Korištenje kontakata iz programa Word kao izvora podataka za cirkularna pisma

Korištenje kontakata iz programa Word kao izvora podataka za cirkularna pisma

Vaši Outlook popis kontakata može biti izvor personaliziranih podataka u seriji dokumenata programa Word, pomoću značajke cirkularnog pisma u programu Word.

  1. U programu Outlook otvorite kontakte, a zatim odaberite nazive koje želite uvrstiti. Ako želite uvrstiti cijeli adresar, preskočite ovaj korak.

  2. Idite na početnu> cirkularnih pisama.

    Gumb Cirkularna pisma nalazi se na kartici Polazno u grupi Akcije

  3. Odaberite željene mogućnosti, a zatim odaberite u redu.

    Kliknite Cirkularno pismo na kartici Polazno u mapi Kontakti da biste započeli cirkularno pismo

    Napomena: Ako ste odabrali skup kontakata koje želite ponovno koristiti, a da ih ne odaberete svaki put, odaberite stalna datoteka , a zatim popisu dodijelite naziv.

  4. U programu Word na kartici skupna pisma umetnite polja cirkularnih pisama koja iz popisa Outlook kontakata u dokument povlače podatke.

    Savjet: Adresni blok polja za spajanje idealan je za omotnice i naljepnice. Pozdravni redak odlično funkcionira za Personalizacija pisama i poruka e-pošte.

  5. Dodajte tekst koji želite na svakom dokumentu, omotnicama, naljepnicama ili e-pošti. Ako, primjerice, šaljete pismo obrasca, ovo je mjesto na kojem pišete tijelo pisma.

  6. Odaberite Pretpregled rezultata, a zatim odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste vidjeli svaki personalizirani dokument, omotnicu, naljepnicu ili e-poštu.

  7. Da biste dovršili spajanje, u grupi završetak odaberite završi & spoji, a zatim odaberite Ispiši dokumente ili Pošalji poruke e-pošte.

Ponovno korištenje cirkularnog pisma

Spremite dokument za spajanje da biste ga mogli ponovno pokrenuti, a da ne morate ništa postavljati. Spajanje dokumenta ostaje povezano s izvorom podataka.

Kada ga želite ponovno pokrenuti, primjerice, drugu grupu omotnica istim osobama, otvorite datoteku> Otvori u programu Word i otvorite dokument. Odaberite da kada Word zatraži da zadržite vezu.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×