Korištenje grupnih datoteka u programu Outlook na webu

S grupama u programu Outlook vrlo je jednostavno surađivati i zajednički koristiti dokumente i druge datoteke s članovima grupe.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

  • Brzo pristupite najnovijoj sadržaju u grupi – prikaz datoteka omogućuje vam da jednostavno pristupite prvih pet najnovijih datoteka koje sadrže datoteke koje se zajednički koriste u grupi kao privitke e-pošte ili pohranjeni u biblioteci dokumenata sustava SharePoint.

  • Prikaz svih grupnih dokumenata – prikaz dokumenta ispod nedavnih datoteka omogućuje vam da vidite sav sadržaj u biblioteci dokumenata grupe sustava SharePoint s poznatom strukturom datoteke mape sustava SharePoint. Možete i prenositi i stvarati nove datoteke odavde.

  • Suautorstvo i brzo prenošenje ažuriranja – možete uređivati dokument i odgovarati putem e-pošte u programu Outlook na webu, pa nema potrebe za promjenom konteksa radi ažuriranja dokumenta i komuniciranja o promjenama s kolegama.

Da biste pristupili datotekama u programu Outlook na web-klijentu, u zaglavlju grupe kliknite datoteke

U ovom prikazu prikazat će se dva odjeljka: nedavne i dokumenti. Nedavni odjeljak prikazuje prvih 5 najnovijih datoteka koje se zajednički koriste u grupi. Te datoteke obuhvaćaju i datoteke koje su zajedničke kao privitke u porukama objavljenim u zajedničkoj ulaznoj pošti i datotekama koje se zajednički koriste s grupom na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. Datoteke se sortiraju kronološkim redoslijedom na temelju posljednjeg zajedničkog korištenja putem e-pošte, zadnje izmjene ili prijenosa u biblioteku. U odjeljku dokumenti prikazane su sve datoteke i mape koje se nalaze na web-mjestu grupe sustava SharePoint u sličnom strukturi datoteke mape. 

Da biste prenijeli novu datoteku u biblioteku, kliknite gumb Prenesi na alatnoj traci iznad zaglavlja grupe. Da biste stvorili novu datoteku ili mapu, poslužite se gumbom novo u zaglavlju grupe, a zatim na padajućem izborniku odaberite. 

Prikaz datoteka u odjeljku grupe

Datoteku možete jednostavno izbrisati ili preimenovati iz prikaza dokumenti. Odaberite datoteku koju želite izbrisati ili preimenovati na popisu dokumenti, a zatim na alatnoj traci iznad zaglavlja grupe odaberite Izbriši ili Preimenuj po potrebi. Ako je datoteka bila u prikazu nedavne datoteke prije brisanja, nedavna će se datoteka ažurirati nakon brisanja da bi odražavala promjenu. 

Prikaz mogućnosti brisanja i preimenovanja datoteka

Jednostavno je zajedničko korištenje datoteka iz prikaza datoteka u programu Outlook na webu. Ako želite poslati neku od datoteka iz nedavnih datoteka kao privitak e-pošte, jednostavno kliknite da biste otvorili datoteku i na vrpci možete odabrati zajedničko korištenje putem e-pošte.

Ako želite zajednički koristiti jednu od datoteka iz sekcije dokumenti, jednostavno odaberite datoteku, a zatim kliknite zajedničko korištenje alatne trake iznad zaglavlja grupe da biste ga zajednički koristili. Prikazat će se upoznat dijaloški okvir zajedničko korištenje, a možete odabrati i osobe s kojima ćete ga zajednički koristiti. 

Prikaz mogućnosti zajedničko korištenje datoteke

Nove datoteke sadrže moćan način rada s datotekama priloženim poruci e-pošte. Kada se poruka e-pošte pošalje u zajedničku ulaznu poštu grupe koja sadrži privitak programa Word, Excel ili PowerPoint koji želite urediti, a zatim ih ponovno poslati izvornom autoru:

  • Idite na datoteke, otvorite datoteku, a zatim na vrpci odaberite Uredi i odgovori .
    Datoteka će biti spremljena u biblioteku dokumenata sustava SharePoint u grupi i otvorit će se u internetskoj verziji relevantne aplikacije sustava Office.

  • Poruka e-pošte za odgovor može se poslati izvornom pošiljatelju, s vezom na spremljenu kopiju datoteke.

  • Kada završite s uređivanjem, dodajte komentare na poruku e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Prikaz datoteka omogućuje vam da vidite sve datoteke koje postoje na web-mjestu sustava SharePoint, ali ako želite otići na web-mjesto sustava SharePoint možete se kretati pomoću grupe ili iz zaglavlja grupe. Odaberite ... iz zaglavlja grupe i odaberite web-mjesto. Na web-mjestu odaberite Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata.  

