Korištenje predloška programa Access za praćenje imovine

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću predloška za praćenje imovine pristup da biste pratili računala, opreme office ili što već vlasnik ili održava osobe. Ova verzija popularne predložak programa Access omogućuje vam pretraživanje Detalji o imovini, prikaz ili skrivanje stupaca, slanje poruke e-pošte i mapiranje resursa vlasnici adrese.

Pogledajte videozapis o korištenju predloška da želite? Potražite u članku Korištenje predloška baze podataka za praćenje imovine.

Napomena: Predložak za praćenje imovine baze podataka ažurirao tijekom zadnjih nekoliko godina. Te se upute odnose se na najnoviju verziju predlošku koji su dostupni za preuzimanje. Ako korake u nastavku ne podudaraju s onime što vidite, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Početak rada

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću predloška za praćenje imovine.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje dobrodošlice obrasca. Da biste spriječili da se ovaj obrazac prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlice prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite obrazac za dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste provjerili je li sav sadržaj baze podataka omogućena, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikaz i skrivanje otpisa resursi

Otpisa Resursi su stavke s datumom iz upotrebe prije ili trenutni datum. Resursi mogu postati iz upotrebe kada su zastarjelih, prekinuti ili neki drugi način koji se ne koriste. Možete prikazati ili sakriti otpisa imovine na obrascu popis resursa.

  • Na obrazac Popis resursa , potvrdite ili poništite potvrdni okvir Pokaži povučena .

Traženje sredstvo ili kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći sredstvo na obrascu Popis resursa i kontakt na popis Kontakata .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje , a zatim pritisnite tipku ENTER.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutnog pretraživanja. (To je X u okvir za pretraživanje).

Filtriranje popisa resursa

Obrazac Popis resursa možete filtrirati popis imovine i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar Unesite filtar naziv i opis, a zatim kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Obrazac Popis resursa i obrazac Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz resursa ili kontakt pojedinosti

Obrazac Detalji o imovini i obrazac Detalji o kontaktu omogućuju prikaz, a zatim unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali Detalji o imovini ili obrazac Detalji o kontaktu :

  • Obrazac Popis resursa ili obrazac Popisa kontakata , kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o imovini i obrazac Detalji o kontaktu , možete dodati slike i drugi privici.

  • U odjeljku okvira na obrascu Detalji o imovini , kliknite Dodaj ili ukloni privitke.

    U odjeljku okvira na obrascu Detalji o kontaktu , kliknite Uredi sliku.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte ili vlasnici resursa iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Mapiraj ovu adresu.

Prikaz izvješća

Za praćenje imovine sadrži nekoliko izvješća, uključujući Sva sredstva, Detalji o imovini, Povučena resursi, Adresar kontakti drugo. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena baze podataka za praćenje imovine

Baza podataka za praćenje imovine možete prilagoditi dodavanjem novog polja u tablici sadržaja i dodavanje polja obrascu Popis resursa , obrazac Detalji o imovini i Detalji o imovini izvješća.

Dodavanje polja u tablici sadržaja

  1. Zatvorite sve otvorene kartice na drugu.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu sadržaja .

  3. Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unos podataka u stupcu, Access postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada je dodana polja u tablicu, obrazac ili izvješće pa možete dodati ga.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

  3. Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac ili izvješće.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×