Korištenje Pomoćnik za raspored i alat za pronalaženje soba za sastanke u programu Outlook

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako koristite račun sustava Office 365 ili Microsoft Exchange s programom Outlook, možete koristiti Pomoćnik za raspored i prostorija da biste lakše zakazivati sastanke.

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

  1. Iz mape ulazne pošte, odaberite Nova stavka > sastanka ili u kalendaru, odaberite Novi sastanak. Također možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q da biste stvorili novi zahtjev za sastanak.

  2. U okviru dodavanje sudionika.

  3. U okvir Predmet unesite opis sastanak ili događaj.

  4. Na vrpci odaberite pomoćnika za planiranje rasporeda . Vidjet ćete redak za svakog primatelja uneseni u okvir. Ako želite dodati još sudionika, upišite svoje ime u bilo koji prazan redak u Pomoćniku za planiranje rasporeda.

  5. Vremena kada sudionici zauzeti prikazane su u Tamnoplava. Vremena da sudionici imaju uvjetno obveze prikazuju se u osnovnoj plavi hashed blok, a vremena izvan vaše sudionika radno vrijeme prikazuju se u osnovnoj sivo. Odaberite terminu za sve sudionike.

  6. Da biste odabrali optimalnih vrijeme za sve sudionike, koristite Alat za pronalaženje soba u desnom stupcu. Možete vidjeti koje vremena sudionici imaju sukobe.

Koristite alat za pronalaženje soba

  1. U novi sastanak, odaberite gumb Pomoćnik za raspored na vrpci.

  2. Pomoću Prikaži popis soba padajućeg popisa odaberite popis soba. Ti popisi postavljaju administrator sustava Microsoft Exchange ili Office 365. 

    Koristite alat za pronalaženje soba da biste vidjeli konferencijskih dvorana dostupne za sastanak.

  3. Odaberite dostupne prostorije za dodavanje sobe u Pomoćniku za planiranje rasporeda i sastanak kao primatelj.

  4. Okno Predložena vremena pronalazi najbolje vrijeme za sastanak, koja je definirana kao vrijeme kada su dostupni većina sudionika. Pri vrhu okna prikazuje se najbolje vrijeme za sastanak. Da biste odabrali neku od predloženih vremena, kliknite željeni prijedlog vrijeme u oknu Predložena vremena . Možete i ručno odaberite vrijeme na rešetki/zauzetosti.

    Pomoću alata za odabir Predložena vremena da biste vidjeli dostupnosti sudionika.

    1. Ako želite sastanak učiniti ponavljajućim, na izborniku sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim u redu.

      Kada u zahtjev za sastanak, sastanak izbornika mijenja se u Ponavljajući sastanakdodate uzorak ponavljanja.

  5. Kada završite postavljanje sastanka, kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×