Vidi također

Upute za klasični Outlook na webu

Većina osoba surađuje na dokumentima i drugim datotekama sa svojim timovima, a to je iskustvo sada čak i jednostavnije za korisnike koji pristupaju datotekama putem programa Outlook na webu.

  • Pristupite svim grupnim dokumentima – novi prikaz datoteka omogućuje pristup svim datotekama koje se zajednički koriste s grupom, uključujući datoteke koje se zajednički koriste kao privici e-pošte, datoteke pohranjene u biblioteci dokumenata sustava SharePoint i datoteke koje se zajednički koriste s servisa OneDrive ili drugih Biblioteke dokumenata sustava SharePoint.  

  • Suautorstvo i brzo prenošenje ažuriranja – sada možete uređivati dokument i odgovarati putem e-pošte u programu Outlook na webu, pa nema potrebe za promjenom konteksa radi ažuriranja dokumenta i komuniciranja o promjenama s csuradnici-om.

  • Brzo pristupite poruci e-pošte vezanu uz datoteku – sada je jednostavnije pristupiti datoteci koja je dijeljena putem e-pošte, a ne pomicanjem putem ulazne pošte grupe.

Da biste pristupili datotekama u programu Outlook na web-klijentu, u zaglavlju grupe kliknite datoteke.

Kliknite datoteke u grupi sustava Office 365 da biste vidjeli popis datoteka i mapa pohranjenih u grupi

U ovom prikazu prikazat će se datoteke prenesene u biblioteku dokumenata grupe, prikazat će se datoteke koje su zajedničke kao privici u porukama objavljenim u zajedničkoj ulaznoj pošti i datotekama koje se zajednički koriste s grupom sa servisa OneDrive ili u sustavu SharePoint. Datoteke se sortiraju kronološkim redoslijedom na temelju posljednjeg zajedničkog korištenja putem e-pošte, zadnje izmjene ili prijenosa u biblioteku. Ovu vrstu ne možete promijeniti, no ako želite da se datoteke u drugom kronološkom redoslijedu nalaze u biblioteci dokumenata sustava SharePoint, kliknite Pregledaj biblioteku u neposrednoj blizini gornjeg desnog kuta.

Napomena: . URL,. MSG i. ASPX datoteke neće se prikazivati u prikazu biblioteke dokumenata grupe. Da biste vidjeli te datoteke, otvorite prikaz biblioteke dokumenata sustava SharePoint tako da kliknete Pregledaj biblioteku prema gornjem desnom kutu.

Da biste prenijeli novu datoteku u biblioteku, samo kliknite vezu za prijenos na alatnoj traci iznad popisa datoteka. Ako želite pretražiti biblioteku datoteka, jednostavno upišite ključne riječi u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu prozora pa pritisnite ENTER.

Korištenje okvira za pretraživanje u gornjem desnom kutu prozora radi pretraživanja datoteka po ključnim riječima

Da biste izbrisali ili preimenovali datoteku, najprije idite u biblioteku dokumenata sustava SharePoint tako da kliknete Pregledaj biblioteku prema gornjem desnom kutu. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite izbrisati ili preimenovati, a zatim odaberite Izbriši ili Preimenuj po potrebi.

Novi doživljaj datoteka obuhvaća snažan novi način rada s datotekama priloženim e-pošti. Kada se poruka e-pošte pošalje u zajedničku ulaznu poštu grupe koja sadrži privitak programa Word, Excel ili PowerPoint koji želite urediti i ponovno poslati izvornom autoru, otvorite odjeljak datoteke , dvokliknite da biste otvorili datoteku i na vrpci odaberite "Uredi i odgovori". Datoteka će biti spremljena u biblioteku dokumenata sustava SharePoint u grupi i otvorit će se u internetskoj verziji relevantne aplikacije sustava Office. Poruka e-pošte za odgovor bit će poslana i izvornom pošiljatelju, s vezom na spremljenu kopiju datoteke. Kada završite s uređivanjem, dodajte komentare na poruku e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Snimka zaslona s privicima e-pošte

Osim poboljšanja koje smo prethodno razmotrili, pojednostavnili smo i izravno unijeli u biblioteku dokumenata sustava SharePoint. Kada se nalazite u odjeljku datoteke u grupi, prikazat će se Biblioteka Browse prema gornjem desnom kutu. Kliknite ga i biblioteka dokumenata sustava SharePoint za ovu grupu otvorit će se u pregledniku.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×