Korištenje čitača zaslona za uvoz podataka programa Excel za pristup bazama podataka za stolna računala

Korištenje čitača zaslona za uvoz podataka programa Excel za pristup bazama podataka za stolna računala

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste uvezli radni list Excel u Access ili vezu iz baze podataka Access za stolna računala na radni list Excel. Testirali smo ga uz pripovjedač, JAWS i NVDA, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona sve dok slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike.

Napomene: 

  • Značajke sustava Office 365 sada se postepeno objavljuju pretplatnicima na Office 365, pa vaša aplikacija možda još nema navedene značajke. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi „tipka SR” odnosi tipku ili tipke za modificiranje čitača zaslona koje koristite uz čitač zaslona. Dodatne informacije o čitačima zaslona potražite u članku Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

Sadržaj teme

Priprema radnog lista programa Excel za uvoz ili povezivanje

Prije donošenja podataka s radnog lista Excel na Access, iskoristite trenutak da pregledate radni list i odlučite kako želite uvesti podatke iz njega.

Priprema odredišne baze podataka programa Access za uvoz

Prije uvoza podataka s radnog lista Excel iskoristite trenutak da biste provjerili je li odredišna baza podataka Access spremna za uvoz i odlučite kako želite pohraniti uvezene podatke.

  • Provjerite je li odredišna Access baza podataka samo za čitanje i imate li dozvole za promjenu baze podataka.

  • Odlučite želite li podatke pohraniti u novu ili postojeću tablicu:

    • Ako odaberete spremanje podataka u novu tablicu, Access stvara tablicu i dodaje uvezene podatke u tablicu. Ako tablica s navedenim nazivom već postoji, Access prebrisati sadržaj tablice uvezenim podacima.

    • Ako odaberete dodavanje podataka u postojeću tablicu, reci u radnom listu Excel dodaju se određenoj tablici.

  • Ako odlučite dodati Excel podatke u postojeću Access tablicu, provjerite jesu li postavke strukture i polja u izvorišnim podacima u Excel podudarne s onima u odredišnoj tablici u Access. Da biste otvorili tablicu Access u prikazu dizajna za inspekciju, pritisnite ALT + H, W, D. Provjerite tablicu na popisu za provjeru u odjeljku Priprema odredišne baze podataka, korak 2, u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.

Uvoz podataka

Kada uvozite podatke, Access stvara kopiju podataka u novoj ili postojećoj tablici bez promjene izvorišnog radnog lista Excel.

Napomena: Da biste odabrali polje koje želite urediti, možda ćete trebati suradnika koji će vam pomoći u devetom koraku.

  1. Zatvori izvornu radnu knjigu Excel, ako je otvorena.

  2. Otvorite odredišnu bazu podataka Access u kojoj će se uvezeni podaci pohraniti.

    Savjet: Ako želite stvoriti novu, praznu bazu podataka, pritisnite ALT + F, N, L.

  3. Da biste otvorili dijaloški okvir dohvaćanje vanjskih podataka – proračunske tablice programa Excel , učinite nešto od sljedećeg, ovisno o verziji Access koju koristite:

    • U verziji pretplate na Office 365 ili Access 2019 pritisnite ALT + X, N, 1, a zatim F i X.

    • U Access 2016 iliAccess 2013 pritisnite ALT + X da biste prešli na karticu vanjski podaci . Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe za uvoz & veze , pritisnite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite ENTER.

    Otvorit će se dijaloški okvir dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel .

  4. U dijaloškom okviru dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel učinite nešto od sljedećeg da biste naveli Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite uvesti:

    • Da biste fokus premjestili na tekstni okvir naziv datoteke , pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do datoteke Excel.

    • Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje datoteke . Dođite do željene datoteke, a zatim u datoteci pritisnite ENTER da biste je odabrali.

  5. Da biste odredili kako želite pohraniti uvezene podatke, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako podatke želite pohraniti u novu tablicu, pritisnite i da biste se pomaknuli i odaberite Uvoz izvorišnih podataka u novu tablicu u mogućnosti trenutno baze podataka . Sustav će od vas kasnije zatražiti imenovanje ove datoteke.

    • Ako podatke želite dodati u postojeću tablicu, pritisnite A da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Dodaj kopiju zapisa u tablicu . Da biste odabrali tablicu, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis tablice. Pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje da biste proširili popis, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu tablicu, a zatim pritisnite ENTER da biste je odabrali. Ova mogućnost nije dostupna ako baza podataka nema tablice.

