Korištenje značajke sažimanja i popravka baze podataka pri sprječavanju problema s datotekama baze podataka i njihovu rješavanju

Korištenje značajke sažimanja i popravka baze podataka pri sprječavanju problema s datotekama baze podataka i njihovu rješavanju

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Datoteke baze podataka možete brzo Povećaj dok ih koristite, ponekad impeding performansi. Također povremeno može postati neispravan ili oštećen. Naredba Sažmi i popravi bazu podataka možete koristiti da biste spriječili ili rješavanje tih problema. Sažmi postupak sažimanja podataka – će se arhivirati manjim uklanjanjem Neiskorišteni prostor baze podataka. Naredba Sažmi i popravi bazu podataka možete i poboljšanja performansi baze podataka.

Savjet   Podjela baze podataka može pridonijeti spriječiti oštećenje datoteke baze podataka te ograničiti gubitak podataka držanjem podataka u zasebnoj datoteci kojoj korisnici ne pristupaju izravno.

Što želite učiniti?

Načini Sažmi i popravi bazu podataka
Prije nego što počnete
Sažmi i popravi bazu podataka kada se zatvori
Sažmi i popravi bazu podataka koju ste otvorili
Sažimanja i popravka baze podataka koji nije otvoren
Sažimanja i popravka oštećenu bazu podataka kada Access zatraži



Zašto je potrebno Sažmi i popravi bazu podataka
Povećaj datoteke baze podataka pomoću
Oštećena datoteke baze podataka

Načini Sažmi i popravi bazu podataka

Postoji nekoliko pristupa sažimanja i popravka baze podataka. Uobičajeno je automatski Sažmi i popravi bazu podataka kada se zatvori. Osim toga, ručno pokrenite naredbu Sažmi i popravi bazu podataka kada imate otvorenu bazu podataka, a u bazi podataka koja nije otvorena.

Prije početka

Prije nego što počnete operacije sažimanja i popravka, učiniti sljedeće:

  • Sigurnosno kopirajte bazu podataka    Tijekom postupka popravka pristup možda skratiti neke podatke iz tablice koje su oštećene. Katkad je moguće vratiti podatke iz sigurnosne kopije. Osim običnog sigurnosne kopije strategije, trebali biste ih sigurnosno kopirali odmah prije naredbom Sažmi i popravi bazu podataka . Dodatne informacije potražite u članku Zaštita podataka pomoću sigurnosnog kopiranja i vraćanja.

  • Početak isključivi pristup bazi podataka    Operacije sažimanja i popravka zahtijeva isključivi pristup datoteke baze podataka jer je postupak poremetiti drugim korisnicima. Drugi korisnici moraju obavijesti kada planirate da biste pokrenuli u sažimanja i popravka operacija, tako da ih izbjegavaju korištenje baze podataka tijekom tog razdoblja. Dodatne informacije potražite u članku otvorite postojeću bazu podataka programa Access.

    Recite korisnicima koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka. Ako redovito pokrećete operacije sažimanja i popravka, pratite koliko one traju. Zatim možete raditi preciznije procjene koje će drugim korisnicima služiti kao smjernice za to koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka.

  • Početak odgovarajuće datoteka dozvole za bazu podataka    Ako nemate odgovarajuće dozvole, a morate Sažmi i popravi bazu podataka, obratite se administratoru za pomoć. Dodatne informacije potražite u članku promjene na zajedničko korištenje putem mreže u sustavu Windows 10 i zajedničko korištenje datoteka s korisnicima.

Vrh stranice

Automatsko sažimanje i popravak bazu podataka nakon zatvaranja

Mogućnost za Sažmi kod zatvaranja baze podataka možete odabrati želite li automatski Sažmi i popravi bazu podataka kada se zatvori. Postavljanje ove mogućnosti utječe samo na bazu podataka koja je trenutno otvorena. Postavite ovu mogućnost zasebno za svaku bazu podataka koju želite automatski Sažmi i popravi. U dijeljenoj bazi podataka, možda ne želite postaviti tu mogućnost, jer je poremetiti invertiraju dostupnost baze podataka.

  1. Odaberite datoteka > Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access , odaberite Trenutnu bazu podataka.

  3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije potvrdite okvir Sažmi prilikom zatvaranja.

  4. Odaberite U redu.

  5. Zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka za mogućnost stupile na snagu.

Vrh stranice

Ručno sažimanje i popravak otvorene baze podataka

  • Odaberite datoteka > informacije > Sažmi i popravi bazu podataka.

    Access stvara kopiju baze podataka sažetu i popravljenu na istom mjestu.

