server Paralelno skladište podataka (PDW) |
SQL Server 2008 ili novija |
(nije primjenjivo) |
OLE DB davatelj usluga za SQL Server PDW |
|
Relacijske baze podataka tvrtke Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nije primjenjivo) |
Oracle OLE DB davatelj usluga .NET Framework Davatelj podataka za Oracle Client .NET Framework davatelj podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (davatelj 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Relacijske baze podataka programa Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(nije primjenjivo) |
TDOLEDB OLE DB davatelj usluga .Net davatelj podataka za Teradatu |
|
Neformalne relacijske baze podataka |
(nije primjenjivo) |
Informix OLE DB davatelj usluga |
|
|
IBM DB2 relacijske baze podataka |
8.1 |
(nije primjenjivo) |
DB2OLEDB |
|
Sybase relacijske baze podataka |
(nije primjenjivo) |
Sybase OLE DB davatelj usluga |
|
|
Ostale relacijske baze podataka |
(nije primjenjivo) |
(nije primjenjivo) |
OLE DB davatelj usluga ili ODBC upravljački program |
|
Tekstne |
(nije primjenjivo) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB davatelj usluga za Microsoft Access |
|
Microsoft Excel datoteke |
Excel od 97. do 2003. ili novije verzije |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
DAVATELJ USLUGE OLE DB ZA ACE 14 |
|
Power Pivot radne |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili novija |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (koristi se samo s Power Pivot radnim knjigama koje su objavljene na SharePoint farme koje su Power Pivot za SharePoint instalirane) |
|
Kocka servisa Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija |
(nije primjenjivo) |
ASOLEDB 10 |
|
Sažeci podataka (koristi se za uvoz podataka iz izvješća servisa Reporting Services, dokumenata servisa Atom i jednog sažetka sadržaja podataka) |
Oblik Atom 1.0 Bilo koja baza podataka ili dokument koji je izložen kao Windows komunikacijske zaklade (WCF) data service (prijašnjeg ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za servisni dokument koji definira jedan ili više sažetaka sadržaja .atom za dokument web-sažetka sadržaja za Atom |
Microsoftov davatelj podatkovnog sažetka sadržaja za Power Pivot .NET Framework podatkovnog sažetka sadržaja za Power Pivot |
|
Izvješća servisa Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija |
.rdl |
|
|
Office Datoteke povezivanja s bazom podataka |
.odc |
Objavljene dokumente poslužitelja – kao što su baze podataka programa Access koje su već objavljene u SharePoint – ne mogu se uvesti.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
