Kontrolni popis za organizator uživo događaj timovima

Kontrolni popis za organizator uživo događaj timovima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Napomena: Uživo događaji su značajke pretpregleda u programu Microsoft Teams. Uživajte kratki pogled!

Postavljanje opreme (koji nisu kamera)

  • Ako neki događaj morate imati vlastitu fotoaparati (koji nisu kamera), pripazite da imate odgovarajuće opreme:

    • Fotoaparati

    • Mikrofona

    • Pretvornik za ingest videozapis na računalo (na primjer, Magewell)

    • Stativ

    • Kablovima za veze

Informacije o događajima

  • Osnovne informacije

    • Naslov

    • Datum

    • Mjesto

    • Opis

  • Pozovi svakome tko će biti proizvodnje ili prezentaciju (uključujući pitanja i odgovora Moderatori) kao dio grupe događaj.

  • Korisnici će biti zajedničko korištenje prezentacije programa PowerPoint, pozovite ih kao proizvođač ili izlagača.

Postavke za događaj

  • Pažljivo postavite pristup uživo događaju. To je važno ako je neki događaj i mala slova.

  • Ako koji će se nalaze jednu za neki događaj, odaberite pitanja i odgovora .

    • Ako ste odabrali pitanja i odgovora, provjerite je li dodijeljenih nekoga da moderiranje je (u proizvođač ili Izlagač).

  • Provjerite je li vaš podršku veza vodi do s desne strane informacije o podršci za sudionike.

  • Ako želite da sudionici mogu vidjeti događaj na zahtjev, odaberite videozapis na zahtjev .

  • Ako želite poslati datoteku MP4 snimke nakon događaj, odaberite snimanje dostupnih za preuzimanje .

Pozivanje sudionika

  • Provjerite imaju li sudionici točan vezu da biste pogledali događaj. Možete kopirati vezu s detaljima o sastanku.

    • Ako koristite kratki URL-a, provjerite je li pokazuje odgovarajuće veze.

  • Pošaljite pozivnicu za događaj svim sudionicima putem bilo koji obrazac komunikacije vaša tvrtka ili ustanova koristi.

    • Nemojte zaboraviti da biste uključili važnih obavijesti, kao što su koji se sastanak neće podržava mobilnih uređaja ili uključiti pitanja i odgovore.

Pokretanje prije događaja uživo testiranja

  • Provjerite je li sve radi opreme i veze su pune.

  • Povežite svoje Magewell (ili druge pretvornik) u USB priključak i testiranje video i audiosadržaji. Provjerite je li video i audiosadržaji su pravilno postavljen u postavke uređaja.

  • Provjerite je li vaša osvjetljenja dobro. Preporučujemo da odaberete sobe s prirodnim light.

  • Kliknite Start tijekom testiranja. Nije moguće zaustavite i ponovno pokrenite događaj kasnije, imat ćete da biste zakazali novi da biste sudionicima poslali.

  • Provjerite vezu sudionika u sve oblike koje ste poslali publici.

    • Provjerite je li pokazuje na stvarni događaja; kliknite ga da biste provjerili potražite plavi zaslon na kojem piše "uživo događaj nije pokrenut."

  • Provjerite jesu li vam i sve Izlagači koja su potrebna za događaj da biste zajednički koristili sadržaj.

    • Provjerite je li Izlagači su se uključili u sastanak.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×