Korištenje navigacijskog okna

Tražite način praćenja i upravljanje objektima baze podataka? Navigacijsko okno glavni je način prikaza i pristupa svim objekti baze podataka i prikazuje se na lijevoj strani prozora programa Access prema zadanim postavkama.

Navigacijsko okno programa Access

Napomena    Navigacijsko okno može se prilagoditi na različite načine. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba navigacijskog okna.

Sadržaj članka

Uobičajeni zadaci

Odabir unaprijed definirane kategorije

Filtriranje prema grupi

Sortiranje objekata

Pronalaženje objekata

Promjena načina prikaza objekata

Sakrivanje i otkrivanje objekata i grupa

Uobičajeni zadaci

Izgled navigacijskog okna možete prilagoditi i raditi s objektima baze podataka na sljedeći način:

Željena radnja

Postupak

Otvaranje i zatvaranje navigacijskog okna

Kliknite gumb Otvori/Zatvori traku zatvarača Shutter bar open/close button for Navigation Pane in Access ili pritisnite F11.

Ako F11 ne funkcionira, provjerite je li na vašem prijenosnom uređaju omogućen funkcijske tipke (FN). Ključ F11 također je poseban ključ i može biti onemogućen u bazi podataka programa Access. Ako navigacijsko okno nije vidljivo, možda je isključena u bazi podataka programa Access. Da biste saznali više, pročitajte članak Postavljanje korisničkih mogućnosti za trenutnu bazu podataka.

Promijenili širinu navigacijskog okna

Postavite pokazivač iznad desnog ruba navigacijskog okna, a zatim, kada se promijeni u Vodoravna dvostruka strelica s dvostranom strelicom, vucite rub da biste povećali ili smanjili širinu.

Ako ne možete promijeniti širinu, pogledajte Navigacijsko okno programa Access preusko je, a ne mogu je proširiti.

Otvaranje objekta

Po zadanom dvaput kliknite objekt.

To možete promijeniti u jednostruki kliknite u dijaloškom okviru Mogućnosti navigacije . Dodatne informacije potražite u članku dijaloški okvir Mogućnosti navigacije.

Druge naredbe, kao što je otvaranje objekta u prikazu dizajna

Kliknite objekt desnom tipkom miša.

Ako izbornik navigacijskog okna ne funkcionira desnom tipkom miša, možda je onemogućen u bazi podataka programa Access. Da biste saznali više, pročitajte članak Postavljanje korisničkih mogućnosti za trenutnu bazu podataka.

Napomena    Navigacijsko okno nije dostupno u web-aplikaciji programa Access ili web-bazi podataka kada se prikazuje u pregledniku. Iako možete koristiti navigacijsko okno u web-aplikaciji programa Access koja je otvorena u programu Access, možete prikazati, sakriti, sortirati i pretraživati objekte baze podataka.

Vrh stranice

Odabir unaprijed definirane kategorije

Pri stvaranju nove baze podataka, kategorija koja se prikazuje po zadanom jestTablice i povezani prikazi, a grupa Sve tablice. Kada odaberete kategoriju, stavke se raspoređuju u grupe koje kategorija sadrži. Kada, primjerice, odaberete vrstu objekta, prikazat će se svi objekti baze podataka grupirani prema vrsti objekta. Osim toga, Access nudi dvije unaprijed definirane kategorije na temelju prilikom stvaranja ili promjene objekata

  1. Da bi se prikazao izbornik Navigacija do kategorije , kliknite naslovnu traku navigacijskog okna.

    Navigacijsko okno Navigacija do izbornika kategorije
  2. Odaberite kategoriju pretdefiniranje:

    Kategorija

    Opis

    Prilagođeno

    Koristi se za prilagodbu navigacijskog okna.

    Vrsta objekta

    Prikažite sve objekte u bazi podataka, raspoređene prema vrsti: tablice, upiti, obrasci, izvješća, makronaredbe i moduli.

    Tablice i srodni prikazi

    Raspoređuje stavke po jednoj grupi po tablici, uz svaku grupu koja sadrži prečace do svih objekata koji koriste tablicu – upite, obrasce, izvješća i tako dalje. Ako objekt sadrži više tablica, prikazuje se u svim relevantnim grupama.

    Datum stvaranja

    Pronađite objekte koji su stvoreni na određeni datum silaznim redoslijedom ili u rasponu datuma. Možete filtrirati i do danas ili svih datuma.

    Datum promjene

    Pronađite objekte koji su izmijenjeni na određeni datum silaznim redoslijedom ili u rasponu datuma. Možete filtrirati i do danas ili svih datuma.

Svaka unaprijed definirana kategorija obuhvaća i globalnu grupu koja sadrži sve objekte u bazi podataka. Globalnu grupu za kategoriju možete jednostavno pronaći ako potražite riječ Sve ispred naziva grupe. Na primjer, ako odaberete kategoriju Tablice i povezani prikazi, naziv globalne grupe je Sve tablice.

Vrh stranice

Filtriranje prema grupi

Možda želite prikazati samo podskup objekata baze podataka koji će vam pomoći da fokusirate pažnju.