Vrh stranice

Ručno sažimanje i popravak baze podataka koja je otvorena

Ovaj postupak koristite kada ne možete izravno otvoriti bazu podataka programa Access.

  1. Provjerite nema korisnika trenutno koristite datoteku baze podataka.

  2. Pokrenite Access.

  3. U programu Access 2013, Access 2016 i 2019 programa Access:

    1. Na stranici predlošcima, dvokliknite Praznu bazu podataka.

    2. Odaberite datoteka > Zatvori.

  4. Odaberite Alati baze podataka > Sažmi i popravi bazu podataka.

  5. U dijaloškom okviru Baza podataka iz koje se vrši sažimanje pomaknite se na bazu podataka koju želite sažeti i popraviti pa je dvokliknite.

Access stvara kopiju baze podataka sažetu i popravljenu na istom mjestu.

Vrh stranice

Sažimanje i popravak oštećenih baze podataka kada Access zatraži

Kada pokušate otvoriti datoteku baze podataka koja je oštećena, ako to zatraži pristup Sažmi i popravi bazu podataka, odaberite da. Može dogoditi sljedeće dvije stvari:

  • Ako Access do kraja popravi oštećenu datoteku, prikazat će poruku u kojoj stoji da je popravak uspio i da morate provjeriti je li sve u redu sa sadržajem baze podataka.

  • Ako je pristup samo djelomično uspješna, ona evidentira objekata baze podataka koji se mogu popraviti u sustavu tablice pod nazivom MSysCompactErrors. Access otvara tablicu MSysCompactErrors u prikazu podatkovne tablice. Ako imate prethodne sigurnosne kopije prije nego što je baza podataka oštećena, poslužite se tablici MSysCompactErrors odluči koji objekti da biste uvezli u bazu podataka popravljeni. Da biste otkrili tablice sustava, desnom tipkom miša kliknite naslov navigacijskoj traci, a zatim u dijaloškom okviru Mogućnosti navigacije odaberite Pokaži objekte sustava.

Vrh stranice

Zašto treba Sažmi i popravi bazu podataka

U ovom se pregledu objašnjava kako se naredbom Sažmi i popravi bazu podataka pridonosi sprječavanju i ispravljanju sljedećih problema koji se katkad pojavljuju u bazi podataka: povećavanje datoteka tijekom korištenja i oštećenje datoteka.

Povećanje datoteka baze podataka s upotrebom

Kako dodajete i ažurirate podatke i mijenjate njihov dizajn, datoteka baze podataka postaje veća. Ponešto od tog rasta potječe od podataka, ali ponešto potječe i iz drugih izvora:

  • Access stvara privremene, skrivene objekte da bi postigao razne zadatke. Ti privremeni objekti katkad ostaju u bazi podataka i nakon što programu Access više nisu potrebni.

  • Kada izbrišete objekt baze podataka, diskovni prostor koji je objekt zauzimao ne ispunjava se automatski – datoteka baze podataka i dalje ga koristi unatoč tome što je objekt izbrisan.

Kako se datoteka baze podataka ispunjava ostacima privremenih i izbrisanih objekata, performanse joj mogu oslabjeti. Objekti se mogu otvarati sporije, pokretanje upita može trajati dulje te se općenito čini da tipične operacije traju dulje.

Vrh stranice

Datoteke baza podataka mogu se oštetiti

U osobitim okolnostima datoteka baze podataka može se oštetiti. Ako se datoteka baze podataka zajednički koristi putem mreže i više korisnika istodobno radi na njoj, postoji mali rizik da će se datoteka oštetiti. Rizik od oštećenja nešto je veći ako korisnici često uređuju podatke u memorijskim poljima, a rizik s vremenom raste. Taj se rizik može ublažiti ako koristite naredbu Sažmi i popravi bazu podataka.

Često ovu vrstu oštećenje rezultat problema s u modulu Visual Basic for Applications (VBA) i predstavljati sigurnosni rizik od gubitka podataka. Međutim, ovu vrstu oštećenje predstavljati sigurnosni rizik od oštećenja dizajna baze podataka, kao što su gubi se VBA kod ili nestabilan obrazaca.

Oštećenje datoteke baze podataka rijetko dovodi i do gubitka podataka. Taj je gubitak obično ograničen na zadnju radnju jednog korisnika, odnosno jednu promjenu podataka. Kada korisnik pokrene promjenu podataka te se promjena prekine – primjerice, zbog prekida mrežnog servisa – Access datoteku baze podataka označava kao oštećenu. Datoteku je moguće popraviti, ali neki podaci mogu nedostajati nakon dovršetka popravka.

Dodatni sadržaji

Zaštita podataka pomoću sigurnosnog kopiranja i vraćanja

Postavljanje općih mogućnosti korisnika

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×