Korištenje predloška baze podataka programa Access za učenika

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću predloška baze podataka učenika pristup za praćenje informacija o učenicima, uključujući osobe za kontakt u hitnom slučaju, medicinske informacije i informacije o njihovim skrbnicima. Možete pretraživati i učenicima filtar praćenje Evidencija nazočnosti učenika, prikaz ili skrivanje stupaca i mapirajte studentskih adrese.

Pogledajte videozapis o korištenju predloška da želite? Potražite u članku Korištenje predloška baze podataka učenika.

Napomena: Predložak baze podataka učenika ažurirao tijekom zadnjih nekoliko godina. Te se upute odnose se na najnoviju verziju predlošku koji su dostupni za preuzimanje. Ako korake u nastavku ne podudaraju s onime što vidite, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti Osnovni koraci korištenja predloška baze podataka učenika.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje dobrodošlice obrasca. Da biste spriječili da se ovaj obrazac prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlice prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite obrazac za dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste provjerili je li sav sadržaj baze podataka omogućena, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Pretraživanje unesite ime učenika

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo pronaći programa student obrazac Popis učenika .

  • Upišite tekst koji želite tražiti u okvir Brzo pretraživanje , a zatim pritisnite tipku ENTER.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutnog pretraživanja. (To je X u okvir za pretraživanje).

Filtriranje popisa učenika

Obrazac Popis učenika možete filtrirati popis učenika i spremite omiljeni filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odabir filtara želite.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu s Detaljima filtar Unesite filtar naziv i opis, a zatim kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Favoriti filtar da biste primijenili spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Obrazac Popis učenika neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Detalji o učeniku prikaza

Obrazac Detalji o učeniku omogućuje prikaz i unos dodatne informacije o učenika, uključujući slike, skrbnicima, informacije za hitne slučajeve i sudjelovanje. Da biste prikazali obrazac Detalji o učeniku :

  • Obrazac Popis učenika pokraj stavke koju želite vidjeti kliknite Otvori .

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o učeniku možete dodati slike i drugi privici.

  • U odjeljku okvir slike kliknite Uredi sliku.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Možete priložiti više datoteka za svaku stavku, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje učenika iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati studenti iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Obrazac Popis učenika , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz adrese Studentovim na karti

Na obrascu Detalji o učeniku ako ste unijeli adresu za učenika, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Baze podataka učenika sadrži nekoliko izvješća, uključujući i Svi učenici, Alergije i terapije, Podaci za kontakt nužde, Guardian informacijai više. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena baze podataka učenika

Baze podataka učenika možete prilagoditi dodavanjem novog polja tablice studenti i dodavanje polja obrascu Popis učenika , obrazac Detalji o učeniku i Svi učenici izvješća.

Dodavanje polja u tablici učenika

  1. Zatvorite sve otvorene kartice na drugu.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu učenicima .

  3. Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unos podataka u stupcu, Access postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada je dodana polja u tablicu, obrazac ili izvješće pa možete dodati ga.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

  3. Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac ili izvješće.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×