  1. Da bi se prikazao izbornik Filtar prema grupi , kliknite naslovnu traku navigacijskog okna.

    Filtar navigacijskog okna prema izborniku grupe
  2. Odaberite grupu.

    Access prema zadanim postavkama prikazuje tablice, upite, obrascei izvješća. Možda ćete vidjeti i makronaredbe, modulei prilagođene grupe ako su neke definirane u bazi podataka.

  3. Da biste uklonili filtar grupe, odaberite Svi objekti programa Access.

Vrh stranice

Sortiranje objekata

Access po zadanom sortira objekte u navigacijskom oknu prema vrsti objekta uzlaznim abecednim redoslijedom, no sortiranje možete promijeniti tako da odgovara vašim potrebama na sljedeći način:

  • Desnom tipkom miša kliknite vrh navigacijskog okna da bi se prikazao izbornik prečaca, a zatim učinite sljedeće:

    • Da biste promijenili redoslijed sortiranja, pokažite na Sortiraj po , a zatim odaberite mogućnost sortiranja.

    • Da biste ručno sortirali i prilagodili redoslijed prikazivanja, kliknite Sortiraj po, a zatim kliknite Ukloni automatsko sortiranje.

Vrh stranice

Traženje objekata u bazi podataka

Dok upisujete tekst u okvir za pretraživanje, Access u kategoriji traži grupe koje sadrže objekt ili prečac na objekt koji se podudara s traženim pojmom. Grupe koje ne sadrže traženu stavku sažete su.

Program Access pretražuje objekte samo u kategorijama i grupama koje su trenutno prikazane u navigacijskom oknu. Da biste određeni objekt pretražili u cijeloj bazi podataka, odaberite jednu od unaprijed definiranih kategorija u navigacijskom oknu, poput Tablice i povezani prikazi ili Vrsta objekta. Ovim osiguravate da su sve grupe vidljive u navigacijskom oknu.

  1. Ako okvir Pretraživanje nije već vidljiv pri vrhu navigacijskog okna, desnom tipkom miša kliknite traku izbornika pri vrhu navigacijskog okna i kliknite Traka za pretraživanje.

  2. Upišite dio ili cijeli naziv objekta ili prečaca u okvir Traka za pretraživanje.

    Traka za pretraživanje u navigacijskom oknu

    Prilikom unosa znakova Access pretražuje i uklanja zaglavlja grupa koje ne sadrže traženu stavku.

  3. Da biste pokrenuli drugo pretraživanje, kliknite Očisti niz za pretraživanje Gumb Očisti niz za pretraživanje ili pritisnite BACKSPACE da biste izbrisali znakove, a zatim unesite novi tekst za pretraživanje.

Kada poništite okvir Search traka , navigacijsko okno ponovno prikazuje sve dostupne objekte.

Vrh stranice

Promjena načina prikaza objekata

Možete odabrati način prikaza objekata iz baze podataka u navigacijskom oknu. Na primjer, možete dodati datume stvaranja ili izmjene ili prikazati objekte kao ikone ili popise. Da biste odredili način prikaza objekata, učinite sljedeće:

  • Desnom tipkom miša kliknite vrh navigacijskog okna da biste prikazali izbor prečaca, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili način prikaza objekata, pokažite na Prikaz po, a zatim kliknite Pojedinosti, Ikona ili Popis. Da biste vidjeli sve podatke, možda ćete morati proširiti navigacijsko okno.

    • Da biste vidjeli sve grupe u bazi podataka, kliknite Prikaži sve grupe.

Vrh stranice

Sakrivanje i otkrivanje objekata i grupa

Skrivanje objekta ili grupe može biti bolje rješenje od brisanja kad se objekt ili grupa ne koriste ili kad želite ograničiti pristup. Skrivanje objekta ne mijenja bazu podataka, dok brisanje objekta ili grupe (čak i ako su dvostruki) može ugroziti neke ili sve funkcionalnosti baze podataka.

Sakrivanje objekta ili grupe

  • Da biste sakrili objekt, kliknite ga desnom tipkom miša pa kliknite Sakrij u ovoj grupi.

  • Da biste sakrili cijelu grupu, kliknite je desnom tipkom miša pa kliknite Sakrij.

Sakrivanje zasjenjene objekte ili grupe

  1. Desnom tipkom miša kliknite traku izbornika na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnost navigacije isključite potvrdni okvir Prikaži skrivene objekte i kliknite U redu.

Prikaz skrivenih objekata ili grupa

Sljedeći postupak ne omogućuje pristup objektima.

  • Desnom tipkom miša kliknite traku izbornika na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  • U dijaloškom okviru Mogućnost navigacije uključite potvrdni okvir Prikaži skrivene objekte i kliknite U redu.

Omogućivanje zatamnjenih objekata ili grupa

Sljedeći postupak omogućuje pristup objektima.

  • Da biste prikazali objekt, kliknite ga desnom tipkom miša pa kliknite Otkrij u ovoj grupi.

  • Da biste prikazali grupu, kliknite je desnom tipkom miša pa kliknite Otkrij.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×