  6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba u redu , a zatim pritisnite ENTER. Pokrenut će se Čarobnjak za uvoz proračunske tablice .

    Savjet: Ako čitač zaslona ne pročita automatski prozor čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.

  7. Ako izvorišna Excel radna knjiga ima samo jedan radni list i nema raspona, možete nastaviti na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više od jednog radnog lista ili imenovanog raspona, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon koji želite uvesti:

    • Da biste odabrali radni list, pritisnite ALT + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

    • Da biste odabrali imenovani raspon, pritisnite ALT + R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

    Otvorit će se prozor sljedeći čarobnjak.

  8. Ako prvi redak izvorišnog radnog lista ili raspona sadrži nazive polja, pritisnite i da biste se pomaknuli, a zatim odaberite prvi redak sadrži mogućnost zaglavlja stupaca . Pritisnite ENTER da biste pomaknuli fokus na sljedeći prozor čarobnjaka.

    Ako podatke dodajete u postojeću tablicu, možete nastaviti na korak 11.

  9. U prozoru novi čarobnjak možete navesti informacije o svakom polju koje uvozite, ako je potrebno. Odabrano je prvo polje na radnom listu ili rasponu. Možete učiniti sljedeće:

    • Da biste promijenili naziv tekućeg polja, pritisnite ALT + M, a zatim upišite novi naziv.

    • Da biste promijenili vrstu podataka polja, pritisnite ALT + T. Fokus će se premjestiti na popis vrsta podataka . Da biste proširili popis, pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.

    • Da biste promijenili je li polje indeksirano ili ne, pritisnite ALT + I. Čujete postojeću vrijednost. Da biste proširili popis, pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.

    • Ako ne želite uvesti trenutno polje, pritisnite ALT + S da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Nemoj uvoziti polje .

    Da biste odabrali drugo polje, pritišćite F6 dok ne čujete "okno" i zamolite kolegu da vam pomogne odabrati željeno polje. Izmijenite polja kao što je opisano iznad. Kada završite, pritisnite ENTER da biste se pomaknuli na sljedeći prozor čarobnjaka.

  10. Dodajte primarni ključ za novu tablicu. Primarni ključ identificira zapise u tablici da biste brzo mogli dohvaćati podatke. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste Access dodali primarni ključ, pritisnite A.

    • Da biste odabrali vlastiti primarni ključ, pritisnite C. Da biste definirali ključ koji će se koristiti, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis ključeva. Da biste proširili popis, pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeni ključ.

    • Ako ne želite koristiti primarne ključeve, pritisnite O.

    Da biste premjestili zadnji prozor čarobnjaka, pritisnite ENTER.

  11. Otvorit će se zadnji prozor čarobnjaka. Fokus se nalazi u okviru Uvoz u tablicu i čujete sadašnji naziv odredišne tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv, a zatim pritisnite ENTER da biste dovršili uvoz.

    Napomena: Ako čujete upozorenje da tablica već postoji, a želite prepisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati tablicu, pritisnite N. pritisnite ALT + I da biste fokus premjestili na okvir Uvoz u tablicu , upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite ENTER.

  12. Ako je uvoz potpuno ili djelomično uspješan, Access prikazuje status uvoza. Access također traži da spremite korake uvoza da biste ih brzo ponavljali bez čarobnjaka za uvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite ALT + V. Da biste dodijelili korake uvoza, pritisnite ALT + A, a zatim upišite naziv operacije uvoza. Da biste spremili korake uvoza, pritisnite ALT + S.

    Ako uvoz ne uspije, čut ćete "pojavila se pogreška prilikom pokušaja uvoza datoteke", a zatim naziv datoteke. Pritisnite ENTER da biste izašli iz poruke s upozorenjima.

Stvaranje veze na podatke u programu Excel

Pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice stvorite vezu iz baze podataka Access na podatke u Excel da biste mogli koristiti alate za upite i izvještaje u Access, a da ne morate održavati kopiju Excel podataka u bazi podataka.

Kada povežete s radnim listom Excel ili imenovanim rasponom, Access stvara novu tablicu povezanu s izvorišnim ćelijama. Sve promjene koje unesete u izvorne ćelije u Excel prikazat će se u povezanoj tablici u Access. No ne možete uređivati sadržaj odgovarajuće tablice u Access. Ako želite dodavati, uređivati ili brisati podatke, morate unijeti promjene u izvorišnu datoteku Excel.

Baza podataka može sadržavati više povezanih tablica.

