Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka za cirkularna pisma

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Cirkularnog pisma možete stvoriti i pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma Microsoft Word. Čarobnjak dostupan je i sa Accessi omogućuje postavljanje postupak stvaranja cirkularnih pisama koji koristi tablice ili upita u bazi podataka programa Access kao izvor podataka za pisma obrasce, poruke e-pošte, naljepnica, omotnice ili direktorija.

U ovoj se temi objašnjava kako pokrenuti čarobnjak za cirkularna pisma iz programa Access i stvoriti izravnu vezu između tablice ili upita i dokumenta programa Microsoft Word. U ovoj se temi objašnjava postupak za pisanje pisma. Detaljne informacije o postavljanju postupak stvaranja cirkularnih pisama potražite u članku pomoć za Microsoft Word.

Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka

  1. Otvorite izvorišnu bazu podataka, a u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka cirkularnih pisama.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Word spojiti. Napomena Ako koristite programa Access 2007, na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite više, a zatim kliknite Spoji s programom Microsoft Office Word

    Pokreće se čarobnjak za cirkularna pisma Microsoft Word.

  3. Odaberite želite li stvoriti vezu u postojećem dokumentu ili u novi dokument, a zatim kliknite u redu.

  4. Ako odaberete da biste se povezali postojećeg dokumenta, u dijaloškom okviru Odabir dokumenta programa Microsoft Word pronađite i odaberite datoteku, a zatim Otvori.

    Word se pokreće. Ovisno o vašem izboru, Word otvara dokument koji ste odredili ili novi dokument.

  5. U oknu cirkularnih pisama , u odjeljku Odaberite vrstu dokumenta, kliknite slova , a zatim kliknite sljedeće: pokretanje dokumenta da biste nastavili s korak 2.

  6. Na stranici korak 2 kliknite sljedeće: Odabir primatelja.

    U koraku 3 stvarate vezu između izvora podataka u programu Access i dokument programa Word. Budući da ste pokrenuli čarobnjaka iz programa Access, automatski se stvara ovu vezu. U odjeljku Odabir primatelja, imajte na umu da je odabrano Koristi postojeći popis i prikazat će se naziv izvora podataka u odjeljku Koristi postojeći popis.

    Izvor podataka cirkularnih pisama

  7. Ako želite prilagoditi sadržaj tablice ili upita, kliknite Uredi popis primatelja .

    Uređivanje popisa primatelja

    Možete filtrirati, sortirati i provjeru valjanosti podataka. Kliknite U redu da biste nastavili.

  8. Kliknite sljedeće: Napišite pismo da biste nastavili. Slijedite preostale upute u oknu za Cirkularna pisma i u koraku 5, kliknite sljedeće: dovršetak spajanja.

Drugi načini korištenja tablice ili upita kao izvora podataka

Možete odrediti tablice ili upita kao izvora podataka na dodatne načine. Ako, na primjer, možete izvesti tablicu ili upit iz programa Access ODBC baza podataka, datoteku programa Microsoft Excel, tekstne datoteke ili neki drugi oblik datoteke koji je kompatibilan s programom Word i povezati se s nastalu datoteku pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Word.

  1. Ako već niste izveli tablicu ili upit, učinite to. U programu Access, u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti, a na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite oblik koji želite izvesti, a zatim slijedite upute.

  2. U programu Word, ako je okno za Cirkularna pisma nije prikazano, na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite strelicu u odjeljku pokretanje cirkularnih pisama, a zatim korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma. Pojavit će se okno za Cirkularna pisma .

  3. U koraku 3 okna za Cirkularna pisma u odjeljku Koristi postojeći popis, kliknite Pregledaj ili Uredi popis primatelja.

  4. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka odredite podatkovnu datoteku koju ste stvorili u programu Access, a zatim kliknite otvorene.

  5. Slijedite upute u dijaloškim okvirima koji slijede. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama pregledajte i prilagodite sadržaj datoteke. Možete filtrirati, sortirati i Provjeri valjanost sadržaja prije nastavka.

  6. Kliknite u redu, a zatim kliknite sljedeće: Napišite pismo u oknu za Cirkularna pisma . Više informacija o prilagođavanju cirkularnih pisama potražite u članku pomoć za Word.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×