Korištenje projektnih zadataka u programu Business Contact Manager

Da bi vam pomogao dovršiti poslovni projekt, možete ga podijeliti u niz projektnih zadataka koje možete organizirati redoslijedom kojim moraju biti obavljenih i možete ih dodijeliti članovima tima.

Za svaki zadatak dodijelite početni datum i krajnji rok. Kada postigate napredak u zadatku, možete ažurirati razinu završetka. Uz te informacije možete prikazati poslovni projekt kao trakasti grafikon postavljen na vremenskoj skali. To će vam pomoći da pogledate gdje ste u procesu i koliko još morate ići.

U ovom se članku objašnjava kako stvoriti, dodijeliti, ažurirati i pratiti projektne zadatke.

Informacije o tome kako izbrisati zapise, uključujući projektne zadatke, potražite u članku Brisanje zapisa programa Business Contact Manager.

Što želite učiniti?

Stvaranje i dodjela zadatka projekta

Ažuriranje zadatka projekta koji vam je dodijeljen

Praćenje projektnih zadataka povezanih s vašim poslovnim projektom

Zadaci projekta grafikona na vremenskoj skali

Stvaranje i dodjela zadatka projekta

Kada stvorite poslovni projekt, primjerice prodajnu prezentaciju, može uključivati nekoliko projektnih zadataka. Na primjer:

  • Razmještaj prostora za prezentaciju

  • Pružanje catered osvježavajuća osvježenja

  • Stvarati, proizvoditi i isporučivati prodajne materijale.

Te zadatke možete dodijeliti svima kojima ste omogućili zajedničko korištenje Baza podataka komponente Business Contact Manager.

Napomena: Datoteke i poruke e-pošte ne možete povezati s zadacima projekta, no možete priložiti stavke kao što su datoteke i poruke e-pošte u odjeljku Komentari u zapisu zadatka projekta.

Stvaranje novog zadatka projekta

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. Na vrpci u grupi novo kliknite novi zadatak projekta.

Dovršetak obrasca zadatka projekta

Obrazac zadatka projekta obuhvaća opće i stranice s pojedinostima . Stranica Općenito prikazuje se po zadanom.

Stranica Općenito

Pomoću tog prikaza možete snimati informacije o zadatku projekta, uključujući kojima je dodijeljen zadatak projekta, povezani poslovni projekt i krajnji rok, status.

Odjeljak Podaci o projektnom zadatku
  1. U okvir predmet upišite naziv zadatka projekta (obavezno).

  2. Dodjela zadatka projekta članu tima ili zaposleniku    Kliknite ime osobe na popisu dodijeljeno na .

    Napomena: Na popisu Dodijeljeno korisniku navedena su imena zaposlenika s kojima zajednički koristite bazu podataka programa Business Contact Manager. Informacije o tome kako omogućiti zajedničko korištenje baze podataka potražite u odjeljku Zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima.

Sekcija povezanog projekta
  1. Kliknite gumb Poveži s da biste odabrali poslovni projekt s kojim je taj zadatak projekta povezan (obavezan).

    Napomena: Zadatak projekta može biti povezan samo s jednim poslovnim projektom. Ako ste stvorili ovaj zadatak projekta iz obrasca poslovnog projekta, ti su podaci već uneseni.

Odjeljak postavke projektnog zadatka
  1. U okvire Datum početka i krajnji rok unesite datume početka i krajnjeg roka za zadatak.

    Informacije o početnom datumu dodaju se na vrh zapisa ispod vrpce.

  2. Kliknite opis statusa zadatka projekta u okviru status .

  3. U okvir % Complete unesite broj između 0 i 100.

  4. Potvrdite okvir potrebna je pažnja ako ovaj zadatak za projekt zahtijeva pažnju osobe kojoj je dodijeljena.

Zadatak se dodaje na popis zadataka osobe na traku poslova programa Outlook.

  1. U okviru prioritet odaberite razinu prioriteta, nisku, normalnu ili visoku, za zadatak projekta.

Da biste prilagodili popis, kliknite Uredi ovaj popis

  1. Potvrdite okvir podsjetnik da biste postavili podsjetnik za vlasnika ovog zadatka projekta, a zatim kliknite strelicu pa odaberite Datum i vrijeme.

Odjeljak Komentari
  1. Upišite ili zalijepite komentare ili priložite datoteke ili druge stavke programa Outlook, kao što su poruke e-pošte, u polje Komentari .

    Napomena: Priložene datoteke i stavke programa Outlook navedene su u polju Komentari. Stavke nisu navedene na stranici Povijest povezanog poslovnog projekta.

  2. Kliknite gumb Dodaj vremensku oznaku da biste dodali Datum i vrijeme na komentare.

  3. Ako ste završili s unosom informacija o zadatku projekta, kliknite spremi & Zatvori. U suprotnom prijeđite na sljedeći odjeljak ovog članka.

Stranica Detalji

Ovu stranicu možete koristiti za snimanje datuma dovršetka, sati rada dovršenih i bilo koje kilometraža koja se može nadoknaditi ili koje je potrebno pratiti.

