Korištenje Spremi kopiju da biste izmijenili datoteke bez promjene u izvorno stanje

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Savjet: Si neželjenih promjena prije spremanja kopije? Nema worries! Možete vratiti izvornu datoteku, odaberite naslov dokumenta iznad vrpce i vraćanje prethodne verzije datoteke s povijest verzija.

Prije sustava Office 365, želite uređivati datoteku, a zatim se pomoću Spremi kao da biste spremili promjene kao novog dokumenta. Ove dane uz automatsko spremanje, promjene uvijek spremaju da ne biste izgubili vaš rad. Da biste bili sigurni da slučajno ne spremite promjene u izvorišnoj datoteci, koristite Spremi na kopiju prije nego što počnete upućivanje uređivanjem da biste bili sigurni da radite na novu kopiju i ne prebrišete u izvorno stanje.

Korištenje postojeće datoteke u oblaku kao predložak za nove datoteke pomoću Spremi kopiju.

Todd na članak o automatsko spremanje i Spremi kopiju

Otvorite datoteku koju želite kopirati

Inga koristi mjesečno izvješće proračun programa Excel koja je stvorila da biste pratili troškove svog tima za isplate troškova.

Todd nedavno postao Upravitelj svoju vlastitu tima i želi da biste pratili svoju vlastitu mjesečnih izdataka. Umjesto način rada ispočetka, odlučuje da bi učinkovitiji pomoću izvješća proračun Inga je kao predložak.

Todd želi pomoću postojećeg izvješća kao predložak za svoju vlastitu izvješće.

Spremi kopiju da biste koristili kao početnu točku

Todd stupa na SharePoint web-mjesto tima Inga korisnika i otvara proračun izvješća programa Excel za najnovije mjesec. Budući da je proračunsku tablicu u oblak, Todd zna da Automatsko spremanje će automatski spremiti svoje promjene datoteke ako on čini ih.

Jer on ne želite da se prebrisati podatke Inga korisnika, prije nego što on postaje sve promjene, on prelazi na datoteku i klikne Spremi kopiju da biste preuzeli kopiju izvješća u svoj OneDrive.

Todd koristi Spremi kopiju da biste spremili svoju vlastitu verziju izvješća u svoj OneDrive.

Promjene kopiranu datoteku

Nakon spremanja na svoj OneDrive Office automatski otvara datoteku u programu Excel. Sada Todd radi u svoj verziji Inga, izvješća i sigurno da biste unijeli promjene bez brige o promjeni svoj podataka.

Mijenja se broj pogona naslov i trošak izvješća i čisti polja mora Provjerite jeste li spremni za za ispunjavanje. Todd zna da s Automatsko spremanje, njegov izvješće će uvijek Spremi najnovije promjene.

Uz automatsko spremanje, Todd zna sigurno promjene on postaje u svoj izvješća.

Odbaciti neželjene izmjene povijest verzija

Todd učinio više kopija njegovog proračun izvješća u Priprema za unaprijed mjeseci. Međutim, on samo Rač izvješća kojima je je ažuriranje s brojevima za na sljedeći mjesec namijenjen zapravo izvješća prošli mjesec. Iako njegovog promjene ste spremili automatski preko njegovog podataka, Todd nije bojite jer on može vratili stariju verziju datoteke s povijest verzija.

Odabire naslov njegovog proračun izvješća i odabire Povijest verzija. Može vidjeti različite točke u vremenu gdje Excel je stvorio verziju njegovog datoteke i on se otvara jednu bez njegovog slučajne promjene u novom prozoru. Sada, on možete jednostavno vratiti svoj datoteku s bez oštećenja gotovo!

Da biste se vratili na prethodnu verziju datoteke pomoću povijest verzija.

Resursi

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×