Korištenje značajke nagomilane pošte za sortiranje manje važnih poruka u programu Outlook

1. U programu Outlook odaberite mapu Nagomilana e-pošta. Tu je vaša e-pošta.

2. Poruke e-pošte možete odvući iz mape Nagomilana e-pošta u mapu Ulazna pošta.

3. Premještanje e-pošte u mapu Nagomilana e-pošta na bilo kojem uređaju dovoljno je da se sustavu nagomilane e-pošte pošalje signal da se ta stavka smatra nagomilanom e-poštom (odnosno da se ne smatra ako se premješta iz nje). Ako, na primjer, poruku e-pošte premjestite u mapu Nagomilana e-pošta u programu Outlook za stolna računala ili aplikaciji Pošta na telefonu, ta će se radnja zabilježiti u sustavu nagomilane e-pošte u svim aplikacijama za poštu. Ne trebate to činiti za svaku pojedinačnu aplikaciju.

Upravljanje postavkama nagomilane e-pošte.

1. Ako imate Outlook 2016 za Windows, možete desnom tipkom miša kliknuti mapu Nagomilana e-pošta i odabrati Upravljanje nagomilanom e-poštom.

   

   Bit ćete preusmjereni na Outlook na webu.

2. Prijavite se pomoću korisničkog ID-ja i lozinke za Office 365. Zatim će vam se izravno otvoriti stranica s postavkama značajke Nagomilana e-pošta.

Ponekad je značajci Nagomilana e-pošta potrebno nekoliko dana za potpunu prilagodbu vašim preferencama jer sustav bilježi odabire i te podatke koristi za prepoznavanje sličnih poruka u budućnosti. No značajci nagomilane e-pošte jednostavnim radnjama možete pomoći da brže nauči vaše odabire.

• Kad vidite e-poštu niskog prioriteta u mapi Ulazna pošta, kliknite desnom tipkom miša na poruku i odaberite Premještanje u mapu Nagomilana e-pošta ili povucite e-poštu iz mape Ulazna pošta i ispustite je u mapu Nagomilana e-pošta.

  Outlook na webu	Outlook

• Ako vidite poruku koja je pogreškom poslana u mapu Nagomilana e-pošta, desnom tipkom miša kliknite poruku i odaberite Premjesti u ulaznu poštu ili povucite e-poštu iz mape Nagomilana e-pošta i ispustite je u mapu Ulazna pošta.

  Outlook na webu	Outlook

Nagomilana i neželjena e-pošta filtriraju se prije isporuke u mapu Ulazna pošta. Najprije se procjenjuje i filtrira neželjena pošta, a zatim Outlook obrađuje pravila (ako ste ih postavili). Nakon toga značajka nagomilane e-pošte analizira ostale poruke i na temelju vašeg prethodnog ponašanja filtrira vrste poruka koje obično zanemarujete ili na koje ne odgovarate.

Poruke od određenih osoba nikad se neće prepoznati kao nagomilane:

• od vas

• osoba s rukovodećih položaja

• od osoba koje su izravno odgovorne vama

Da bi shvatila koje poruke najčešće ne čitate, značajka nagomilane e-pošte razmatra razne aspekte svake poruke, na primjer:

• pošiljatelja

• jeste li sudjelovali u razgovoru

• jeste li vi jedini primatelj

• oznaku važnosti

Kako se vaše navike čitanja budu mijenjale, značajka nagomilane e-pošte pratit će te promjene i prilagođavati im se.

Morate uključiti nagomilanu e-poštu u programu Outlook na webu tako da je možete koristiti u programima Outlook na webu i Outlook.

1. Prijavite se u Outlook na webu. Ako trebate pomoć, pročitajte članak Prijava u Outlook na webu.

   Napomena: Nagomilanu e-poštu možete uključiti u osnovnoj verziji programa Outlook na webu. No možete prijeći na punu verziju tako da odaberete odjeljak Mogućnosti > Općenito > Osnovna verzija i poništite okvir Koristi osnovnu verziju programa Outlook na webu.

2. U gornjem lijevom kutu stranice odaberite pokretač aplikacija > Outlook.

   

3. Na navigacijskoj traci otvorite Postavke > Mogućnosti > Pošta > Automatska obrada > Nagomilana e-pošta.

4. Odaberite Razdvoji stavke koje se smatraju nagomilanom e-poštom > Spremi .