Korištenje predloška baze podataka programa Access za zadatak upravljanje

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću predloška baze podataka programa Access zadataka upravljanja za praćenje grupe radnih stavki koje vi ili vaš tim morate dovršiti. Možete pretraživati i filtrirati zadatka detalje, Prikaži ili Sakrij stupce, slanje poruke e-pošte i mapiranje zadatka vlasnici adrese.

Pogledajte videozapis o korištenju predloška da želite? Potražite u članku Korištenje predloška baze podataka za upravljanje zadatka.

Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje zadacima ažurirao tijekom zadnjih nekoliko godina. Te se upute odnose se na najnoviju verziju predlošku koji su dostupni za preuzimanje. Ako korake u nastavku ne podudaraju s onime što vidite, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću ovog predloška baze podataka za upravljanje zadatka.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje dobrodošlice obrasca. Da biste spriječili da se ovaj obrazac prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlice prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite obrazac za dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste provjerili je li sav sadržaj baze podataka omogućena, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Traženje zadatka ili kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći zadatak na obrascu Popisa zadataka ili kontakta na obrascu Popis kontakata .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje , a zatim pritisnite tipku ENTER.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutnog pretraživanja. (To je X u okvir za pretraživanje).

Filtriranje popisa zadataka

Obrazac Popis zadataka možete filtrirati popis zadataka i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar Unesite filtar naziv i opis, a zatim kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu Popisa zadataka i obrazac Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce u Potvrdite okvir uz svaki stupac koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz zadataka i podataka o kontaktima

Obrazac Detalji o zadatku i obrazac Detalji o kontaktu omogućuju prikaz, a zatim unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali obrazac Detalji o zadatku ili obrazac Detalji o kontaktu :

  • Na obrascu Detalji o zadatku ili obrazac Detalji o kontaktu , kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje privitaka

Na obrascu Detalji o zadatku i obrazac Detalji o kontaktu , možete dodati slike i drugi privici.

  • U odjeljku okvira na obrascu Detalji o zadatku , kliknite Dodaj ili ukloni privitke.

    U odjeljku okvira na obrascu Detalji o kontaktu , kliknite Uredi sliku.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte ili zadatke vlasnici iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Baze podataka zadataka sadrži nekoliko izvješća, uključujući Aktivnih zadataka, Detalje o zadatku, Adresar kontakti drugo. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena predloška baze podataka za upravljanje zadacima

Prilagodba baze podataka zadataka dodavanjem novog polja u tablici zadataka i dodavanje polja obrascu Popisa zadataka , obrazac Detalji o zadatku i jednostavnog Zadatka .

Dodavanje polja u tablicu zadaci

  1. Zatvorite sve otvorene kartice na drugu.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Zadaci .

  3. Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unos podataka u stupcu, Access postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada je dodana polja u tablicu, obrazac ili izvješće pa možete dodati ga.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Na kartici Oblikovanje u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeća polja.

  3. Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac ili izvješće.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×