  1. Da biste prikazali stranicu s pojedinostima, na vrpci u grupi Prikaz kliknite Pojedinosti.

  2. Unesite datum dovršetka zadatka projekta u okviru Datum dovršetka .

  3. U okvir Ukupni rad unesite broj sati ukupnog iznosa procijenjenog za ovaj zadatak.

  4. Unesite broj sati stvarnog rada u stvarni rad .

  5. U okvir kilometraža unesite najnaplaćivu kilometražu za ovaj zadatak projekta.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

Savjet: Kada spremite zadatak projekta, pojedinosti o tom zadatku prikazat će se u odjeljku Podaci o projektnim zadacima povezanog poslovnog projekta.

Vrh stranice

Dodjela zadatka projekta

Napomena: Zadatak projekta možete dodijeliti samo drugoj osobi ako se baza podataka programa Business Contact Manager zajednički koristi s drugim korisnicima. Dodatne informacije o tome kako u bazu podataka potražite u članku zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu popisa kliknite karticu projektni zadaci , a zatim dvaput kliknite zadatak projekta da biste ga otvorili.

  3. Na popisu dodijeljeni popis u zapisu zadatka projekta kliknite naziv.

    Napomena: Nazive na popisu dodijeljeni popis vidjet ćete samo ako ste zajednički koristili bazu podataka s drugim korisnicima.

  4. Kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Ažuriranje zadatka projekta koji vam je dodijeljen

Da biste nastavili s napretkom poslovnog projekta, Zadaci projekta moraju se ažurirati dok vi i vaši suradnici izvršite rad na tim zadacima. Kada vam je dodijeljen zadatak projekta, možete ga vidjeti na traku zadataka programa Outlook.

Kako?

  1. U programu Outlook na vrpci kliknite karticu Prikaz .

  2. U grupi tlocrt kliknite traku poslova, a zatim učinite sljedeće:

  3. Ako traka s slučajevima nije prikazana, kliknite normalno.

  4. Ako popis zadataka nije uvršten na traku poslova, ponovite prethodne korake, a zatim kliknite popis zadataka.

Ažuriranje zadatka projekta

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu popisa na kartici projektni zadaci dvokliknite zadatak projekta da biste ga otvorili.

  3. U odjeljku postavke zadatka projekta ažurirajte sadašnji status, postotak dovršeno i treba li zadatak obratiti vlasniku poslovnog projekta.

  4. U odjeljku Komentari možete zalijepiti komentari iz drugih datoteka ili izravno upisati komentare u to polje. Kliknite gumb Dodaj vremensku oznaku da biste dodali Datum i vrijeme u komentare.

  5. Kliknite Spremi i zatvori.

Napomena: Kada spremite zapis zadatka projekta, najnovije informacije iz ovog zadatka prikazat će se u odjeljku Podaci o projektnim zadacima u zapisu povezanog poslovnog projekta.

Vrh stranice

Praćenje projektnih zadataka povezanih s vašim poslovnim projektom

Ako ste vlasnik poslovnog projekta, možete pratiti tijek projektnih zadataka tako da pogledate programčiće zadatka projekta, kao što su zadaci projekta – sljedeće ili tako da pogledate zadatke projekta u odjeljku Podaci o projektnim zadacima u zapisu poslovnog projekta.

Programčići projektnih zadataka prikazuju informacije o svim zadacima projekata za sve vaše poslovne projekte.

Informacije o tome kako prikazati programčiće u radnom prostoru za upravljanje projektima potražite u članku Korištenje programčića u programu Business Contact Manager.

Prikaz zadataka projekta u pojedinačnom poslovnom projektu

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. U oknu popisa na kartici Poslovni projekti dvokliknite poslovni projekt koji želite pregledati.

    U odjeljku Podaci o projektnim zadacima prikazuju se informacije o svakom projektnom zadatku. Možete dvaput kliknuti bilo koji zadatak projekta da biste ga otvorili i vidjeli detaljnije informacije.

Vrh stranice

Zadaci projekta grafikona na vremenskoj skali

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektima.

  2. Na vrpci kliknite karticu Izvješća.

  3. U grupi Upravljanje projektima kliknite Zadaci projekta, a zatim odaberite projektni zadaci – sve.

  4. U prozoru izvješća na vrpci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtriraj.

  5. U dijaloškom okviru Filtriranje projektnih zadataka kliknite karticu Napredni filtar .

  6. Na popisu naziv polja kliknite povezano s. Na popisu Usporedba kliknite jednako, a zatim u okvir Usporedi s upišite naziv poslovnog projekta koji pratite.

  7. Kliknite U redu.

  8. Na vrpci u grupi Prikaz kliknite grafikon.

    Projektni zadaci poslovnog projekta prikazuju se kao zelene trake zadataka na vremenskoj skali. Crna crta unutar programske trake označava postotak dovršenog zadatka.

Savjet: Možete prikazati dodatne elemente grafikona. Na vrpci u grupi grafikon kliknite Natpisi, a zatim odaberite naljepnice koje želite prikazati.

Dodatne informacije o izvješćima i filtrima potražite u članku Korištenje izvješća i grafikona u programu Business Contact Manager i Filtriranje zapisa u programu Business Contact Manager.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×