Kontrolni popis organizatora događaja uživo u aplikaciji Microsoft Teams

Ako vaš događaj zahtijeva da imate vlastite (ne-web-kamere), provjerite imate li pravu opremu:

• Kamere

• Mikrofoni

• Pretvornik za unos videozapisa u računalo (na primjer, Magewell)

• Stativ

• Kabeli za veze

Osnovne informacije

• Naslov

• Datum

• Mjesto

• Opis

Pozovite sve koji će stvarati ili izlagati (uključujući moderatore Q&A) u sklopu grupe događaja. Pričekajte da pozovete sudionike dok ne stvorite događaj i imate vezu na sudionika.

Ako netko zajednički koristi PowerPoint, pozovite ga kao producenta ili izlagača.

Pažljivo postavite pristup događaju uživo. To je vrlo važno ako namjeravate zajednički koristiti osjetljive podatke.

Odaberite Q&A ako ga želite imati.

• Ako odaberete Q&A, pobrinite se da ga netko planira moderirati (i da ga učinite producentom ili izlagačima).

Provjerite upućuje li veza na podršku na odgovarajuće podatke o podršci za sudionike.

Odaberite Snimanje dostupno sudionicima ako želite da sudionici mogu gledati snimku događaja na zahtjev.

Odaberite Snimanje dostupno producentima i izlagačima ako želite dobiti MP4 datoteku snimke nakon događaja.

Pošaljite vezu na događaj svim sudionicima kako vam odgovara – podijelite ga u kanalu aplikacije Teams, pošaljite poruku e-pošte, podijelite je na web-mjestu ili dodajte u grupu za suradnju.

Provjerite funkcionira li sva oprema i jesu li veze čvrste.

Povežite Magewell (ili drugi pretvornik) s USB priključkom i testirajte videozapise i audiozapise. Provjerite jesu li videozapis i zvuk pravilno postavljeni u postavkama uređaja.

Provjerite imate li dobro osvjetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu s prirodnim svjetlom.

NEMOJTE kliknuti Pokreni tijekom testiranja. Ne možete zaustaviti i ponovno pokrenuti događaj kasnije – morat ćete zakazati novi za slanje sudionicima. (Ako to želite testirati, preporučujemo da imate događaj uživo probe nekoliko dana prije s malom grupom ljudi.) 

Provjerite vezu sudionika svugdje gdje ste je poslali publici.

• Veza bi trebala upućujeti na stvarni događaj. Ako ga pratite, trebali biste vidjeti plavi zaslon s natpisom "Događaj uživo nije započeo".

Provjerite jeste li vi i svi izlagači spremni za zajedničko korištenje sadržaja događaja.