Pokretanje čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice

U Access postoje dva načina za odabir Excel radne knjige u koju želite spojiti i pokretanje čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice. Radnu knjigu Excel možete otvoriti u Access ili koristiti dijaloški okvir dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel .

Otvaranje radne knjige programa Excel u programu Access

  1. Otvorite bazu podataka Access u kojoj želite stvoriti vezu.

  2. Pritisnite ALT + F, O da biste prešli na izbornik Otvaranje .

  3. Da biste potražili radnu knjigu, pritisnite O. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje sustava Windows.

  4. Da biste promijenili vrstu datoteke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "datoteke vrste, Microsoft Access", a zatim pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "sve datoteke", a zatim pritisnite ENTER.

  5. Pronađite radnu knjigu koju želite, a zatim pritisnite ENTER da biste je odabrali i pokrenite Čarobnjak za povezivanje proračunske tablice.

Korištenje dijaloškog okvira dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel

  1. Otvorite bazu podataka Access u kojoj želite stvoriti vezu.

    Savjet: Ako se ne želite povezivati s postojećom bazom podataka, pritisnite ALT + F, N, L da biste stvorili novu, praznu bazu podataka.

  2. Da biste otvorili dijaloški okvir dohvaćanje vanjskih podataka – proračunske tablice programa Excel , učinite nešto od sljedećeg, ovisno o verziji Access koju koristite:

    • U verziji pretplate na Office 365 ili Access 2019 pritisnite ALT + X, N, 1, a zatim F i X.

    • U Access 2016 ili Access 2013 pritisnite ALT + X da biste prešli na karticu vanjski podaci . Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe za uvoz & veze , pritisnite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite ENTER.

    Otvorit će se dijaloški okvir dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel .

  3. U dijaloškom okviru dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel učinite nešto od sljedećeg da biste naveli Excel datoteku na koju želite stvoriti vezu:

    • Da biste fokus premjestili na tekstni okvir naziv datoteke , pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do datoteke Excel.

    • Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje datoteke . Dođite do željene datoteke, a zatim u datoteci pritisnite ENTER da biste je odabrali.

  4. Pritisnite ALT + L da biste se pomaknuli i odabrali vezu s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice, a zatim pritisnite ENTER. Pokrenut će se Čarobnjak za povezivanje proračunske tablice .

Stvaranje veze na podatke programa Excel pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice

Čarobnjak za povezivanje proračunske tablice Windows će vas voditi kroz postupak povezivanja. Samo odaberite željene mogućnosti, a Excel podaci u trenutku nisu povezani s bazom podataka.

Savjet: Ako čitač zaslona ne pročita automatski prozor čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.

  1. Ako izvorišna Excel radna knjiga ima samo jedan radni list i nema raspona, možete nastaviti na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više od jednog radnog lista ili imenovanog raspona, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon:

    • Da biste odabrali radni list, pritisnite ALT + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

    • Da biste odabrali raspon, pritisnite ALT + R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

    Otvorit će se prozor sljedeći čarobnjak.

  2. Ako prvi redak izvorišnog radnog lista ili raspona sadrži nazive polja, pritisnite i da biste se pomaknuli, a zatim odaberite prvi redak sadrži mogućnost zaglavlja stupaca . Pritisnite ENTER da biste pomaknuli fokus na sljedeći prozor čarobnjaka.

  3. Otvorit će se zadnji prozor čarobnjaka. Fokus se nalazi u okviru naziv povezane tablice i čujete trenutno naziv povezane tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv tablice, a zatim pritisnite ENTER da biste dovršili uvoz.

    Napomena: Ako čujete upozorenje da tablica već postoji, a želite prepisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati odredišnu tablicu, pritisnite N. pritisnite ALT + I da biste fokus premjestili na okvir Uvoz u tablicu , upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite ENTER.

  4. Ako je povezivanje bilo uspješno, čut ćete "dovršeno Povezivanje tablice s datotekom", a zatim naziv datoteke Excel. Pritisnite ENTER da biste izašli iz obavijesti. Dođite do povezane tablice i pregledajte njezin sadržaj. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u članku Otklanjanje poteškoća #Num! i drugih neispravnih vrijednosti u povezanoj tablici u odjeljku Uvoz ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.

    Ako povezivanje nije uspjelo, ponovno potvrdite izvornu datoteku Excel u odjeljku Priprema odredišne baze podataka, korak 2, u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.

Vidi također

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje obrasca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Istraživanje i navigacija pristupom pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×